【正文】 思想新、作風(fēng)硬、業(yè)務(wù)強(qiáng)、技術(shù)精的員工隊(duì)伍。 分 公司鼓勵(lì)員工積極參與 分 公司的決策和管理，鼓勵(lì)員工發(fā)揮才智，提出合理化建議。 分 公司按“薪酬方案”規(guī)定的分配制度，為 員工提供收入和福利保證，并隨著經(jīng)濟(jì)效益的提高逐步提高員工各方面待遇； 分 公司為員工提供平等的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境和晉升機(jī)會(huì)； 分 公司推行崗位責(zé)任制，實(shí)行考勤、考核制度，評(píng)先樹(shù)優(yōu)，對(duì)做出貢獻(xiàn)者予以表彰、獎(jiǎng)勵(lì)。 安宜建設(shè)集團(tuán)有限公司太原分公司 5 分 公司提倡求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng)，提高工作效率；提倡厲行節(jié)約，反對(duì)鋪張浪費(fèi)；倡導(dǎo)員工團(tuán)結(jié)互助，同舟共濟(jì)，發(fā)揚(yáng)集體合作和集體創(chuàng)造精神，增強(qiáng)團(tuán)體的凝聚力和向心力。 員工必須維護(hù) 分 公司紀(jì)律，對(duì)任何違反 分 公司章程和各項(xiàng)規(guī)章制度的行為，都要予以追究。 二、 員工守則 遵紀(jì)守法，忠于職守，愛(ài)崗敬業(yè)。 維護(hù) 分 公司聲譽(yù)，保護(hù) 分 公司利益。 服從領(lǐng)導(dǎo)，關(guān)心下屬，團(tuán)結(jié)互助。 愛(ài)護(hù)公物，勤儉節(jié)約，杜絕浪費(fèi)。 不斷學(xué)習(xí)，提高水平，精通業(yè)務(wù)。 積極進(jìn)取，勇于開(kāi)拓，求實(shí)創(chuàng)新。 第一章 文件管理制度 為減少發(fā)文數(shù)量，提高辦文速度和發(fā)文質(zhì)量，充分發(fā)揮文件在各項(xiàng)工作中的指導(dǎo)作用，特制訂本制度。 一、文件管理內(nèi)容主要包括：上級(jí)函、電、來(lái)文，同級(jí)函、電、來(lái)文， 分 公司上報(bào)下發(fā)的各種文件、資料。按照分工的原則， 分 公司各類(lèi)文件由 分 公司歸口管理。 二、收文的管理 按時(shí)間順序按時(shí)登記文件收發(fā)管理臺(tái)賬。 三、公文的簽收 安宜建設(shè)集團(tuán)有限公司太原分公司 6 分 公司公啟文件（除公司領(lǐng)導(dǎo)訂啟的外）均由辦公室登記簽收 。 ，要進(jìn)行信封、文件、文號(hào)、機(jī)要編號(hào)的“四對(duì)口”核定，如果其中一項(xiàng)不對(duì)口，應(yīng)立即報(bào)告上級(jí)部門(mén)，并登記差錯(cuò)文件的文號(hào)。 3. 公文的編號(hào)保管 （ 1）、 辦公室對(duì)上級(jí)來(lái)文拆封后應(yīng)及時(shí)附上“文件處理傳閱單”，并分類(lèi)登記編號(hào)、保管。須由 分 公司承辦或歸檔的 分 公司領(lǐng)導(dǎo)親啟文件， 分 公司領(lǐng)導(dǎo)啟封后，也應(yīng)交辦公室辦理正常手 續(xù)。 （ 2）、 分 公司外出人員開(kāi)會(huì)帶回的文件及資料應(yīng)及時(shí)分別送交辦公室進(jìn)行登記編號(hào)保管，不得個(gè)人保存。 4. 公文的閱批與分轉(zhuǎn) （ 1）、凡正式文件均需分別由辦公室根據(jù)文件內(nèi)容和性質(zhì)閱簽后，由辦公室主任分送承辦部門(mén)閱辦，重要文件應(yīng)呈送 分 公司領(lǐng)導(dǎo)（或分管領(lǐng)導(dǎo)）親自閱批后分送承辦部門(mén)閱辦。為避免文件積壓誤事，一般應(yīng)在當(dāng)天閱簽完，緊急文件要立即辦。 （ 2）、 一般函、電、單據(jù)等，分別由辦公室直接分轉(zhuǎn)處理。如涉及幾個(gè)單位會(huì)辦的文件，應(yīng)同主辦單位聯(lián)系后再分轉(zhuǎn)處理。 （ 3）、為加速文件運(yùn)轉(zhuǎn)，辦公室應(yīng)在 當(dāng)天或第二天將文件送到分公司領(lǐng)導(dǎo)和承辦部門(mén)，如關(guān)系到兩個(gè)以上業(yè)務(wù)部門(mén)，應(yīng)按批示次序依次傳閱，最遲不得超過(guò) 2天（特殊情況例外）。 安宜建設(shè)集團(tuán)有限公司太原分公司 7 （ 1）、傳閱文件應(yīng)嚴(yán)格遵守傳閱范圍規(guī)定，不得將有密級(jí)的文件帶回家、宿舍或公共場(chǎng)所，也不得將文件轉(zhuǎn)借其他人閱看。對(duì)尚未傳達(dá)的文件不得向外泄露內(nèi)容。 （ 2）、 閱讀文件應(yīng)抓緊時(shí)間，當(dāng)天閱完后應(yīng)在下班前將文件 交還行政人員，閱批文件一般不得超過(guò) 2天，閱后應(yīng)簽名以示負(fù)責(zé)。如有領(lǐng)導(dǎo)“批示”、“擬辦意見(jiàn)”，辦公室應(yīng)責(zé)成有關(guān)部門(mén)和人員按文件所提要求和領(lǐng)導(dǎo)批示辦理有 關(guān)事宜。 （ 3）、 文件閱完后，應(yīng)送交辦公室，切忌橫傳。 （ 4）、 辦公室對(duì)文件負(fù)有催辦檢查督促的責(zé)任，承辦部門(mén)接到文件、函電應(yīng)立即指定專(zhuān)人辦理。不得將文件壓放分散，如需備查，應(yīng)按照 分 公司有關(guān)規(guī)定，并征得辦公室同意后，予以復(fù)印或摘抄，原件應(yīng)及時(shí)歸檔周轉(zhuǎn)。 第二章 檔案管理制度 一、嚴(yán)格執(zhí)行黨和國(guó)家的保密、安全制度，確保檔案和案卷機(jī)密安全。 二、各科室應(yīng)在每季度底向 分 公司辦公室移交上季度文書(shū)檔案并履行清交手續(xù)。 三、各科室應(yīng)明確規(guī)定檔案責(zé)任人，檔案責(zé)任人（檔案員） 對(duì)本部門(mén)檔案的收集、建檔、保管、借閱和利用負(fù)全責(zé)。 四、各類(lèi)規(guī)章制度、辦法、人事、工資資料、會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要、簡(jiǎn)報(bào)、重要電話記錄、接待來(lái)訪記錄、上級(jí)來(lái)文、 分 公司發(fā)文、安宜建設(shè)集團(tuán)有限公司太原分公司 8 工作計(jì)劃和工作總結(jié)以及添置設(shè)備、財(cái)產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)資料由辦公室負(fù)責(zé)歸檔。 五、各工程項(xiàng)目預(yù)算、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、質(zhì)監(jiān)及技術(shù)等圖紙文字技術(shù)資料、質(zhì)量資料由技術(shù)部門(mén)負(fù)責(zé)歸檔。 安全資料由安全部門(mén)負(fù)責(zé)歸檔。 六、各類(lèi)承包合同、商務(wù)合同、協(xié)議的正本原件及復(fù)印件均由辦公室人員歸檔并輸入電腦，實(shí)行電腦化管理。 七、歸檔資料必須符合下列要求： 文件材料齊全 完整； 根據(jù)檔案內(nèi)容合并整理、立卷； 根據(jù)檔案內(nèi)容的歷史關(guān)系，區(qū)別保存價(jià)值、分類(lèi)、整理、立卷，案卷標(biāo)題簡(jiǎn)明確切，便于保管和利用。 八、檔案資料借閱需履行登記、簽字手續(xù)，重要資料借閱需先請(qǐng)示分管領(lǐng)導(dǎo)。 九、由分管領(lǐng)導(dǎo)定期組織檔案責(zé)任人、業(yè)務(wù)部門(mén)組成檔案鑒定小組對(duì)超期檔案進(jìn)行鑒定，提交檔案報(bào)告，并根據(jù)有關(guān)規(guī)定的酌情處置。 十、加強(qiáng)檔案保管工作，做好防盜、防火、防蟲(chóng)、防鼠、防潮、防高溫工作，定期檢查檔案保管工作。 第三章 保密制度 為保守 分 公司秘密，維護(hù) 分 公司利益，制訂本制度。 一、全體員工都有保守 分 公司秘密的義務(wù)。在對(duì)外交往和合作中，須特別注意不泄露 分 公司秘密，更不準(zhǔn)出賣(mài) 分 公司秘密。 安宜建設(shè)集團(tuán)有限公司太原分公司 9 二、 分 公司秘密是關(guān)系 分 公司發(fā)展和利益，在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的員工知悉的事項(xiàng)。 分 公司秘密包括下列秘密事項(xiàng)： 分 公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展決策中的秘密事項(xiàng)； 人事決策中的秘密事項(xiàng)； 專(zhuān)有技術(shù)； 投標(biāo)項(xiàng)目的標(biāo)底、合作條件、貿(mào)易條件； 重要的合同、客戶(hù)和合作渠道； 分 公司非向公眾公開(kāi)的財(cái)務(wù)情況、銀行帳戶(hù)帳號(hào)； 集團(tuán)公司和分公司總經(jīng)理確定應(yīng)當(dāng)保守的秘 密事項(xiàng)。 三、屬于 分 公司秘密的文件、資料，應(yīng)標(biāo)明“秘密”字樣，由專(zhuān)人負(fù)責(zé)印制、收發(fā)、傳遞、保管，非經(jīng)批準(zhǔn)，不準(zhǔn)復(fù)印、摘抄秘密文件、資料。 四、 分 公司秘密應(yīng)根據(jù)需要，限于一定范圍的員工接觸。接觸 分公司秘密的員工，未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向他人泄露。非接觸 分 公司秘密的員工，不準(zhǔn)打聽(tīng) 分 公司秘密。 五、記載有 分 公司秘密事項(xiàng)的工作筆記，持有人必須妥善保管。如有遺失，必須立即報(bào)告并采取補(bǔ)救措施。 六、對(duì)保守 分 公司秘密或防止泄密有功的，予以表?yè)P(yáng)、獎(jiǎng)勵(lì)。 違反本規(guī)定故意或過(guò)失泄露 分 公司秘密的，視情節(jié)及危害后果予以行政處分或經(jīng) 濟(jì)處罰，直至予以除名。 七、檔案室及相關(guān)機(jī)要重地，非工作人員不得隨便進(jìn)入；工作人員更不能隨便帶人進(jìn)入。 安宜建設(shè)集團(tuán)有限公司太原分公司 10 八、辦公室應(yīng)定期檢查各部門(mén)的保密情況。 第四章 印章使用管理制度 印章是 集團(tuán)公司、分 公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中行使職權(quán)，明確 集團(tuán)公司、分 公司 各種權(quán)利義務(wù)關(guān)系的重要憑證和工具，印章的管理應(yīng)做到分散管理、相互制約，為明確使用人與管理人員的責(zé)權(quán)，特做如下 集團(tuán)公司、分 公司 印章使用與管理?xiàng)l例： 各類(lèi)印章的具體管理?xiàng)l例： 一、印章的刻制 刻制按 集團(tuán)公司、分 公司 業(yè)務(wù)需要由部門(mén)提出申請(qǐng)， 分 公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由辦公室統(tǒng)一辦理。印章刻好后由辦公室辦理印章登記手續(xù)，填寫(xiě)《印章管理登記表》備案并留好印章樣圖。 集團(tuán)公司、分 公司 （項(xiàng)目）成立，基本印章（公章、合同章、法人私章、財(cái)務(wù)章）的刻制，應(yīng)由指定的印章管理人員負(fù)責(zé)刻制，后交由辦公室備案，并從刻制之日起執(zhí)行相關(guān)使用條例。 ，由需求部門(mén)填寫(xiě)《印章制發(fā)申請(qǐng)表》經(jīng) 分公司 總經(jīng)理核準(zhǔn)后送交辦公室部門(mén)刻制。 二、印章的保管和使用 通過(guò) 分公司 總經(jīng)理授權(quán)賦予一些部門(mén)對(duì)其部門(mén)（專(zhuān)業(yè)）印章的保管權(quán)和使 用權(quán)。由被授權(quán)人在 分公司 總經(jīng)理簽字領(lǐng)取印章，指定專(zhuān)人保管。 安宜建設(shè)集團(tuán)有限公司太原分公司 11 任何部門(mén)在啟用印章前，均需與 分 公司（辦公室）辦理領(lǐng)取手續(xù)，接受相應(yīng)的責(zé)權(quán)告知，簽定《印章簽收手續(xù)》并備案。（已經(jīng)開(kāi)始使用的需自通知當(dāng)日補(bǔ)辦理領(lǐng)取手續(xù)） （ 1）、公章：公章由 分 公司辦公室主任保管。各部門(mén)有需蓋公章的文件、通知等，須先到辦公室領(lǐng)取并填寫(xiě)《印章使用申請(qǐng)表》，經(jīng)由分公司總經(jīng)理核準(zhǔn)后并在《印章使用申請(qǐng)表》中簽批，蓋章后經(jīng)手人需將簽批申請(qǐng)表交由辦公室，并在《印章使用登記薄》簽字。行政需將《印章使用申請(qǐng)表》與《印章使用登記薄 》同期留檔。 （ 2）、合同、財(cái)務(wù)章：合同、財(cái)務(wù)章由財(cái)務(wù)科保管。主要用于 集團(tuán)公司、分 公司 簽訂各類(lèi)合同使用專(zhuān)用章，蓋章前須先到行政領(lǐng)取并填寫(xiě)《印章使用申請(qǐng)表》，經(jīng)由 分 公司總經(jīng)理審批，并在《印章使用申請(qǐng)表》中簽批，經(jīng)手人需將簽批后申請(qǐng)表交由辦公室并在《印章使用登記薄》簽字。辦公室需將《印章使用申請(qǐng)表》與《印章使用登記薄》同期留檔。 、更換： （ 1）、廢止或繳銷(xiāo)的印章應(yīng)由辦公室保管人員填寫(xiě)《廢止申請(qǐng)單》，并呈分公司總經(jīng)理核準(zhǔn)后交由 分 公司辦公室負(fù)責(zé)人統(tǒng)一廢止或繳銷(xiāo)。 （ 2）、遺失印章時(shí)應(yīng)由印章保管人 員填寫(xiě)《廢止申請(qǐng)單》，并呈 分 公司經(jīng)理核準(zhǔn)后，簽批遺失處理及處罰辦法后，交由辦公室按批示處理，如是遺失 集團(tuán)公司、分 公司 基本印章時(shí)必需登報(bào)申明。 安宜建設(shè)集團(tuán)有限公司太原分公司 12 （ 3）、更換印章時(shí)應(yīng)由印章辦公室保管人員依 分 公司文件填寫(xiě)《廢止申請(qǐng)單》，并呈 分 公司總經(jīng)理核準(zhǔn)后，交由辦公室按批示處理。如有需要須填寫(xiě)《印章制發(fā)申請(qǐng)表》申請(qǐng)新的印章。 4. 印章保管人的責(zé)權(quán)范疇： 對(duì)于 分 公司主要印章管理，采用的是分散管理相互監(jiān)督的辦法。辦公室主要職責(zé)是對(duì)印章的使用進(jìn)行合理性管理，而印章保管人具有使用、監(jiān)督、保管等多重責(zé)任與權(quán)力，具體劃分如下： （ 1）職能部門(mén)印章保管人對(duì)印章具有獨(dú)立使用權(quán)力，同時(shí)負(fù)全部使用責(zé)任。 （ 2）公章的保管人無(wú)獨(dú)立使用權(quán)力，但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)力，因此公章的保管人對(duì)公章的使用結(jié)果負(fù)主要責(zé)任，經(jīng)手人則負(fù)部分責(zé)任，而對(duì)未經(jīng)由負(fù)責(zé)人或保管人（ 分 公司總經(jīng)理）簽批的公章使用經(jīng)手人負(fù)主要責(zé)任，保管人負(fù)部分責(zé)任。 （ 3）、 集團(tuán)公司、分 公司 嚴(yán)禁公章、合同章、法人私章獨(dú)立帶離分公司使用，因此保管人如遇需帶公章、合同章外出辦事使用時(shí)，需與辦事人一同前往或指派代表一同前往。如遇要辦理工商等年檢等事務(wù)，需將表格帶回 分 公司蓋章。 （ 4） 、 分 公 司高、中層領(lǐng)導(dǎo)，因異地執(zhí)行重大項(xiàng)目或完成重要業(yè)務(wù)，需要攜帶 分 公司印章出差的，須經(jīng) 分 公司總經(jīng)理審批并及時(shí)歸還。 （ 5）、 如遇個(gè)人需開(kāi)具個(gè)人相關(guān)證明，需由部門(mén)負(fù)責(zé)人以上擔(dān)保簽批后方能使用，但如涉及到個(gè)人經(jīng)濟(jì)擔(dān)保與證明時(shí)，原則上一律不予證明，其不良結(jié)果由簽批人與保管人以情節(jié)共同負(fù)責(zé)。 安宜建設(shè)集團(tuán)有限公司太原分公司 13 （ 6）、 所有印章的使用，必須嚴(yán)格執(zhí)行 分 公司的公章使用章程，做好申請(qǐng)和使用登記。 集團(tuán)公司、分 公司 印章只適用于與 集團(tuán)公司、分 公司 相關(guān)業(yè)務(wù)，不得從事有損 集團(tuán)公司、分 公司 利益之行為。 （ 7）、印章使用申請(qǐng)人及管理負(fù)責(zé)人要嚴(yán)格按照上述 規(guī)定申請(qǐng)使用印章，如出現(xiàn)問(wèn)題，后果自負(fù)。給 集團(tuán)公司、分 公司 造成重大損失的，集團(tuán)公司、分 公司 將依法追究其法律責(zé)任。 第五章 證照管理制度 一、 集團(tuán)公司、分 公司 證照由 分 公司總經(jīng)理指定專(zhuān)人統(tǒng)一管理。 二、證照是指由上級(jí)主管部門(mén)頒發(fā)的各類(lèi)證書(shū)、批文等。 如：營(yíng)業(yè)執(zhí)照、法人代碼證、法定代表人證書(shū)、稅務(wù)登記證、經(jīng)營(yíng)許可證等等。 三、證照的使用包括借用、復(fù)印等。 四、證照使用必須填寫(xiě)《證照使用申請(qǐng)單》。 五、證照借用程序： 借用人申請(qǐng) → 部門(mén)負(fù)責(zé)人復(fù)核 → 分公司 主管副總經(jīng)理審核 → 分公司 總 經(jīng)理核準(zhǔn) → 辦理借用手續(xù) → 歸還借用完畢后，應(yīng)在時(shí)限內(nèi)歸還證照保理人。 六、證照復(fù)印程序： 借用人申請(qǐng) → 部門(mén)負(fù)責(zé)人復(fù)核 → 分公司 主管副總經(jīng)理核準(zhǔn) → 辦理借用手續(xù) → 歸還（如證照復(fù)印件未使用，應(yīng)立即退還證照保管人）。 七、如需使用原件，則須總經(jīng)理核準(zhǔn)。 八、證照復(fù)印件必須加蓋“再?gòu)?fù)印無(wú)效章”。 安宜建設(shè)集團(tuán)有限公司太原分公司 14 證照保管人必須做出登記，認(rèn)真填寫(xiě)《證照使用登記表》 第六章 證明函管理制度 一、證明函的范圍包括：介紹信、法定代表人證明書(shū)、授權(quán)委托書(shū)等。 二、 集團(tuán)公司、分 公司 證明函由 分公司 總經(jīng)理指定專(zhuān)人統(tǒng)一管 理。 三、使用證明函必須填寫(xiě)《證明函使用申請(qǐng)單》，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理核準(zhǔn)后方可。 四、法定代表人證明書(shū)、授權(quán)委托書(shū)須經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)。 五、使用證明函必須做好登記，填寫(xiě)《證明函使用登記表》。 六、嚴(yán)禁開(kāi)出空白證