小額貸款有限責(zé)任公司信貸檔案管理-文庫吧資料
2024-09-21 04:30本頁面
【正文】 ，從檔案管理上完全保證信貸資產(chǎn)的安全性，經(jīng)內(nèi)蒙古精儲(chǔ)小額貸款有限責(zé)任公司（以下簡稱本公司）研究，特制定本辦法。 第一條 概念： 信貸檔案指本公司在信貸業(yè)務(wù)的受理、調(diào)查評價(jià)、審批、發(fā)放和貸后管理過程中形成的具有法律意義、史料價(jià)值及查考利用價(jià)值的資料，包括合同、文件、賬表、函電、記錄、圖表、聲像、磁盤等。 信貸檔案管理是指信貸檔案資料的收集、整理、立卷歸檔和保管的過程。 第三條 分類 2 根據(jù)信貸檔案形成特點(diǎn)，可 按照風(fēng)險(xiǎn)管理五級分類辦法進(jìn)行 檔案 分類管理 。各類信貸檔案的保管期限如下： 1 正在執(zhí)行中的小企業(yè) 流動(dòng)資金貸款、個(gè)人貸款及其它信貸項(xiàng)目的檔案材料，應(yīng) 按照 五級分類 管 理辦法及時(shí)調(diào)整進(jìn)行管理 。 第二章 操作程序 第五條 整理立卷 每筆信貸業(yè)務(wù)發(fā)生后，經(jīng)辦人員應(yīng)及時(shí)將信貸檔案材料向 風(fēng)險(xiǎn) 部指定的檔案管理人員移交并辦理交接手續(xù)， 風(fēng)險(xiǎn) 部門 對本公司 所有信貸檔案應(yīng)集中管理。卷內(nèi)資料按信貸業(yè)務(wù)管理和操作順序進(jìn)行排列。其他信貸檔案采取一卷一盒的方式，盒內(nèi)資料以件為單位裝訂。 ，每件資料首頁的左上角（留出裝訂線）應(yīng)編寫與卷內(nèi)目錄相一致的件號(hào)，同時(shí)，每件資料都應(yīng)在有效張頁正面的右上角編寫張?zhí)枺ㄈ缥募旧碛写蛴№撎?hào)的，不必重復(fù)編寫頁號(hào)）；以卷為單位裝訂的案卷不編件號(hào)，只在卷內(nèi)每一有效張頁正面的右上角 編寫張?zhí)?。即首先區(qū)分不同的客戶，然后將同一客戶的全部信貸檔案按不同的信貸項(xiàng)目分開，同一信貸項(xiàng)目下再按照信貸業(yè)務(wù)發(fā)生的先后順序依次進(jìn)行排列。 ： （ 1）全宗名稱及全宗號(hào)。 （ 2）檔案類別。 （ 3）客戶名稱。 4 （ 4）合同生效日和到期日。 （ 5）保管期限。 （ 6）信貸業(yè)務(wù)辦結(jié)時(shí)間。 （ 7）卷內(nèi)件（張）數(shù)。 （ 8）年度。 （ 9）盒號(hào)。 （ 10）歸檔號(hào)。 信貸檔案中的信貸審批 會(huì)議材料可以一次會(huì)議組成一卷，材料多的也可組成數(shù)卷。 立卷完成后，對于信貸業(yè)務(wù)從發(fā)放至貸款本息結(jié)清或信貸業(yè)務(wù)執(zhí)行完畢期間形成的后續(xù)歸檔材料，信貸檔案管理員應(yīng)隨時(shí)進(jìn)行補(bǔ)充歸檔。發(fā)現(xiàn)缺件，信貸檔案管理人員有權(quán)要求信貸業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員按規(guī)定補(bǔ)齊。 5 第六條 移交歸檔 放 貸時(shí)由信貸業(yè)務(wù)員 收集齊全 填寫檔案移交清單一并移交風(fēng)險(xiǎn)部檔案管理人員，經(jīng)雙方核對無務(wù) 后，雙方 在移交清單上簽字 ，由檔案管理人整理歸檔。 信貸檔案每 季歸檔一次。 第七條 檔案資料的使用 辦理檔案借閱時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行借閱范圍和履行借閱手續(xù)，保證檔案的完整和安全。 第八條
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