分支機構職場租賃裝修及家具設備管理辦法-文庫吧
2025-08-04 14:38 本頁面
【正文】 的質量等級、配套服務、物業(yè)管理以及租賃費用測算等方面的內容。 （ 2） 以 總公 司《房屋租賃合同 （ 范本 ） 》 （參見附件六）為藍本 擬 定的待 簽 《租賃合同》。 總公司 機構發(fā)展部負責 派員對 二級 機構 擬租辦公用房進行現場考察； 三、四級機構 擬租辦公用房的現場考察由總公司 派員或 委托所屬 二級 機構 進行。 總公司機構發(fā)展部會同有關部門聯合 審批 《租賃合同》 。 分支公司籌備組根據總公司批復意見與出租方簽定《租賃合同》 并歸檔 。 分支機構 辦公 職場租賃操作流程 5 責任部門 流程 相關文件 分支 機構 籌備組 總公司關于 辦公 職場的有關規(guī)定 分支 機構 籌備組 總公司 機構發(fā)展部或二級 機構 機構發(fā)展部 辦公室 財務部 信息技術部 人力資源部 法律 稽核 質詢部 總公司關于 辦公 職場的有關規(guī)定 分支 機構 籌備組 總公司 《 批復 》 （ 三 ） 相關注意事項 各 級各類 分支機構 辦公 職場的 面積、 租賃費用 須 嚴格控制在總公司 規(guī)定的 標準 額度內，未經總公司批準， 嚴禁突破。 分支機構 辦公 職場 選址 要求 ： 應盡量選擇所在城市金融機構聚集區(qū)域，職場本身建筑具備良好的廣告效應，既要能充分體現公司的雄厚實力，也要能充分體現公司深厚的文化底蘊和高尚的文化品位。同時，職場本身建筑物應具備良好輻射效果的廣告位置，便于公司廣告的設立和擺放。 職場考察 上報《租賃辦公用房有關事項的請示》 派員現場考察 分支機構根據總公司批復簽訂 租賃合同 總公司機構發(fā)展部會同相關部門聯合審批 6 車位要求：辦公 職場本身建筑應規(guī)劃有足夠的車位，能夠為自身和客戶提供足夠的車位保障服務。各分支機構發(fā)生的車位租賃費用，由分支機構在總公司下達的年度租賃費用總額內統籌考慮解決。 《租賃合同》簽約重要注意事項 （ 1） 分支機構有關責任人應對擬租辦公用房的產權文件及相應手續(xù)，與原件進行核對，且復印簽字確認，并將該等復印件與租賃合同一并傳真至上報。 （ 2） 每年房屋租金建議分兩次或多次支付；違約金不要超過當期應付租金的日萬分之二點一； （ 3） 應爭取取得 45— 60 日的裝修期（免租期）； （ 4） 應有我方提前退租不視為違約的條款，如“租賃期內，乙方如要求提前終止本合同，應當提前 90 日書面通知甲方，本合同即至該通知載明的日期終止，雙方互不承擔違約責任，否則視為乙方違約。” 二 、 正式辦公職場裝修 管理 （一）實行分類管理 分支 機構辦公職場裝修分為總公司指定裝修與不指定裝修兩類。 指定裝修：由總公司統一委托南京金陵裝璜裝飾公司進行裝修。 二級 機構 原則上 采取指定裝修方式。 不指定裝修：由分支機構在當地通過公開招 投 標方 7 式選定裝修公司。 （ 1） 參與招標的裝修公司資質必須達到二級資質，數量不得少于兩家。 （ 2）裝修方案、裝修費用和裝修公司的確定，必須逐級上報總公司機構發(fā)展部核準。 （ 3） 20 萬元以上 的裝修工程由總公司 機構發(fā)展部 派員參與開標并確定中標公司； 20 萬元以下的由 二級 機構 （ 籌備組 ）負責 開標并確立中標公司 ， 報總公司機構發(fā)展部 核 批 。 （二） 裝修工作流程 所有 分支機構籌備組與裝修公司共同制訂職場裝修方案和裝修費用預算 ，行《簽報》 報總公司 核準 ；裝修費用預算應 將裝飾工程、消防工程、綜合布線之外的其他分項工程（如監(jiān)控系統、門禁考勤系統、 110 聯動系統等）分別做出項目預算。 總公司機構發(fā)展部會同有關部門 核
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