技術(shù)文件歸檔發(fā)放作廢管理程序(含表格-文庫(kù)吧
2025-08-07 10:06 本頁(yè)面
【正文】 訂部門負(fù)責(zé)人審批，檔案室調(diào)檔、曬制，由技術(shù)協(xié)議簽訂部門隨技術(shù)協(xié)議發(fā)放。 在技術(shù)協(xié)議規(guī)定的附圖明細(xì)內(nèi)需增曬份數(shù)、以舊換新的，需由采購(gòu)部填寫《技術(shù)文件曬制審批單》，經(jīng)采購(gòu)部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)和協(xié)議簽訂部門負(fù)責(zé)人審批，交檔案室調(diào)檔、曬制。 德信誠(chéng) 培 訓(xùn)網(wǎng) 更多免費(fèi)資料下載請(qǐng)進(jìn)： 好好學(xué)習(xí)社區(qū) 暫時(shí)沒有技術(shù)協(xié)議，供方又確需產(chǎn)品圖紙等技術(shù)文件進(jìn)行前期技術(shù)準(zhǔn)備時(shí)，技術(shù)協(xié)議擬訂人員填寫《技術(shù)文件曬制審批單》，經(jīng)技術(shù)協(xié)議簽訂部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，交檔案 室調(diào)檔、曬制。 技術(shù)文件的使用期和再曬制處理 a）部門裝訂成冊(cè)的產(chǎn)品圖樣及工藝文件等正常使用期不低于二年，生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)使用的產(chǎn)品圖樣、工藝文件正常使用期不低于一年。以文件上有效標(biāo)識(shí)為判斷依據(jù)。底圖文件有效期按照《底圖文件換版期限》執(zhí)行。 b）再曬制處理，根據(jù)使用期等對(duì)再次曬制文件分為二類： a：以舊換新曬制； b：丟失曬制。 —— 以舊換新曬制，由使用部門填寫《技術(shù)文件曬制審批單》并注明“以舊換新”，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，同時(shí)填寫《技術(shù)文件撤回記錄》，交由技術(shù)中心辦公室審批后曬制，曬圖員按規(guī)定加蓋有效標(biāo)識(shí)后發(fā)放 ，同時(shí)在撤回舊圖上加蓋“作廢”章后收回。 —— 因保管不善而造成丟失，使用部門應(yīng)提出書面申請(qǐng)，經(jīng)使用部門領(lǐng)導(dǎo)與技術(shù)中心分管領(lǐng)導(dǎo)同意后曬制，同時(shí)，技術(shù)中心辦公室依據(jù)情節(jié)輕重對(duì)圖紙使用部門給予通報(bào)批評(píng)及經(jīng)濟(jì)處罰，處罰標(biāo)準(zhǔn)按 執(zhí)行 ,若反復(fù)出現(xiàn)圖紙丟失行為 ,將視情節(jié)予以重罰。 發(fā)放 發(fā)放部門建立保持保存必要的發(fā)放程序和相應(yīng)記錄。 德信誠(chéng) 培 訓(xùn)網(wǎng) 更多免費(fèi)資料下載請(qǐng)進(jìn)： 好好學(xué)習(xí)社區(qū) 產(chǎn)品圖樣及設(shè)計(jì)文件、工藝文件、工裝文件等文件發(fā)放范圍和數(shù)量，依據(jù)《技術(shù)文件發(fā)放一覽表》、《技術(shù)文件曬制審批單》和更改通知單規(guī)定發(fā)放。 新 產(chǎn)品的圖樣、設(shè)計(jì)文件及工藝文件、工裝產(chǎn)品圖由技術(shù)中心檔案室加蓋有效標(biāo)識(shí)，裝訂成冊(cè)，發(fā)放至使用部門。 臨時(shí)性用技術(shù)文件由文件編制部門到檔案室領(lǐng)取發(fā)放。 由技術(shù)中心檔案室負(fù)責(zé)新發(fā)放技術(shù)文件的有效標(biāo)識(shí)，以保證使用現(xiàn)場(chǎng)為有效版本
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