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正文內(nèi)容

建設公司部門職責、工作流程、工作制度匯編-wenkub

2023-05-03 12:33:11 本頁面
 

【正文】 程師審批(開工前審批完畢)局技術(shù)質(zhì)量部審批(開工前審批完畢)公司技術(shù)部門審核(開工前8天審核完畢)局總工程師審批(開工前審批完畢)事業(yè)部總工/技術(shù)負責人審核(開工前5天審核完畢)事業(yè)部總工/技術(shù)負責人審核(開工前8天審核完畢)事業(yè)部總工/技術(shù)負責人審核(開工前10天審核完畢) 公司總工程師審核(開工前4天審批完畢) 公司總工程師審核(開工前6天審核完畢)局技術(shù)質(zhì)量部審核(開工前3天審核完畢)施工方案審批流程圖特殊、復雜工程專項方案(施工前28天編制完畢)事業(yè)部總工/技術(shù)負責人審核(施工前21天審核完畢)公司總工程師 審批(審核)(施工前7天審批完畢)公司技術(shù)主管部門審核(施工前14天審核完畢)一般施工方案(施工前7天編制完畢)項目技術(shù)負責人審核(施工前5天審核完畢)項目經(jīng)理審批(施工前3天審批完畢)施工方案重要施工方案(施工前10天編制完畢)項目技術(shù)負責人審核(施工前7天審核完畢)事業(yè)部總工/技術(shù)負責人審批(施工前3天審核完畢)項目技術(shù)負責人審核(施工前25天審核完畢)注:一般施工方案:指工民建、土木工程中常用的施工方案。、職工座談會;項目聯(lián)合工會、項目勞動競賽的組織、“安康杯”競賽活動實施、企務公開相關(guān)工作;組織召開公司職代會,督促檢查項目職工大會及職工民主會議的落實。建立公司級后備干部檔案,完善培養(yǎng)教育、考核制度。對接局和地方有關(guān)部門;1公司領導臨時交辦的工作。1組織成本管理人員的培訓和繼續(xù)教育工作;1對接局有關(guān)職能部門和地方有關(guān)部門的工作;1完成領導交辦的其他工作。工程部工作職責公司施工生產(chǎn)的日常管理;分包綜合管理,勞務隊伍考察、資質(zhì)評審及使用管理,監(jiān)督勞務工資的按時支付;組織并參與工程施工組織設計的優(yōu)化,審核、審批項目施工組織設計,負責施工組織設計、施工方案的管理工作;顧客投訴處理與回訪服務管理;負責工程項目形象進度,交(竣)工時間、工程質(zhì)量合格率、優(yōu)質(zhì)工程科技成果申報等工作;工程技術(shù)創(chuàng)新、應用和管理,科技成果、新材料的推廣應用及總結(jié)(包括指導或組織編制施工組織設計等);對接上級有關(guān)部門及地方主管部門;協(xié)助相關(guān)部門做好系統(tǒng)內(nèi)工程管理人員的業(yè)務培訓;公司領導臨時交辦的工作。人力資源部工作職責公司人員招聘、選拔、錄用和調(diào)配工作;按照上級要求組織實施公司人事考核制度,定期對員工進行績效考核;制訂員工培訓計劃,組織實施培訓和員工技能考核鑒定;管理員工勞動合同,加強用工管理。安全環(huán)境部工作職責負責公司安全生產(chǎn)目標與日常管理;完善公司職業(yè)安全和健康管理體系,環(huán)境體系,并指導、監(jiān)督和檢查事業(yè)部、項目部的體系運行情況;貫徹執(zhí)行國家有關(guān)安全生產(chǎn)和環(huán)境保護的法律法規(guī)、標準規(guī)范;審核項目部安全和環(huán)境方案,指導或處理安全環(huán)境事故;組織開展安全教育方面專業(yè)知識和技能的培訓;組織開展文明工地達標和創(chuàng)建文明施工示范工地活動;處理安全和環(huán)境投訴;對接局和地方安全主管部門工作;公司領導臨時交辦的工作。訂購公司領導及部門出差人員的車船票等。辦公室工作職責公司全面性會議的籌辦和公共接待工作。公司駐地政府相關(guān)部門的協(xié)調(diào)對接工作。文件轉(zhuǎn)發(fā)、印信使用管理及保密工作。財務資金部工作職責建立健全公司財務管理各項規(guī)章制度;負責財務分析工作;深化機關(guān)費用預算管理;負責公司資金調(diào)配,建立公司內(nèi)部資金預算管理體系,負責資本運營;負責公司稅務管理,積極做好稅務籌劃工作;建立健全財務信息管理系統(tǒng),編制財務報表及內(nèi)部管理報表;組織財務人員的培訓和繼續(xù)教育工作;協(xié)助成本管理部對成本進行管理、控制;對接局有關(guān)職能部門和地方有關(guān)部門的工作;完成領導交辦的其他工作。 建立并完善員工薪酬體系;建立員工教育培訓體系并組織實施,開發(fā)公司人力資源;員工專業(yè)技術(shù)職務的申報、評審、聘用和職業(yè)資格管理;建立并維護公司人力資源數(shù)據(jù)庫,負責報送季度、年度人力資源綜合報表,管理員工部分檔案;基本養(yǎng)老保險、失業(yè)保險等社會保障項目的運行管理;員工退休申報管理;1完成上崗證取證及年檢工作;1對接上級及地方相關(guān)部門工作;1完成領導交辦的其他任務。技術(shù)質(zhì)量部工作職責主管公司項目信息化建設,推廣局項目信息管理軟件;負責本公司質(zhì)量管理體系的建立、運行和管理,組織公司及項目部貫標內(nèi)審; 落實公司工程質(zhì)量管理制度、創(chuàng)優(yōu)管理制度、獎罰制度,參與制定公司年度質(zhì)量創(chuàng)優(yōu)計劃并組織實施;組織對本公司項目的質(zhì)量檢查,對項目質(zhì)量工作實施指導和監(jiān)控,參加項目的分部驗收及竣工驗收;負責質(zhì)量管理與評定,指導施工技術(shù)資料的整理,指導開展QC活動及成果總結(jié);負責工程項目形象進度,交(竣)工時間、工程質(zhì)量合格率、優(yōu)質(zhì)工程科技成果申報等工作;工程技術(shù)創(chuàng)新、應用和管理,科技成果、新材料的推廣應用及總結(jié)(包括指導或組織編制施工組織設計等);負責國家、地方及企業(yè)質(zhì)量標準、規(guī)范、規(guī)程和管理并指導項目部實施;對接上級有關(guān)部門及地方主管部門;組織質(zhì)量事故調(diào)查和重要質(zhì)量問題分析;1協(xié)助相關(guān)部門做好系統(tǒng)內(nèi)技術(shù)人員的業(yè)務培訓;1公司領導臨時交辦的工作。招投標管理部工作職責負責投標報價中心的日常管理,制訂投標報價工作計劃,并組織實施。企業(yè)文化與政治工作部工作職責在公司黨委的領導下,負責公司黨建思想政治工作的日常工作,重點是做好“四好班子”建設、項目黨建工作、黨員隊伍的教育管理、職工形勢任務教育,為構(gòu)建和諧企業(yè)提供組織和思想保障。、組織開展黨員“爭優(yōu)創(chuàng)先”、“黨員示范崗”等活動、組織公司黨委中心組學習、領導干部民主生活會、民主評議等工作。、“送清涼、送溫暖”活動、建立特困職工檔案、助學和捐款活動。重要施工方案:指技術(shù)難度較大,工藝較復雜的施工方案?!镔Y設備部根據(jù)采購計劃,項目經(jīng)理提供標準招標合同文本,項目部項目總工和主管材料源根據(jù)本工程要求填寫相應的要求經(jīng)項目經(jīng)理審合后返回物資設備部?!袠诵〗M:收到項目部材料需求計劃之日起四天內(nèi),制訂采購招標計劃。  要求:;。負責完善或修改標準招標文件和合同文本中的專用條款或特殊要求部分。2招標小組物資部編制招標計劃并在公司內(nèi)網(wǎng)上公開公布。發(fā)放材料、設備采購招標中標通知書。發(fā)布招標文件的前五天,將起草的招標文件和合同文件呈報法務部組織評審,每延誤一天,扣罰責任人100元。按時參與物資部門組織的招標、評標、詢標活動。按時出席參加物資部門組織的招標、評標、詢標活動。按時出席參加物資部門組織的招標、評標、詢標活動。按時出席參加物資部門組織的招標、評標、詢標活動。按時出席參加物資部門組織的招標、評標、詢標活動。按時出席參加物資部門組織的招標、評標、詢標活動。審核招標文件和合同文件,提供標準招標文件和合同示范文本,履行履約風險控制職能。項目部、市場部或報價部門。各相關(guān)職能部門收到合約部相關(guān)表格起四小時之內(nèi),將評審內(nèi)容交合約部。合約部合約部負責跟蹤合同編號案案歸檔。 (市場部負責提供)。 (合約部負責提供)(合同額5000萬以上)評審記錄(見本備忘錄附件,原件)。五、合同評審內(nèi)容法務合約部工 程 概 況項目名稱發(fā) 包 方工程地點合同價款合同價款方式層數(shù)(地上/地下)建筑面積結(jié)構(gòu)類型高度長度開工日期竣工日期工期簽約日期質(zhì)量標準擔保方式承包內(nèi)容承包方式合同采用文本合同份數(shù)審 查 意 見(對合同進行整體分析,合同所隱含的重大風險,風險處理措施等。)評審結(jié)論(寫明是否同意簽訂本合同):部門負責人簽字: 年 月 日技術(shù)質(zhì)量部門評審部門技術(shù)質(zhì)量部門工程名稱質(zhì)量標準質(zhì)量違約罰款金額(在達到質(zhì)量標準、工程所需技術(shù)、工藝可行性等方面,所涉及的合同條款及內(nèi)容隱含的重大風險,風險處理措施。需求計劃應包括分包專業(yè)、需分包商數(shù)量、進場時間等明細。將工程技術(shù)部提供的參與投標的合格分包商在公司內(nèi)網(wǎng)上公布,并呈報分管領導審核批準?!▌蘸霞s部:收到招標小組報送的中標分包商資料之日起二天內(nèi),完善合同簽訂手續(xù),并將簽訂生效的合同文件分發(fā)分包商和公司相關(guān)業(yè)務部門備案。負責根據(jù)公司的標準招標文件范本或合同范本完善或增加專用條款,可根據(jù)工程特點和總包合同要求,增加特殊要求。2工程部收集項目部和各部門推薦的分包商,經(jīng)考查考核后,納入合格分包商名錄;從合格分包商名錄中篩選適合格的分包商,推薦給公司招標領導小組。若所提供的分包商因考查考核失誤,其所推薦的合格分包商的企業(yè)資質(zhì)和安全資質(zhì)等相關(guān)企業(yè)業(yè)績、信譽資料有弄虛作假行為,每發(fā)現(xiàn)一例,扣罰責任人500元。按時參與勞務招標管理部門組織的招標、評標、詢標活動。未按時出席參加招標、評標、詢標活動,每缺席或遲到一次,扣罰責任人績效薪100元。有必要時負責提供攔標價。5市場部按時出席參加物資部門組織的招標、評標、詢標活動。負責收取分包商投標保證金和合同履約保證金。未按時出席參加招標、評標、詢標活動,每缺席或遲到一次,扣罰責任人績效薪100元。未按時出席參加招標、評標、詢標活動,每缺席或遲到一次,扣罰責任人績效薪100元。2項目部技術(shù)負責人書面確認質(zhì)量、安全、工期、文明施工是否符合合同要求。收到分包結(jié)算書之時8小時內(nèi)。審核主體結(jié)構(gòu)中的鋼筋制安及相應的砼、模板、支撐等大體量勞務分包時,最長審核時間不能超過15個日歷天。3事業(yè)部物資設備部對項目審核的材料、周轉(zhuǎn)料情況再進行審核確認,對超出合同約定的消耗量,提供單價依據(jù)。收到分包結(jié)算書之時3小時內(nèi)。必要時,對項目部審核的分包工程量進行抽查審核,審核時可以酌情延長。事業(yè)部經(jīng)理對上述監(jiān)督制約審核流程情況進行監(jiān)督,對上述審核資料復核和簽字確認。收到分包結(jié)算書之時3小時內(nèi)。收到分包結(jié)算書之時3小時內(nèi)。收到分包結(jié)算書之時3天內(nèi)。收到分包結(jié)算書之時3天內(nèi)。二、分包結(jié)算資料 項目部向公司各職能部門呈報的分包結(jié)算書必須具備下述資料: 分包商依據(jù)分包合同編制的結(jié)算書; 項目部質(zhì)量、安全、技術(shù)等專業(yè)工程師或負責人對分包商簽署的履約評價意見; 分包合同、補充協(xié)議和各種變更、簽證等書面資料; 項目部材料管理負責人與分包商核對簽字確認的材料實際領用消耗明細表及匯總表; 項目部周轉(zhuǎn)料具管理負責人與分包商核對簽字確認的周轉(zhuǎn)料具返還數(shù)量及使用時間明細表。項目資產(chǎn)交接流程:因工作崗位變動或調(diào)離等原因,項目資產(chǎn)使用、保管人需要進行資產(chǎn)交接時,移交人須先向單位負責人報告→單位負責人指定人員負責監(jiān)交→移交人、接受人、分別在《項目資產(chǎn)登記卡〉〉上簽字確認→監(jiān)交人員在項目資產(chǎn)交接記錄表上備注→資產(chǎn)管理單位改寫使用、管理人員紀錄。及時性原則:所發(fā)生的費用應在規(guī)定的期限內(nèi)核銷。(2)公司副總師以上(含副總師)領導開支的費用,由公司經(jīng)理簽字審批,公司經(jīng)理開支的費用由書記簽字審批。(5)凡單筆支出在10000 元以上的經(jīng)營性費用,須事先書面報告公司經(jīng)理,經(jīng)公司經(jīng)理同意后方可開支。三、事業(yè)部機關(guān)費用的核銷事業(yè)部機關(guān)費用的核銷在公司授權(quán)的范圍內(nèi),按下列流程審批核銷。(2)單筆支出在2000 元以上的業(yè)務費用,須事先書面報告事業(yè)部經(jīng)理,北京地區(qū)需向分管領導書面報告,經(jīng)批準后方可開支。 凡違反以上兩條的,原則上不予報銷,特殊情況的,需經(jīng)辦人申請,部門(項目)經(jīng)理證明,分管本部門(項目)業(yè)務的領導同意,有權(quán)審批領導審批方可報銷。(4)內(nèi)部單位借款在300萬元以下(含300萬元)由公司總會計師審批,300萬元以上由公司總經(jīng)理審批。 (5)內(nèi)部單位借款在300萬元以上首先經(jīng)辦人填寫內(nèi)部借款單→事業(yè)部經(jīng)理(項目經(jīng)理)審核簽字→總會計師審核→公司總經(jīng)理審批→到財務資金部領款。提出書面需求計劃報局 簽訂就業(yè)協(xié)議 學生報到、體檢等 簽訂勞動合同、崗前培訓 分配、分流 在局協(xié)調(diào)下招聘學生 招聘大中專生流程圖用人單位提出書面報告 公司領導審批同意 人力資源部組織面試 合格后簽訂勞動合同 交付用人單位使用 招聘臨時工流程圖 職工調(diào)動:按照公司下發(fā)的《職工調(diào)動的有關(guān)規(guī)定》執(zhí)行;局內(nèi)部系統(tǒng)調(diào)動流程上報局人力資源部同意公司領導同意所在單位經(jīng)理同意職工本人局面申請辦理職工調(diào)動手續(xù)清單崗位需求申報流程需求單位提出書面申請
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