【正文】 和《費(fèi)用預(yù)算方案》 總公司機(jī)構(gòu)發(fā)展部會(huì)同相關(guān)部門(mén)聯(lián)合審查并批復(fù) 招標(biāo)、開(kāi)標(biāo)并確定裝修公司 工程驗(yàn)收，結(jié)算報(bào)告審查 對(duì)裝修工程進(jìn)行全過(guò)程監(jiān)督 9 （ 1）職場(chǎng)裝修 整 體色調(diào)，應(yīng)嚴(yán)格符合《公司品牌視覺(jué)識(shí)別 VI 系統(tǒng)使用管理規(guī)定》的要求，充分體現(xiàn)黃、灰組合的色調(diào)風(fēng)格；同時(shí)，嚴(yán)格規(guī)范使用企業(yè)統(tǒng)一標(biāo)識(shí)，形成公司統(tǒng)一完整、健康向上的良好形象。 指定裝修：由總公司統(tǒng)一委托南京金陵裝璜裝飾公司進(jìn)行裝修。 （ 二） 租賃 工 作流程 根據(jù)總公司 規(guī)定的 職場(chǎng)租賃的 面積、 費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)，分支機(jī)構(gòu)籌備組對(duì)擬租賃辦公職場(chǎng)進(jìn)行實(shí)地考察。 （ 二 ）租賃工作流程 分支機(jī)構(gòu) 在標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi) 選出備選地點(diǎn)， 寫(xiě)出 《簽報(bào)》（參見(jiàn)附件二） 逐級(jí)報(bào)批。 上述事宜 撥 款、 購(gòu)置、調(diào) 配 事宜由總公司機(jī)構(gòu)發(fā)展部負(fù)責(zé)集中辦理。 同城三級(jí)機(jī)構(gòu)和四級(jí)機(jī)構(gòu)不得租賃臨時(shí)職場(chǎng)。 分支機(jī)構(gòu) 辦公 職場(chǎng) 選址 要求 ： 應(yīng)盡量選擇所在城市金融機(jī)構(gòu)聚集區(qū)域，職場(chǎng)本身建筑具備良好的廣告效應(yīng)，既要能充分體現(xiàn)公司的雄厚實(shí)力，也要能充分體現(xiàn)公司深厚的文化底蘊(yùn)和高尚的文化品位。 分支機(jī)構(gòu)籌備組指定專(zhuān)職責(zé)任人負(fù)責(zé)監(jiān)督 裝修工程進(jìn)度與質(zhì)量 。以?xún)?nèi)； 三級(jí)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人房間控制在 40 m178。 家具 款支付： 分支機(jī)構(gòu)將《驗(yàn)收回單》逐級(jí)報(bào)至 總公司 機(jī)構(gòu)發(fā)展部后，由總公司 統(tǒng)一支付 。 指定驗(yàn)收人確認(rèn)辦公家具安裝完畢后安裝人員整理現(xiàn)場(chǎng)，保持原有辦公環(huán)境。指定驗(yàn)收人確認(rèn)在調(diào)試完畢后保留安裝人員之有效聯(lián)絡(luò)方式。 工位預(yù)留：人員工位安排 參照 總公司人力資源部核定的編制 、實(shí) 際到位人員 數(shù)量 ，二級(jí)分公司預(yù)留 8 個(gè) 以 內(nèi)，三級(jí)機(jī)構(gòu)預(yù)留 6 個(gè)以?xún)?nèi) 。以?xún)?nèi)；各級(jí)部門(mén)負(fù)責(zé)人 房間控制在 10 m178。其中， 20 萬(wàn)元以上的裝修工程總公司會(huì)同分支機(jī)構(gòu)對(duì)裝修工程進(jìn)行驗(yàn)收。 職場(chǎng)考察 上報(bào)《租賃辦公用房有關(guān)事項(xiàng)的請(qǐng)示》 派員現(xiàn)場(chǎng)考察 分支機(jī)構(gòu)根據(jù)總公司批復(fù)簽訂 租賃合同 總公司機(jī)構(gòu)發(fā)展部會(huì)同相關(guān)部門(mén)聯(lián)合審批 6 車(chē)位要求：辦公 職場(chǎng)本身建筑應(yīng)規(guī)劃有足夠的車(chē)位，能夠?yàn)樽陨砗涂蛻?hù)提供足夠的車(chē)位保障服務(wù)。 （二） 辦公設(shè)備配置：屬公司集團(tuán)采購(gòu)的，需事先上報(bào)總公司申請(qǐng)下?lián)芘浒l(fā)；屬機(jī)構(gòu)自行采購(gòu)的，在核定標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)按照分級(jí)授 權(quán)要求報(bào)批報(bào)備購(gòu)置。 三 、標(biāo)準(zhǔn)控制管理 2 凡 在 既定標(biāo)準(zhǔn) （參見(jiàn)附件一） 范圍內(nèi)的，根據(jù) 上述 授權(quán)管理規(guī)定逐級(jí)報(bào)批報(bào)備；屬超出標(biāo)準(zhǔn)范圍的，一律報(bào)總公司機(jī)構(gòu)發(fā)展部審批。 租賃費(fèi)用：二級(jí)機(jī)構(gòu)控制在 3 萬(wàn)元以?xún)?nèi)；三級(jí)機(jī)構(gòu)控制在 萬(wàn)元以?xún)?nèi)。 第三部分 正式辦公職場(chǎng)管理 一 、正式辦公 職場(chǎng) 租賃 管理 （ 一 ） 租賃標(biāo)準(zhǔn) 為合理控制機(jī)構(gòu)成本負(fù)擔(dān)，兼顧未來(lái)發(fā)展需要， 租賃期以 3— 5 年以?xún)?nèi)為宜。 （ 2） 每年房屋租金建議分兩次或多次支付；違約金不要超過(guò)當(dāng)期應(yīng)付租金的日萬(wàn)分之二點(diǎn)一； （ 3） 應(yīng)爭(zhēng)取取得 45— 60 日的裝修期（免租期）； （ 4） 應(yīng)有我方提前退租不視為違約的條款，如“租賃期內(nèi)，乙方如要求提前終止本合同，應(yīng)當(dāng)提前 90 日書(shū)面通知甲方，本合同即至該通知載明的日期終止，雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任，否則視為乙方違約。 分支機(jī)構(gòu) 辦公 職場(chǎng)裝修操作流程 責(zé)任部門(mén) 流程 相關(guān)文件 分支 機(jī)構(gòu) 籌備組 總公司關(guān)于 辦公 職場(chǎng)裝修的有關(guān)規(guī)定 機(jī)構(gòu)發(fā)展部 辦公室 財(cái)務(wù)部 人力資源部 法律質(zhì)詢(xún)部 總公司關(guān)于 辦公 職場(chǎng)裝 修的有關(guān)規(guī)定 《職場(chǎng)裝修方案》 《