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分支機(jī)構(gòu)職場(chǎng)租賃裝修及家具設(shè)備管理辦法(更新版)

2025-11-02 14:38上一頁面

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【正文】 公室 使用 面積標(biāo)準(zhǔn):二級(jí)分公司負(fù)責(zé)人房間控制在 50 m178。須 準(zhǔn)確 展現(xiàn)公司的企業(yè)形象和文化內(nèi)涵。 總公司機(jī)構(gòu)發(fā)展部會(huì)同有關(guān)部門 核準(zhǔn)批復(fù) 裝修方案 ?!? 二 、 正式辦公職場(chǎng)裝修 管理 (一)實(shí)行分類管理 分支 機(jī)構(gòu)辦公職場(chǎng)裝修分為總公司指定裝修與不指定裝修兩類。 分支公司籌備組根據(jù)總公司批復(fù)意見與出租方簽定《租賃合同》 并歸檔 。 分支機(jī)構(gòu) 辦公 職場(chǎng) 租賃 面積、費(fèi)用 標(biāo)準(zhǔn) , 根據(jù) 機(jī)構(gòu) 4 類別確定 ( 參見附件一 ) 。 屬 特殊原因需延期租賃臨時(shí)辦公用房的,需提前 15天 向總公司機(jī)構(gòu)發(fā)展部 報(bào)批。 此項(xiàng)費(fèi)用 需報(bào)總公司 單獨(dú) 下?lián)?。 二、授權(quán)管理 (一 ) 所有未開業(yè)二級(jí)機(jī)構(gòu)及其所屬分支機(jī)構(gòu) 正式 辦公職場(chǎng) 租賃、 裝修及家具、設(shè)備配置相關(guān) 事宜 均由總公司機(jī)構(gòu)發(fā)展部負(fù)責(zé)審批 。 (二 ) 本年度 已開業(yè) 的 二級(jí)機(jī)構(gòu) , 經(jīng)總公司核準(zhǔn) 于下年度 籌建的 各級(jí) 分支 機(jī)構(gòu), 總公司將 把其職場(chǎng)、裝修及家具、設(shè)備等 相關(guān) 籌建 費(fèi)用列入 二級(jí)機(jī)構(gòu) 下 年度 財(cái)務(wù)預(yù)算, 由二級(jí)機(jī)構(gòu)在核定標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)審批使用 并報(bào)備 總公司 。請(qǐng)示應(yīng)包含有擬租辦公用房的位置、面積、樓層、價(jià)格、配套服務(wù)、物業(yè)管理及租賃費(fèi)用 預(yù) 算等方面的內(nèi)容。 二、臨時(shí)職場(chǎng)家具 、設(shè)備 配置管理 (一) 家具 配置標(biāo)準(zhǔn):二級(jí)機(jī)構(gòu)控制在 2 萬元以內(nèi);三級(jí)機(jī)構(gòu)控制在 1 萬元以內(nèi)。并附: ( 1) 《租賃辦公用房有關(guān)事項(xiàng)的請(qǐng)示》 。同時(shí),職場(chǎng)本身建筑物應(yīng)具備良好輻射效果的廣告位置,便于公司廣告的設(shè)立和擺放。 不指定裝修:由分支機(jī)構(gòu)在當(dāng)?shù)赝ㄟ^公開招 投 標(biāo)方 7 式選定裝修公司。 工程驗(yàn) 收: 按照《建筑裝飾工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》(參見附件八)有關(guān)要求進(jìn)行驗(yàn)收。 ( 3)分支機(jī)構(gòu)應(yīng)按照公司《形象識(shí)別手冊(cè)》的規(guī)范要求,設(shè)置統(tǒng)一風(fēng)格和樣式的接待臺(tái)和背景板。以內(nèi),班子成員 及四級(jí)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人 控制在 20 m178。 二、三級(jí)機(jī)構(gòu)辦公家具由總公司統(tǒng)一購(gòu)置配發(fā)。 (三)相關(guān)注意事項(xiàng) 辦公家具配置應(yīng)嚴(yán)格遵照 “ 簡(jiǎn)潔 、 節(jié)儉 、從人” 原則。 二 ○○ 五年十一月二十日 13 附件二: 分支機(jī)構(gòu)籌建事宜 簽報(bào) 簽報(bào)單位 主送部門 機(jī)構(gòu)經(jīng)辦人 聯(lián)系電話 簽報(bào)事項(xiàng) 需要報(bào)批事項(xiàng)主要內(nèi)容 : 相關(guān) 附件: 機(jī)構(gòu)審批意見 分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人意見 二級(jí)機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)部意見 二級(jí)機(jī)構(gòu) 其他部門 會(huì)簽意見 二級(jí)機(jī)構(gòu)負(fù) 責(zé)人意見 總公司審批意見 機(jī)構(gòu)發(fā)展部意見 法律稽核質(zhì)詢部意見 財(cái)務(wù)部意見 信息管理部 意見 其他部門 會(huì)簽意見 總裁室意見 14 注:此表用于 辦 理分支機(jī)構(gòu)辦公職場(chǎng)租賃、裝修及家具、設(shè)備配置等報(bào)批事宜 。 指定驗(yàn)收人確認(rèn)安裝人員在培訓(xùn)時(shí)用語規(guī)范、清晰、態(tài)度良好。 此單填寫完全后傳回至供貨公司 供貨公司信息 (供貨公司填寫 ) 單 位: 聯(lián)系人: 開戶銀行: 聯(lián)系電話: 帳 號(hào): 傳真:
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