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正文內(nèi)容

大型企業(yè)集團人力資源管理制度-文庫吧

2025-08-03 13:39 本頁面


【正文】 內(nèi)聘而因故需外聘的,按“外聘審批流程” 集團本部由人 力資源總監(jiān)審批 /各公司由總經(jīng)理審批。 內(nèi)聘之前需經(jīng)原公司部門領(lǐng)導(dǎo)同意。 EHR中 《內(nèi)聘報名表》,按“內(nèi)聘報名流程”進(jìn)行實施。 類 別 面試部門 (人 ) 初 試 復(fù) 試 一線操作人員 相關(guān)人力資源 (部 )科 一線營銷人員 相關(guān)人力資源 (部 )科 /用人部門主管 營銷中心經(jīng)理 /辦事處經(jīng)理 一般后勤人員 人力資源部(科) 用人部門主管 特殊崗位人員與專業(yè)技術(shù)人員 人力資源部(科) 相關(guān)專業(yè)部門領(lǐng)導(dǎo) +人力資源經(jīng)理(科長) +用人部門主管 中層管理人員 人力資源部經(jīng)理(科長) 相關(guān)專業(yè)甄選委員會 (見干部考評制度 ) 高層管理干部、高級研發(fā)人員 總經(jīng)理 /分管副總裁 +人力資源總監(jiān) 相關(guān)專業(yè)甄選委員會 一線操作人員面試過程中,各公司必須根據(jù)本公司崗位要求對學(xué)歷進(jìn)行驗證,初中、高中組織相應(yīng)的書面考試,考試合格者方能錄用。 對會計、出納、倉管、記帳員等相關(guān)崗位必須組織筆試,由崗位歸口管理負(fù)責(zé)人 (如審計經(jīng)理、財務(wù)經(jīng)理等 )命題,并組織考試。 (科)對通過面試的人員按照《一覽表》( AUX )中相關(guān)規(guī)定做家訪政審等工作,如需要免于家訪,按“免于家訪流程”審批。具體見《家訪、政審、廉政、保密承諾規(guī)定》( AUX ); ,畢業(yè)證書、學(xué)位證書原件及復(fù)印件,技術(shù)職務(wù)任職資格證書原件及復(fù)印件,一寸近期免冠彩色照片二張,其它必要的證件和材料。 :開具員工報到通知單,在 EHR上建立員工檔案及辦理人事關(guān)系;人力資源部 (科 )發(fā)放工作證;保衛(wèi)科辦理考勤卡;物業(yè)科統(tǒng)一安排宿舍 (應(yīng)聘者亦可自行解決住宿問題 ); : 分類 A 類:因應(yīng)征入伍、生病、婚嫁、生育或產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整,產(chǎn)量壓縮、縮編等非主觀因素離廠的; B 類: 本人提出辭職并辦理正常手續(xù)的; C 類:違反公司制度被公司開除、辭退、勸退的,未辦任何手續(xù)自動離司的;或?qū)菊呃砟畹日J(rèn)同度不一致的辭職的; 相關(guān)規(guī)定 A 類人員再次入司,需原部門負(fù)責(zé)人(分廠廠長、科長級及以上人員)填寫意見,經(jīng)人力資源部(科)核準(zhǔn),按“二次入司 A類審批流程”規(guī)定程序辦理入司手續(xù)。 B 類人員要求進(jìn)廠原則上不考慮。若屬于技能過硬的關(guān)鍵性崗位人員要求二次進(jìn)廠,需本人提出書面申請,由原 部門負(fù)責(zé)人(分廠廠長、科長級及以上人員)填寫意見,人力資源部(科)核準(zhǔn)后,報各公司總經(jīng)理 (集團本部由人力資源總監(jiān) )審批,按“二次入司 B類審批流程”規(guī)定程序辦理進(jìn)廠手續(xù)。 C 類人員,不予進(jìn)廠(董事長特批的例外)。 (詳見培訓(xùn)管理制度 )。 親戚 本人的親戚:父母、配偶、子女、兄弟姐妹及其配偶和子女; 配偶的親戚:父母、兄弟姐妹及其子女 父母的親戚:兄弟姐妹及其配偶和子女 朋友 已同本人確立戀愛關(guān)系或公眾公認(rèn)為已確立戀愛關(guān)系的人; 指公司 內(nèi)部員工向人力資源部或用人部門介紹的人; 指應(yīng)聘人自稱是公司 XXX 朋友的或 XXX介紹的人 社會關(guān)系 有關(guān)政府部門、公司有利益關(guān)系的合作伙伴向公司介紹、推薦的人; (組長及以上)的親戚朋友禁止在本人直接領(lǐng)導(dǎo)的部門工作; ,則 填寫《奧克斯集團( 公司)親戚朋友調(diào) 離申請表》( AUX ),按“ 親威朋友調(diào)離流程” 進(jìn)行審批 ; 凡公司任命的干部(組長及以上)的親戚朋友若在其他非本人直接領(lǐng)導(dǎo)的部門工作(指后勤崗位、 關(guān)鍵崗位)的,須事先在 OA 上填寫《聘用親戚朋友 /社會關(guān)系審批表》,按相關(guān)流程進(jìn)行審批; 社會關(guān)系人員入司須由公司受托人填寫《聘用親戚朋友 /社會關(guān)系審批表》,按相關(guān)流程進(jìn)行審批; 每年年初任命書公布后 1周內(nèi),所有任命干部均需重新審批親戚朋友回避制,集團本部、新成立公司由集團人力資源部負(fù)責(zé)監(jiān)督、各公司由相關(guān)人力資源部 (科 )負(fù)責(zé)監(jiān)督; 除此之外的非親戚和朋友則按正常招聘、調(diào)動程序辦理。 8.“伯樂獎”實施細(xì)則 向公司推薦人才,自被公司任用合格后,每推薦 1人次推薦人可得 2500元獎勵。 部門(分廠)人才辭職,而部門(分廠)負(fù)責(zé)人事先未向公司反映情況,也未提出過處理意見的,人辭職之后,按辭職人才月薪的 10%罰款,屬自動離廠的按人才月薪的 50%罰款。 人才:董事長任命的干部、各公司總經(jīng)理任命的部門、分廠正級及以上干部和中級及以上職稱技術(shù)人員; 任用合格:中級及以上職稱專業(yè)技術(shù)人員試用六個月后考評合格,干部任命六個月后; 推薦人才必須事前按規(guī)定在 OA 上合理化建議里相關(guān)模塊填報,事后補報的一律不予獎勵; 公司下達(dá)任務(wù)要求責(zé)任人推薦人才的,不作獎勵;各公司總經(jīng)理在直接 管轄范圍內(nèi)推薦人才、任命干部不作獎勵;人力資源部(科)人員引進(jìn)人才不享受伯樂獎; 新公司成立之日起半年內(nèi)(含半年),公司員工給本公司推薦人才的,不作獎勵,給其他公司推薦人才的,按規(guī)定獎勵;新公司成立半年以上,公司員工給本公司推薦人才的,或其他公司員工給新公司推薦人才的,可按規(guī)定申請伯樂獎,但須待新公司投產(chǎn)三個月后方能獎勵; 月薪在 5000 元及以上的公司員工推薦月薪在 5000 元以下的人才,按制度減半獎勵; 對不符合伯樂獎規(guī)定條件而惡意申請伯樂獎的,對申請人處以申請獎勵額的 20%進(jìn)行罰款;對違 反規(guī)定發(fā)放的伯樂獎,除收回已發(fā)放的伯樂獎外,對推薦人和相關(guān)審批責(zé)任人各按收回獎勵額的 20%進(jìn)行罰款。 按照各崗位性質(zhì),奧克斯集團員工分成高層管理干部、中層管理干部、基層管理干部、一般管理人員、專業(yè)技術(shù)人員、特殊工種、一線操作人員, 具體見附件《奧克斯集團人員分類表》( AUX )。 10.試用及轉(zhuǎn)正規(guī)定 公司新進(jìn)一線人員試用期為 15天,后勤人員試用期為三個月; 后勤人員 試用期表現(xiàn)特別優(yōu)秀者可申請?zhí)崆稗D(zhuǎn)正,但必須試用期滿 1個月以上; 試用期員工有曠工記 錄者應(yīng)予以辭退; 員工轉(zhuǎn)正必須撰寫轉(zhuǎn)正報告,按“員工轉(zhuǎn)正 流程” 從 EHR 上進(jìn)行審批。 三、培訓(xùn)管理制度 為了規(guī)范奧克斯集團培訓(xùn)管理活動,強化培訓(xùn)開發(fā)質(zhì)量,提高每一位員工的核心技能,實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略和目標(biāo),特制定培訓(xùn)管理制度。適用于培訓(xùn)需求調(diào)查、計劃、實施、評估、講師管理等。 20日(如遇節(jié)假日,往后順延至就近的工作日)組織實施全集團新入司后勤人員公司層入司培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容包括:企業(yè)文化、規(guī)章制度、安全生產(chǎn)知識、廠紀(jì)廠規(guī)、 OA使用、職業(yè)禮儀等。 。培訓(xùn)內(nèi)容包括:企業(yè)文化、規(guī)章制度、安全生產(chǎn)知識、廠紀(jì)廠規(guī)。 公司層培訓(xùn)結(jié)束 7 天之內(nèi),組織部門負(fù)責(zé)安排考試,考試內(nèi)容范圍以公司層入司培訓(xùn)內(nèi)容為準(zhǔn)。 各部門、分廠對新入司員工進(jìn)行部門級培訓(xùn)。部門、分廠對新入司員工做好初步的引薦、崗前培訓(xùn)工作、讓他們了解各部門功能職責(zé)、熟悉工作流程、掌握標(biāo)準(zhǔn)的作業(yè)操作方法與技能。 、特殊關(guān)鍵崗位培訓(xùn) 各部門、分廠每月 28 日統(tǒng)計本部門未持證和需復(fù)審特種作業(yè)人員,并填寫《特殊工種委外培訓(xùn)需求表》( AUX )報各公司人力資源部,各公司人力資源部統(tǒng)一安排培訓(xùn)。 職責(zé)分配 各公司人力資源部于每年 10 月末之前制定《培訓(xùn)需求調(diào)查方案》( AUX ),由各公司人力資源部門負(fù)責(zé)人審核,總經(jīng)理(集團人力資源總監(jiān))審批,各公司人力資源部門可根據(jù)情況對培訓(xùn)需求調(diào)查方案進(jìn)行調(diào)整。 。 培訓(xùn)需求調(diào)查模型 期待的、需求的 實際的、現(xiàn)狀的 培訓(xùn)需求調(diào)查流程 工作任務(wù)分析 各公司人力資源部抽樣選擇一部分崗位,通過訪談或收集書面資料明確各個崗位人員為了達(dá)到最優(yōu)的績效,需要完成的重點的工作任務(wù)以及從事該項工作的人員需要學(xué)習(xí)的內(nèi)容,并填寫《培訓(xùn)對象工作任務(wù)分析表》( AUX )。 培訓(xùn)對象分析 各公司人力資源部抽樣選擇一部分培訓(xùn)對象,訪談其上級、下屬和培訓(xùn)對象本人,收集培訓(xùn)對象的績效信息,尋找隱藏在個人績效背后的原因,包 括知識、技能、態(tài)度等原因,并填寫《訪談?wù){(diào)查分析表》( AUX )。 培訓(xùn)調(diào)查總結(jié)及審批 各公司人力資源部匯總以上表單內(nèi)容,總結(jié)培訓(xùn)調(diào)查結(jié)果,并填寫《培訓(xùn)需求調(diào)查分析報告》( AUX ),交由各公司人力資源部門負(fù)責(zé)人審批,并將《培訓(xùn)需求調(diào)查分析報告》中建議由集團組織的培訓(xùn)項目匯總,上報集團人力資源部。 5. 培訓(xùn)計劃制定程序 組織、人員經(jīng)營目標(biāo)的業(yè)務(wù)重點及相關(guān)能力要求 組織、人員的能力現(xiàn)狀 職位任職資格要求的知識、 技能及態(tài)度 個人的知識、技能及態(tài)度 員工職業(yè)生涯規(guī)劃 員工目前的能力現(xiàn)狀 培 訓(xùn)需求 集團人力資源部于 12 月 15 日之前根據(jù)《培訓(xùn)需求調(diào)查分析報告》,并填寫《 培訓(xùn)計劃表》( AUX )交由集團人力資源部經(jīng)理審核,集團人力資源部總監(jiān)審批。 各公司人力資源部于 11月 30日之前根據(jù)《培訓(xùn)需求調(diào)查分析報告》確定需要由公司人力資源部組織的培訓(xùn)和由部門組織的培訓(xùn),并填寫《 培訓(xùn)計劃表》交由各公司人力資源部經(jīng)理審核,各公司總經(jīng)理審批。 臨時培訓(xùn)計劃的制定:與年度培訓(xùn)計劃的制定及審批流程相同。 因特殊原因不能按時完成培訓(xùn)(或取消原定培訓(xùn)計劃)的,培訓(xùn)組織機構(gòu)需填寫《延遲、取消培訓(xùn)申請表》( AUX ),經(jīng)各公司人力 資源部經(jīng)理審批通過后方可延遲、取消培訓(xùn)。 6. 培訓(xùn)實施 培訓(xùn)組織機構(gòu)根據(jù)培訓(xùn)計劃于培訓(xùn)實施 7日之前確定培訓(xùn)實施方案,并填寫《培訓(xùn)實施方案》( AUX )交由各公司人力資源部經(jīng)理審核后發(fā)放培訓(xùn)通知。 培訓(xùn)組織機構(gòu)在培訓(xùn)實施 3日之前確認(rèn)學(xué)員名單 ,培訓(xùn)時填寫《學(xué)員簽到表》( AUX )。 上課前,培訓(xùn)組織機構(gòu)填寫《 培訓(xùn)用品及有關(guān)事項準(zhǔn)備審核表 》( AUX ),以確認(rèn)所有準(zhǔn)備工作完成。 培訓(xùn)結(jié)束之后,學(xué)員需填寫《培訓(xùn) 課程滿意度調(diào)查表》( AUX ),由各公司人力資源部統(tǒng)計存檔。 7. 培訓(xùn)效果評估 培訓(xùn)組織機構(gòu)以問卷(《培訓(xùn)課程滿意度調(diào)查表》)、課后的會談或電話跟蹤等方式收集學(xué)員對培訓(xùn)的感受、態(tài)度及意見方面的信息,并于培訓(xùn)結(jié)束 7天之內(nèi)填寫《培訓(xùn)課程學(xué)員反饋匯總表》( AUX )。 學(xué)習(xí)結(jié)果評估 培訓(xùn)結(jié)束后,人力資源部根據(jù)需要組織安排測試,以此衡量學(xué)員對原理、事實、技術(shù)和技能的掌握程度,即培訓(xùn)與開發(fā)目標(biāo)中要求學(xué)員學(xué)會的東西。 培訓(xùn)組織機 構(gòu)于培訓(xùn)結(jié)束 3 個月之內(nèi)綜合分析培訓(xùn)評估信息,填寫《單項培訓(xùn)總結(jié)報告》( AUX ),并交由各公司人力資源部經(jīng)理審批,各公司人力資源部(集 團人力資源部)備案。 各公司人力資源部于 11月之前總結(jié)本年度整體培訓(xùn)情況,并起草年度培訓(xùn)總結(jié)報告,各公司人力資源經(jīng)理審核;總經(jīng)理(集團人力資源總監(jiān))審批;各公司人力資源部備案。 8. 內(nèi)部講師管理 內(nèi)部講師來源及任職資格 從各專業(yè)優(yōu)秀的 管理者中聘請。 從有豐富工作經(jīng)驗的優(yōu)秀技術(shù)人員中選拔擔(dān)任。 有良好的語 言表達(dá)能力和溝通能力。 內(nèi)部講師級別認(rèn)定 榮譽講師 :不進(jìn)行考核,不支付內(nèi)部講師授課費及書籍補貼,直接由集團人力資源部邀請擔(dān)任講師。 集團級別講師:每年 10月份由集團人力資源部進(jìn)行考核認(rèn)定。 公司級別講師:每年 10月份由各公司人力資源部進(jìn)行考核認(rèn)定。 部門級別講師:每年 10月份由講師所屬部門負(fù)責(zé)人和各公司人力資源部共同進(jìn)行考核認(rèn)定。 內(nèi)部講師授課費及書籍補貼 內(nèi)部講師授課費的發(fā)放 各公司人力資源部門次月匯總上月所有內(nèi)部講師授課費 ,經(jīng)各公司人力資源部經(jīng)理(集團人力資源部經(jīng)理)審批,財務(wù)入賬。內(nèi)部講師授課費記入講師工資中。 內(nèi)部講師授課費 =內(nèi)部講師授課費標(biāo)準(zhǔn)《培訓(xùn)課程滿意度調(diào)查表》平均得分 內(nèi)部講師授課費標(biāo)準(zhǔn) 集團級別講師 200元人民幣 /小時 公司級別講師 120元人民幣 /小時 部門級別講師 50元人民幣 /小時 年培訓(xùn)課時 ≥ 10小時,每次培訓(xùn)的 《培訓(xùn)課程滿意度調(diào)查表》平均分 ≥ 4分,發(fā)放書籍補貼。書籍補貼以一年為周期發(fā)放,并記入講師 12月份工資中。 標(biāo)準(zhǔn) 集團級別講師 500元人民幣 公司級別講師 300元人民幣 部門級別講師 200元人民幣 培訓(xùn)費用由學(xué)員差旅費、學(xué)員食宿費、學(xué)員資料費、講師差旅費、講師食宿費及其他相關(guān)費用構(gòu)成。 培訓(xùn)費用支付 集團人力資源部組織進(jìn)行的培訓(xùn)中涉及其他人員的培訓(xùn)所產(chǎn)生的費用,按學(xué)員人數(shù)分?jǐn)偟礁鞴尽? 各公司人力資源部及部門、分廠組織進(jìn)行的培訓(xùn),全部由各公司支付。 特種、特殊、關(guān)鍵崗位人員上崗證培訓(xùn)所產(chǎn)生的費用,全部由人員所屬公司支付。 培 訓(xùn)費用預(yù)算的制定 培訓(xùn)預(yù)算的制定及審批在培訓(xùn)計劃制定及審批過程中完成。 培訓(xùn)成本與為公司服務(wù)年限掛鉤 凡涉及個人的單項培訓(xùn)成本超過以下標(biāo)準(zhǔn),員工須與公司簽訂《培訓(xùn)服務(wù)協(xié)議》,保證為公司服務(wù)的年限。 個人單項培訓(xùn)成本包括培訓(xùn)期間需支付的個人工資(以日為單位計算)、離開本職崗位對公司產(chǎn)生的損失(確定
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