【正文】 的各種會議，均須于會議召開前 經(jīng)部門或分管廠領(lǐng)導(dǎo)批準后，分別報兩辦匯總，并由廠辦統(tǒng)一安排，方可召開。 第五條 廠辦每周六應(yīng)將全廠例會和各種臨時會議，統(tǒng)一平衡編制會議計劃并訂印發(fā)到廠領(lǐng)導(dǎo)和各車間、科室及有關(guān)服務(wù)人員。 第六條 凡廠辦已列入會計計劃的會議，如需改期，或遇特殊情況需安排新的其他會議時，召集單位應(yīng)提前 2天報請廠辦調(diào)整會議計劃。未經(jīng)廠辦同意，任何人不得隨便打亂正常會議計劃。 第七條 對于準備不充分、或重復(fù)性、或 無多大作用的會議，廠辦有權(quán)拒絕安排。 第八條 對于參加人員相同、內(nèi)容接近、時間相適的幾個會議，廠辦有權(quán)安排合并召開。 第九條 各部門會期必須服從全廠統(tǒng)一安排，各部門小會不應(yīng)安排在全廠例會同期召開， (與會人員不發(fā)生時間上的沖突除外 )應(yīng)堅持小會服從大會，局部服從整體的原則。 (四 )會議的準備 第十條 所有會議主持人和召集單位與會人員都應(yīng)分別作好有關(guān)準備工作 (包括擬好會議議程、提案、匯報總結(jié)提綱、發(fā)言要點、工作計劃草案、決議決定草案，落實會場，備好座位、茶具茶水、獎品、紀念品，通知與會人等 )。 4 員工打卡管理 規(guī)定 第一條 本公司員工上下班打卡，悉依照本辦法辦理。 第二條 本公司內(nèi)勤員工上午上下班，下午上下班應(yīng)打卡，住在市區(qū)內(nèi)的業(yè)務(wù)人員，上午及下午到公司打進卡，外出工作時打退卡。 第三條 本公司員工下午加班者，普通下班時間不必打卡，待加班完畢才予打卡。 第四條 本公司員工因事早退或出差需要離開公司，且當天不再返回公司者，應(yīng)打退卡后才能離開公司。 第五條 員工上下班，必須親自打卡，若替人打卡，打卡者及被打卡者，均給予各記大過一次處分。 第六條 上班中因事外出者，其出入均不必打卡，但須向主管領(lǐng)導(dǎo)或指定人員提出外申 請單，經(jīng)核準后轉(zhuǎn)交前臺文員，前臺文員將其出入時間，填妥于下班之前交人事部備查。工廠員工因事外出者，經(jīng)直屬主管核準外出申請單轉(zhuǎn)交門衛(wèi)，門衛(wèi)將出入時間填入，于次日早晨交工廠管理部門轉(zhuǎn)交公司人事部備查。 第七條 上下班忘記打卡者，持記錄卡請直屬主管領(lǐng)導(dǎo)證明上下班時間，并簽名后，卡片放回原處。 第八條 本公司上下班時間，公司由前臺文員 (或由人事部派人 )看守打卡情況及調(diào)整打卡鐘，工廠由門衛(wèi)負責。 第九條 在公司用餐時，內(nèi)勤人員中午可免打卡 (僅上下班打卡即可 )，在外面用餐時，則按規(guī)定每日打卡四次。 5 統(tǒng)計管理辦法 □ 總則 、科學(xué)地組織統(tǒng)計工作，保證統(tǒng)計資料的準確性與及時性，發(fā)揮統(tǒng)計工作在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中的重要作用，特制定本制度。 ，統(tǒng)計分析，提供統(tǒng)計資料，實行統(tǒng)計監(jiān)督。 、車間、班組三級統(tǒng)計管理體制和按業(yè)務(wù)部門歸口負責的原則。計劃管理科負責組織領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)全廠統(tǒng)計工作。 ，配備專職或兼職統(tǒng)計員，班組按照民主管理的要求，推選出兼職統(tǒng)計員。企業(yè)統(tǒng)計人員應(yīng)保持相對的穩(wěn)定 ，科室、車間統(tǒng)計人員 (包括兼職 )調(diào) (變 )工作時，事前必須征求計劃管理科的意見，并要有適合的人員接替其工作。 □ 統(tǒng)計報表的管理與分工 、地方統(tǒng)計局和企業(yè)主管部門頒發(fā)的一切報表，由 根據(jù)廠內(nèi)各職能科室的職責分工，確定編制責任部門。如報表涉及兩個以上部門，而又無適當部門負責時，則由 召集有關(guān)部門協(xié)商編制。 ，要求有關(guān)科室填報的定期統(tǒng)計報表，須經(jīng) 審查同意，并經(jīng)主管廠長批準后，方能定為正式報表。廠內(nèi)正式定期統(tǒng)計報表，由 制訂 報表目錄 ，頒發(fā)全廠執(zhí)行。未經(jīng)廠部批準的 報表，各單位可拒絕填報。 ，由原制表業(yè)務(wù)部門直接通知填報單位，并將修改后的式樣送 備案，不必再辦審批手續(xù)。 ，由行政福利科根據(jù)業(yè)務(wù)部門的實際需要統(tǒng)一印刷、保管、發(fā)放。 ，必須先經(jīng) 會簽。上報時，應(yīng)抄送 。 ，各業(yè)務(wù)部門應(yīng)轉(zhuǎn)送 傳閱。 ，各科室、車間主管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)對上報報表進行認真審查，簽字后方能報出。 □ 統(tǒng)計資料的 提供、積累和保管 、車間向外提供統(tǒng)計資料，公布統(tǒng)計數(shù)字，一律以本單位的統(tǒng)計人員所掌握的統(tǒng)計資料為準。 ，應(yīng)由同級統(tǒng)計部門或統(tǒng)計人員負責提供，以便克服使用統(tǒng)計數(shù)字的混亂現(xiàn)象。 ，并持有上級主管部門或統(tǒng)計局介紹信件來廠索取統(tǒng)計資料時，統(tǒng)由 接洽提供，或由 指定有關(guān)部門提供。 ，由 綜合統(tǒng)計員掌管，科室、車間的各項主要統(tǒng)計資料，由本單位統(tǒng)計人員掌管。 、車間應(yīng)將本單位的統(tǒng)計資料，采用卡片或臺賬形式，按月、季 、年進行整理分類，以便使用。 、車間編制的統(tǒng)計臺賬和加工整理后的統(tǒng)計資料，必須妥善保管，不得損壞和遺失。對已經(jīng)過時的統(tǒng)計資料，如認為確無保管價值，應(yīng)呈請本單位主管領(lǐng)導(dǎo)核準，并經(jīng) 綜合統(tǒng)計員會簽后，方可銷毀。 □ 統(tǒng)計數(shù)字差錯的訂正 ，如發(fā)出錯誤，必須立即訂正。受表單位發(fā)現(xiàn)數(shù)字錯誤時，應(yīng)立即通知填報單位訂正，填報單位不得推諉或拖延。 ，可根據(jù)不同情況按下列辦法訂正： ① 日報表當日發(fā)現(xiàn)差錯時，應(yīng)及時用電話或口頭查詢訂正，隔日發(fā)現(xiàn)差錯時，應(yīng)當在當日報表 上說明。 ② 重大差錯必須以書面形式訂正，并填報 《統(tǒng)計數(shù)字訂正單》 (附后 )。各受表單位應(yīng) □ 統(tǒng)計工作的交接 1. 1. 統(tǒng)計人員調(diào)動工作時必須認真辦妥交接手續(xù)，在未辦妥以前，原任統(tǒng)計人員不得擅離工作崗位，更不得因工作調(diào)動而影響統(tǒng)計工作的正常進行。 ，必須做好下列工作： ①將經(jīng)辦工作情況全面地向接替人員交待清楚； ②培訓(xùn)接替人員的業(yè)務(wù)，使其能獨立工作； ③ 所有統(tǒng)計資料 (包括原始憑證、統(tǒng)計手冊、臺賬、報表、 文件、歷史資料等 )與統(tǒng)計用具 (如計算機、繪圖儀、書刊等 )應(yīng)一一造出清單移交。 □ 文字說明與分析報告 ，編制統(tǒng)計報表要做到：月報有文字說明，季報、年報有分析報告。 ，必須根據(jù)統(tǒng)計報表中各項主要指標反映的問題，說明產(chǎn)生的原因、影響及其后果。 ，以檢查計劃為重心，測定計劃完成程度，分析計劃完成與未完成原因，并提出改進意見。 □ 統(tǒng)計紀律 、科室和從事統(tǒng)計工作的人員，必須嚴格按照統(tǒng)計制度規(guī)定提供統(tǒng)計 資料，不準虛報、瞞報、遲報和拒報。 ，必須嚴格保密，嚴防丟失，提供時應(yīng)按廠保密制度的規(guī)定執(zhí)行。 6 銷售人員獎懲辦法 □ 獎懲架構(gòu) (一 )獎勵： (二 )懲罰： (三 ) =一大功 =一大過 ： 例：一小功抵一小過 一大功抵一大過 3分 9分 3分 月考核 9分 □ 獎勵辦法 (一 ) 行銷新構(gòu)想 ，而為公司采用，即記小功一次。 行銷新構(gòu)想 一年內(nèi)使公司獲利 50萬元以上者，再記大功一次，年終表揚。 (二 ) 新產(chǎn) ?quot。而為公司采用，即記小功一次。 新產(chǎn)品 一年內(nèi)使公司獲利 50萬元以上者，再記大功一次。年終表揚。 (三 )提供競爭廠牌動態(tài)，被公司采用為政策者，記小功一次。 (四 )客戶信用調(diào)查屬實，事先防范得宜，使公司避免蒙受損失者 (即：呆賬 )，記小功一次。 (五 )開拓 新地區(qū) 、 新產(chǎn)品 或 新客戶 ， 成效卓著者，記小功一次。 (六 )，記小功一次。 ，記小功一次。 20%(含 )以上者，記小功一次。 (七 )凡公司列為 滯銷品 ，業(yè)務(wù)員于規(guī)定期限內(nèi)出清者，記小功一次。 (八 )其他表現(xiàn)優(yōu)異者，得視貢獻程度予以獎勵。 □ 懲罰辦法 (一 )挪用公款者，一律解雇。本公司并循法律途徑向保證人追蹤。 (二 )與客主串通勾結(jié)者，一經(jīng)查證屬實，一律解雇。 (三 )做私生意者，一經(jīng)查證屬實，一律解雇。直屬主管若有呈報，免受連帶懲罰。若未呈報，不論是否知情，記小過二次 。 (四 )凡利用公務(wù)外出時，無故不執(zhí)行任務(wù)者 (含：上班時間不許喝酒 )，一經(jīng)查證屬實，以曠職處理 (按日不發(fā)給薪資 )，并記大過一次。若是干部協(xié)同部屬者，該干部解職。 (五 )挑撥公司與員工的感情或泄漏職務(wù)機密者，一經(jīng)查證屬實，記大過一次，情節(jié)嚴重者解雇。 (六 )涉足職業(yè)賭場或與客戶賭博者，記大過一次。 (七 ) 70% 者，記小過一次。 80%者，記小過一次。 (八 )未按規(guī)定建立客戶資料經(jīng)上司查獲者，記小過一次。 (九 )不服從上司指揮者： ，記 小過一次。 ，記大過一次。 (十 )私自使用營業(yè)車輛者，記小過一次。 (十一 )公司規(guī)定填寫的報表，未繳交者每次記小過一次。 7 市場調(diào)查及預(yù)測工作管理制度 搞好市場調(diào)查及預(yù)測工作，并據(jù)此作出正確的經(jīng)營方針，是企業(yè)提高經(jīng)濟效益十分重要的環(huán)節(jié)。為對廣泛的市場信息進行有效的管理，從而作出近乎實際的市場預(yù)測，特制定本工作管理制度。 第一條 市場調(diào)查及預(yù)測工作在經(jīng)營副廠長領(lǐng)導(dǎo)下由銷售科歸口，全質(zhì)辦、研究所、計劃科、信息中心等有關(guān)科室參與共同完成此項工作。 第二條 市場調(diào)查及預(yù)測的主要內(nèi)容及 分工： ，用以分析同類產(chǎn)品供需飽和程度和本廠產(chǎn)品在市場上的競爭能力。此項資料每年 6月前由工廠信息中心提供。 。此項資料每年 6月前由工廠信息中心提供。 ，技術(shù)要求和主機廠配套意見，借以提供高產(chǎn)品質(zhì)量，開發(fā)新品種，滿足用戶要求。此項資料由全質(zhì)辦和研究所分別在每年 6月前提出。 ，用以分析產(chǎn)品發(fā)展新動向。此項工作由 研究所在每年 6月前提出。 ，全國各地區(qū)及外貿(mào)銷售量，平衡分配關(guān)系，此項工作由銷售科在當年 6月前予以整理并作出書面匯報。 ，外貿(mào)對本廠產(chǎn)品銷售意向，國外用戶對本廠產(chǎn)品的反映及信賴程度，用以確定對外市場開拓方針。國外技術(shù)更新資料由研究所提供，外貿(mào)資料由銷售科提供。 第三條 市場調(diào)查方式： ：對各類型用戶進行抽樣書面調(diào)查，征詢對本廠產(chǎn)品質(zhì)量及銷售服務(wù)方面的意見。根據(jù)反饋資料寫出分析報告。 、設(shè)計人員、銷售人員進行用戶訪問，每年進 行一次，每次一個月左右，訪問結(jié)束，填好用戶訪問登記表并寫出書面調(diào)查匯報。 ，征詢用戶意見，收集市場信息，寫出書面匯報。 ，進行分類整理，需要處理的問題應(yīng)及時反饋。 ，交流市場信息，反映質(zhì)量意見及用戶需求等情況，鞏固供需關(guān)系，發(fā)展互利協(xié)作，增加本廠產(chǎn)品競爭能力。 ，掌握重點用戶需要的重大變化及各種意見與要求。 第四條 市場調(diào)查用戶預(yù)測所提供的各方面資料，銷售科應(yīng)有專人負責管理，綜合、 傳遞并與工廠信息中心密切配合，做好該項工作。 8 倉庫管理辦法 一、總則 ，使倉庫作業(yè)合理化，減少庫存資金占用，特制定本辦法。 、銷售、辦公所需各種原輔材料、在制品、半成品、成品、包裝物、備品備件、工具、辦公、衛(wèi)生用品等物料的庫存管理規(guī)定。 二、管理原則和體制 。各類物料分別由其使用部門設(shè)立倉庫保存。其中，原輔材料倉庫由采購部主管，在制品、半成品、包裝物倉庫由生產(chǎn)制造部門主管，成品、備品備件、工具倉庫由 營銷部門主管，辦公、衛(wèi)生用品倉庫由行政總務(wù)部門主管。 ，不缺貨斷檔，并使庫存物資、采購成本總額資金費用最小化。 ，設(shè)專職或兼職倉庫管理員。 ，分為 A類、 B 類、 C類，分別以重點、次要和一般性級別管理。 ，制定倉庫入、出庫工作時間。 三、存貨計劃與控制 、適量、適時、適地之原則，供應(yīng)所需物資，避免資金呆滯和供貨不足。 ，根 據(jù)銷售記錄與計劃、生產(chǎn)計劃等制定最優(yōu)訂購點、訂貨理、安全庫存、訂購提前時間等標準。 ，實際庫存量降到訂購點時，即可提出補充采購計劃申請。 四、入庫 ，無論是新購入、退貨、領(lǐng)后收回，均應(yīng)由倉管部門檢驗后方準物品入庫。 ，對照物品與訂購單、提貨單、驗收單、發(fā)票所列的品名、型號、或規(guī)格是否相符。如發(fā)現(xiàn)品名、型號或規(guī)格或包裝破損的，應(yīng)通知采購主辦處理。 ，未及時于次一個工作日內(nèi)報告處理的，該物料視為合格。 ，對在存?zhèn)}庫物品造冊登記。 五、出貸 、領(lǐng)料單經(jīng)確認后，方可領(lǐng)料出庫。倉庫管理員對所有庫物品及時入帳。 ，于規(guī)定的時間內(nèi)發(fā)貨或調(diào)撥。如缺貨或不足，則應(yīng)回復(fù)預(yù)定或供貨的日期。 、規(guī)格、數(shù)量和質(zhì)量后，均應(yīng)在一式多聯(lián)領(lǐng)料單據(jù)上簽字，各聯(lián)分送、留倉管、領(lǐng)用、財務(wù)等有關(guān)部門。 4 領(lǐng)料人于物料出庫時發(fā)現(xiàn)問題，未及時當場處理的，該物料視為合格。 ，禁止領(lǐng)料人隨意進入倉庫 內(nèi)部場所，對不聽規(guī)勸的可拒絕出貨并報主管。 6 堅持原則，不徇私情，嚴格按批準數(shù)量、質(zhì)量領(lǐng)取、發(fā)放物品。倉庫管理員態(tài)度和藹，熱情主動服務(wù)。 。對緊急事項可即時領(lǐng)用。 六、物料保管 倉管對各類物料的儲存要項： 1. 按品種、規(guī)格、體積、重量等特征決定堆碼方式及區(qū)位； 2. 倉庫物品堆放整齊、平穩(wěn)，分類清楚； 3. 儲物空間分區(qū)及編號，標示醒目、朝外，便于盤存和領(lǐng)取。 ； 5. 地面負荷不得過大、超限； 6. 通道不 得亂堆放物品； 7. 保持適當?shù)臏囟?、濕度、通風、照明等條件。 七、倉儲物資入、出庫按先進先出原則堆放和提取。 八、倉管員加強對倉庫日常防火、防盜、防潮、防漏、防蟲工作，注意清潔衛(wèi)生，定期實施安全檢查。 九、建筑隊、維護倉庫裝卸、計量、傳送、消防、監(jiān)測和其他設(shè)備、器械，保持良好使用狀態(tài)，須更換維修的應(yīng)及時上報。 十、倉庫嚴禁吸煙，非倉庫人員，未經(jīng)同意，不準入內(nèi)。 十一、倉庫建立庫存物資臺帳、總帳、明細帳、庫存卡