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分支機構(gòu)職場租賃裝修及家具設(shè)備管理辦法(專業(yè)版)

2025-11-07 14:38上一頁面

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【正文】 指定驗收人確認安裝人員在培訓(xùn)時用語規(guī)范、清晰、態(tài)度良好。 (三)相關(guān)注意事項 辦公家具配置應(yīng)嚴格遵照 “ 簡潔 、 節(jié)儉 、從人” 原則。以內(nèi),班子成員 及四級機構(gòu)負責人 控制在 20 m178。 工程驗 收: 按照《建筑裝飾工程竣工驗收報告》(參見附件八)有關(guān)要求進行驗收。同時,職場本身建筑物應(yīng)具備良好輻射效果的廣告位置,便于公司廣告的設(shè)立和擺放。 二、臨時職場家具 、設(shè)備 配置管理 (一) 家具 配置標準:二級機構(gòu)控制在 2 萬元以內(nèi);三級機構(gòu)控制在 1 萬元以內(nèi)。 (二 ) 本年度 已開業(yè) 的 二級機構(gòu) , 經(jīng)總公司核準 于下年度 籌建的 各級 分支 機構(gòu), 總公司將 把其職場、裝修及家具、設(shè)備等 相關(guān) 籌建 費用列入 二級機構(gòu) 下 年度 財務(wù)預(yù)算, 由二級機構(gòu)在核定標準內(nèi)審批使用 并報備 總公司 。 此項費用 需報總公司 單獨 下?lián)?。 分支機構(gòu) 辦公 職場 租賃 面積、費用 標準 , 根據(jù) 機構(gòu) 4 類別確定 ( 參見附件一 ) ?!? 二 、 正式辦公職場裝修 管理 (一)實行分類管理 分支 機構(gòu)辦公職場裝修分為總公司指定裝修與不指定裝修兩類。須 準確 展現(xiàn)公司的企業(yè)形象和文化內(nèi)涵。 各分支機構(gòu) 應(yīng) 注意 加強與裝修公司的溝通與協(xié)作,積極配合,及時自理好外部環(huán)境關(guān)系,確保裝修進度 。 (四)管理要求:機構(gòu)各類統(tǒng)配、自購物品按照公司資產(chǎn)管理制度進行管理。用戶單位未能履行上述約定手續(xù)或者義務(wù)的, 供貨單位有權(quán)拒交貨物,并不承擔因此導(dǎo)致的延遲交貨的責任。 指定驗收人確認封裝箱內(nèi)貨物按型號完整無缺 按照《設(shè)備驗 收單》 指定驗收人確認封裝箱內(nèi)貨物完好無損。 統(tǒng)一購置: 總公司機構(gòu)發(fā)展部會同有關(guān)部門審定 機 11 構(gòu)需求后 ,按照分類確定的費用標準由總公司 向公開招標確定的家具供應(yīng)商, 統(tǒng)一訂購和配置。 裝修 面積和裝修標準 須報經(jīng)總公司機構(gòu)發(fā)展部核準。 ( 3) 20 萬元以上 的裝修工程由總公司 機構(gòu)發(fā)展部 派員參與開標并確定中標公司; 20 萬元以下的由 二級 機構(gòu) ( 籌備組 )負責 開標并確立中標公司 , 報總公司機構(gòu)發(fā)展部 核 批 。 總公司 機構(gòu)發(fā)展部負責 派員對 二級 機構(gòu) 擬租辦公用房進行現(xiàn)場考察; 三、四級機構(gòu) 擬租辦公用房的現(xiàn)場考察由總公司 派員或 委托所屬 二級 機構(gòu) 進行。凡超出規(guī)定標準的,需 向 總公司 機構(gòu)發(fā)展部報 批 。 1 分支機構(gòu)辦公職場 租賃、裝修 及家具 、 設(shè)備配置 管理 暫行 辦法 為加強公司分支機構(gòu) 籌建期間 的職場 租賃、裝修 及家具、設(shè)備配置 管理,充分體現(xiàn)公司 優(yōu)秀 文化內(nèi)涵,樹立 某 良好社會形象,特制定 本 管理辦法 。 臨時職場租賃不做現(xiàn)場考察, 根據(jù) 分級授權(quán)管理流程,審批 核準 。 ( 2) 以 總公 司《房屋租賃合同 ( 范本 ) 》 (參見附件六)為藍本 擬 定的待 簽 《租賃合同》。 ( 2)裝修方案、裝修費用和裝修公司的確定,必須逐級上報總公司機構(gòu)發(fā)展部核準。 ( 2) 對裝修費用的控制,必須嚴格按總公司制定的標準執(zhí)行,不得擅自提高標準和增加項目。 (二)配置工作流程 逐級報批: 分支機構(gòu)辦公職場所需辦公家具,由分支機構(gòu)籌備組按照總公司核定的人員編制填寫《分支機構(gòu)辦公家具需求表》( 參見 附件 三 ) 逐級上報總公司。 二、拆箱 指定驗收人確認封裝箱之材質(zhì)良好,非不良材質(zhì)制造;外觀基本保持完好,無嚴重破損。若供貨單位在 用戶單位手續(xù)不全的情況下交貨,因此造成 供貨單位 的貨物丟失,由 供貨單位負責賠償。 本暫行辦法自發(fā)文之日起執(zhí)行。 裝修時間 控制 :省級公司毛坯房原則上 45 天完工;三級機構(gòu)毛坯房原則上 35 天完工;省級公司改裝房原則上30 天完工;三級機構(gòu)改裝房原則上 20 天完工。 上報《職場裝修方案》
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