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分支機構(gòu)辦公營業(yè)用房租賃、裝修(飾)管理辦法(留存版)

2024-11-06 14:38上一頁面

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【正文】 公用房租賃的基本要求和標準 第七條 分支機構(gòu)辦公用房租賃的基本要求是:出租方擁有出租房屋的產(chǎn)權(quán)證和租賃許可證或者獲得產(chǎn)權(quán)方 的轉(zhuǎn)租許可;道路通達、交通便捷;三級(含三級)及以上機構(gòu)應有戶外廣告及招牌的位置;離銀行較近;房屋應滿足一般基礎(chǔ)設施要求,上下水、電、暖、消防、通風等齊全,公共衛(wèi)生間、電梯間已裝修等。 (七 )分支機構(gòu)現(xiàn)有辦公用房原則上維持現(xiàn)狀,若分支機構(gòu)因辦公用房租賃面積超標造成固定費用占比偏高,須按辦公用房使用面積標準匡算必要面積,將超標部分的 辦公用房退租或轉(zhuǎn)租。 租賃費、裝修費原則上應由二級機構(gòu)直接轉(zhuǎn)賬支付給對方,因?qū)Ψ皆虿荒苡啥墮C構(gòu)財務部直接轉(zhuǎn)賬支付的,可以授權(quán)受益機構(gòu)進行支付,但二級機構(gòu)計劃財務部應跟蹤支付情況,確認對方收款。 租賃及裝修合同簽訂后,統(tǒng)一由二級機構(gòu)辦公室管理,按集團公司《合同管理辦法》的要求,進行編號登記,存檔備查。原則上新租賃的辦公用房不考慮轉(zhuǎn)租。上報資料包括:《租賃、裝修上報審批表》、《新設、遷址辦公營業(yè)場所基本情況申報表》、租賃合同(草案)、裝修預算書、出租方房屋產(chǎn)權(quán)證(復印件)、消防驗收合格證明、其它說明材料等。分支機構(gòu)內(nèi)設部門不得在外單獨租賃辦公場所。 三級及以上機構(gòu)辦公營業(yè)用房租期一般為 3- 5年,支公司、營銷服務部租期一般為 23年,并應適當考慮營銷人力變化可擴租或退租的因素。 第四章 辦公營業(yè)用房裝修的基本要求和標準 第九條 辦公用房裝修應本著“簡潔、實用、必要”的原則,符合公司的要求,保持公司統(tǒng)一風格;裝修應以人為本,以工作環(huán)境能否整合公司管理中的各種資源,提高工作效率為準則,做到合理利用資源;在裝修改造過程中不做涉及建筑物主體、承重結(jié)構(gòu)的改造,合同中注明租賃到期后需恢復建筑物原貌的,在設計、施工中盡量減少對原有建筑物構(gòu)造、設施的變動;在進行裝修方案設計時應合理劃分各部門占用面積,避免出現(xiàn)面積擁擠與浪費并存的現(xiàn)象。 第七章 罰 則 第十九條 為保證本制度的實施,特制定以下處罰措施:
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