小額貸款有限責任公司信貸檔案管理(參考版)
2024-09-17 04:30本頁面
【正文】 對經(jīng)鑒定需銷毀的信貸檔案，應 經(jīng)分管副總簽批后方可銷毀 ；對保 6 管期滿但仍具有一定查考利用價值的信貸檔案，應視情況繼續(xù)保管 二 年以上，確無保存價值時方可進行銷毀。 本公司 保存的各門類檔案主要供本 公司 內(nèi)部使用，外單位人員借用 時，需持單位介紹信，并經(jīng)有關(guān)領導批準后方可查 閱使用。信貸檔案管理員應于 下季初 10 日 前，將上一 季度執(zhí)行完畢的信貸業(yè)務檔案 整理一次（包括五級分類的調(diào)整） 。 移交清單一式二份，一份業(yè)務部留存，一份隨資料進入檔案。因特殊情況不能補齊的，信貸業(yè)務經(jīng)辦人員應對缺件原因作出書面說明。 信貸檔案管理人員對信貸檔案資料的齊全完整負責。卷內(nèi)材料以件為單位裝訂，每一案卷均應填寫卷內(nèi)文件目錄，一卷裝一盒，然后以會議時間順序排列案卷并編制歸檔號。填寫本部門統(tǒng)一編制的歸檔號。填寫檔案盒排列的順序號。填寫歸檔年度。以件為單位裝訂的案卷，填寫卷內(nèi)實有文件件數(shù)，其數(shù)字應與卷內(nèi)目錄“件號”的尾數(shù)相一致；以卷為單位裝訂的案卷，填寫卷內(nèi)實有文件張數(shù)。填寫貸款本息結(jié)清或信貸業(yè)務執(zhí)行完畢的時間。按有關(guān)保管期限的規(guī)定填寫。填寫信貸合同或證書正式生效和規(guī)定期限的到期日。 小企業(yè) 類客戶填寫單位全稱，個人類客戶填寫姓名。填寫 執(zhí)行中按五級分類的幾級 或 執(zhí)行完畢的信貸業(yè)務?！叭诿Q”一欄填寫本 公司全稱，或?qū)⒈?公司 全稱印制在固定位置；“全宗號”一欄填寫 本公司 的檔案 順序 號。 。 “客戶 — 信貸項目 — 信貸業(yè)務發(fā)生時間”的順序進行分類排列。 ，均應編制《信貸檔案卷內(nèi)目錄》（見附件 3）。 較少的信貸業(yè)務，其檔案采取軟卷皮方式以卷為單位裝訂，然后將若干案卷合裝一個檔案盒（檔案盒式樣見附件 2），每個檔案盒可 3 裝若干卷信貸檔案。 信貸檔案的整理立卷要求如下： 每筆業(yè)務 為單位組卷，材料多的可組成多個卷。 信貸檔案的保管期限為 3 年 （從貸款本息結(jié)清或信貸業(yè)務執(zhí)行完畢的下一年開始計算） 。 第四條 保管期限 信貸檔案的保管期限分 貸款本息結(jié)清或信貸業(yè)務執(zhí)行完畢前后 二種。 第二條 管理部門 在貸款本息結(jié)清或信貸業(yè)務執(zhí)行完畢前 后 ，由 風險管理部門牽頭 指定專（兼）職信貸檔案管理人員 負責信貸檔案管理，并負責本 公司 信貸檔案的收集、整理、保管和移交歸檔工作 。各類信貸業(yè)務的檔案資料范圍 。 1 內(nèi)蒙古精儲小額貸款有限責任公司信貸檔案管理 第一章總則 為加強信貸檔案管理，重要檔案做到妥善歸卷、資料完整，調(diào)閱方便，查找快捷，每筆貸款都能有據(jù)可查，使信貸檔案管理做到制度化、規(guī)范化
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