教學設備管理辦法-文庫吧
2024-10-23 16:42 本頁面
【正文】 理，其經(jīng)濟損失由責任人自理。 第四章 儀器沒備的帳務處理 第十二條 學院購置的儀器設備，不分經(jīng)費來源，產(chǎn)權歸學院所有，均需通過本單位設備管理員到教務處辦理帳務登記手續(xù)。 第十三條 儀器設備辦理帳務登記時設備管理員必須持專用印章、發(fā)票、驗收報告，并填寫儀器設備驗收預錄單，由教務處打印儀器設備驗收單，領導審批后，財務方給予報銷。 第十四條 使用單位必須妥善保管好原始單據(jù)，按類裝訂備查，不得自行銷毀憑證。 第十五條 使用單位設備管理員應按期將印有統(tǒng)一設備編號標志的標簽貼到相應的儀器設備上，以便管理。 第十六條 建 立對帳制度。為保證帳、帳相符，帳、卡、物相符，財務部門與設備管理部門每年至少對帳 — 次。儀器設備管理部門每兩年與使用單位核對帳物一次，及時發(fā)現(xiàn)問題，妥善處理。 (1)教學、器材、設備的驗收 : A、低值、易耗品到貨或購買后， 應由實訓組長組織有關人員清點、驗收，低值、易耗品登記后，經(jīng)系（部）主任簽字后方能報銷； B、固定資產(chǎn)到貨后，教務處、 系（部）主任組織人員進行驗收，驗收后由經(jīng)辦人簽字，經(jīng)系（部）主任簽字，教務處負責教學設備管理人員驗收，報主管院長審批后方可報銷。 (2)固定資產(chǎn)要建立設備檔案，其內容包括 如下 : A、儀器設備的產(chǎn)品說明書、合格證、保修單、裝箱單。 B、固定資產(chǎn)卡。 C、儀器設備的使用、維修、保養(yǎng)記錄。 D、儀器操作規(guī)程、保養(yǎng)制度。 第十七條 儀器設備清退、移交。凡院內外調動工作及退離休人員離崗，應主動到本單位設備管理員處辦理儀器設備清退、移交手續(xù)，由本單位設備管理員出具證明后，到教務處辦理相應的儀器設備清退手續(xù)，有關部門方能辦理離崗手續(xù)。 第十八條 儀器設備編號。分類號和儀器設備編號是儀器設備進行帳務處理時的標志。分類號依據(jù)教育部《固定資產(chǎn)分類及編碼》規(guī)定編制；儀器設備編號為 進行計算機管理時的順序號，有其唯一性，采用八位數(shù)字編碼，前四位表示該儀器設備購置的年代，后四位表示該儀器設備當年購入的時間順序號。例 如： 20200123表示 2020年購入的第 123件設備。 第十九條 設備管理員交接。使用單位儀器設備管理員因工作變動，所在單位應及時書面通知教務處，并重新委派新的設備管理員，經(jīng)教務處確認并更新工作印章。 第二十條 院外借用。學院的儀器設備，原則上不外借，任何人不得擅自將設備借出院外，特殊情況必須經(jīng)分管院長同意，并辦理借用手續(xù)后方可借出。 第二十一條 院內借用。院內 儀器設備應積極協(xié)作共用，充分發(fā)揮現(xiàn)有儀器設備的作用，提高利用率。借用時，由雙方協(xié)商處理并及時辦理借用手續(xù)。出借和歸還時，雙方應當面驗收，發(fā)現(xiàn)問題，及時解決。院管設備的借用，需經(jīng)教務處同意。 第二十二條 儀器設備出校門時，必須憑教務處或保衛(wèi)處出具的證明，否則門衛(wèi)不得放行。 第二十三條 閑置多余的儀器設備應積極聯(lián)系調劑，使用單位將多余的設備造冊報教務處，以便統(tǒng)一辦理調劑手續(xù)，使用單位不得自行處理。對利用率低和使用不合理的設備，由教務處負責與有關單位協(xié)商進行調撥。凡未通過教務處轉帳的調撥一律無效。 第五章 儀器設備報廢處理 第二十四條 儀器設備確已喪失效能的按報廢處理，屬于下列情況可申請報廢。 使用期限已超過耐用期，在正常情況下已喪失效能者； 經(jīng)技術鑒定質量太差或損失過重，無法修復，或修復費用接近或超過新購價格者； 因國家標準改變或任務變化等原因，已不符合現(xiàn)實使用，又不易改制它用，失去使用價值者； 因操作不當或其它責任造成儀器設備損壞達到報廢標準的，除申請和辦理報廢外，還應有損壞原因的技術鑒定并追究有關責任。 第二十五條 未經(jīng)批準報廢的儀器設備，任何人不得以任何借口拆卸零部 件，不完整的儀器設備不得進行報廢處理，應按損壞或丟失處理。 第二十六條 辦理報廢手續(xù)須知： 單價在 500元以下的儀器設備符合報廢規(guī)定的，填寫“固定資產(chǎn)報廢申請
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