【正文】 通知單》、《試用員工考核表》、《員工人事資料登記表》 流程圖： 新員工持《入職通知單》到人力資源部報到，提供證件原件交人事人員審核。 考核 新員工入職每個月末由所在部門提交《試用員工考核表》，由人力資源部與其進行面談。 部門經(jīng)理應(yīng)在例會上向大家介紹新員工并表示歡迎。 新員工入職一周內(nèi)到指定醫(yī)院進行體檢，體檢結(jié)果正常的，轉(zhuǎn)正后體檢費用由人力資源部核準申報。 附表： 《部門用人申請單》、《應(yīng)聘人員登記表》 《員工面試 /錄用評價表》、《員工試用申請表》 流程 圖： 每月 1— 5 日，用人部門填寫《部門用人申請表》，申報用人計劃 外部選聘： 1. 根據(jù)職位選擇有效的招聘渠道 2. 獲得簡歷，人力資源部對簡歷進行分類 人力資源部根據(jù)職位情況可安排筆試，填寫《面試評價表》 通過者由部門經(jīng)理進行第二輪面試，填寫《面試評價表》 根據(jù)崗位重要程度，有人力資源部對應(yīng)聘者進行背景調(diào)查 申報批準，人力資源部組織招聘 在公司內(nèi)部登出招聘信息，在公司內(nèi)部招聘 專業(yè)職位由部門篩選簡歷，由部門主管人員做第一輪面試 未通過者進入人才庫分類存檔 人力資源部與各部門協(xié)作定期進行職位需求分析 繪制組織結(jié)構(gòu)圖，為各職位做工作說明，制定本年度公司人員編制計劃 應(yīng)聘人填寫《應(yīng)聘人員登記表》， 人力資源部對應(yīng)聘者進行初步了解 重要崗位人員由總裁進行第三輪面試，填寫《面試評價表》 常規(guī)職位由人力資源部篩選簡歷，并進行第一輪面試 第 13 頁共 7 頁 入職管理 第一條 目標 將新員工導入現(xiàn)有的組織結(jié)構(gòu)和集團文化氛圍之中。 所有新入職員工均有 26 個月試用期，因考核成績優(yōu)秀、或者工作需要免除、延長或縮短試用期，的按員工錄用審批權(quán)限批準。 錄用 用人部門將錄用結(jié)果告知人力資源部，由人力資源部根據(jù)崗位說明書與求職者確認薪資、待遇。主要考核求職者教育情況、工作及培訓經(jīng)歷、表達能力、性格特征等基本素質(zhì)，按照崗位需求 1： 3 的比例確定參加復試的人選。 集團對于高級管理人 才等部分特殊崗位的招募，將根據(jù)需要通過獵頭、中介等渠道獲得。 招聘形式及發(fā)布招聘信息 集團的招聘形式為社會公開招聘及內(nèi)部招聘兩種。 第五條 招聘流程 需求申請： 用人部門擬增減人員時要根據(jù)年度用人計劃結(jié)合本部門實際情況填寫 《部門用人申請單》， 注明所需人員職責范圍、數(shù)量、增減理由及要求到崗時間，提交人力資源部門審核?！赌甓热藛T編制計劃》由總裁會批準，計劃外招聘應(yīng)提出具體招聘理由，經(jīng)集團總裁批準后方可進行。其次再考慮面向社會公開招聘。 子公司 員工異動 由子公司參照集團的員工管理規(guī)定制定子公司的《員工異動管理 辦法》，集團總裁批準并由人力資源部備案后執(zhí)行。 員工異動管理制度面向集團所有在職員工，適用員工在集團不同的發(fā)展階 第 9 頁共 7 頁 段。 公司管理以人為本，強調(diào)尊重人格、維護人格尊嚴，重視溝通和理解，力求通過強化人事管理，提高職員素質(zhì)，建立起和諧、團結(jié)、共同進取的良好人際關(guān)系，推動公司事業(yè)穩(wěn)步發(fā)展。與公司簽訂了《競業(yè)避止協(xié)議》的員工還必須承擔競業(yè)避止的相關(guān)責任。 離職員工的社會統(tǒng)籌費用項目（社會保險、住房公積金等）手續(xù)在離職后三個月內(nèi)辦理完畢，由人力資源 /行政部通知離職員工到時領(lǐng)取。 離職員工持《員工離職工作交接清單》將原崗位的工作完整移交清楚，并按交接清單要求完善工作接交、移交的相關(guān)手續(xù)。 根據(jù)總經(jīng)理的審批結(jié)果及人力資源 /行政部與 相關(guān)員工的協(xié)商結(jié)果，如果雙方均愿意續(xù)簽勞動合同或聘用協(xié)議，則人力資源 /行政部應(yīng)在勞動合同或聘用協(xié)議到期終止前與相關(guān)員工簽訂 《勞動合同續(xù)簽合同》 或 《聘用協(xié)議續(xù)簽協(xié)議》，有變更事項的應(yīng)在續(xù)簽合同或協(xié)議上注明 ；如果公司單方面不愿再與員工續(xù)簽勞動合同或聘用協(xié)議，則人力資源 /行政部應(yīng)在勞動合同或聘用協(xié)議到期終止前 30 天以《終止勞動（聘用）關(guān)系通知書》（一式三份）的形式書面通知員工本人、其所屬部門負責人或直接上級，并留底一份；如果員工單方面不愿再與公司續(xù)簽勞動合同或聘用協(xié)議、或雙方均不愿再續(xù)簽勞動合同或聘用協(xié)議，則在勞 動合同或聘用協(xié)議到期終止時員工到人力資源 /行政部辦理離職手續(xù)。 勞動合同或聘用協(xié)議到期終止前 60 天，公司人力資源 /行政部應(yīng)發(fā)放《勞動合同（聘用協(xié)議）續(xù)簽意見征詢函》向員工征詢是否愿意與公司續(xù)簽勞動合同或聘用協(xié)議的意見；同時另發(fā)放一份《勞動合同（聘用協(xié)議）續(xù)簽意見征詢函》向用人部門負責人或該員工的直接上級 （僅對部長崗位適用，下同）征詢是否愿意與該員工續(xù)簽勞動合同或聘用協(xié)議的意見。 公司除名員工 由用人部門負責人或該員工的直接上級（僅對部長崗位適用，下同）填制《除名員工申請書》交分管領(lǐng)導、人力資源 /行政部審核，最后經(jīng)總經(jīng)理批準同意后，人力資源 /行政部填制印有公章的確定除名理由和離職手續(xù)辦理日期的《解除勞動（聘用）關(guān)系通知書》一式三份，分別交員工本人、其所屬部門負責人或直接上級各一份，另一份由人力資 源 /行政部留存?zhèn)浒浮? 公司因以上原因辭退員工，依據(jù)《勞動法》的相關(guān)規(guī)定對員工進行經(jīng)濟補償，具體補償方法為以員工在公司的累計工齡為準，工齡每滿一年支付相當于該員工離職前一個月標準工資（標準工資＝基本工資 +崗位工資）的經(jīng)濟補償金，但最多不超過 12 個月。 員工辭職后雙方勞動關(guān)系解除。 辭職： 辭職是指在勞動合同期限內(nèi)，員工單方面提出解除勞動關(guān)系的情況。 待崗、下崗是按照公司《績效考核管理制度》的規(guī)定，對不稱職或不適崗員工進行的異動處理，相關(guān)事項按該制度規(guī)定執(zhí)行。 內(nèi)部異動員工到新崗位報到，其部門負責人或直接上級負責接收安排，完善新崗位的工作接交、移交的相關(guān)手續(xù)。 員工崗位、職位發(fā)生內(nèi)部異動，一般情況下其與公司簽訂的原勞動合同或聘用協(xié)議繼續(xù)有效，直至該合同或協(xié)議到期為止，雙方再協(xié)商重新簽訂。特殊情況下該部門公司級分管領(lǐng)導或總經(jīng)理也可直接決定。 內(nèi)部異動程序： 跨部門內(nèi)部異動： 當員工自愿、或其所在部門、或其直接上級（僅對部長崗位適用，下同）申請對其進行跨部門內(nèi)部異動時，申請人或部門應(yīng)填制《人力內(nèi)部異動申請書》，經(jīng)其部門負責人或其直接上級 簽字同意，交人力資源 /行政部審核、總經(jīng)理批準后，由人力資源 /行政部簽發(fā)《人力內(nèi)部異動通知書》一式四份執(zhí)行，其中調(diào)出部門（或原直接上級）、調(diào)入部門（或現(xiàn)直接上級）、當事人、人力資源 /行政部各一份。 第 2 頁共 7 頁 2 內(nèi)部異動管理 內(nèi)部異動原則： 內(nèi)部異動主要是指 晉升、平級調(diào)動、降職、撤職或免職四種情況。 各分管負責人、部門負責人 向人力資源 /行政部提出本部門的人員異動計劃，并 直接負責本分管系統(tǒng)或部門員工的 異動工作 。 公司所有簽訂勞動（聘用）合同的正式員工（含試用期員工）屬本制度調(diào)整范圍。 第 1 頁共 7 頁 XXXX 公司員工異動管理制度 1 制度總則 員工異動是指公司員工離開現(xiàn)在工作崗位的情況，包括內(nèi)部異動和離職。簽訂聘用協(xié)議的員工、 臨時工、返聘人員的相關(guān)管理參照本 制度執(zhí)行，但是其內(nèi)部異動轉(zhuǎn)崗、輪崗、頂崗的考試及考核必須嚴格按本制度的規(guī)定執(zhí)行。 總經(jīng)理直接負責公司中級職務(wù)級（見《職務(wù)管理制度》的相關(guān)規(guī)定，下同）及受控崗位員工的 異動 ，并對所有異動事項進行決策；高級職務(wù)級員工的異動事項由總經(jīng)理提議，董事會決定。 公司有權(quán)根據(jù)員工的工作業(yè)績、工作能力、工作態(tài)度及培訓考核成績，隨時重新安排、調(diào)整員工的工作崗位。 當總經(jīng)理決定對員工進行內(nèi)部異動時，直接由人力資源 /行政部簽發(fā)《人力內(nèi)部異動通知書》執(zhí)行，經(jīng)總經(jīng)理簽字后執(zhí)行。 第 3 頁共 7 頁 員工在其所屬部門內(nèi)部進行異動，其所屬部門應(yīng)在部門范圍內(nèi)公告或通知，同時也應(yīng)通知其它部門的相關(guān)工作人員。其在公司工作的工齡也連續(xù)計算。 屬于 工作性質(zhì)發(fā)生變更、職務(wù)任命兩類性質(zhì)內(nèi)部異動的員工 必須有試用期，其試用期管理按《員工聘用管理制度》的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 按本制度規(guī)定的審批權(quán)限，公司員工（含正式工、聘用協(xié)議員工、返聘員工和臨時工）未經(jīng)相關(guān)負責人或公司審批同意發(fā)生內(nèi)部異動、特別是崗位或工作性質(zhì)發(fā)生變更的內(nèi)部異動的，公司將對責任人處以 500 元罰金的經(jīng)濟處罰，對責任部門的負責人或其直接上級處以 1000 元罰金的經(jīng)濟處罰，由人力 資源 /行政部執(zhí)行。 員工辭職應(yīng)遵循《勞動法》、《勞動合同》或《聘用協(xié)議》、《培訓合同》及其它相關(guān)合同或協(xié)議的 規(guī)定，按下表要求的時間提前提交辭職申請： 工作性質(zhì) 提交辭職申請?zhí)崆捌? (以其直接上級收到辭職申請書為準算起 ) 試用期員工 正式離職前 2 天 正式員工 正式離職前 30 天 員工辭職應(yīng)到人力資源 /行政部領(lǐng)取《辭職申請書》，填妥后依次交本部門負責人、本部門分管領(lǐng)導、人力資源 /行政部審核，最后報總經(jīng)理審批。 辭退： 辭退是指在勞動合同或聘用協(xié)議期限內(nèi)，公司單方面提出解除勞動 第 5 頁共 7 頁 關(guān)系的情況。 公司辭退員工后雙方勞動關(guān)系解除。 公司除名員工，依據(jù)《勞動法》的相關(guān)規(guī)定不對員工進行任何經(jīng)濟補償。 勞動合同或聘用協(xié)議到期終止前 40 天，員工、用人部門負責人或其直接上級將簽署了意見的《勞動合同（聘用協(xié)議）續(xù)簽意見征詢函》分別交回人力資源 /行政部。 公司與員工間終止勞動關(guān)系，依據(jù)《勞動法》的相關(guān)規(guī)定公司不對員工進行任何經(jīng)濟補償。 員工所在部門的工作交接完畢，按《員工離職程序表》的要求在所屬部門、人力資源 /行政部、財務(wù)部辦理離職手續(xù)并清點私人物品后立即離司，未經(jīng)公司允許不能再進入公司區(qū)域。 離職規(guī)定： 從員工提出辭職申請之日起至員工正式辦理離職手續(xù)離開公司之日止，這段時間稱為辭職通知期，在辭職通知期內(nèi)員工不能申請任何事假，申請病假必須出具公司認可的醫(yī)療機構(gòu)的病假證明方能休假，同時該員工還未休的帶薪年假、探親假、婚假等福利假均以作廢論，不能再申請休假。 員工在月中離職的，公司以其當月實際工作日或工作量為準計發(fā)其當月應(yīng)得薪酬。 第二條 生效程序 員工異動管理制度由集團人力資源部依據(jù)國家有關(guān)法令規(guī)定，結(jié)合集團現(xiàn)階段的發(fā)展情況、戰(zhàn)略目標、公司文化等制定。 本制度包括招聘管理、入職管理、轉(zhuǎn)正管理、人員調(diào)動管理、離職管理等五項內(nèi)容。 第五條 修訂程序 執(zhí)行過程中，根據(jù)集團不同階段發(fā)展要求，人力資源部及時予以修改，逐級報批。 所有應(yīng)聘者機會均等。 第四條 審批權(quán)限 集團的臨時用工、實習學生的招聘申請由用人部門提出，人力資源部審核， 第 10 頁共 7 頁 行政總監(jiān)簽批。 人力資源部參照集團組織架構(gòu)設(shè)置及本年度人員編制對各部門人員需求狀況進行審核，審核通過可向總裁提交 招聘計劃書 ，總裁簽批后即可組織執(zhí)行招聘工作。招聘人才既看學歷、資歷，更注 重個人品格、實際經(jīng)驗和工作成績。 人力資源部根據(jù)招聘崗位類型、數(shù)量，通過經(jīng)濟、有效的招聘渠道發(fā)布招聘信息 。 人力資源部安排用人部門經(jīng)理負責復試，主要考核求職者業(yè) 務(wù)技能、專業(yè)素質(zhì)、以及對于崗位的適應(yīng)度。 申報《新員工試用申請表》，集團臨時用工、實習學生的錄用由人力資源部 審核后報行政總監(jiān)簽批。 實習學生發(fā)放基本生活費（午餐補貼） 。員工被錄用初期通常是最重要的時期，正是在這個時期員工形成了工作態(tài)度、工作習慣，并為將來的工作效率打下基礎(chǔ)； 向新員工介紹其工作內(nèi)容、工作環(huán)境及相關(guān)同事，使其消除對新環(huán)境的陌生感，盡快進入工作狀態(tài)； 在試用期內(nèi)對新員工工作的跟進與評估，為轉(zhuǎn)正提供依據(jù)。體檢不合格的，停止試用。 培訓 根據(jù)當月新員工入職情況，人力資源部定期組織員工入司培訓。內(nèi)容：主要了解其直接經(jīng)理對其工作的評價；新員工對工作 、直接經(jīng)理、公司等各方面的看法。并與一周內(nèi)進行體檢 人力資源部幫新員工熟悉環(huán)境 介紹新員工部門同事、直接上級介紹其崗位職責 新員工接受公司入司培訓及公司基礎(chǔ)類其它培訓，培訓考核作為轉(zhuǎn)正 依據(jù)存檔。 第三條 轉(zhuǎn)正形式 根據(jù)用工形式分（固定崗位的）長期用工和（周期性）臨時用工兩種，簽訂不同的勞動合同。 轉(zhuǎn)正談話由人力資源部主管負責，如有需要，可請其他人員協(xié)助，完成以下內(nèi)容： 審查轉(zhuǎn)正手續(xù)及人事檔案是否真實、完整； 確定轉(zhuǎn)正崗位及崗位薪酬； 展望員工發(fā)展空間、員工職涯規(guī)劃； 人力資源部審核報批，簽批后由行政部發(fā)文通告； 人力資源主管負責考核面談，談話記錄保存。 員工崗位根據(jù)崗位重要程度不同首簽期限： 13 年；主管 23 年；中層以上管理崗位 35 年。 公司負責員工轉(zhuǎn)檔工作，并支付其任職期間的存檔費。 第五條 檔案管理 轉(zhuǎn)正員工檔案的建立，檔案分部門依入職時間先后