【正文】 公司 宣傳工作管理辦法 文檔編號： 第 4 頁 共 18 頁 發(fā)布日期： 1. 目的與意義 為進一步加強公司宣傳工作，增強宣傳工作時效性、針對性、規(guī)范性，及時反映公司工作開展情況，全面展現公司核心價值觀與企業(yè)精神，特制定本辦法。 174。密級： 文檔編號： 版本號： 發(fā)布日期： 宣傳工作管理辦法 山東魯能軟件技術有限公司 174。 版權所有 169。 2. 適用范圍 本辦法適用于公司對內、對外宣傳 ， 內外部網站管理等。 （ 2） 由宣傳歸屬部門決定具體宣傳行為。 宣傳行為 （包括 宣傳形式 與對應的 工作流程 ） 宣傳內容 （宣傳工作的信息主體） 宣傳資源 （包括 基礎資源 與 設計資源 ） 174。 宣傳資源 ：公司宣傳行為過程中所用到的所有資料，主要包括“基礎資源”與“設計資源”。 原始資源 ：宣傳活動中或結束后形成的最初宣傳材料，如原始圖片、活動文稿初稿等。 版權所有 169。 宣傳管理部門 （ 1） 負責 公司內、外部宣傳工作的組織、策劃 、 執(zhí)行 與管理 。 （ 5）本部門主責宣傳工作推動，宣傳材料的準備、存檔。 （ 9）對接上級單位的宣傳工作。 宣傳執(zhí)行部門 （ 1）結合公司年度宣傳工作計劃，每年年底制定各自宣傳工作計劃，并提交宣傳管理部門。 174。 作為主責部門 （ 1）主責部門詳見附件 《 宣傳 類別及工作流程表》 。 （ 5） 公司網站（新聞版塊）、內部展板每月至少更新 1 次以上， 廣告機宣傳更新、上級單位投稿每月至少 2 次以上，內部刊物每季度更新 1 次，其他宣傳形式可參照 上述要求，實時更新相關內容。 （ 4）按時提交相關宣傳素材。 宣傳內容 （ 1）上級領導視察、檢查及有關重要指示的宣傳報道。 （ 5）公司經營管理、市場營銷、項目實施、項目管理、商務合作、科研開發(fā)、客戶服務等方面的突出成就宣傳。 版權所有 169。內部刊物既包括（常態(tài)刊物）定期發(fā)布的刊物，也包括專題刊物，其內容可涉及經營管理、市場營銷、項目投標與實施、科研開發(fā)、績效考核、交流活 動、員工風采、企業(yè)文化等。 （ 5）其他形式 結合信息化工具，通過室內廣播、廣告機、手機短信、微信、電子郵件等形式，對及時性要求較高的宣傳素材展開內部宣傳。 （ 4）公司宣傳片 借助宣傳片的動態(tài)藝術化展現方式向對企業(yè)形象進行戰(zhàn)略層面的宣傳和傳播，簡述企業(yè)歷史、文化、產品、市場、人才、合作等內容。 公司 宣傳工作管理辦法 文檔編號： 第 9 頁 共 18 頁 發(fā)布日期： 展示等形式向外界介紹公司及業(yè)務概況。 例行類宣傳 宣傳工作流程如下： 發(fā)起（宣傳 行為 主責部門） — 撰稿（各部門） — 編輯 、初審 （各部門通訊員） —復 審（各部門負責人） — 排版、設計（媒體組 /廣告公司） — 終審 （宣傳管理部門）制作及發(fā)布（宣傳行為主責部門） — 提交媒體資源庫（宣傳行為主責部門）。 宣傳管理部門？ 營銷、市場、產品、各部門獨立策劃等方面宣傳由各宣傳行為主責部門分管領導審核把關。 版權所有 169。宣傳行為中需要的 VIS 元素，統一通過公司內部“知識管理平臺”中的“ VIS 平臺”進行下載、使用，不得使用“ VIS 平臺”之外的類似或相關元素。原始資源即公司相關活動過程中實時采集的媒體素材；再加工資源是公司在宣傳行為過程中，經過設計、編輯、加工形成的最終宣傳產物，是宣傳行為完成后形成的公司級宣傳資料。 （ 3）維護及入庫 宣傳素材上傳后，由媒體組進行甄選、修改和編輯，最后完成媒體資源的入庫工作。 版權所有 169。 對接待媒體采訪工作的管理 （ 1）新聞媒體采訪公司領導或者向公司領導約稿，需由宣傳管理部門根據新聞單位的采訪要求及采訪提綱，報經公司總經理同意后，安排采訪事宜。 （ 2） 禁止宣傳發(fā)布公司 經營管理情況及相關數據。 宣傳載體的管理 宣傳載體指公司對內、對外的宣傳形式與方式，具體管理及要求詳見附件 3 宣傳載體管理與維護。 公司 宣傳工作管理辦法 文檔編號： 第 12 頁 共 18 頁 發(fā)布日期： 公司宣傳工作人員要嚴格遵守 新聞宣傳工作紀律和保密規(guī)定，提高專業(yè)素質，對宣傳失實、擅自接受采訪、違反保密規(guī)定造成不良影響的，公司將追究有關人員責任。 本辦法由宣傳管理部門負責解釋 本辦法自發(fā)布之日起開始實施。 綜合部 各部門 日常向上級單位的投稿宣傳 上級內部網絡載體 綜合部 各部門 專 公司重大改革、發(fā)展 成果、 公司科重大科技進步、發(fā)明創(chuàng) ?？炔凯h(huán)境、網站、廣告機 174。 宣傳工作流程審批參照“廣告宣傳審批單”執(zhí)行 綜合部 各部門 公司整體形象宣傳 公司畫冊、公司宣傳片 營銷中心 各部門 通過外部載體進行公司層面重要新聞、技術論文、廣告，對公司形象和業(yè)務進行宣傳。 （宣傳行為主責部門） 。 2） 每季度發(fā)布 1 期內刊，實時出版增刊。 涉及重要宣傳事件，須經總經理審核。 內部信息系統、電子郵件由公司規(guī)定的各分管部門負責日常維護。 對外發(fā)布信息，務必經過總經理審批。 司相關領導同意，不得隨意將帶有公司vi 標示的物品發(fā)至任何人。 行業(yè)期刊與行業(yè)網站 務必經過總經理審核。 。 運營管理部 室內廣播 1）嚴格執(zhí)行宣傳工作類別及流程審批手續(xù)。 產品畫冊及單頁 嚴格按照公司規(guī)定的宣傳工作流程及審批流程執(zhí)行。 版權所有 169。 對外發(fā)布信息，務必經過總經理審批。 2） 統一發(fā)布口徑。 廣告機、內部環(huán)境 1） 廣告機每月至少更新 2 次內容； 2） 內部環(huán)境展板每月至少更新 1 次內容； 3） 每月至少 1 次對廣告機、內部環(huán)境宣傳載體進行檢查。 營銷中心 各部門 市場營銷及產品推廣 市場活動及行 業(yè)會議 人力資源部 各部門 公司各類人員招聘活動 招聘網站、招聘畫冊及招聘宣講等 各部門 結合實際獨立策劃的相關宣傳?？偨浝? 綜合部 各部門 市場推廣、關系維護等 帶企業(yè) VI 標識的宣傳用品 綜合部 各部門 上級發(fā)出的重要宣傳事件材料、上級安排的重要