分支機(jī)構(gòu)職場(chǎng)租賃裝修及家具設(shè)備管理辦法(完整版)
【正文】 收貨人的身份證等有效證件進(jìn)行確認(rèn)后方可交貨。 二、拆箱 指定驗(yàn)收人確認(rèn)封裝箱之材質(zhì)良好，非不良材質(zhì)制造；外觀基本保持完好，無(wú)嚴(yán)重破損。 四 、 正式職場(chǎng) 辦公設(shè)備配置 管理 （一） 配置標(biāo)準(zhǔn)（參見(jiàn)附件 一 ）：根據(jù)分支機(jī)構(gòu)人員編制規(guī)模配置。 （二）配置工作流程 逐級(jí)報(bào)批： 分支機(jī)構(gòu)辦公職場(chǎng)所需辦公家具，由分支機(jī)構(gòu)籌備組按照總公司核定的人員編制填寫《分支機(jī)構(gòu)辦公家具需求表》（ 參見(jiàn) 附件 三 ） 逐級(jí)上報(bào)總公司。以內(nèi)。 （ 2） 對(duì)裝修費(fèi)用的控制，必須嚴(yán)格按總公司制定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，不得擅自提高標(biāo)準(zhǔn)和增加項(xiàng)目。 20 萬(wàn)元以下的 8 由 二級(jí) 機(jī)構(gòu) （ 籌備組 ） 負(fù)責(zé)驗(yàn)收。 （ 2）裝修方案、裝修費(fèi)用和裝修公司的確定，必須逐級(jí)上報(bào)總公司機(jī)構(gòu)發(fā)展部核準(zhǔn)。各分支機(jī)構(gòu)發(fā)生的車位租賃費(fèi)用，由分支機(jī)構(gòu)在總公司下達(dá)的年度租賃費(fèi)用總額內(nèi)統(tǒng)籌考慮解決。 （ 2） 以 總公 司《房屋租賃合同 （ 范本 ） 》 （參見(jiàn)附件六）為藍(lán)本 擬 定的待 簽 《租賃合同》。 （三）購(gòu)置費(fèi)用：在機(jī)構(gòu)籌建費(fèi)中列支。 臨時(shí)職場(chǎng)租賃不做現(xiàn)場(chǎng)考察， 根據(jù) 分級(jí)授權(quán)管理流程，審批 核準(zhǔn) 。 第二部分 臨時(shí) 辦公職場(chǎng)管理 一 、 臨時(shí) 職場(chǎng)租賃管理 （一）租賃標(biāo)準(zhǔn) 租 賃期：控制在 2 個(gè)月以內(nèi)。 1 分支機(jī)構(gòu)辦公職場(chǎng) 租賃、裝修 及家具 、 設(shè)備配置 管理 暫行 辦法 為加強(qiáng)公司分支機(jī)構(gòu) 籌建期間 的職場(chǎng) 租賃、裝修 及家具、設(shè)備配置 管理，充分體現(xiàn)公司 優(yōu)秀 文化內(nèi)涵，樹立 某 良好社會(huì)形象，特制定 本 管理辦法 。 租賃用房： 為 賓館或其它 公有 辦公用房。凡超出規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的，需 向 總公司 機(jī)構(gòu)發(fā)展部報(bào) 批 。 （ 四 ） 管理要求： 機(jī)構(gòu) 各類統(tǒng)配、自購(gòu) 物品 按照 公司 資產(chǎn)管理 制度 進(jìn)行管理 。 總公司 機(jī)構(gòu)發(fā)展部負(fù)責(zé) 派員對(duì) 二級(jí) 機(jī)構(gòu) 擬租辦公用房進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)考察； 三、四級(jí)機(jī)構(gòu) 擬租辦公用房的現(xiàn)場(chǎng)考察由總公司 派員或 委托所屬 二級(jí) 機(jī)構(gòu) 進(jìn)行。 《租賃合同》簽約重要注意事項(xiàng) （ 1） 分支機(jī)構(gòu)有關(guān)責(zé)任人應(yīng)對(duì)擬租辦公用房的產(chǎn)權(quán)文件及相應(yīng)手續(xù)，與原件進(jìn)行核對(duì)，且復(fù)印簽字確認(rèn)，并將該等復(fù)印件與租賃合同一并傳真至上報(bào)。 （ 3） 20 萬(wàn)元以上 的裝修工程由總公司 機(jī)構(gòu)發(fā)展部 派員參與開標(biāo)并確定中標(biāo)公司； 20 萬(wàn)元以下的由 二級(jí) 機(jī)構(gòu) （ 籌備組 ）負(fù)責(zé) 開標(biāo)并確立中標(biāo)公司 ， 報(bào)總公司機(jī)構(gòu)發(fā)展部 核 批 。 裝修完工后，由裝修公司提供完整的竣工 決算 資料，經(jīng)分支機(jī)構(gòu)予以確認(rèn) 逐級(jí) 上報(bào)總公司，由總公司統(tǒng)一安排審計(jì)結(jié)算 及 備案。 裝修 面積和裝修標(biāo)準(zhǔn) 須報(bào)經(jīng)總公司機(jī)構(gòu)發(fā)展部核準(zhǔn)。 在裝修過(guò)程中，原則上不得調(diào)整設(shè)計(jì)方案 。 統(tǒng)一購(gòu)置： 總公司機(jī)構(gòu)發(fā)展部會(huì)同有關(guān)部門審定 機(jī) 11 構(gòu)需求后 ，按照分類確定的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)由總公司 向公開招標(biāo)確定的家具供應(yīng)商， 統(tǒng)一訂購(gòu)和配置。 （二） 購(gòu)置方式： 大額辦公設(shè)備 由 總公司統(tǒng)一招標(biāo)團(tuán)購(gòu) ；普通辦公設(shè)備由分支機(jī)構(gòu)參照配置標(biāo)準(zhǔn) 自行購(gòu)置 。 指定驗(yàn)收人確認(rèn)封裝箱內(nèi)貨物按型號(hào)完整無(wú)缺 按照《設(shè)備驗(yàn) 收單》 指定驗(yàn)收人確認(rèn)封裝箱內(nèi)貨物完好無(wú)損。 在 供貨單位 完成正常安裝調(diào)試后，用戶單位按照《驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)》在 5 個(gè)工作日內(nèi)完成驗(yàn)收，并 在供貨單位開具的《 驗(yàn)收回單》 上簽字確認(rèn)并加蓋公章即視為對(duì)簽約產(chǎn)品 驗(yàn)收合格。用戶單位未能履行上述約定手續(xù)或者義務(wù)的， 供貨單位有權(quán)拒交貨物，并不承擔(dān)因此導(dǎo)致的延遲交貨的責(zé)任。 指定驗(yàn)收人確認(rèn)所有零配件均安裝到位，無(wú)遺漏。 （四）管理要求：機(jī)構(gòu)各類統(tǒng)配、自購(gòu)物品按照公司資產(chǎn)管理制度進(jìn)行管理。 （ 2）分支機(jī)構(gòu)安排專人負(fù)責(zé)家具驗(yàn)收。 各分支機(jī)構(gòu) 應(yīng) 注意 加強(qiáng)與裝修公司的溝通與協(xié)作，積極配合，及時(shí)自理好外部環(huán)境關(guān)系，確保裝修進(jìn)度 。 獨(dú) 立 辦
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