分支機(jī)構(gòu)職場(chǎng)租賃裝修及家具設(shè)備管理辦法-文庫吧
2025-08-04 14:38 本頁面
【正文】 的質(zhì)量等級(jí)、配套服務(wù)、物業(yè)管理以及租賃費(fèi)用測(cè)算等方面的內(nèi)容。 （ 2） 以 總公 司《房屋租賃合同 （ 范本 ） 》 （參見附件六）為藍(lán)本 擬 定的待 簽 《租賃合同》。 總公司 機(jī)構(gòu)發(fā)展部負(fù)責(zé) 派員對(duì) 二級(jí) 機(jī)構(gòu) 擬租辦公用房進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)考察； 三、四級(jí)機(jī)構(gòu) 擬租辦公用房的現(xiàn)場(chǎng)考察由總公司 派員或 委托所屬 二級(jí) 機(jī)構(gòu) 進(jìn)行。 總公司機(jī)構(gòu)發(fā)展部會(huì)同有關(guān)部門聯(lián)合 審批 《租賃合同》 。 分支公司籌備組根據(jù)總公司批復(fù)意見與出租方簽定《租賃合同》 并歸檔 。 分支機(jī)構(gòu) 辦公 職場(chǎng)租賃操作流程 5 責(zé)任部門 流程 相關(guān)文件 分支 機(jī)構(gòu) 籌備組 總公司關(guān)于 辦公 職場(chǎng)的有關(guān)規(guī)定 分支 機(jī)構(gòu) 籌備組 總公司 機(jī)構(gòu)發(fā)展部或二級(jí) 機(jī)構(gòu) 機(jī)構(gòu)發(fā)展部 辦公室 財(cái)務(wù)部 信息技術(shù)部 人力資源部 法律 稽核 質(zhì)詢部 總公司關(guān)于 辦公 職場(chǎng)的有關(guān)規(guī)定 分支 機(jī)構(gòu) 籌備組 總公司 《 批復(fù) 》 （ 三 ） 相關(guān)注意事項(xiàng) 各 級(jí)各類 分支機(jī)構(gòu) 辦公 職場(chǎng)的 面積、 租賃費(fèi)用 須 嚴(yán)格控制在總公司 規(guī)定的 標(biāo)準(zhǔn) 額度內(nèi)，未經(jīng)總公司批準(zhǔn)， 嚴(yán)禁突破。 分支機(jī)構(gòu) 辦公 職場(chǎng) 選址 要求 ： 應(yīng)盡量選擇所在城市金融機(jī)構(gòu)聚集區(qū)域，職場(chǎng)本身建筑具備良好的廣告效應(yīng)，既要能充分體現(xiàn)公司的雄厚實(shí)力，也要能充分體現(xiàn)公司深厚的文化底蘊(yùn)和高尚的文化品位。同時(shí)，職場(chǎng)本身建筑物應(yīng)具備良好輻射效果的廣告位置，便于公司廣告的設(shè)立和擺放。 職場(chǎng)考察 上報(bào)《租賃辦公用房有關(guān)事項(xiàng)的請(qǐng)示》 派員現(xiàn)場(chǎng)考察 分支機(jī)構(gòu)根據(jù)總公司批復(fù)簽訂 租賃合同 總公司機(jī)構(gòu)發(fā)展部會(huì)同相關(guān)部門聯(lián)合審批 6 車位要求：辦公 職場(chǎng)本身建筑應(yīng)規(guī)劃有足夠的車位，能夠?yàn)樽陨砗涂蛻籼峁┳銐虻能囄槐Ｕ戏?wù)。各分支機(jī)構(gòu)發(fā)生的車位租賃費(fèi)用，由分支機(jī)構(gòu)在總公司下達(dá)的年度租賃費(fèi)用總額內(nèi)統(tǒng)籌考慮解決。 《租賃合同》簽約重要注意事項(xiàng) （ 1） 分支機(jī)構(gòu)有關(guān)責(zé)任人應(yīng)對(duì)擬租辦公用房的產(chǎn)權(quán)文件及相應(yīng)手續(xù)，與原件進(jìn)行核對(duì)，且復(fù)印簽字確認(rèn)，并將該等復(fù)印件與租賃合同一并傳真至上報(bào)。 （ 2） 每年房屋租金建議分兩次或多次支付；違約金不要超過當(dāng)期應(yīng)付租金的日萬分之二點(diǎn)一； （ 3） 應(yīng)爭(zhēng)取取得 45— 60 日的裝修期（免租期）； （ 4） 應(yīng)有我方提前退租不視為違約的條款，如“租賃期內(nèi)，乙方如要求提前終止本合同，應(yīng)當(dāng)提前 90 日書面通知甲方，本合同即至該通知載明的日期終止，雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任，否則視為乙方違約?！? 二 、 正式辦公職場(chǎng)裝修 管理 （一）實(shí)行分類管理 分支 機(jī)構(gòu)辦公職場(chǎng)裝修分為總公司指定裝修與不指定裝修兩類。 指定裝修：由總公司統(tǒng)一委托南京金陵裝璜裝飾公司進(jìn)行裝修。 二級(jí) 機(jī)構(gòu) 原則上 采取指定裝修方式。 不指定裝修：由分支機(jī)構(gòu)在當(dāng)?shù)赝ㄟ^公開招 投 標(biāo)方 7 式選定裝修公司。 （ 1） 參與招標(biāo)的裝修公司資質(zhì)必須達(dá)到二級(jí)資質(zhì)，數(shù)量不得少于兩家。 （ 2）裝修方案、裝修費(fèi)用和裝修公司的確定，必須逐級(jí)上報(bào)總公司機(jī)構(gòu)發(fā)展部核準(zhǔn)。 （ 3） 20 萬元以上 的裝修工程由總公司 機(jī)構(gòu)發(fā)展部 派員參與開標(biāo)并確定中標(biāo)公司； 20 萬元以下的由 二級(jí) 機(jī)構(gòu) （ 籌備組 ）負(fù)責(zé) 開標(biāo)并確立中標(biāo)公司 ， 報(bào)總公司機(jī)構(gòu)發(fā)展部 核 批 。 （二） 裝修工作流程 所有 分支機(jī)構(gòu)籌備組與裝修公司共同制訂職場(chǎng)裝修方案和裝修費(fèi)用預(yù)算 ，行《簽報(bào)》 報(bào)總公司 核準(zhǔn) ；裝修費(fèi)用預(yù)算應(yīng) 將裝飾工程、消防工程、綜合布線之外的其他分項(xiàng)工程（如監(jiān)控系統(tǒng)、門禁考勤系統(tǒng)、 110 聯(lián)動(dòng)系統(tǒng)等）分別做出項(xiàng)目預(yù)算。 總公司機(jī)構(gòu)發(fā)展部會(huì)同有關(guān)部門 核
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