【正文】 新進(jìn)人員的崗前培訓(xùn)，按工作環(huán)境和程序可分為三階段：（ 1）公司行政部的培訓(xùn)；（ 2）員工所在部門的培訓(xùn)；（ 3）員工所在部門班組實(shí)地培訓(xùn)。 2 在職培訓(xùn) 培訓(xùn)計(jì)劃制定與審批 各部門擬訂《人力資源、培訓(xùn)需求申請表》，送行政部審核，作為實(shí)施之依據(jù)。 行政部主管人員應(yīng)就各部所提出的培訓(xùn)計(jì)劃匯編《年度培訓(xùn)計(jì)劃》（包括主辦部門、培訓(xùn)班名稱、參加培訓(xùn)人員、培訓(xùn)內(nèi)容、人數(shù)、時(shí)間、天數(shù)、期數(shù)和預(yù)計(jì)培訓(xùn)費(fèi)用等），報(bào)行政部經(jīng)理審核； 行政部將初定的《年度培訓(xùn)計(jì)劃表》報(bào) 院長 批準(zhǔn)。 臨時(shí)性培訓(xùn)課程，亦需填寫《培訓(xùn)實(shí)施計(jì)劃表》，呈核后實(shí)施。 培訓(xùn)實(shí)施 行政部及其他相關(guān)業(yè)務(wù)部門根據(jù)經(jīng)審 批后下發(fā)的《年度培訓(xùn)計(jì)劃表》牽頭組織企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員、關(guān)鍵崗位人員等高級人才及部分中級人才的培訓(xùn)。 培訓(xùn)實(shí)施結(jié)束后，各部門或單位填寫《員工培訓(xùn)記錄表》（包括員工基本信息、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)內(nèi)容和所獲證書等）。 5 培訓(xùn)評估 每項(xiàng)（期）培訓(xùn)班結(jié)束時(shí)，主辦部門應(yīng)視實(shí)際需要分發(fā)《培訓(xùn)效果調(diào)查表》，供學(xué)員填寫后與測驗(yàn)卷一并收回，并匯總學(xué)員意見，送講師轉(zhuǎn)行政部會簽，作為以后再舉辦類似培訓(xùn)參考。 行政部應(yīng)對各部評估培訓(xùn)的成效，定期分發(fā)《培訓(xùn)效果調(diào)查表》，供各單位主管填寫后匯總意見 ，并會和生產(chǎn)和銷售績效之推動資料分析評估培訓(xùn)之成效，做成書面報(bào)告，并呈核簽后，分送各部及有關(guān)人員作為再舉辦培訓(xùn)的參考。 七 、保密制度 1 全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)。在對外交往和合作中，須特別注意不泄露公司秘密，更不準(zhǔn)出賣公司秘密。 2 公司秘密是關(guān)系公司發(fā)展和利益，在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的員工知悉的事項(xiàng)。公司秘密包括下列秘密事項(xiàng)： 公司經(jīng)營發(fā)展決策中的秘密事項(xiàng)； 人事決策中的秘密事項(xiàng)； 專有技術(shù)； 重要的合同、客戶和合作渠道； 公司非向公眾公開 的財(cái)務(wù)情況、銀行帳戶帳號； 院長 確定應(yīng)當(dāng)保守的公司其他秘密事項(xiàng)。 3 屬于公司秘密的文件、資料，應(yīng)標(biāo)明“秘密”字樣，由專人負(fù)責(zé)印制、收發(fā)、傳遞、保管，非經(jīng)批準(zhǔn)，不準(zhǔn)復(fù)印、摘抄秘密文件、資料。 4 公司秘密應(yīng)根據(jù)需要，限于一定范圍的員工接觸。接觸公司秘密的員工， 未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向他人泄露。非接觸公司秘密的員工，不準(zhǔn)打聽公司秘密。 5 記載有公司秘密事項(xiàng)的工作筆記，持有人必須妥善保管。如有遺失，必須立即報(bào)告并采取補(bǔ)救措施。 6 檔案室、微機(jī)室等機(jī)要重地，非工作人員不得隨便進(jìn)入；工作人員更不能隨便帶 人進(jìn)入。 第三章 行政管理 一、行政部管理制度 1 文件收發(fā)規(guī)定 公司的文件由行政部擬稿。文件形成后，由院長簽發(fā)。 業(yè)務(wù)文件由有關(guān)部門擬稿，各分管部長審核、簽發(fā)。 屬于秘密的文件，核稿人應(yīng)該注“秘密”字樣，并確定報(bào)送范圍。秘密文件按保密規(guī)定，由專人印制、報(bào)送。 已簽發(fā)的文件由核稿人登記，并按不同類別編號后，按文印規(guī)定處理。 公司的文件由行政部負(fù)責(zé)報(bào)送。送件人應(yīng)把文件內(nèi)容、報(bào)送日期、部門、接件人等事項(xiàng)登記清楚，并報(bào)告報(bào)送結(jié)果。 經(jīng)簽發(fā)的文件原稿 送行政部存檔。 外來的文件由行政部簽收，并于接件當(dāng)日填寫閱辦單，按領(lǐng)導(dǎo)批示的要求送達(dá)有關(guān)部門，辦好文件閱辦；屬急件的，應(yīng)在接件后即時(shí)報(bào)送。 文件閱辦部門或個(gè)人，對有閱辦要求的文件，應(yīng)在三日內(nèi)辦理完畢，并將辦理情況反饋至行政部。三日內(nèi)不能辦理完畢的，應(yīng)向行政部說明原因。 2 辦公用品購置、領(lǐng)用規(guī)定 6 公司領(lǐng)導(dǎo)及未實(shí)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核部門所需的辦公用品，由行政部填寫《資金使用審批表》，報(bào)院長審批后購置。實(shí)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核的部門所需購置辦公用品，到行政部領(lǐng)用，辦理出入庫手續(xù)，明確金額 。需購置的，由部門負(fù)責(zé)人填寫《資金使用審批表》，報(bào)院長審批后由行政部購置。大額資金的使用，由部長審核，并院長批準(zhǔn)后辦理。 辦公用品購置后，須持院長審批的《資金使用審批表》和購貨發(fā)票、清單，到辦理出入庫手續(xù)。未辦理出入庫手續(xù)的，財(cái)務(wù)部不予報(bào)銷。 辦公用品只能用于辦公，不得移作他用或私用。 所有員工要勤儉節(jié)約，杜絕浪費(fèi)，努力降低消耗和辦公費(fèi)用。 個(gè)人領(lǐng)用的辦公用品、用具要妥善保管，不得隨意丟棄和外借，工作調(diào)動時(shí)，必須辦理移交手續(xù)，如有遺失，照價(jià)賠償。 二 、 車輛管理 制度 1 公司車輛由 行政部 統(tǒng)一管理、調(diào)度。各部門公務(wù)用車，由部門負(fù)責(zé)人先向 行政部 申請，說明用車事由、地點(diǎn)、時(shí)間， 行政部 根據(jù)需要統(tǒng)籌安排派車。 2 車輛使用按先上級、后下級；先急事、后一般事；先滿足工作任務(wù)、接待任務(wù)，后其他事的原 則安排。 3 外單位借車，需經(jīng) 院長 批準(zhǔn)后方可安排。 4 車輛駕駛實(shí)行專人專車，專車專管。 5 車輛實(shí)行定點(diǎn)維修，需維修的項(xiàng)目由駕駛員列出清單后，由 行政部 報(bào) 院長 批準(zhǔn)。 6 駕駛員應(yīng)做到合理用車，節(jié)約用油，將油耗控制在指標(biāo)以內(nèi)，特殊情況需增補(bǔ)油票的，須報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 7 行政部 應(yīng)按時(shí)辦好車輛保險(xiǎn)、養(yǎng)路費(fèi)繳納等各項(xiàng)手續(xù)，車輛有關(guān)證件及資料由駕駛員妥善保管。 8 違規(guī)與事故處理 9 下列情況，違反交通規(guī)則或事故的經(jīng)濟(jì)損失及責(zé)任由駕駛員負(fù)擔(dān)： 無照駕駛； 未經(jīng)許可將車借予他人使用； 違反交通規(guī)則引起的交通肇事； 違反交通規(guī)則，其罰款由駕駛?cè)藛T負(fù)擔(dān)。 意外事故、不可抗拒原因造成的車輛事故由公司酌情研究處理。 三 、 會議管理 制度 1 會議提擬與審批 公司月度例會無須提擬 和審批。 公司臨時(shí)行政會議、公司年度例會由 院長 直接提擬或由議題涉及業(yè)務(wù)的主辦部門負(fù)責(zé)人提擬、集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)。 部門會議由各部門自行安排，但會議時(shí)間、參加人等，不得與公司會議沖突。其中，中心 /部門會議屬非例會性質(zhì)且需另行核給專項(xiàng)費(fèi)用的，應(yīng)向上 一級主管部門報(bào)批同意；屬例會性質(zhì)的，由本中心另行提擬方案呈報(bào)院長 批準(zhǔn)后執(zhí)行。 2 會議計(jì)劃與統(tǒng)籌 每月 28日前， 行政部 應(yīng)與各部門協(xié)調(diào)確定下月計(jì)劃召開的臨時(shí)行政會議，統(tǒng)一報(bào) 院長 審批后，匯同公司月例會編制《月度會議計(jì)劃》，于月底前發(fā)放至各部門負(fù)責(zé)人。 凡 行政部 已列入計(jì)劃的會議，如需改期，或遇特殊情況需安排新的臨時(shí)行政會議時(shí)，會議召集部門應(yīng)提前 2天完成會議提擬和報(bào)批手續(xù)，并報(bào)請 行政部 調(diào)整會議計(jì)劃。未經(jīng) 行政部 同意，任何人不得隨 7 意打亂正常會議計(jì)劃。 會議安排的原則為：小會服從大會，局部服從整體，臨時(shí)會議服從例會。各類會議的優(yōu)先順序?yàn)椋汗纠龝⒐九R時(shí)行政會議、部門會議。因處置突發(fā)事件而召集的緊急會議不受此限。 3 會議準(zhǔn)備 會議通知遵照以下規(guī)定： 已列入月度會議計(jì)劃表的會議，月中無調(diào)整的，不再另行通知，由中心 /部門按計(jì) 劃表直接通知與會人； 屬下列情況之一者，按“誰提擬，誰通知”的原則進(jìn)行會議通知： （ 1） 未列入月度會議計(jì)劃而臨時(shí)提擬的會議； （ 2） 雖然已列入月度會議計(jì)劃，但需對會議議題、需準(zhǔn)備的會議資料、會務(wù)安排等作特別說明； （ 3） 其它提擬人認(rèn)為應(yīng)另行通知的情況。 會議通知期一般應(yīng)提前一天以上，通知對象為與會人、會務(wù)服務(wù)提供部門； 會議通知形式一般為電話通知。但需對會議議題、需準(zhǔn)備的會議資料、會務(wù)安排等作特別說明的會議，應(yīng)以會議通知單進(jìn)行書面通知；涉及多個(gè)部門和參加人數(shù)眾 多的大型會議，主辦部門還應(yīng)編制詳細(xì)的會議計(jì)劃通知相關(guān)部門。 會議的其它準(zhǔn)備工作遵照以下規(guī)定： 會議提擬部門應(yīng)提前做好會議資料（如會議議程議題、提案、匯報(bào)材料、計(jì)劃草案、決議決定草案、與會人應(yīng)提交資料等）準(zhǔn)備的組織工作； 會務(wù)服務(wù)提供部門應(yīng)提前做好會務(wù)準(zhǔn)備工作，如落實(shí)會場，布置會場，備好座位、會議器材、茶具茶水等會議所需的各種設(shè)施、用品等； 公司總部召開的公司級會議會務(wù)服務(wù)統(tǒng)一歸口總經(jīng)辦負(fù)責(zé)。 部門在總部召開的會議需用公共會場的，應(yīng)向會議室管理部 門（人力資源部）書面提出，由會議室管理部門（人力資源部）統(tǒng)籌安排。 4 會議組織 會議組織遵照“誰提擬，誰組織”的原則。 會議主持人須遵守以下規(guī)定： 主持人應(yīng)不遲于會前 5分鐘到達(dá)會場，檢查會務(wù)落實(shí)情況，做好會前準(zhǔn)備。 主持人一般應(yīng)于會議開始后，將會議的議題、議程、須解決問題及達(dá)成目標(biāo)、議程推進(jìn)中應(yīng)注意的問題等，進(jìn)行必要的說明。 會議進(jìn)行中，主持人應(yīng)根據(jù)會議進(jìn)行中的實(shí)際情況，對議程進(jìn)行適時(shí)、必要的控制，并有權(quán)限定發(fā)言時(shí)間和中止與議題無關(guān)的發(fā)言，以確保議 程順利推進(jìn)及會議效率。 屬討論、決策性議題的會議，主持人應(yīng)引導(dǎo)會議作出結(jié)論。對須集體議決的事項(xiàng)應(yīng)加以歸納和復(fù)述，適時(shí)提交與會人表明意見；對未議決事項(xiàng)亦應(yīng)加以歸納并引導(dǎo)會議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見。 主持人應(yīng)將會議決議事項(xiàng)付諸實(shí)施的程序、實(shí)施人（部門）、達(dá)成標(biāo)準(zhǔn)和時(shí)間等會后跟進(jìn)安排向與會人明確。 與會人須遵守以下規(guī)定： 應(yīng)準(zhǔn)時(shí)到會，并在《會議簽到表》（詳見附件 3）上簽到。 會議發(fā)言應(yīng)言簡意賅，緊扣議題。 遵循會議主持人對議程控制的要求。 屬工作部署性質(zhì)的會議，原則上不在會上進(jìn)行討論性發(fā)言。 遵守會議紀(jì)律，與會期間應(yīng)將手機(jī)調(diào)到振動或?qū)⑹謾C(jī)呼叫轉(zhuǎn)移至部門另一未與會人處，原則上不允許接聽電話，如須接聽，請離開會場。 做好本人的會議紀(jì)錄。 8 多個(gè)部門參加的臨時(shí)行政會議原則上由集團(tuán)總經(jīng)理主持，集團(tuán)總經(jīng)理另有授權(quán)的，從集團(tuán)總經(jīng)理授權(quán)。 公司月度例會、臨時(shí)行政會議一般應(yīng)控制在 2 小時(shí)以內(nèi)，根據(jù)會議進(jìn)行情況確需延時(shí)的，主持人須征得與會人員同意。 主持人為會議考勤的核準(zhǔn)人，考勤記錄由會議記錄員負(fù) 責(zé)。 5 會議記錄 公司各類會議均應(yīng)以專用記錄本進(jìn)行會議記錄。 公司各類會議原則上應(yīng)確定專人負(fù)責(zé)記錄。會議記錄員的確定應(yīng)遵守以下規(guī)定： 各部門應(yīng)常設(shè)一名會議記錄員（一般為本部門的內(nèi)務(wù)文員，名單報(bào)總經(jīng)辦備案），負(fù)責(zé)本部門會議及本部門負(fù)責(zé)組織的會議的記錄工作。 會議記錄遵照“誰組織，誰記錄”的原則，如有必要，主持人可根據(jù)本原則及考慮會議議題所涉及業(yè)務(wù)的需要，臨時(shí)指定會議記錄員。 集團(tuán)總經(jīng)理主持的公司例會、臨時(shí)行政會議原則上由集團(tuán)總經(jīng)理秘書負(fù)責(zé)會議記錄工作 ，集團(tuán)總經(jīng)理另有指定的，從集團(tuán)總經(jīng)理指定。 會議記錄員應(yīng)遵守以下規(guī)定： 以專用