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正文內(nèi)容

天地裝飾工程公司人力資源管理制度(41頁)-工程制度-文庫吧

2025-07-10 18:27 本頁面


【正文】 。 人事檔案每 月 檢查、核對一次,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,維護檔案的完整與安全。 查閱規(guī)定 查閱檔案時,只能上級查下級。 查閱員工人事檔案的人員必須是部門副經(jīng)理以上管理干部,且只能查閱直接下屬。 查閱人員必須嚴(yán)格遵守保密制度和查檔規(guī)定,嚴(yán)禁涂改、圈 劃 、抽取、撤換、復(fù)制檔案材料。且只能查閱所批準(zhǔn)的有關(guān)內(nèi)容。 五、部門職責(zé) ( 一 ) 、工程部: 負(fù)責(zé) 簽訂工程承包合同; 與預(yù)算部、材料部核實工程利潤預(yù)算; 與預(yù)算 部、 設(shè)計部進(jìn)行圖紙交底; 與預(yù)算 部、 設(shè)計部進(jìn)行施工合理 用料方案分析確定; 申報施工組織計劃、施工方案、施工進(jìn)度計劃、勞動力組織計劃; 向材料部提交材料進(jìn)場計劃清單; 申報開工報告, 組織人員 進(jìn)場施工; 工程施工現(xiàn)場管理; 配合預(yù)算設(shè)計部完成施工追加變更方案及簽證; 配合預(yù)算設(shè)計部申請工程進(jìn)度款; 1 工程竣工驗收; 1 將工程施工資料檔案移交預(yù)算設(shè)計部; 1 與公司核算工程利潤; 1 做出工程費用分析報告; 1 催返工程尾款。 ( 二 )、經(jīng)營部: 對經(jīng)營信息 進(jìn)行搜集 匯總、分類、分析; 對重點 經(jīng)營 信息進(jìn)行跟蹤; 組織 預(yù) 算 部、 設(shè)計部制作標(biāo)書(裝修方案、預(yù)算書 、圖紙等 ); 組織 預(yù)算 部、 設(shè)計部投標(biāo)、簽訂工程承包合同; 協(xié)助 工程部進(jìn)場施工; 協(xié)助 工程部催要工程款; 協(xié)助 預(yù)算 部、 設(shè)計部對客戶進(jìn)行專業(yè)性咨詢、答疑 。 (三) 、 設(shè)計 部 正確貫徹執(zhí)行國家頒發(fā)的有關(guān)方針政策,有關(guān)法令以及各項技術(shù)管理制度 ,負(fù)責(zé)編制本部門工作和生產(chǎn)計劃,合理安排技術(shù)力量,完成項目的設(shè)計任務(wù); 負(fù)責(zé)所有項目的 設(shè)計質(zhì)量,貫徹 ISO9001 標(biāo)準(zhǔn),不斷提高設(shè)計質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量和技術(shù)管理水平; 根據(jù)項目部的方案設(shè)計任務(wù),安排 項目經(jīng)理 參加項目部方案評審; 根據(jù)項目部的方案設(shè)計,組建項目組,開展 六圖二書 設(shè)計和施工圖設(shè)計; 項目經(jīng)理 負(fù)責(zé)施工圖設(shè)計 質(zhì)量管理 ; 圖紙審核通過后,整理有關(guān)圖紙和文件,移交技術(shù)部門歸檔; 向人力資源部提供本部門設(shè)計人員的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)規(guī)劃,并配合技術(shù)部組織實施本部門設(shè)計人員的學(xué)習(xí)和培訓(xùn); 負(fù)責(zé)本部門人員日常的考核和管理工作。 辦理簽發(fā)調(diào)曬圖紙通知單; 1 對計算機所歸檔光盤的工程號進(jìn)行核實; 1 統(tǒng)籌安排生產(chǎn)運作,使各個項目的施工圖設(shè)計順利進(jìn)行; 1 完成直接上級布置的其他任務(wù)。 ( 四 ) 、預(yù)算部: 配合 經(jīng)營 部與客戶洽談,提供專業(yè)支持; 2 、 工程成本預(yù)算 標(biāo)書制作(裝修方案及預(yù)算書); 參與 投標(biāo)及簽訂工程合同; 與工程部 、 材料部核實工程利潤預(yù)算; 5 、 審核施工隊工費; 與工程部進(jìn)行圖紙交底; 配合工程部進(jìn)行施工合理用料方案分析、確定; 施工中技術(shù)指導(dǎo)及監(jiān)督; 施工中形象進(jìn)度報表; 核算控制施工隊工費進(jìn)度款付款標(biāo)準(zhǔn); 1 配合工程部完成工程追加變更方案及簽證; 1 竣工后完成竣工圖,工程決算; 1 工程預(yù)、決算分析報表。 (五) 、材料 部: 負(fù)責(zé)材料采購、運輸,并組織材料按時到場; 配合預(yù)算設(shè)計部制作標(biāo)書(裝修方案、預(yù)算書); 負(fù)責(zé) 簽訂 材料 購銷 合同; 配合預(yù)算設(shè)計部進(jìn)行工程成本預(yù)算; 與工程部確定材料進(jìn)場計劃; 配合財務(wù)部做出資金使用計劃; 7 、 將工程用料價格信息報公司審批; 8 、 材料采購、運輸?shù)綀觯? 材料用量用法控制、分析; 所購材料資料收集; 1 工程余料的整理、保管、建帳及再利用; 1 結(jié)清財務(wù)手續(xù); 1 工程用料分析報表; 1 按購銷合同支付質(zhì)保金 ; (六) 、財務(wù)部: 負(fù)責(zé)組織制定并運行財務(wù)管理體系。 負(fù)責(zé)組織全面預(yù)算管理工作。 負(fù)責(zé)組織制定實施長短期融資方案。 負(fù)責(zé)組織資金調(diào)度工作。 負(fù)責(zé)資金的監(jiān)管工作。 負(fù)責(zé)組織會計核算與監(jiān)督工作。 負(fù)責(zé)組織年度決算工作和財務(wù)統(tǒng)計工作。 負(fù)責(zé)財務(wù)的考核評價工作。 負(fù)責(zé) 公司 稅收籌劃工作。 1負(fù)責(zé) 公司 財產(chǎn)保險工作。 1負(fù)責(zé)組織編制、上報企業(yè)年度工作報告。 1負(fù)責(zé)提供 公司及集團 經(jīng)營工作會議的財務(wù)資料。 1負(fù)責(zé)財務(wù)人員隊伍建設(shè)工作并提出 項目部 財務(wù) 人員的考核、交流、培訓(xùn)及任用建議。 1參與 經(jīng)營干部的年度考核工作,負(fù)責(zé)提供年度財務(wù)指標(biāo)完成情況。 1負(fù)責(zé)向 集團 監(jiān)審 部提供債權(quán)信息,每月提供信息資料。 1參與投資項目的經(jīng)濟效益評價,負(fù)責(zé)提出財務(wù)可行性方案。 1參與營銷合同評審工作,負(fù)責(zé)向營銷中心提供合同的財務(wù)收益分析。 參與薪酬福利工作,負(fù)責(zé)薪酬 福利 費用的審核。 2參與網(wǎng)絡(luò)信息建設(shè),負(fù)責(zé)向 辦公室 提供職責(zé)范圍內(nèi)的相應(yīng)資料。 2參與企業(yè)文化建設(shè),負(fù)責(zé)向 辦公室 提供職責(zé)范圍內(nèi)企業(yè)文化建設(shè)資料。 2負(fù)責(zé)上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。 (七) 、 辦公室 : 公司人力資源 及企業(yè)文化 建設(shè); 公司固定資產(chǎn)、檔案資料管理; 公司考勤管理、考核管理、培訓(xùn)管理、接待管理; 公司辦公環(huán)境管理; 負(fù)責(zé)客戶投訴管理; 負(fù)責(zé)與集團內(nèi)各公司聯(lián)系、協(xié)調(diào); 配合 經(jīng)營 部確定家具配置方案; 對確定方案進(jìn)行 詢 價、核算成本; 配合進(jìn)行方案審核,制作家具標(biāo)書(提供家具報價、圖片及相關(guān)資質(zhì)文件); 配合市場部安排家具安裝時間,保證貨款回收。 六、崗位職責(zé) 說明書(單獨列出) 七、考勤制度 為加強考勤管理,維護工作秩序,提高工作效率,確保各項工作的順利展開,特制定本制度: (一) 、周 一至周六上午為工作日,周六下午和周日為休息日。上班時間規(guī)定:周一至周五上午 8: 30— 12: 00,下午 1: 30— 18:00;周六為 9: 00— 12: 00。工作時間不得擅自離開工作崗位,外出辦理業(yè)務(wù)前,須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人同意。 (二) 、上班時間開始后 8: 35 以后到崗者,按遲到計考勤,超過 30 分鐘以上者,按曠工半天處理,提前 30 分鐘下班者,按早退處理,超過 30 分鐘者,按曠工半天處理。遲到一次罰款 20 元。 (三) 、員工必須自覺遵守勞動紀(jì)律,按時上、下班,不遲到,不早退,要求本人親自簽到,堅決杜絕由他人代替簽到,有事要 在備注寫清楚。 (四) 、嚴(yán)格請、銷假制度。員工因私事請假 1 天以內(nèi)(含 1天),由直接部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn), 2 天以上的(含 2 天),由公司上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);部門經(jīng)理以上人員請假 1 天以內(nèi),必須經(jīng)公司主管以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn), 1 天以上須報經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。未經(jīng)批準(zhǔn)而擅離工作崗位的按曠工處理。請假員工休假之前務(wù)必辦理好請假期間的工作安排,事畢向批準(zhǔn)人銷假。 (五) 、工作時間要自覺維護工作秩序,不得玩游戲(違反者 罰款 100 元)、打鬧、串崗閑聊、不會客、不辦私事,如有違反扣罰當(dāng)天工資,當(dāng)月累計 2 次的,給予通報并處罰 2 天工資,累計 3次的,在全公 司通報、開除,同時處罰 5 天工資。 (六) 、參加公司組織的會議、培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、考試或其他團體活動,如有事請假的,必須提前向組織者或帶隊者請假。在規(guī)定的時間內(nèi)未到或早退的,按照本制度第五條規(guī)定處理;未經(jīng)批準(zhǔn)擅自不參加的,視為曠工處理。 (七) 、員工休婚假、產(chǎn)育假、病假時,必須憑有關(guān)證明資料報總經(jīng)理批準(zhǔn),未經(jīng)批準(zhǔn)者按曠工處理。 (八) 、員工的考勤情況由辦公室人員進(jìn)行監(jiān)督、檢查,辦公室人員對本部門的考勤要堅持實事求是的原則,不得弄虛作假。 八、 員工入職、轉(zhuǎn)正、離職手續(xù)辦理程序 員工入職程序:所有員工 入職,需交 相關(guān) 證件的原件及復(fù)印件,一寸照片,原件交辦公室查驗,復(fù)印件與職位申請表交辦公室備案,后由公司領(lǐng)導(dǎo)審批簽字后,辦公室存檔。 員工轉(zhuǎn)正程序:根據(jù)試用期的長短(試用期有 13 個月時間不定),試用期結(jié)束由本人 填 寫轉(zhuǎn)正申請 單 , 由部門領(lǐng)導(dǎo)簽字后交 人力資源主管審核,審核后 交 公司總經(jīng)理 審批簽字后,給予轉(zhuǎn)正,同時發(fā)放轉(zhuǎn)正工資。 員工離職程序:離職員工到辦公室取《 辭職申請 單》,到部門主管領(lǐng)導(dǎo)審批簽字后再請總經(jīng)理審批簽字后,將《 辭職申請 單》交辦公室領(lǐng)取《離職人員 應(yīng)辦 手續(xù) 登記表 》,按清單內(nèi)容依次辦理手續(xù),《離職人員 應(yīng)辦手 續(xù)登記表 》一式二份,一份交財務(wù),一份交辦公室存檔。 請假程序:請假員工到辦公室取《請假單》,填寫完后交部門主管簽字后交行政管理部主管簽字后請總經(jīng)理簽字,交 負(fù)責(zé)考勤人員 按《考勤制度》執(zhí)行。 應(yīng)聘人員登記表 編 號: RSB012 應(yīng)聘崗位: 填寫日期: 姓 名 性 別 出生年月 1 寸 照 片 民 族 籍 貫 政治面貌 文化程度 專 業(yè) 職 稱 婚姻狀況 身 高 cm 體 重 kg 身份證號碼 身份證住址 是否參保 是否愿意在本單位參保 現(xiàn)家庭詳細(xì)住址 期望月薪 聯(lián)系方式 手 機: 第二聯(lián)系方式: 學(xué) 業(yè) 經(jīng) 歷 時 間 學(xué) 校 名 稱 專 業(yè) 上崗證件 工 作 經(jīng) 歷 時 間 工 作 單 位 職 務(wù) 職稱證 家 庭 成 員
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