分支機構職場租賃裝修及家具設備管理辦法(完整版)
【正文】 收貨人的身份證等有效證件進行確認后方可交貨。 二、拆箱 指定驗收人確認封裝箱之材質良好，非不良材質制造；外觀基本保持完好，無嚴重破損。 四 、 正式職場 辦公設備配置 管理 （一） 配置標準（參見附件 一 ）：根據分支機構人員編制規(guī)模配置。 （二）配置工作流程 逐級報批： 分支機構辦公職場所需辦公家具，由分支機構籌備組按照總公司核定的人員編制填寫《分支機構辦公家具需求表》（ 參見 附件 三 ） 逐級上報總公司。以內。 （ 2） 對裝修費用的控制，必須嚴格按總公司制定的標準執(zhí)行，不得擅自提高標準和增加項目。 20 萬元以下的 8 由 二級 機構 （ 籌備組 ） 負責驗收。 （ 2）裝修方案、裝修費用和裝修公司的確定，必須逐級上報總公司機構發(fā)展部核準。各分支機構發(fā)生的車位租賃費用，由分支機構在總公司下達的年度租賃費用總額內統(tǒng)籌考慮解決。 （ 2） 以 總公 司《房屋租賃合同 （ 范本 ） 》 （參見附件六）為藍本 擬 定的待 簽 《租賃合同》。 （三）購置費用：在機構籌建費中列支。 臨時職場租賃不做現場考察， 根據 分級授權管理流程，審批 核準 。 第二部分 臨時 辦公職場管理 一 、 臨時 職場租賃管理 （一）租賃標準 租 賃期：控制在 2 個月以內。 1 分支機構辦公職場 租賃、裝修 及家具 、 設備配置 管理 暫行 辦法 為加強公司分支機構 籌建期間 的職場 租賃、裝修 及家具、設備配置 管理，充分體現公司 優(yōu)秀 文化內涵，樹立 某 良好社會形象，特制定 本 管理辦法 。 租賃用房： 為 賓館或其它 公有 辦公用房。凡超出規(guī)定標準的，需 向 總公司 機構發(fā)展部報 批 。 （ 四 ） 管理要求： 機構 各類統(tǒng)配、自購 物品 按照 公司 資產管理 制度 進行管理 。 總公司 機構發(fā)展部負責 派員對 二級 機構 擬租辦公用房進行現場考察； 三、四級機構 擬租辦公用房的現場考察由總公司 派員或 委托所屬 二級 機構 進行。 《租賃合同》簽約重要注意事項 （ 1） 分支機構有關責任人應對擬租辦公用房的產權文件及相應手續(xù)，與原件進行核對，且復印簽字確認，并將該等復印件與租賃合同一并傳真至上報。 （ 3） 20 萬元以上 的裝修工程由總公司 機構發(fā)展部 派員參與開標并確定中標公司； 20 萬元以下的由 二級 機構 （ 籌備組 ）負責 開標并確立中標公司 ， 報總公司機構發(fā)展部 核 批 。 裝修完工后，由裝修公司提供完整的竣工 決算 資料，經分支機構予以確認 逐級 上報總公司，由總公司統(tǒng)一安排審計結算 及 備案。 裝修 面積和裝修標準 須報經總公司機構發(fā)展部核準。 在裝修過程中，原則上不得調整設計方案 。 統(tǒng)一購置： 總公司機構發(fā)展部會同有關部門審定 機 11 構需求后 ，按照分類確定的費用標準由總公司 向公開招標確定的家具供應商， 統(tǒng)一訂購和配置。 （二） 購置方式： 大額辦公設備 由 總公司統(tǒng)一招標團購 ；普通辦公設備由分支機構參照配置標準 自行購置 。 指定驗收人確認封裝箱內貨物按型號完整無缺 按照《設備驗 收單》 指定驗收人確認封裝箱內貨物完好無損。 在 供貨單位 完成正常安裝調試后，用戶單位按照《驗收標準》在 5 個工作日內完成驗收，并 在供貨單位開具的《 驗收回單》 上簽字確認并加蓋公章即視為對簽約產品 驗收合格。用戶單位未能履行上述約定手續(xù)或者義務的， 供貨單位有權拒交貨物，并不承擔因此導致的延遲交貨的責任。 指定驗收人確認所有零配件均安裝到位，無遺漏。 （四）管理要求：機構各類統(tǒng)配、自購物品按照公司資產管理制度進行管理。 （ 2）分支機構安排專人負責家具驗收。 各分支機構 應 注意 加強與裝修公司的溝通與協作，積極配合，及時自理好外部環(huán)境關系，確保裝修進度 。 獨 立 辦
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