【正文】 公用房租賃的基本要求和標(biāo)準(zhǔn) 第七條 分支機(jī)構(gòu)辦公用房租賃的基本要求是：出租方擁有出租房屋的產(chǎn)權(quán)證和租賃許可證或者獲得產(chǎn)權(quán)方 的轉(zhuǎn)租許可；道路通達(dá)、交通便捷；三級(jí)（含三級(jí)）及以上機(jī)構(gòu)應(yīng)有戶外廣告及招牌的位置；離銀行較近；房屋應(yīng)滿足一般基礎(chǔ)設(shè)施要求，上下水、電、暖、消防、通風(fēng)等齊全，公共衛(wèi)生間、電梯間已裝修等。 (七 )分支機(jī)構(gòu)現(xiàn)有辦公用房原則上維持現(xiàn)狀，若分支機(jī)構(gòu)因辦公用房租賃面積超標(biāo)造成固定費(fèi)用占比偏高，須按辦公用房使用面積標(biāo)準(zhǔn)匡算必要面積，將超標(biāo)部分的 辦公用房退租或轉(zhuǎn)租。 租賃費(fèi)、裝修費(fèi)原則上應(yīng)由二級(jí)機(jī)構(gòu)直接轉(zhuǎn)賬支付給對(duì)方，因?qū)Ψ皆虿荒苡啥?jí)機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)部直接轉(zhuǎn)賬支付的，可以授權(quán)受益機(jī)構(gòu)進(jìn)行支付，但二級(jí)機(jī)構(gòu)計(jì)劃財(cái)務(wù)部應(yīng)跟蹤支付情況，確認(rèn)對(duì)方收款。 租賃及裝修合同簽訂后，統(tǒng)一由二級(jí)機(jī)構(gòu)辦公室管理，按集團(tuán)公司《合同管理辦法》的要求，進(jìn)行編號(hào)登記，存檔備查。原則上新租賃的辦公用房不考慮轉(zhuǎn)租。上報(bào)資料包括：《租賃、裝修上報(bào)審批表》、《新設(shè)、遷址辦公營(yíng)業(yè)場(chǎng)所基本情況申報(bào)表》、租賃合同（草案）、裝修預(yù)算書(shū)、出租方房屋產(chǎn)權(quán)證（復(fù)印件）、消防驗(yàn)收合格證明、其它說(shuō)明材料等。分支機(jī)構(gòu)內(nèi)設(shè)部門(mén)不得在外單獨(dú)租賃辦公場(chǎng)所。 三級(jí)及以上機(jī)構(gòu)辦公營(yíng)業(yè)用房租期一般為 3－ 5年，支公司、營(yíng)銷服務(wù)部租期一般為 23年，并應(yīng)適當(dāng)考慮營(yíng)銷人力變化可擴(kuò)租或退租的因素。 第四章 辦公營(yíng)業(yè)用房裝修的基本要求和標(biāo)準(zhǔn) 第九條 辦公用房裝修應(yīng)本著“簡(jiǎn)潔、實(shí)用、必要”的原則，符合公司的要求，保持公司統(tǒng)一風(fēng)格；裝修應(yīng)以人為本，以工作環(huán)境能否整合公司管理中的各種資源，提高工作效率為準(zhǔn)則，做到合理利用資源；在裝修改造過(guò)程中不做涉及建筑物主體、承重結(jié)構(gòu)的改造，合同中注明租賃到期后需恢復(fù)建筑物原貌的，在設(shè)計(jì)、施工中盡量減少對(duì)原有建筑物構(gòu)造、設(shè)施的變動(dòng)；在進(jìn)行裝修方案設(shè)計(jì)時(shí)應(yīng)合理劃分各部門(mén)占用面積，避免出現(xiàn)面積擁擠與浪費(fèi)并存的現(xiàn)象。 第七章 罰 則 第十九條 為保證本制度的實(shí)施，特制定以下處罰措施：