【正文】 為了完善人事管理流程，加強(qiáng)人事管理，促進(jìn)公司隊(duì)伍建設(shè)，依照國(guó)家和濟(jì)南市關(guān)于勞動(dòng)人事管理的有關(guān)規(guī)定，特制定本制度。 公司管理以人為本，強(qiáng)調(diào)尊重人格、維護(hù)人格尊嚴(yán)，重視溝通和理解，力求通過(guò)強(qiáng)化人事管理，提高職員素質(zhì)，建立起和諧、團(tuán)結(jié)、共同進(jìn)取的良好人際關(guān)系，推動(dòng)公司事業(yè)穩(wěn)步發(fā)展。 第二條 生效程序 員工異動(dòng)管理制度由集團(tuán)人力資源部依據(jù)國(guó)家有關(guān)法令規(guī)定，結(jié)合集團(tuán)現(xiàn)階段的發(fā)展情況、戰(zhàn)略目標(biāo)、公司文化等制定。報(bào) 總裁審批通過(guò)后生效。 第三條 范圍及內(nèi)容 公司員工管理，除遵照政府有關(guān)法令外，悉依本制度辦理。 員工異動(dòng)管理制度面向集團(tuán)所有在職員工，適用員工在集團(tuán)不同的發(fā)展階 第 9 頁(yè)共 7 頁(yè) 段。 本制度包括招聘管理、入職管理、轉(zhuǎn)正管理、人員調(diào)動(dòng)管理、離職管理等五項(xiàng)內(nèi)容。 第四條 管理權(quán)限 對(duì)集團(tuán)直屬各部門(mén)員工異動(dòng)，按照程序由本人或部門(mén)提出申請(qǐng)，人力資源部審核報(bào)批。 分公司的員工異動(dòng)須報(bào)集團(tuán)人力資源部按程序逐級(jí)報(bào)批。 子公司 員工異動(dòng) 由子公司參照集團(tuán)的員工管理規(guī)定制定子公司的《員工異動(dòng)管理 辦法》，集團(tuán)總裁批準(zhǔn)并由人力資源部備案后執(zhí)行。 第五條 修訂程序 執(zhí)行過(guò)程中，根據(jù)集團(tuán)不同階段發(fā)展要求，人力資源部及時(shí)予以修改，逐級(jí)報(bào)批。 招聘管理 第一條 招聘目標(biāo) 為了適應(yīng)集團(tuán)不斷發(fā)展壯大的需要，及時(shí)為公司提供各種所需人才，堅(jiān)持任人唯賢、人盡其才、才盡其用的原則，實(shí)現(xiàn)集團(tuán)人力的合理配置 . 第二條 招聘原則 集團(tuán)招聘錄用員工按照“公開(kāi)、平等、競(jìng)爭(zhēng)、擇優(yōu)”的原則。對(duì)集團(tuán)內(nèi)符合招聘職位要求及表現(xiàn)卓越的合適員工，將優(yōu)先給予選拔、晉升。其次再考慮面向社會(huì)公開(kāi)招聘。 所有應(yīng)聘者機(jī)會(huì)均等。不因應(yīng)聘 者的性別、民族、宗教信仰和推薦人不同而給予不同的考慮 。 第三條 招聘政策 招聘工作應(yīng)根據(jù)每年《年度人員編制計(jì)劃》進(jìn)行?！赌甓热藛T編制計(jì)劃》由總裁會(huì)批準(zhǔn)，計(jì)劃外招聘應(yīng)提出具體招聘理由，經(jīng)集團(tuán)總裁批準(zhǔn)后方可進(jìn)行。 第四條 審批權(quán)限 集團(tuán)的臨時(shí)用工、實(shí)習(xí)學(xué)生的招聘申請(qǐng)由用人部門(mén)提出，人力資源部審核， 第 10 頁(yè)共 7 頁(yè) 行政總監(jiān)簽批。 編制內(nèi)集團(tuán)員工、分公司主管及以上崗位人員的招聘申請(qǐng)由用人部門(mén) /單位提出，由集團(tuán)人力資源部、行政總監(jiān)審核，總裁簽批。 計(jì)劃外用人和編制內(nèi)子公司的經(jīng)理、人力資源和財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的招 聘申請(qǐng)由用人部門(mén) /單位提出，由集團(tuán)總裁批準(zhǔn)。 第五條 招聘流程 需求申請(qǐng)： 用人部門(mén)擬增減人員時(shí)要根據(jù)年度用人計(jì)劃結(jié)合本部門(mén)實(shí)際情況填寫(xiě) 《部門(mén)用人申請(qǐng)單》， 注明所需人員職責(zé)范圍、數(shù)量、增減理由及要求到崗時(shí)間，提交人力資源部門(mén)審核。 人力資源部參照集團(tuán)組織架構(gòu)設(shè)置及本年度人員編制對(duì)各部門(mén)人員需求狀況進(jìn)行審核，審核通過(guò)可向總裁提交 招聘計(jì)劃書(shū) ，總裁簽批后即可組織執(zhí)行招聘工作。 各部門(mén) /單位提交的計(jì)劃外人員需求，人力資源部將在初審后上報(bào)至總裁進(jìn)行審批，總裁審批通過(guò)后方可 由人力資源部組織實(shí)施招聘。 提交計(jì)劃外人員需求的部門(mén)如因增加人員而出現(xiàn)費(fèi)用預(yù)算超支，部門(mén)經(jīng)理承擔(dān)部分責(zé)任。 招聘形式及發(fā)布招聘信息 集團(tuán)的招聘形式為社會(huì)公開(kāi)招聘及內(nèi)部招聘兩種。招聘人才既看學(xué)歷、資歷，更注 重個(gè)人品格、實(shí)際經(jīng)驗(yàn)和工作成績(jī)。在同等條件下，應(yīng)優(yōu)先考慮錄用內(nèi)部人員。 集團(tuán)人員招聘工作以網(wǎng)上招聘為主，當(dāng)集團(tuán)規(guī)模擴(kuò)張、人員缺口較大時(shí)，可通過(guò)人才市場(chǎng)、報(bào)紙廣告、校園招聘等方式進(jìn)行招聘。 集團(tuán)對(duì)于高級(jí)管理人 才等部分特殊崗位的招募，將根據(jù)需要通過(guò)獵頭、中介等渠道獲得。 人力資源部根據(jù)招聘崗位類(lèi)型、數(shù)量，通過(guò)經(jīng)濟(jì)、有效的招聘渠道發(fā)布招聘信息 。 面試及錄用程序 面試 第 11 頁(yè)共 7 頁(yè) 應(yīng)聘者首先如實(shí)填寫(xiě)《應(yīng)聘人員登記表》。 人力資源部與求職者進(jìn)行面談即初試，如有需要，可由用人部門(mén)主管協(xié)助。主要考核求職者教育情況、工作及培訓(xùn)經(jīng)歷、表達(dá)能力、性格特征等基本素質(zhì)，按照崗位需求 1： 3 的比例確定參加復(fù)試的人選。 人力資源部安排用人部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé)復(fù)試，主要考核求職者業(yè) 務(wù)技能、專(zhuān)業(yè)素質(zhì)、以及對(duì)于崗位的適應(yīng)度。 視招聘崗位情況，人力資源部決定是否安排第三次面談，由總裁負(fù)責(zé)，主要考核求職者的工作風(fēng)格、對(duì)企業(yè)文化認(rèn)同程度。 初試、復(fù)試階段，面試者都要認(rèn)真填寫(xiě)《員工面試 /錄用評(píng)價(jià)表》，對(duì)求職者的情況按照表格要求客觀反映，作為最終錄用與否的評(píng)判依據(jù)。 錄用 用人部門(mén)將錄用結(jié)果告知人力資源部，由人力資源部根據(jù)崗位說(shuō)明書(shū)與求職者確認(rèn)薪資、待遇。 申報(bào)《新員工試用申請(qǐng)表》，集團(tuán)臨時(shí)用工、實(shí)習(xí)學(xué)生的錄用由人力資源部 審核后報(bào)行政總監(jiān)簽批。 集團(tuán)總部 其它人員 、分公司主管及以上人員、子公司總經(jīng)理及人力資源和財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的錄用由集團(tuán)總裁簽批； 分公司其他人員的錄用由分公司經(jīng)理簽批，在批準(zhǔn)后三個(gè)工作日內(nèi)上報(bào)集團(tuán)人力資源部備案 。 擬試用人員經(jīng)批準(zhǔn)錄用后，人力資源部負(fù)責(zé)通知其到崗上班。 所有新入職員工均有 26 個(gè)月試用期，因考核成績(jī)優(yōu)秀、或者工作需要免除、延長(zhǎng)或縮短試用期，的按員工錄用審批權(quán)限批準(zhǔn)。 實(shí)習(xí)學(xué)生發(fā)放基本生活費(fèi)（午餐補(bǔ)貼） 。 第五條 資料 保存 招聘階段產(chǎn)生的應(yīng)聘人員個(gè)人資料（包括《應(yīng)聘人員登記表》、個(gè)人簡(jiǎn)歷以及相關(guān)證件復(fù)印件明等），在遵循保密原則、尊重個(gè)人隱私的前提下，妥善分類(lèi)保存。 合格錄用人員資料存放在集團(tuán)試用期人員檔案盒；不合格人員資料放置在淘汰人員檔案袋；個(gè)人能力優(yōu)秀但暫無(wú)相應(yīng)崗位提供的人員資料放于儲(chǔ)備 第 12 頁(yè)共 7 頁(yè) 人員檔案盒； 儲(chǔ)備人員檔案盒內(nèi)人員資料視用人情況予以舉薦或淘汰 ,淘汰人員檔案袋內(nèi)資料 2 個(gè)月后銷(xiāo)毀。 附表： 《部門(mén)用人申請(qǐng)單》、《應(yīng)聘人員登記表》 《員工面試 /錄用評(píng)價(jià)表》、《員工試用申請(qǐng)表》 流程 圖： 每月 1— 5 日，用人部門(mén)填寫(xiě)《部門(mén)用人申請(qǐng)表》，申報(bào)用人計(jì)劃 外部選聘： 1. 根據(jù)職位選擇有效的招聘渠道 2. 獲得簡(jiǎn)歷，人力資源部對(duì)簡(jiǎn)歷進(jìn)行分類(lèi) 人力資源部根據(jù)職位情況可安排筆試，填寫(xiě)《面試評(píng)價(jià)表》 通過(guò)者由部門(mén)經(jīng)理進(jìn)行第二輪面試，填寫(xiě)《面試評(píng)價(jià)表》 根據(jù)崗位重要程度，有人力資源部對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行背景調(diào)查 申報(bào)批準(zhǔn)，人力資源部組織招聘 在公司內(nèi)部登出招聘信息，在公司內(nèi)部招聘 專(zhuān)業(yè)職位由部門(mén)篩選簡(jiǎn)歷，由部門(mén)主管人員做第一輪面試 未通過(guò)者進(jìn)入人才庫(kù)分類(lèi)存檔 人力資源部與各部門(mén)協(xié)作定期進(jìn)行職位需求分析 繪制組織結(jié)構(gòu)圖，為各職位做工作說(shuō)明，制定本年度公司人員編制計(jì)劃 應(yīng)聘人填寫(xiě)《應(yīng)聘人員登記表》， 人力資源部對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行初步了解 重要崗位人員由總裁進(jìn)行第三輪面試，填寫(xiě)《面試評(píng)價(jià)表》 常規(guī)職位由人力資源部篩選簡(jiǎn)歷，并進(jìn)行第一輪面試 第 13 頁(yè)共 7 頁(yè) 入職管理 第一條 目標(biāo) 將新員工導(dǎo)入現(xiàn)有的組織結(jié)構(gòu)和集團(tuán)文化氛圍之中。員工被錄用初期通常是最重要的時(shí)期，正是在這個(gè)時(shí)期員工形成了工作態(tài)度、工作習(xí)慣，并為將來(lái)的工作效率打下基礎(chǔ)； 向新員工介紹其工作內(nèi)容、工作環(huán)境及相關(guān)同事，使其消除對(duì)新環(huán)境的陌生感，盡快進(jìn)入工作狀態(tài)； 在試用期內(nèi)對(duì)新員工工作的跟進(jìn)與評(píng)估，為轉(zhuǎn)正提供依據(jù)。 第二條 原則 加強(qiáng)員工試用期間考核 控制試用期間員工的流動(dòng)率 第三條 流程 辦理入職手續(xù) 被聘用員工持《入職通知單》到人力資源部報(bào)到，攜帶身份證、學(xué)歷證及其它有效證件原件交人力資源審查其真實(shí)有效性，并出具與原單位解除 /終止勞動(dòng)關(guān)系證明。 人力資源部在新員工入職當(dāng)天發(fā)放：《新員工入職手冊(cè)》、員工工作牌、有關(guān)制度文件。 新員工入職一周內(nèi)到指定醫(yī)院進(jìn)行體檢，體檢結(jié)果正常的，轉(zhuǎn)正后體檢費(fèi)用由人力資源部核準(zhǔn)申報(bào)。體檢不合格的，停止試用。 介紹新員工 入職當(dāng)天由人力資源部將新員工介紹給用人部門(mén)，并介紹集團(tuán)、部門(mén)主要負(fù)責(zé)人等。 由直接主管向新員工介紹其崗位職責(zé)與工作說(shuō)明。 部門(mén)經(jīng)理應(yīng)在例會(huì)上向大家介紹新員工并表示歡迎。 培訓(xùn) 根據(jù)當(dāng)月新員工入職情況，人力資源部定期組織員工入司培訓(xùn)。 由人力資源部定期組織新員工入司培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括：公司文化、公司規(guī)章制度等，并將培訓(xùn)成績(jī)記入檔案。培訓(xùn)成績(jī)作為轉(zhuǎn)正考核項(xiàng)目之一， 第 14 頁(yè)共 7 頁(yè) 成績(jī)不合格者不予辦理轉(zhuǎn)正。 考核 新員工入職每個(gè)月末由所在部門(mén)提交《試用員工考核表》，由人力資源部與其進(jìn)行面談。內(nèi)容：主要了解其直接經(jīng)理對(duì)其工作的評(píng)價(jià)；新員工對(duì)工作 、直接經(jīng)理、公司等各方面的看法。 第四條 檔案管理 建立試用人員檔案，如果試用期間離職，檔案保存 3 個(gè)月。 應(yīng)屆大中專(zhuān)院校學(xué)生簽訂就業(yè)協(xié)議后，可將人事檔案、戶(hù)口關(guān)系轉(zhuǎn)入。 附表：《入職通知單》、《試用員工考核表》、《員工人事資料登記表》 流程圖： 新員工持《入職通知單》到人力資源部報(bào)到，提供證件原件交人事人員審核。并與一周內(nèi)進(jìn)行體檢 人力資源部幫新員工熟悉環(huán)境 介紹新員工部門(mén)同事、直接上級(jí)介紹其崗位職責(zé) 新員工接受公司入司培訓(xùn)及公司基礎(chǔ)類(lèi)其它培訓(xùn)，培訓(xùn)考核作為轉(zhuǎn)正 依據(jù)存檔。 填寫(xiě)《員工人事資料登記表》，出具與原單位終止合同證明 部門(mén)經(jīng)理在例會(huì)上介紹員工，表示歡迎，并與每月月末提交該員工當(dāng)月《試用員工考核表》 第 15 頁(yè)共 7 頁(yè) 轉(zhuǎn)正管理 第一條 目標(biāo) 轉(zhuǎn)正是對(duì)員工的一次工作評(píng)估的機(jī)會(huì)，也是集團(tuán)優(yōu)化人員的一個(gè)重要組成部分。 轉(zhuǎn)正對(duì)員工來(lái)說(shuō)是一種肯定與認(rèn)可，轉(zhuǎn)正考核流程的良好實(shí)施，可以為員工提供一次重新認(rèn)識(shí)自己及 工作的機(jī)會(huì)，幫助員工自我提高。 第二條 轉(zhuǎn)正原則 人員轉(zhuǎn)正需符合崗位工作要求，適合集團(tuán)發(fā)展需要。 第三條 轉(zhuǎn)正形式 根據(jù)用工形式分（固定崗位的）長(zhǎng)期用工和（周期性）臨時(shí)用工兩種，簽訂不同的勞動(dòng)合同。 第四條 轉(zhuǎn)正流程 轉(zhuǎn)正手續(xù) 試用期結(jié)束前一周，人力資源部審查員工考核記錄，通知待轉(zhuǎn)正員工上交員工工作總結(jié) 。 待轉(zhuǎn)正員工填寫(xiě)《試用員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》，后附《試用員工考核表》及歷次培訓(xùn)考評(píng)記錄，正式向上級(jí)主管提出轉(zhuǎn)正申請(qǐng)，部門(mén)簽署意見(jiàn)后，提交人力資源部審核報(bào)批。 人力資源部主管結(jié)合工作總結(jié)、工作表現(xiàn)，與待轉(zhuǎn)正員工進(jìn)行轉(zhuǎn)正談話。 轉(zhuǎn)正談話由人力資源部主管負(fù)責(zé)，如有需要，可請(qǐng)其他人員協(xié)助，完成以下內(nèi)容： 審查轉(zhuǎn)正手續(xù)及人事檔案是否真實(shí)、完整； 確定轉(zhuǎn)正崗位及崗位薪酬； 展望員工發(fā)展空間、員工職涯規(guī)劃； 人力資源部審核報(bào)批，簽批后由行政部發(fā)文通告； 人力資源主管負(fù)責(zé)考核面談，談話記錄保存。 轉(zhuǎn)正評(píng)估 第 16 頁(yè)共 7 頁(yè) 人力資源部為新轉(zhuǎn)正員工提供轉(zhuǎn)正培訓(xùn)、崗位技能培訓(xùn)，培訓(xùn)成績(jī)作為崗位達(dá)標(biāo)考核、晉升的依據(jù)； 發(fā)布員工轉(zhuǎn)正公告。 簽訂《勞動(dòng)合同》 轉(zhuǎn)正后一周內(nèi)，雙方在自愿平等的前提下，由人力資源部辦理正式員工《勞動(dòng)合同》簽訂的相關(guān)手續(xù)。 不同崗位、職務(wù)人員簽訂勞動(dòng)合同的期限不同。 員工崗位根據(jù)崗位重要程度不同首簽期限： 13 年；主管 23 年；中層以上管理崗位 35 年。應(yīng)屆畢業(yè)生首簽期限為 3 年。（具體參見(jiàn)勞動(dòng)合同管理辦法）。 續(xù)簽合同期限根據(jù)崗位工作狀況，自愿協(xié)商簽訂。 公司負(fù)責(zé)員工轉(zhuǎn)檔工作，并支付其任職期間的存檔費(fèi)。 因各種原因離開(kāi)集團(tuán)的員工，集團(tuán)只 負(fù)責(zé)到離職當(dāng)月的各種保費(fèi)、公積金、存檔費(fèi)的支付。 社會(huì)保險(xiǎn) 員工轉(zhuǎn)正后辦理社會(huì)保險(xiǎn)。 根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定，為員工繳納、代繳養(yǎng)老、醫(yī)療、工傷、失業(yè)、生育五項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)金。 第五條 檔案管理 轉(zhuǎn)正員工檔案的建立，檔案分部門(mén)依入職時(shí)間先后編號(hào)存放。 臨時(shí)用工檔案放于《臨時(shí)用工檔案》盒內(nèi)，依時(shí)間先后順序存放，內(nèi)附檔案索引表一份，妥善保存。 員工轉(zhuǎn)正后一周內(nèi)，辦理人事檔案轉(zhuǎn)入，由人力資源部開(kāi)具商調(diào)函，由該員工返回原單位辦理檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)。 如果員工在規(guī)定期 限內(nèi)不能將檔案關(guān)系轉(zhuǎn)過(guò)來(lái)，應(yīng)寫(xiě)出書(shū)面申請(qǐng)，報(bào)人力資源部批準(zhǔn)。 社會(huì)再就業(yè)人員檔案在濟(jì)南市槐蔭區(qū)振興街勞動(dòng)保障中心代管，應(yīng)屆畢業(yè)生由濟(jì)南市人才中心代管。 附： 《試用員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》 第 17 頁(yè)共 7 頁(yè) 《勞動(dòng)合同》 《短期用工合同書(shū)》 流程圖： 試用期結(jié)束一周前，人力資源部通知待轉(zhuǎn)正員工上交員工工作總結(jié)，填寫(xiě)《試用員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》。 根據(jù)考評(píng)記錄，人力資源主管負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)正前談話，就相應(yīng)內(nèi)容進(jìn)行溝通交流 跟進(jìn)轉(zhuǎn)正后的人事工作，為員工辦理調(diào)檔、保險(xiǎn)、福利事宜。 審批通過(guò)后，人力資源部辦理《勞動(dòng)