小額貸款有限責(zé)任公司信貸檔案管理-文庫(kù)吧
2025-08-10 04:30 本頁(yè)面
【正文】 的全部信貸檔案按不同的信貸項(xiàng)目分開(kāi)，同一信貸項(xiàng)目下再按照信貸業(yè)務(wù)發(fā)生的先后順序依次進(jìn)行排列。 。 ： （ 1）全宗名稱及全宗號(hào)?！叭诿Q”一欄填寫本 公司全稱，或?qū)⒈?公司 全稱印制在固定位置；“全宗號(hào)”一欄填寫 本公司 的檔案 順序 號(hào)。 （ 2）檔案類別。填寫 執(zhí)行中按五級(jí)分類的幾級(jí) 或 執(zhí)行完畢的信貸業(yè)務(wù)。 （ 3）客戶名稱。 小企業(yè) 類客戶填寫單位全稱，個(gè)人類客戶填寫姓名。 4 （ 4）合同生效日和到期日。填寫信貸合同或證書(shū)正式生效和規(guī)定期限的到期日。 （ 5）保管期限。按有關(guān)保管期限的規(guī)定填寫。 （ 6）信貸業(yè)務(wù)辦結(jié)時(shí)間。填寫貸款本息結(jié)清或信貸業(yè)務(wù)執(zhí)行完畢的時(shí)間。 （ 7）卷內(nèi)件（張）數(shù)。以件為單位裝訂的案卷，填寫卷內(nèi)實(shí)有文件件數(shù)，其數(shù)字應(yīng)與卷內(nèi)目錄“件號(hào)”的尾數(shù)相一致；以卷為單位裝訂的案卷，填寫卷內(nèi)實(shí)有文件張數(shù)。 （ 8）年度。填寫歸檔年度。 （ 9）盒號(hào)。填寫檔案盒排列的順序號(hào)。 （ 10）歸檔號(hào)。填寫本部門統(tǒng)一編制的歸檔號(hào)。 信貸檔案中的信貸審批 會(huì)議材料可以一次會(huì)議組成一卷，材料多的也可組成數(shù)卷。卷內(nèi)材料以件為單位裝訂，每一案卷均應(yīng)填寫卷內(nèi)文件目錄，一卷裝一盒，然后以會(huì)議時(shí)間順序排列案卷并編制歸檔號(hào)。 立卷完成后，對(duì)于信貸業(yè)務(wù)從發(fā)放至貸款本息結(jié)清或信貸業(yè)務(wù)執(zhí)行完畢期間形成的后續(xù)歸檔材料，信貸檔案管理員應(yīng)隨時(shí)進(jìn)行補(bǔ)充歸檔。 信貸檔案管理人員對(duì)信貸檔案資料的齊全完整負(fù)責(zé)。發(fā)現(xiàn)缺件，信貸檔案管理人員有權(quán)要求信貸業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員按規(guī)定補(bǔ)齊。因特殊情況不能補(bǔ)齊的，信貸業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員應(yīng)對(duì)缺件原因作出書(shū)面說(shuō)明。 5 第六條 移交歸檔 放 貸時(shí)由信貸業(yè)務(wù)員 收集齊全 填寫檔案移交清單一并移交風(fēng)險(xiǎn)部檔案管理人員，經(jīng)雙方核對(duì)無(wú)務(wù) 后，雙方 在移交清單上簽字 ，由檔案管理人整理歸檔。 移交清單一式二份，一份業(yè)務(wù)部留存，一份隨資料進(jìn)入檔案。 信貸檔案每 季歸檔一次。信貸檔案管理員應(yīng)于 下季初 10 日 前，將上一 季度執(zhí)行完畢的信貸業(yè)務(wù)檔案 整理一次（包括五級(jí)分類的調(diào)整） 。 第七條 檔案資料的使用 辦理檔案借閱時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行借閱范圍和履行借閱手續(xù)，保證檔案的完整和安全。 本公司 保存的各門類檔案主要供本 公司 內(nèi)部使用，外單位人員借用 時(shí)，需持單位介紹信，并經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可查 閱使用。 第八條 清退銷毀 對(duì)于保管期滿的信貸檔案，應(yīng)由檔案部門會(huì)同信貸業(yè)務(wù)部門共同組成的鑒定小組進(jìn)行鑒定，提出存毀意見(jiàn)。對(duì)經(jīng)鑒定需銷毀的信貸檔案，應(yīng) 經(jīng)分管副總簽批后方可銷毀 ；對(duì)保
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