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215215公司績(jī)效管理體系咨詢案例-文庫(kù)吧

2025-08-09 15:42 本頁(yè)面


【正文】 、完成率類五種。對(duì)于可以量化的 KPI指標(biāo),顧問(wèn)團(tuán)隊(duì)建議以“ 目標(biāo)完成率 100”計(jì)算,其中: 目標(biāo)完成率=實(shí)際值 /目標(biāo)值(目標(biāo)要求不低于某數(shù)的,如收入)或目標(biāo)完成率=目標(biāo)值 /實(shí)際值 ( 目標(biāo)要求不高于某數(shù)的,如 費(fèi)用)。 對(duì)于非量化的 KPI軟指標(biāo),顧問(wèn)團(tuán)隊(duì)根據(jù)崗位區(qū)別選擇相應(yīng)的評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)。以描述類軟指標(biāo)為例,將員工所得分值分為優(yōu)、良、中、差四等。若得中等評(píng)價(jià),則意味著員工此項(xiàng)指標(biāo)的分值介于 60至 74之間, 該項(xiàng)工作績(jī)效基本達(dá)到常規(guī)要求。通常具有下列表現(xiàn):偶有小的疏漏,有時(shí)在時(shí)間、數(shù)量、質(zhì)量上達(dá)不到規(guī)定的工作標(biāo)準(zhǔn);偶有客戶的投訴,但并未給公司造成較大的不良影響。這可能是新員工或新轉(zhuǎn)崗的員工被允許的低績(jī)效水平,存在提高的空間。 應(yīng)注意的是, KPI指標(biāo)分為業(yè)績(jī)指標(biāo)、能力指標(biāo)和態(tài)度指標(biāo)三大內(nèi)容, 其中工作業(yè)績(jī)始終是考評(píng)的重點(diǎn)。但 是,對(duì)于處在不同發(fā)展階段的企業(yè) ,績(jī)效評(píng)估的側(cè)重點(diǎn)也存在細(xì)微差異。比如創(chuàng)業(yè)期和衰退期的企業(yè),工作能力和工作態(tài)度幾乎同等重要,而成長(zhǎng)期、成熟期和更生期的企業(yè)中,工作能力遠(yuǎn)勝于工作態(tài)度。表 61說(shuō)明了企業(yè)在不同發(fā)展階段對(duì)工作業(yè)績(jī)、態(tài)度和能力考核的權(quán)重比例。 表 61 企業(yè)在不同階段對(duì) KPI評(píng)估內(nèi)容的不同側(cè)重 管理資源吧( ),海量企業(yè)管理資料免費(fèi)下載! 更多免費(fèi)下載,敬請(qǐng)登陸: 說(shuō)明:上述百分比是經(jīng)驗(yàn)數(shù)值,是指在不同評(píng)估目的實(shí)現(xiàn)過(guò)程中,各項(xiàng)評(píng)估內(nèi)容的貢獻(xiàn)比例 態(tài)度考評(píng)擔(dān)負(fù)著業(yè)績(jī)考評(píng)與能力考評(píng)的橋梁作用,是指對(duì)某項(xiàng)工作的認(rèn)知程度及為此付出的努力程度。工作態(tài)度是工作能力向工作業(yè)績(jī) 轉(zhuǎn)換的媒介,在很大程度上決定了能力向業(yè)績(jī)的轉(zhuǎn)化。 對(duì)于態(tài)度指標(biāo)而言,根據(jù) 不同職級(jí)的員工,態(tài)度指標(biāo)要求亦有區(qū)別。例如管理者態(tài)度包含是否勇于承擔(dān)責(zé)任、公平公正意識(shí)、團(tuán)隊(duì)建設(shè)意識(shí)、員工培養(yǎng)意識(shí)和學(xué)習(xí)意識(shí)五個(gè)方面,而員工態(tài)度則包含 工作責(zé)任心、工作積極性、團(tuán)隊(duì)意識(shí)、學(xué)習(xí)意識(shí)和工作勤勉度五點(diǎn)要求。 為了保證不同考評(píng)人評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)的一致性,需要對(duì)各崗位的考評(píng)得分進(jìn)行調(diào)整,就是要針對(duì)不同部門測(cè)定該部門的調(diào)整系數(shù)。具體做法是: ∑各崗位考核得分247。部門人數(shù),得到部門平均得分; ∑部門平均得分247。部門數(shù)量,得到公司平均得分; 公司平均得 分247。各部門平均得分,得到部門調(diào)整系數(shù); 最后,用崗位初始得分部門調(diào)整系數(shù),得到各崗位調(diào)整后得分,也就是最終可以用來(lái)與天脈公司全體員工進(jìn)行比較的得分。 計(jì)算結(jié)果中,部門年度業(yè)績(jī)考核結(jié)果用于年終獎(jiǎng)分配,同時(shí)與年薪制人員的績(jī)效年薪發(fā)放掛鉤。當(dāng) 考核分?jǐn)?shù)高于 100分 時(shí),發(fā)放績(jī)效年薪 。其中,超額獎(jiǎng)勵(lì) =(年終考核得分 /100– 100%)個(gè)人標(biāo)準(zhǔn)年薪。 月度考核結(jié)果直接決定使用該考核體系的員工當(dāng)月工資數(shù)額: 銷售崗位績(jī)效工資發(fā)放比例為考核分?jǐn)?shù) /100,其余崗位部門內(nèi)考核成績(jī)排序分布為 4個(gè)等級(jí),考核等級(jí)與當(dāng)月績(jī)效工資發(fā)放 比例對(duì)應(yīng)。比如非常優(yōu)秀的員工,當(dāng)月績(jī)效工資發(fā)放比例為 120%。季度考核結(jié)果的適用于此相似,只是考核等級(jí)與下季度每月績(jī)效工資發(fā)放比例對(duì)應(yīng),而每年第一季度績(jī)效工資發(fā)放由前一年年度考核等級(jí)決定。 年度考核結(jié)果則與考核等級(jí)、年終獎(jiǎng)發(fā)放比例、員工職級(jí)調(diào)整等因素掛鉤。圖 62表示了 優(yōu)、良、中、差四等員工獎(jiǎng)金發(fā)放系數(shù)及升遷比例。 圖 62 天脈公司人員考核結(jié)果 績(jī)效考核體系中,申訴環(huán)節(jié)尤為重要。員工如果對(duì)績(jī)效評(píng)價(jià)不滿,應(yīng)以何種方式向上反映?向誰(shuí)反映?誰(shuí)來(lái)受理?如何解決?這一系列的問(wèn)題如果不能給員工一個(gè)滿意的說(shuō)法,整個(gè) 績(jī)效體系在企業(yè)內(nèi)是無(wú)法運(yùn)作的,正是前功盡棄,功虧一簣。在天脈公司的申訴程序中,員工如果對(duì)績(jī)效考核結(jié)果有重大異議,需在五日內(nèi)向人力資源部以書面形式提出,人力資源部要在十日內(nèi)對(duì)申訴材料進(jìn)行審核,如確有不公,需上交分管領(lǐng)導(dǎo)復(fù)審、仲裁,并組織重新管理資源吧( ),海量企業(yè)管理資料免費(fèi)下載! 更多免費(fèi)下載,敬請(qǐng)登陸: 評(píng)定。若人力資源部逾期未處理,員工可直接向分管領(lǐng)導(dǎo)上報(bào)。申訴流程要求,一份申訴從員工提交到最終定案,全程不能超過(guò)二十天。 員工職業(yè)發(fā)展體系 顧問(wèn)團(tuán)隊(duì)在問(wèn)卷調(diào)查中,向天脈公司基層員工提出了這樣一組問(wèn)題:“你是誰(shuí)?”、“你的努力方向是什么?”、“路在何方?”。在這三個(gè)問(wèn)題的 背后,實(shí)際上顧問(wèn)團(tuán)隊(duì)希望了解的是員工是否清晰客觀地認(rèn)識(shí)自己、員工是否準(zhǔn)確定位了個(gè)人的發(fā)展前景、員工是否找到了實(shí)現(xiàn)其目標(biāo)的最佳途徑。這就是在梳理天脈公司員工的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃。圖 63展示了員工職業(yè)發(fā)展的流程。 圖 63 員工職業(yè)發(fā)展流程圖 作為一項(xiàng)有計(jì)劃的職業(yè)活動(dòng),職業(yè)發(fā)展就是員工個(gè)人在工作環(huán)境中不斷認(rèn)識(shí)自己和發(fā)展自己的過(guò)程。 員工職業(yè)生涯 =職業(yè)能力 +職業(yè)興趣 +組織需求。如果這三個(gè)方面能夠在一個(gè)方向上取得一致,自然是最理想的結(jié)果。個(gè)人興趣和能力完全符合組織的需求,個(gè)人職業(yè)生涯狀況達(dá)到最佳。但是,實(shí)際情況 卻較為復(fù)雜,在這一個(gè)簡(jiǎn)單的加法方程式后,還有一系列加減法,比如: 員工 熱情 +組織需求 員工能力 =? 員工能力 +組織需求 員工熱情 =? 員工能力 +員工熱情 組織需求 =? 對(duì)于這些問(wèn)題的回答將直接影響著第一個(gè)加法方程式的結(jié)果,也就直接影響著員工的職業(yè)生涯規(guī)劃。 職業(yè)發(fā)展是一個(gè)動(dòng)態(tài)過(guò)程,強(qiáng)調(diào)員工與上級(jí)主管之間的互動(dòng)。 對(duì)于員工而言,職業(yè)發(fā)展是一個(gè)從入職到有所成就的歷程。 其 核心內(nèi)容是建立起職業(yè)發(fā)展序列,明確職業(yè)發(fā)展路徑,并進(jìn)一步找到合適員工實(shí)現(xiàn)職業(yè)發(fā)展的方式 。對(duì)于企業(yè)而言,是如何將 員工的發(fā)展與企業(yè)的發(fā)展有機(jī)結(jié)合的問(wèn)題 。個(gè) 人職業(yè)發(fā)展不僅取決于個(gè)人的追求與努力,而且取決于組織環(huán)境、政策環(huán)境、制度環(huán)境和競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境等。 管理資源吧( ),海量企業(yè)管理資料免費(fèi)下載! 更多免費(fèi)下載,敬請(qǐng)登陸: 利用職業(yè)錨,顧問(wèn)團(tuán)隊(duì)可以很有效地掌握員工的能力特征,見圖 64。 如圖所示,員工 A的領(lǐng)導(dǎo)能力非常突出,而員工 B能力均衡,是一個(gè)優(yōu)秀的執(zhí)行人員。通過(guò)職業(yè)錨將員工的不同能力作量化評(píng)估,改變?cè)袑?duì)員工能力模糊的定性評(píng)價(jià),同時(shí),也可以清晰地了解員工個(gè)人能力與發(fā)展目標(biāo)間的差距。例如,員工 A的個(gè)人職業(yè)發(fā)展目標(biāo)是成為某部門經(jīng)理,通過(guò)將此職位分解成職務(wù)目標(biāo)、能力目標(biāo)、成果目標(biāo)和經(jīng)濟(jì)目標(biāo)四個(gè)分項(xiàng),這四分項(xiàng)要求員工 A具備較強(qiáng)的領(lǐng) 導(dǎo)能力、決策能力、溝通能力和財(cái)務(wù)分析能力。結(jié)合職業(yè)錨分析,我們可以清晰地判定 A需要在財(cái)務(wù)分析能力和溝通能力上加強(qiáng)。 職業(yè)發(fā)展涉及人力資源管理全過(guò)程,它有效運(yùn)用績(jī)效考評(píng)結(jié)果并最終達(dá)到激勵(lì)員工的目的。 顧問(wèn)團(tuán)隊(duì)將天脈公司的員工分為管理、營(yíng)銷、生產(chǎn)、技術(shù)、通用五大序列,根據(jù)不同序列 , 確定員工職業(yè)發(fā)展的縱向、橫向路徑,變單通道發(fā)展為多通道發(fā)展,其中縱向發(fā)展主要指職級(jí)的晉升,而橫向發(fā)展則包括輪崗、換崗,使員工工作內(nèi)容擴(kuò)大,保持崗位新鮮度。例如傳統(tǒng)行政管理級(jí)別的晉升機(jī)會(huì)畢竟有限,而橫向發(fā)展則為員工提供了更多的可能。 項(xiàng) 目成果 相對(duì)于其他類型的咨詢項(xiàng)目而言,人力資源是“即時(shí)成果”較豐厚的咨詢項(xiàng)目。當(dāng)顧問(wèn)團(tuán)隊(duì)撤離時(shí),提交了從總部到分公司近二百個(gè)職位的績(jī)效考評(píng)表和業(yè)績(jī)獎(jiǎng)金發(fā)放管理辦法。特別是四種薪酬管理模式的創(chuàng)新,包括高管層激勵(lì)約束機(jī)制的設(shè)計(jì),均極貼切地解決了天脈各層級(jí)職工的薪酬問(wèn)題。同時(shí),顧問(wèn)團(tuán)隊(duì)編制了天脈公司績(jī)效管理制度、各崗位績(jī)效考評(píng)手冊(cè)和員工職業(yè)發(fā)展手冊(cè),梳理并明確了天脈公司人力資源管理流程,舉行項(xiàng)目中各類培訓(xùn)三十余次。 實(shí)踐是檢驗(yàn)真理的唯一標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)一個(gè)咨詢項(xiàng)目也是如此,顧問(wèn)團(tuán)隊(duì)完成第一階段的薪酬管理體系設(shè)計(jì)后,新年 將至,值此新舊交替之際,天脈公司以迅雷不及掩耳之勢(shì),全面執(zhí)行新的薪酬管理辦法。經(jīng)過(guò)調(diào)整, 75%的員工薪資穩(wěn)中有升, 25%升幅明顯,僅有 5%的極個(gè)別員工薪資微幅下調(diào)。又是一年春來(lái)到,公司上下一派萬(wàn)象更新,新版的天脈傳奇就要開演。 圖 64 利用職業(yè)錨判斷員工的能力特征 管理資源吧( ),海量企業(yè)管理資料免費(fèi)下載! 更多免費(fèi)下載,敬請(qǐng)登陸: 第二節(jié) 非利潤(rùn)部門的績(jī)效考核 長(zhǎng)期以來(lái),由于那些非利潤(rùn)部門的工作主要以服務(wù)方式體現(xiàn),工作價(jià)值很難用企業(yè)的效益來(lái)直接衡量,也就沒有一個(gè)有效的考核體系和量化指標(biāo)。為此,逢年過(guò)節(jié)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)點(diǎn)過(guò)節(jié)費(fèi),或者年底給個(gè)雙薪就算草草了事。 而像業(yè)務(wù)部、銷售部、產(chǎn)品部等利潤(rùn)部門的員工,用簽單數(shù)目、合同 金額、研發(fā)的新產(chǎn)品等硬性指標(biāo)一算,年終紅包數(shù)目一清二楚。 其結(jié)果不言而喻:相比業(yè)務(wù)部、銷售部的員工們意氣風(fēng)發(fā)、志得意滿,終日為這些利潤(rùn)部門服務(wù)的支持部門員工就容易產(chǎn)生消極情緒。非利潤(rùn)部門就如人身上的器官,平常人們不會(huì)特別留意身上的這些零件,只有當(dāng)哪個(gè)部位不舒服了,才會(huì)意識(shí)到它的存在。 非利潤(rùn)部門就像企業(yè)缺一不可的“零件”,哪個(gè)部位不協(xié)調(diào)企業(yè)都無(wú)法正常運(yùn)轉(zhuǎn)。因此,越來(lái)越多的人力資源從業(yè)者以及企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)開始高度重視考核利潤(rùn)部門的業(yè)績(jī),并尋求有效的解決方案。那么,如何量化這些非利潤(rùn)部門的“軟性”工作呢? 一般而言, 企業(yè)的非利潤(rùn)部門主要包括人事部、財(cái)務(wù)部、市場(chǎng)部、培訓(xùn)部、采購(gòu)部等支持部門。不同企業(yè)根據(jù)主營(yíng)業(yè)務(wù)不同,非利潤(rùn)部門會(huì)有變化。對(duì)支持部門的績(jī)效考核,可行的解決方案是:以每個(gè)支持崗位為單位,將定性的軟指標(biāo)按照不同的權(quán)重轉(zhuǎn)化成可以量化的硬指標(biāo),同時(shí)制定出向上浮動(dòng)的充??臻g,以激勵(lì)該崗位員工。 人力資源部是比較典型的支持部門。我們以人力資源部為例,具體剖析一下非利潤(rùn)部門的量化考核方法。對(duì)于一個(gè)較規(guī)范的大中型企業(yè)來(lái)說(shuō),人力資源部門一般會(huì)設(shè)有以下五個(gè)崗位:人力資源經(jīng)理、薪酬福利專員、考核專員、招聘專員和培訓(xùn)專員。其實(shí)只要了 解每個(gè)崗位的具體工作內(nèi)容,就能找出量化指標(biāo)。 首先是人力資源經(jīng)理的考核指標(biāo)。針對(duì)任何部門主管的考察,其重點(diǎn)都應(yīng)該放在工作過(guò)程而非工作成果上。原因很簡(jiǎn)單:成果的實(shí)現(xiàn)是體現(xiàn)在每個(gè)專員身上,而主管的作用就是幫助部門內(nèi)的專員排除各自工作中遇到的各種問(wèn)題,以保證整個(gè)部門的各項(xiàng)任務(wù)順利完成。 另外,為保證主管的日常工作能夠站在公司戰(zhàn)略的高度,其績(jī)效考核應(yīng)該直接和公司總績(jī)效掛鉤。因此,可以將人力資源經(jīng)理 KPI分?jǐn)?shù)的 70%劃歸入公司總業(yè)績(jī);而對(duì)剩余的 30%進(jìn)行考核,重點(diǎn)放在部門業(yè)績(jī)、工作態(tài)度、工作能力三項(xiàng)軟指標(biāo),其權(quán)重比例 均為 10%,見表 62。 管理資源吧( ),海量企業(yè)管理資料免費(fèi)下載! 更多免費(fèi)下載,敬請(qǐng)登陸: 表 62 人力資源部經(jīng)理 KPI構(gòu)成及獎(jiǎng)金激勵(lì)額度 KPI 考核周期 考核標(biāo)準(zhǔn) KPI說(shuō)明 權(quán)重 計(jì)算方式 信息來(lái)源 部門業(yè)績(jī) 年 報(bào)告質(zhì)量 軟指標(biāo) 10% 優(yōu)秀: 10分; 良好: 8分; 一般: 6分; 差: 0分。 由直接上級(jí) /平級(jí)經(jīng)理 /下屬三方聯(lián)合評(píng)價(jià),取評(píng)價(jià)分?jǐn)?shù)的平均值。 1. 力資源年終總結(jié)報(bào)告 2. 次年人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃報(bào)告 3. 管理制度結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)報(bào)告 4. 培訓(xùn)工作報(bào)告 工作態(tài)度 年 積極、細(xì)致、親和、原則性 軟指標(biāo) 10% 同上 直接上級(jí) /平級(jí)經(jīng)理 /下屬考核意見 工作 能力 年 攻堅(jiān)能力、 協(xié)調(diào)能力、溝通能力、開拓能力、規(guī)劃能力、領(lǐng)導(dǎo)能力 軟指標(biāo) 10% 三方按以上評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)為每項(xiàng)能力打分,單項(xiàng)能力平均分加和后取平均值 同上 公司業(yè)績(jī) 年 70% 同利潤(rùn)部門同級(jí)管理人員 財(cái)務(wù)部出示公司年度整體業(yè)績(jī) 獎(jiǎng)金計(jì)算標(biāo)準(zhǔn): 如總分值達(dá)到 85 分以上,年終獎(jiǎng)金為月工資的 倍 ,即高出普通年底雙薪 倍;在職務(wù)上可升任副總裁 。 如總分值達(dá)到 7085 分 ,年終獎(jiǎng)金為月工資的 1倍 ,即普通年底雙薪 。 如總分值達(dá)到 6070分 ,年終獎(jiǎng)金為月工資的 。直接上級(jí)可考慮內(nèi)部人事調(diào)整 ,任命新人力經(jīng)理 。 如 總分值低于 60分 ,沒有獎(jiǎng)金 ,直接上級(jí)可考慮解聘。 和人力資源經(jīng)理的績(jī)效考評(píng)制定難度比較起來(lái),人力部其他職務(wù)的 KPI 都要相對(duì)容易些,因?yàn)槊總€(gè)專員各挑一攤兒,他們的工作更具體,相對(duì)而言也就更好衡量。 以薪酬福利專員的考核指標(biāo)為例。其績(jī)效的硬指標(biāo)就可以表現(xiàn)為:工資發(fā)放差錯(cuò)次數(shù)、員工福利差錯(cuò)次數(shù)、勞動(dòng)合同差錯(cuò)次數(shù)、人員檔案管理完整程度等。通過(guò)相應(yīng)的扣分比例將本來(lái)無(wú)法量化的工作轉(zhuǎn)化成可以量化的分值。為了激勵(lì)該崗位員工,還需要為薪酬福利專員制定軟指標(biāo)。比如將撰寫人員狀況分析報(bào)告的工作交給他。軟指標(biāo)的工作往往是對(duì)員工 能力較高的要求,如果通過(guò) KPI 使之量化、并做加權(quán)處理,會(huì)讓員工感到一種正向的挑戰(zhàn),從而更積極主動(dòng)的完成。另外,值得注意的是,對(duì)于該崗位的員工,考核的周期應(yīng)為季度,這樣也能及時(shí)的幫助他糾正工作中的不足,盡早爭(zhēng)取從軟指標(biāo)中爭(zhēng)取加分。薪酬福利專員 KPI具體構(gòu)成見表 63。 管理資源吧( ),海量企業(yè)管理資料免費(fèi)下載! 更多免費(fèi)下載,敬請(qǐng)登陸: 表 63 人力資源部薪酬福利專員 KPI 組成及獎(jiǎng)金激勵(lì)額度 KPI 考核周期 考核標(biāo)準(zhǔn) KPI說(shuō)明 權(quán)重 計(jì)算方式 信息來(lái)源 工資差錯(cuò)次數(shù) 季度 0 以 公 司 財(cái)務(wù)部、人力資 源 部 經(jīng)理 認(rèn) 定 為準(zhǔn) 30% 出現(xiàn)一次差錯(cuò),減少 10分 出現(xiàn) 3 次差錯(cuò),為 0 由公司財(cái)務(wù)部、人力資源經(jīng)理提供帳目表單 員工福利差錯(cuò)次數(shù) 季度 =3次 以 公 司 人力 資 源 部經(jīng) 理 收 集的 差 錯(cuò) 次數(shù)為準(zhǔn)
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