【正文】 年 月 日 第三講 制訂 /修訂員工手冊(cè)的通用格式 與不同類型企業(yè)內(nèi)容重點(diǎn)的把握 員工手冊(cè)與規(guī)章制度的關(guān)系 ?規(guī)章制度包含員工手冊(cè) ?員工手冊(cè)是規(guī)章制度中與員工義務(wù)和權(quán)利 相關(guān)規(guī)定的要項(xiàng) ?員工手冊(cè)是勞動(dòng)合同中 必備 通用條款的細(xì)化和補(bǔ)充 ?員工手冊(cè)便于員工明確、履行自身的義務(wù) 企業(yè)員工手冊(cè)普遍存在的問題 不符合法律法規(guī)的規(guī)定 、 不符合國情 、 不符合企業(yè)的行業(yè)特性 、 不符合企業(yè)的實(shí)際情況主次不清，重點(diǎn)不明 、 未根據(jù)企業(yè)的發(fā)展適時(shí)地修訂 不符合格式規(guī)范 、 不透明，員工違紀(jì)時(shí)才告知其有此規(guī)定 《員工手冊(cè)》的幾個(gè)特性 法律性 、 適用性 、 前瞻性 、 慣例性 、 規(guī)范性 、 系統(tǒng)性 、 操作 性 適用性 、 行業(yè)特性 、 企業(yè)特性 、 企業(yè)發(fā)展階段的特性 、 企業(yè)文化特性 規(guī)范性、系統(tǒng)性 、 全面 、 邏輯順序 、 環(huán)環(huán)相扣，前后照應(yīng) 、 條款 式 、 文字精準(zhǔn) 員工手冊(cè)的內(nèi)容范疇 ★基本規(guī)范 ：招聘、調(diào)動(dòng)、 解聘、工時(shí)、工資、考核、培訓(xùn)、保密、財(cái)物、爭議、 ★行為規(guī)范 ★福利措施 ★安全制度 ★獎(jiǎng)懲制度 ★提案制度 員工手冊(cè)的內(nèi)容范疇 聘用 、 解聘 、 工時(shí) 、 考勤與請(qǐng)休假 、 工作考核 、 工資 、 福利 、 勞動(dòng)安全衛(wèi)生 、 教育培訓(xùn) 忠誠義務(wù) 、 競業(yè)限制 保守商業(yè)秘密 、 財(cái)物管理規(guī)定 、 民主提案 員工守則（行為規(guī)范） 、 獎(jiǎng)懲 、 勞動(dòng)爭議的預(yù)防和處理 、 配套規(guī)章和細(xì)則 把握自身企業(yè)的特性與內(nèi)容重點(diǎn) ?企業(yè)的不同發(fā)展階段員工手冊(cè)的特點(diǎn) 草創(chuàng)階 段：粗、活 發(fā)展階段：細(xì)、明 頂峰階段：寬松、彈性 ?不同類型企業(yè)的員工手冊(cè)的重點(diǎn) 7 勞動(dòng)密集型：行為禁忌、獎(jiǎng)懲中的 “ 懲 ” 技術(shù)密集型：績效 “ 獎(jiǎng) ” 、保密 服務(wù)、銷售型：服務(wù)態(tài)度與規(guī)范、廉潔 第四講 通過規(guī)章制度及員工手冊(cè)的制訂 修訂 與運(yùn)用 來降低人力成本 各 規(guī)避法律風(fēng)險(xiǎn)要?jiǎng)?wù)與技巧 （一）新法規(guī)定的企業(yè)用工知情權(quán)及應(yīng)聘人員誠實(shí)義務(wù)條款 與企業(yè)規(guī)避用人風(fēng)險(xiǎn)在員工手冊(cè)中的有效運(yùn)用 新法對(duì)勞企雙方 “ 知情權(quán) ” 的相關(guān)規(guī)定 ?《勞動(dòng)合同法》 ? 第八條 用人單位招用勞動(dòng)者時(shí)，應(yīng)當(dāng) 如實(shí)告知?jiǎng)趧?dòng)者工作內(nèi)容、工作條件、工作地點(diǎn)、職業(yè)危害、安全生產(chǎn)狀況、勞動(dòng)報(bào)酬，以及勞動(dòng)者要求了解的其他情況；用人單位有權(quán)了解勞動(dòng)者與勞動(dòng)合同直接相關(guān)的基本情況，勞動(dòng)者應(yīng)當(dāng)如實(shí)說明。 ? 第二十六條 下列勞動(dòng)合同無效或者部分無效： （一）以欺詐、脅迫的手段或者乘人之危，使對(duì)方在違背真實(shí)意思的情況下訂立或者變更勞動(dòng)合同的； （二）用人單位免除自己的法定責(zé)任、排除勞動(dòng)者權(quán)利的； （三）違反法律、行政法規(guī)強(qiáng)制性規(guī)定的。 對(duì)勞動(dòng)合同的無效或者部分無效有爭議的，由勞動(dòng)爭議仲裁機(jī)構(gòu)或者人民法院 確認(rèn)。 ? 第三十八條 用人單位有下列情形之一的，勞動(dòng)者可以解除勞動(dòng)合同： （一）未按照勞動(dòng)合同約定提供勞動(dòng)保護(hù)或者勞動(dòng)條件的； （二）未及時(shí)足額支付勞動(dòng)報(bào)酬的； （三）未依法為勞動(dòng)者繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)的； （四）用人單位的規(guī)章制度違反法律、法規(guī)的規(guī)定，損害勞動(dòng)者權(quán)益的； （五）因本法第二十六條第一款規(guī)定的情形致使勞動(dòng)合同無效的； （六）法律、行政法規(guī)規(guī)定勞動(dòng)者可以解除勞動(dòng)合同的其他情形。 用人單位以暴力、威脅或非法限制人身自由的手段強(qiáng)迫勞動(dòng)者 的 ，或用人單位違章 指揮、強(qiáng)令冒險(xiǎn)作業(yè)危及勞動(dòng)者人身安全的， 可以立即解除勞動(dòng)合同，不需事先告知用人單位。 ? 第三十九條 勞動(dòng)者有下列情形之一的，用人單位可以解除勞動(dòng)合同： （一）在試用期間被證明不符合錄用條件的； （二）嚴(yán)重違反用人單位的規(guī)章制度的； （三）嚴(yán)重失職，營私舞弊，給用人單位造成重大損害的； （四）勞動(dòng)者同時(shí)與其他用人單位建立勞動(dòng)關(guān)系，對(duì)完成本單位的工作任務(wù)造成嚴(yán)重影 8 響，或者經(jīng)用人單位提出，拒不改正的； （五）因本法第二十六條第一款第一項(xiàng)規(guī)定的情形致使勞動(dòng)合同無效的； （ 六）被依法追究刑事責(zé)任的。 ? 第八十六條 勞動(dòng)合同依照本法第二十六條規(guī)定被確認(rèn)無效，給對(duì)方造成損害的，有過錯(cuò)的一方應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。 員工知情與用人單位的告知確認(rèn) ?知情與告知內(nèi)容 ?工作內(nèi)容、工作條件、工作地點(diǎn)、職業(yè)危害、安全生產(chǎn)狀況、勞動(dòng)報(bào)酬，以及勞動(dòng)者要求了解的其他情況 ?勞動(dòng)者要求了解的其他情況，如用人單位相關(guān)的規(guī)章制度，包括用人單位內(nèi)部的各種勞動(dòng)紀(jì)律、規(guī)定、考勤制度、休假制度、請(qǐng)假制度、處罰制度以及企業(yè)內(nèi)已經(jīng)簽訂的集體合同等 ?告知的方式：用人單位主動(dòng)、如實(shí)、詳盡說明 員工知情與用人單位的告知確 認(rèn) ?知情與告知的確認(rèn) ? 領(lǐng)用和學(xué)習(xí)《員工手冊(cè)》確認(rèn)書 本人服務(wù)于公司，領(lǐng)到公司年 月制訂 /修訂的《員工手冊(cè)》 （文件編號(hào) *****版本版次 ***共 *頁）一本，通過培訓(xùn) /學(xué)習(xí)，本人已完全明白手冊(cè)全文的含義， 結(jié)手冊(cè)的規(guī)定沒有任何異議， 保證嚴(yán)格遵守手冊(cè)中的規(guī)定，若有違反，則愿對(duì)自己行為負(fù)責(zé)。謹(jǐn)此確認(rèn)。 員工簽字： 年 月 日 員工知情與用人單位的告知確認(rèn) ?告知與知情確認(rèn)書 /條款 公司（甲方）已翔實(shí)告知本人 工作內(nèi)容、工作條件、工作地點(diǎn)、職業(yè)危害、安全生產(chǎn)狀況、勞動(dòng)報(bào)酬、各種勞動(dòng)紀(jì)律、規(guī)定、考勤制度、休假制度、請(qǐng)假制度、處罰制度以及企業(yè)內(nèi)已經(jīng)簽訂的集體合同等情況，本人（乙方）確認(rèn)全面知曉前述情況。 員工簽字： 年 月 日 勞動(dòng)者告知與企業(yè)知情操作技巧 ?勞動(dòng)者應(yīng)如實(shí)告知的內(nèi)容（應(yīng)聘資料與面試面談） ?勞動(dòng)者與勞動(dòng)合同直接相關(guān)的基本情況包括：健康狀況、知識(shí)技能、學(xué)歷、職業(yè)資格、工作經(jīng)歷以及部分與工作有關(guān)的勞動(dòng)者個(gè)人情況，如家庭住址、主要家庭成員構(gòu)成 等。 ?用人單位不能為了解情況而侵害勞動(dòng)者隱私，這樣 做法還有可能構(gòu)成對(duì)勞動(dòng)者的就業(yè)歧視。 就業(yè)促進(jìn)法：禁止性別、婚否歧視 9 如何解聘采取欺騙手段被錄用者 ?《 員工手冊(cè)》中訂明錄用禁忌 有下列情形之一者，不得錄用： (一 )觸犯刑律通輯在案者； (二 )判處有期徒刑，尚在服刑者； (三 )被剝奪公民權(quán)力尚未復(fù)權(quán)者； (四 )有嚴(yán)重犯罪記錄者； (五 )虧空、拖欠公款尚未清償者； (六 )患有精神病或傳染病者； (七 )經(jīng)公司指定醫(yī)院體檢不合格或體質(zhì)不良，難以勝任工作者； (八 )工作能力不符合要求者； (九 )未滿十六周歲者； (十 )未達(dá)初中畢業(yè)以上學(xué)歷者； (十一 )有酗酒、吸毒等不良嗜好者； (十二 )在其他公司 /單位因嚴(yán)重違犯勞動(dòng)紀(jì)律和職業(yè)道德而被辭退者； (十三 ) 在其它公司帶頭組織、煽動(dòng)罷工、怠工， 阻撓員工復(fù)工或?qū)?fù)工員工進(jìn)行打擊報(bào)復(fù)者； (十四 )曾在本公司服務(wù)，未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離職或因個(gè)人過錯(cuò)、過失被辭退者； (十五 )尚未與原公司 /單位解除勞動(dòng)關(guān)系而擅自跳槽者 （ 十六）與同行業(yè)其它單位簽訂有競業(yè)限制協(xié)議書負(fù)有競業(yè)限制義務(wù)者 (十七 )身份證、學(xué)歷、學(xué)位證書、職稱證書等證件屬非法偽造、假冒者； (十 八 )編造虛假個(gè)人履歷等應(yīng)聘資料者； (十九 )不具備政府規(guī)定的就業(yè)手續(xù)者； (二 十 )法律、法規(guī)規(guī)定的其他禁止招用的人員。 若應(yīng)聘者采取欺騙手段，蒙混過關(guān)，被錄用后發(fā)現(xiàn)有前述情形之一的，應(yīng)即時(shí)予以辭退，并責(zé)令其賠償出資招聘等損失。 ?也可在勞動(dòng)合同中約定。 ?還可在招聘表中約定并讓應(yīng)聘者簽字。 ?注意保存好招聘資料。 （二） 員工試用期法律風(fēng)險(xiǎn)的防范與制度設(shè)計(jì)要項(xiàng) 試用期與見習(xí)期 ?見習(xí)期 ?是應(yīng)屆大中專畢業(yè)生即將畢業(yè)在就業(yè)前的社會(huì)實(shí)踐活動(dòng) ?見習(xí)生還不具備法定的建立勞動(dòng)關(guān)系的資格，不適用勞動(dòng)法律法規(guī)的調(diào)整，無需 簽訂勞動(dòng)合同，無需交繳社會(huì)保險(xiǎn) ?可簽訂見習(xí)協(xié)議（民事協(xié)議） ?另一常見的用法：員工崗位調(diào)整時(shí)通過到新崗位 “ 見習(xí) ” ，以達(dá)到對(duì)新崗位的了解和工作 10 的熟練度。 試用期與見習(xí)期 ?試用期 ?是勞動(dòng)合同的可備條款 ?是勞動(dòng)合同期的組成部分 ?是雙方為了找到適用人員或 找到合適工作而依法約定的磨合、檢驗(yàn)期 ?受勞動(dòng)法律法規(guī)的調(diào)整和限制 ?應(yīng)繳納社會(huì)保險(xiǎn) 試用期工資的法律限制 參考資料 ?《勞動(dòng)合同法》 第二十條 勞動(dòng)者在試用期的工資不得低于本單 位相同崗位最低檔工資或者勞動(dòng)合同約定工資的百分之八十，并不得低于用人單位所在地的最低工資標(biāo)準(zhǔn)。 參考資料 ? 《 勞動(dòng)合同法 實(shí)施條例》 第十五條 勞動(dòng)者在 試用期 的工資不得低于本單位相同崗位最低檔工資的８０％或者不得低于勞動(dòng)合同約定工資的８０％，并不得低于用人單位所在地的最低工資標(biāo)準(zhǔn)。 新法對(duì)試用期期限的限制 ?《勞動(dòng)合同法》相關(guān)條款 第十九條 勞動(dòng)合同期限三個(gè)月以上不滿一年的，試用期不得超過一個(gè)月；勞動(dòng)合同期限一年以上不滿三年的，試用期不得超過二個(gè)月；三年以 上固定期限和無固定期限的勞動(dòng)合同，試用期不得超過六個(gè)月。 同一用人單位與同一勞動(dòng)者只能約定一次試用期。 以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動(dòng)合同或勞動(dòng)合同期限不滿三個(gè)月 ，不得約定試用期。 試用期包含在勞動(dòng)合同期限內(nèi)。勞動(dòng)合同僅約定試用期的，試用期不成立，該期限為勞動(dòng)合同期限。 討論 勞動(dòng)者試用不合格，能否延長試用期？ 尚未超過法定期限，能否延長至法定最長的期限？ 員工離職后，幾年后再次入職，是否可以再次約定試用期？ 用人單位違法約定試用期的法律責(zé)任 ?《勞動(dòng)合同法》相關(guān)條款 11 第八十三條 用 人單位違反本法規(guī)定與勞動(dòng)者約定試用期的，由勞動(dòng)行政部門責(zé)令改正；違法約定的試用期已經(jīng)履行的，由用人單位以勞動(dòng)者試用期滿月工資為標(biāo)準(zhǔn)，按已經(jīng)履行的超過法定試用期的期間向勞動(dòng)者支付賠償金。 在試用期內(nèi)解除勞動(dòng)合同的限制 ?試用期內(nèi)用人單位可解除勞動(dòng)合同僅限于勞動(dòng)者有下列情形之一： 在試用期間被證明不符合錄用條件的； 嚴(yán)重違反用人單位的規(guī)章制度的； 嚴(yán)重失職，營私舞弊，給用人單位造成重大損害的； 勞動(dòng)者同時(shí)與其他用人單位建立勞動(dòng)關(guān)系，對(duì)完成本單位的工作任務(wù)造成嚴(yán)重影響，或者經(jīng)用人單位提出，拒不改正的； 因本法第二十六條第一款第一項(xiàng)規(guī)定的情形致使勞動(dòng)合同無效的； 被依法追究刑事責(zé)任的。 勞動(dòng)者患病或者非因工負(fù)傷，