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正文內(nèi)容

天宏公司的績效管理體系-文庫吧

2024-12-31 23:56 本頁面


【正文】 化出 5 個(gè)等級(jí),同時(shí)定性描述等級(jí)定義,考核時(shí)只需將被考核人實(shí)際行為與描述相對(duì)應(yīng),就可按照對(duì)應(yīng)成績累計(jì)相加得出考核成績,這套方法操作起來簡單易行,另外這套體系匯總起來有比較明顯的四個(gè)特點(diǎn): 特點(diǎn)一: 全員參與 。公司規(guī)定全體在編人員都進(jìn)行考核(頻率年度和季度兩種)。 特點(diǎn)二: 內(nèi)容統(tǒng)一 。所有干部考核都使用同一個(gè)量表,內(nèi)容包括 4 個(gè)方面 10 項(xiàng)指標(biāo)以及規(guī)范權(quán)重。 參見附表一和附表二。 特點(diǎn)三: 民主評(píng)議 。 考核形式采用類似民主評(píng)議的方法,每個(gè)被考核的干部分別由與其相關(guān)的所有人員考核(包括上級(jí),本部門員工,相關(guān)部門代表等),成績最后取平均成績。 特點(diǎn)四: 結(jié)果排序 。所有管理干部統(tǒng)一進(jìn)行成績排序,對(duì)前幾名和最后幾名落實(shí)薪酬和晉升。 附表一:中層管理人員考核要素與權(quán)重 序 號(hào) 考 核 要 項(xiàng) 滿 分 權(quán) 重 1 政治思想素質(zhì) 10 2 品德素質(zhì) 10 3 專業(yè)能力與學(xué)識(shí)水平 10 4 事業(yè)心與責(zé)任感 10 5 工作業(yè)績 18 6 工作效率 10 7 組織與協(xié)調(diào)能力 12 8 創(chuàng)新能力 10 9 口頭與書面表達(dá)能力 5 10 團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力 5 附表二:具體考核標(biāo)準(zhǔn)量表:(摘選部分) 姓名: 部門: 時(shí)間: 政 治 思 想 素 質(zhì) 10 分 8 分 6 分 4 分 2 分 自覺維護(hù)黨和國家利益,全面地自覺執(zhí)行黨的方針政策 能服從黨和 國家利益,執(zhí)行黨的方針政策 一般能夠服從黨和國家利益,勉強(qiáng)執(zhí)行黨的方針政策 經(jīng)引導(dǎo),勉強(qiáng)能夠服從黨的方針政策 不能服從黨和國家利益,不能執(zhí)行黨的方針政策 自覺執(zhí)行天宏集團(tuán)及其公司各項(xiàng)規(guī)章制度 能執(zhí) 行天宏集團(tuán)以及公司各項(xiàng)規(guī)章制度 一般能執(zhí)行天宏集團(tuán)以及公司各項(xiàng)規(guī)章制度 經(jīng)說服教育,勉強(qiáng)能執(zhí)行天宏集團(tuán)以及公司各項(xiàng)規(guī)章制度 不能執(zhí)行天宏集團(tuán)以及公司各項(xiàng)規(guī)章制度 能夠自覺運(yùn)用理論于實(shí)踐中 專業(yè)能力與學(xué)識(shí)水平 能努力運(yùn)用理論于實(shí)踐中 經(jīng)引導(dǎo),有理論聯(lián)系實(shí)踐意識(shí) 輕視理論與實(shí)踐 4 全局觀念強(qiáng),模范維護(hù)公司整體利益 全局觀念較強(qiáng),能自覺維護(hù)公司利益 有全局觀念,有時(shí)能維護(hù)公司集體利益 缺乏全局觀念,不能維護(hù)公司整體利益 全局觀念差 主動(dòng)深入基層和群眾 能深入群眾和基層 不主動(dòng)深入群眾和基層 經(jīng)引導(dǎo),勉強(qiáng)同意 深入群眾和基層 不愿意深入群眾和基層 嚴(yán)格律己,寬以待人 有自知之明,能正確待人 對(duì)人觀點(diǎn)有片面性 對(duì)他人漠不關(guān)心 自以為是 專業(yè)能力與學(xué)識(shí)水平 10 分 8 分 6 分 4 分 2 分 專業(yè)知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)豐富并善于運(yùn)有一定的專業(yè)知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)并能夠運(yùn)用,比專業(yè)知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)少,運(yùn)用不熟練,一般不善于專業(yè)知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)甚少,不能運(yùn)用,不善于總結(jié) 無專業(yè)知識(shí)、經(jīng)驗(yàn),不能運(yùn)用和總結(jié) 用,善于總結(jié) 較善于總結(jié) 總結(jié) 有很強(qiáng)的專業(yè)特長并能夠充分發(fā)揮 有較強(qiáng)的專業(yè)特長并能夠適當(dāng)運(yùn)用,有比較廣的知識(shí)面 有一定的專業(yè)特長,能適應(yīng)專 業(yè)知識(shí)與能力要求,知識(shí)面一般 有基本專業(yè)特長,但能夠適應(yīng)部分專業(yè)知識(shí)與能力要求,知識(shí)面窄 無專業(yè)特長,不適應(yīng)專業(yè)與能力要求,知識(shí)面窄 工作業(yè)績 18 分 15 分 12 分 9 分 6 分 能提前完成任務(wù),工作質(zhì)量突出,有突出工作成績 能按期完成任務(wù),工作質(zhì)量高于一般水平,工作業(yè)績良好 工作質(zhì)量一般,能夠完成任務(wù),工作業(yè)績一般 工作質(zhì)量較低,經(jīng)努力基本能完成任務(wù),工作業(yè)績較差 工作質(zhì)量低劣,經(jīng)常出現(xiàn)差錯(cuò),工作業(yè)績差或者根本無業(yè)績 工作效率 10 分 8 分 6 分 4 分 2 分 守時(shí)惜時(shí),處理事務(wù)迅 速,準(zhǔn)確,效率高 處理事務(wù)比較迅速,工作效率高 工作有時(shí)需要催促,工作效率一般 工作效率較低 工作中辦事拖拉,經(jīng)常需要催促,工作效率低 創(chuàng)新能力 10 分 8 分 6 分 4 分 2 分 善于創(chuàng)新,勇于探索,常有新點(diǎn)子和改革設(shè)想,工作實(shí)踐效果明顯 尚能創(chuàng)新,但新的思想和見解不多 有一定的創(chuàng)新意識(shí),很少有新的思想和見解 思想比較保守,工作趨向安于現(xiàn)狀 思想保守,工作因循守舊 口頭與書面表達(dá)能力 5 分 4 分 3 分 2 分 1 分 口頭表達(dá)能力較強(qiáng),重點(diǎn)突出,條理清晰,言語生動(dòng)簡練 口頭表達(dá)能力較強(qiáng),言 語清晰,條理性強(qiáng) 有口頭表達(dá)能力,言語清楚,有一定的條理性 有一定的口頭表達(dá)能力,言語比較清楚,能表達(dá)自己的思想 口頭表達(dá)能力較弱,言語欠清晰,有時(shí)詞不達(dá)意,言語重復(fù)羅索 書面表達(dá)能力很好,結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn),文字流暢,生動(dòng),文章質(zhì)量高 書面表達(dá)能力好,文章結(jié)構(gòu)合理,文字簡潔 有一定的書面表達(dá)能力,文字順暢,表達(dá)清楚,較少語言病句 有一定的書面表達(dá)能力,文章基本通順 書面表達(dá)能力較差,文章不夠通順,有病句 團(tuán)結(jié)協(xié)作 5 分 4 分 3 分 2 分 1 分 主動(dòng)的與其他班子成員團(tuán)結(jié)協(xié)作,善于團(tuán)結(jié)能夠與其他班子成員團(tuán)結(jié)協(xié)作,能容納不同觀點(diǎn)的人 一般能與其他班子成員團(tuán)結(jié)協(xié)作,不能容忍別人的過錯(cuò) 一般能與其他班子成員以及同事合作 不能與其他班子成員合作,氣量狹隘 與自己觀點(diǎn)不同的人 人力資源部負(fù)責(zé)人接著介紹道:本次考核雖然是公司一年中最大的一次大規(guī)模全面的考核,卻也取得了絕大多數(shù)干部職工的認(rèn)可,同時(shí)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)組織積極配合人力資源部考核工作,據(jù)統(tǒng)計(jì),全公司在編的 5700 人中有 96%的人參加了本次考核,很多干部職工反映現(xiàn)在的考核比在原先單位的考核進(jìn)了一大步,考核內(nèi)容更加容易量化了。當(dāng)然,我們?cè)诳己酥幸舶l(fā)現(xiàn)了一個(gè)奇怪的 現(xiàn)象:就是原先工作比較出色和積極的職工考核成績卻常常排在多數(shù)人后面,一些工作業(yè)績并不出色的人和錯(cuò)誤很少的人卻都排在前面。還有就是一些管理干部對(duì)考核結(jié)果大排隊(duì)的方法不理解和有抵觸心理。但是綜合各方面情況,我們認(rèn)為目前的績效考核還是取得了一定的成果,各部門都能夠很好地完成,唯一需要確定的是對(duì)于考核排序在最后的人員如何落實(shí)處罰措施,另外對(duì)于這些人降職和降薪無疑會(huì)傷害一批像他們一樣認(rèn)真工作的人,但是不落實(shí)卻容易破壞我們考核制度的嚴(yán)肅性和連續(xù)性。另一個(gè)是:在本次考核中,統(tǒng)計(jì)成績工具比較原始,考核成績統(tǒng)計(jì)工作量太大,我 們?nèi)肆Y源部就三個(gè)人,卻要統(tǒng)計(jì)總部 200 多人的考核成績,平均每個(gè)人有14 份表格,統(tǒng)計(jì),計(jì)算,平均,排序發(fā)布,最后還要和這些人分別談話,在整個(gè)考核的一個(gè)半月中,我們?nèi)肆Y源部幾乎都在做這個(gè)事情,其他事情都耽擱了。因此,我們希望盡快購買一套人力資源信息化軟件,這樣一方面提高公司整體人力資源水平和統(tǒng)計(jì)工作效率,同時(shí)減少因相互公開打分而造成的人為矛盾。 聽完這些匯報(bào),趙總經(jīng)理決定親自請(qǐng)車輛設(shè)備部、財(cái)務(wù)部和工程部的負(fù)責(zé)人到辦公室深入了解一些實(shí)際情況。因?yàn)樗肋@幾個(gè)人平常工作非常認(rèn)真,堅(jiān)持原則,也從不計(jì)較個(gè)人得 失,說話也比較直率,趙總非常想知道他們目前的感受和想法。 1 個(gè)小時(shí)以后,車輛設(shè)備部李經(jīng)理,財(cái)務(wù)部王經(jīng)理,來到了總經(jīng)理辦公室,當(dāng)總經(jīng)理簡要地說明了原因之后,車輛設(shè)備部李經(jīng)理首先快人快語回答道:我認(rèn)為本次考核方案需要盡快調(diào)整,因?yàn)樗荒苷鎸?shí)反映我們的實(shí)際工作,例如我們車輛設(shè)備部主要負(fù)責(zé)公司電力機(jī)車設(shè)備的維護(hù)管理工作,總共只有 20 個(gè)人,卻管理著公司總共近 60 臺(tái)電力機(jī)車,為了確保它們安全無故障地行駛在 600 公里的鐵路線上,我們主要工作就是按計(jì)劃到基層各個(gè)點(diǎn)上檢查和抽查設(shè)備維護(hù)的情況,同時(shí)我們還主動(dòng)對(duì)在一線的機(jī)車 司機(jī)進(jìn)行機(jī)車保養(yǎng)知識(shí)的培訓(xùn),累計(jì)達(dá)到 12 次,目前安全行車公里數(shù)和保養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn)完全符合國家標(biāo)準(zhǔn),這是我們工作業(yè)績,但在評(píng)估成績中也就是占 18 分,還有在日常工作中,我們不能有一次違規(guī)和失誤,因?yàn)槿魏我淮问д`都是致命的,也是造成重大損失的,但是在考核業(yè)績中有允許出現(xiàn) 工作業(yè)績差的情況 ,因此我們的考核就是合格和不合格之說,不存在分?jǐn)?shù)等級(jí)多少,還算有第九個(gè)指標(biāo),口頭表達(dá)能力,我是做技術(shù)工作的,語言表達(dá)能力就不是我的強(qiáng)項(xiàng),現(xiàn)在我的這項(xiàng)成績和辦公室主任的成績?nèi)绾伪容^,如何科學(xué)的區(qū)分? 財(cái)務(wù)部王經(jīng)理緊接著說道:我贊成車輛 設(shè)備部老李的意見,我認(rèn)為考核內(nèi)容需要進(jìn)一步調(diào)整,比如對(duì)于創(chuàng)新能力指標(biāo),對(duì)于我們財(cái)務(wù)部門,工作基本上都是按照規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)來完成的,平常填報(bào)表和記賬等都要求萬無一失,這些如何體現(xiàn)出創(chuàng)新的最好一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)?如果我們沒有這項(xiàng)內(nèi)容,評(píng)估我們是按照最高成績打分還是按照最低成績打分?還有一個(gè)問題,我認(rèn)為我們應(yīng)該重視,在本次考核中我們沿用了傳統(tǒng)的民主評(píng)議的方式,我對(duì)部門內(nèi)部人員評(píng)估我沒有意見,但是實(shí)際上讓很多其他人員打分是否恰當(dāng)?因?yàn)槲覀冐?cái)務(wù)工作經(jīng)常得罪人,讓被得罪的人評(píng)估我們財(cái)務(wù),這樣公正么?比如說物資部何某曾多次要求我們報(bào)銷 他部門的超額費(fèi)用,我堅(jiān)持原則予以回絕,讓他產(chǎn)生不滿,在這次評(píng)估中,他給我的成績最差,我的考核成績也就被拉下來了,因此,現(xiàn)在我是讓違反制度的人滿意還是堅(jiān)持公司原則而得罪他?最后一個(gè)就是項(xiàng)目中 專業(yè)知識(shí)技能考核 ,財(cái)務(wù)部人員的專業(yè)技能是只有上級(jí)或者財(cái)務(wù)專業(yè)人員能夠客觀和準(zhǔn)確評(píng)估的,現(xiàn)在卻由大量的其他非財(cái)務(wù)部門進(jìn)行評(píng)估,這樣科學(xué)么? …… 聽完大家的各種反饋,趙總想:難道公司的績效管理體系本身設(shè)計(jì)得就有問題,問題到底在哪里?考核內(nèi)容指標(biāo)體系如何設(shè)計(jì)才能適應(yīng)不同性質(zhì)崗位的要求,公司是否同意人力資源部門提出購買 軟件方案?目前能否有一個(gè)最有效的方法解決目前的問題,總經(jīng)理陷入了深深的思考中。 問題: 您認(rèn)為天宏公司績效管理方面真正的問題是什么? 您認(rèn)為業(yè)績出色的人評(píng)估成績排序落后的原因是什么? 您認(rèn)為天宏公司的績效考核指標(biāo)內(nèi)容有哪些問題? 結(jié)合企業(yè)實(shí)際,用什么樣子的評(píng)估形式來評(píng)估干部更科學(xué)?民主評(píng)議的方式是否合適? 如何設(shè)計(jì)新的績效管理體系,應(yīng)從哪些地方入手? 公司背景: 天宏鐵路有限責(zé)任公司(以下簡稱天宏公司)是 1998 年在國家鐵路運(yùn)輸整體提出 網(wǎng)運(yùn)分離 的號(hào)召下,前幾批進(jìn)行市場 化運(yùn)營的國有大型股份制企業(yè),主要由天宏集團(tuán)投資控股。 天宏公司在成立之初,為了實(shí)現(xiàn)市場化運(yùn)營和管理,引入了現(xiàn)代化的法人治理結(jié)構(gòu),進(jìn)行產(chǎn)權(quán)結(jié)構(gòu)的現(xiàn)代化變革,同時(shí)為了充分的調(diào)動(dòng)各級(jí)人員的積極性,大膽引入市場化的用人機(jī)制,由過去傳統(tǒng)的一種用工形式 國家正式工,轉(zhuǎn)變成正式工三年一簽的勞動(dòng)合同工,同時(shí)相對(duì)擴(kuò)大了非正式工的人員比例的形式,通過這些多種形式的改革,天宏公司內(nèi)生動(dòng)力,實(shí)現(xiàn)了 當(dāng)年鋪通當(dāng)年運(yùn)輸 的行業(yè)先例,同時(shí)節(jié)省大量人工,也為國家和企業(yè)節(jié)省了大量開支,并為下一階段企業(yè)快速發(fā)展奠定了良好基礎(chǔ)。 天宏公司 的績效管理體系 2022 年春節(jié)前某天下午,天宏公司總部會(huì)議室,趙總經(jīng)理正認(rèn)真聽取關(guān)于 2022 年度公司績效考核執(zhí)行情況的匯報(bào),其中有兩項(xiàng)決策讓他左右為難。一是經(jīng)過年度考核成績排序,成績排在最后的幾名卻是在公司干活最多的人,這些人是否按照原先的考核方案降職和降薪,下一階段考核方案如何調(diào)整才能更加有效?另一個(gè)是人力資源部提出上一套人力資源管理軟件來提高統(tǒng)計(jì)工作效率的建議,但一套軟件能否真正起到支持績效提高的效果? 天宏公司成立僅四年,但是實(shí)際上前三年都在進(jìn)行國家重點(diǎn)工程 西煤東運(yùn) 煤炭鐵路基建與施工,在 2022 年才正式開始煤炭運(yùn)輸?shù)墓ぷ鳎瑸榱烁玫倪M(jìn)行各級(jí)人員的評(píng)價(jià)和激勵(lì),天宏公司在引入市場化的用人機(jī)制的同時(shí),建立了一套績效管理制度,這套方案目前已經(jīng)在 2022 年度考核中試行實(shí)施,對(duì)于這套方案,用人力資源部經(jīng)理的話說:是細(xì)化傳統(tǒng)的德能勤績幾項(xiàng)指標(biāo),同時(shí)突出工作業(yè)績的一套考核辦法。其設(shè)計(jì)的重點(diǎn)是將德能勤績幾個(gè)方面內(nèi)容細(xì)化延展成考量的 10 項(xiàng)指標(biāo),并把每個(gè)指標(biāo)都量化出 5 個(gè)等級(jí),同時(shí)定性描述等級(jí)定義,考核時(shí)只需將被考核人實(shí)際行為與描述相對(duì)應(yīng),就可按照對(duì)應(yīng)成績累計(jì)相加得出考核成績,這套方法操作起來簡單易行,另外這套體系 匯總起來有比較明顯的四個(gè)特點(diǎn): 特點(diǎn)一: 全員參與 。公司規(guī)定全體在編人員都進(jìn)行考核(頻率年度和季度兩種)。 特點(diǎn)二: 內(nèi)容統(tǒng)一 。所有干部考核都使用同一個(gè)量表,內(nèi)容包括 4 個(gè)方面 10 項(xiàng)指標(biāo)以及規(guī)范權(quán)重。 參見附表一和附表二。 特點(diǎn)三: 民主評(píng)議 ??己诵问讲捎妙愃泼裰髟u(píng)議的方法,每個(gè)被考核的干部分別由與其相關(guān)的所有人員考核(包括上級(jí),本部門員工,相關(guān)部門代表等),成績最后取平均成績。 特點(diǎn)四: 結(jié)果排序 。所有管理干部統(tǒng)一進(jìn)行成績排序,對(duì)前幾名和最后幾名落實(shí)薪酬和晉升。 附表一:中層管理人員考核 要素與權(quán)重 序 號(hào) 考 核 要 項(xiàng) 滿 分 權(quán) 重 1 政治思想素質(zhì) 10 2 品德素質(zhì) 10 3 專業(yè)能力與學(xué)識(shí)水平 10 4 事業(yè)心與責(zé)任
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