教學(xué)設(shè)備管理辦法-文庫吧
2024-10-23 16:42 本頁面
【正文】 理，其經(jīng)濟(jì)損失由責(zé)任人自理。 第四章 儀器沒備的帳務(wù)處理 第十二條 學(xué)院購置的儀器設(shè)備，不分經(jīng)費(fèi)來源，產(chǎn)權(quán)歸學(xué)院所有，均需通過本單位設(shè)備管理員到教務(wù)處辦理帳務(wù)登記手續(xù)。 第十三條 儀器設(shè)備辦理帳務(wù)登記時設(shè)備管理員必須持專用印章、發(fā)票、驗收報告，并填寫儀器設(shè)備驗收預(yù)錄單，由教務(wù)處打印儀器設(shè)備驗收單，領(lǐng)導(dǎo)審批后，財務(wù)方給予報銷。 第十四條 使用單位必須妥善保管好原始單據(jù)，按類裝訂備查，不得自行銷毀憑證。 第十五條 使用單位設(shè)備管理員應(yīng)按期將印有統(tǒng)一設(shè)備編號標(biāo)志的標(biāo)簽貼到相應(yīng)的儀器設(shè)備上，以便管理。 第十六條 建 立對帳制度。為保證帳、帳相符，帳、卡、物相符，財務(wù)部門與設(shè)備管理部門每年至少對帳 — 次。儀器設(shè)備管理部門每兩年與使用單位核對帳物一次，及時發(fā)現(xiàn)問題，妥善處理。 (1)教學(xué)、器材、設(shè)備的驗收 : A、低值、易耗品到貨或購買后， 應(yīng)由實訓(xùn)組長組織有關(guān)人員清點(diǎn)、驗收，低值、易耗品登記后，經(jīng)系（部）主任簽字后方能報銷； B、固定資產(chǎn)到貨后，教務(wù)處、 系（部）主任組織人員進(jìn)行驗收，驗收后由經(jīng)辦人簽字，經(jīng)系（部）主任簽字，教務(wù)處負(fù)責(zé)教學(xué)設(shè)備管理人員驗收，報主管院長審批后方可報銷。 (2)固定資產(chǎn)要建立設(shè)備檔案，其內(nèi)容包括 如下 : A、儀器設(shè)備的產(chǎn)品說明書、合格證、保修單、裝箱單。 B、固定資產(chǎn)卡。 C、儀器設(shè)備的使用、維修、保養(yǎng)記錄。 D、儀器操作規(guī)程、保養(yǎng)制度。 第十七條 儀器設(shè)備清退、移交。凡院內(nèi)外調(diào)動工作及退離休人員離崗，應(yīng)主動到本單位設(shè)備管理員處辦理儀器設(shè)備清退、移交手續(xù)，由本單位設(shè)備管理員出具證明后，到教務(wù)處辦理相應(yīng)的儀器設(shè)備清退手續(xù)，有關(guān)部門方能辦理離崗手續(xù)。 第十八條 儀器設(shè)備編號。分類號和儀器設(shè)備編號是儀器設(shè)備進(jìn)行帳務(wù)處理時的標(biāo)志。分類號依據(jù)教育部《固定資產(chǎn)分類及編碼》規(guī)定編制；儀器設(shè)備編號為 進(jìn)行計算機(jī)管理時的順序號，有其唯一性，采用八位數(shù)字編碼，前四位表示該儀器設(shè)備購置的年代，后四位表示該儀器設(shè)備當(dāng)年購入的時間順序號。例 如： 20200123表示 2020年購入的第 123件設(shè)備。 第十九條 設(shè)備管理員交接。使用單位儀器設(shè)備管理員因工作變動，所在單位應(yīng)及時書面通知教務(wù)處，并重新委派新的設(shè)備管理員，經(jīng)教務(wù)處確認(rèn)并更新工作印章。 第二十條 院外借用。學(xué)院的儀器設(shè)備，原則上不外借，任何人不得擅自將設(shè)備借出院外，特殊情況必須經(jīng)分管院長同意，并辦理借用手續(xù)后方可借出。 第二十一條 院內(nèi)借用。院內(nèi) 儀器設(shè)備應(yīng)積極協(xié)作共用，充分發(fā)揮現(xiàn)有儀器設(shè)備的作用，提高利用率。借用時，由雙方協(xié)商處理并及時辦理借用手續(xù)。出借和歸還時，雙方應(yīng)當(dāng)面驗收，發(fā)現(xiàn)問題，及時解決。院管設(shè)備的借用，需經(jīng)教務(wù)處同意。 第二十二條 儀器設(shè)備出校門時，必須憑教務(wù)處或保衛(wèi)處出具的證明，否則門衛(wèi)不得放行。 第二十三條 閑置多余的儀器設(shè)備應(yīng)積極聯(lián)系調(diào)劑，使用單位將多余的設(shè)備造冊報教務(wù)處，以便統(tǒng)一辦理調(diào)劑手續(xù)，使用單位不得自行處理。對利用率低和使用不合理的設(shè)備，由教務(wù)處負(fù)責(zé)與有關(guān)單位協(xié)商進(jìn)行調(diào)撥。凡未通過教務(wù)處轉(zhuǎn)帳的調(diào)撥一律無效。 第五章 儀器設(shè)備報廢處理 第二十四條 儀器設(shè)備確已喪失效能的按報廢處理，屬于下列情況可申請報廢。 使用期限已超過耐用期，在正常情況下已喪失效能者； 經(jīng)技術(shù)鑒定質(zhì)量太差或損失過重，無法修復(fù)，或修復(fù)費(fèi)用接近或超過新購價格者； 因國家標(biāo)準(zhǔn)改變或任務(wù)變化等原因，已不符合現(xiàn)實使用，又不易改制它用，失去使用價值者； 因操作不當(dāng)或其它責(zé)任造成儀器設(shè)備損壞達(dá)到報廢標(biāo)準(zhǔn)的，除申請和辦理報廢外，還應(yīng)有損壞原因的技術(shù)鑒定并追究有關(guān)責(zé)任。 第二十五條 未經(jīng)批準(zhǔn)報廢的儀器設(shè)備，任何人不得以任何借口拆卸零部 件，不完整的儀器設(shè)備不得進(jìn)行報廢處理，應(yīng)按損壞或丟失處理。 第二十六條 辦理報廢手續(xù)須知： 單價在 500元以下的儀器設(shè)備符合報廢規(guī)定的，填寫“固定資產(chǎn)報廢申請
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