【正文】 類存放妥善保管各種原始考勤資料原始考勤資料保存期限為兩年 第二十一條 人力資源中心是員工勞動紀(jì)律的職能管理部門將不定期對集團(tuán)公司各中心部室的勞動紀(jì)律進(jìn)行檢查主要檢查員工在崗情況及上班秩序如上班時(shí)間脫崗串崗做與工作無關(guān)的事情等一經(jīng)查實(shí)將視其情節(jié)輕重給予扣罰獎金降級降職處理相關(guān)部門負(fù)責(zé)人及考勤員負(fù)連帶責(zé)任 第八章 附則 第二十 二條 本文件各條款中所提備案一詞指到集團(tuán)人力資源中心考勤專員處報(bào)備 第二十三條 在 OA 辦公系統(tǒng)未正式上線前所有考勤資料的報(bào)送以紙質(zhì)為主OA 辦公系統(tǒng)考勤管理的正式使用以公司發(fā)文為準(zhǔn) 第二十四條 如員工未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)上報(bào)考勤資料或考勤資料不全錯誤的則記錄不全部分的工資暫不發(fā)放 第二十五條 員工每次請假最長不得超過一個月時(shí)間如有重大特殊情況可適當(dāng)延長如員工請假時(shí)間或續(xù)假累計(jì)時(shí)間超過一個月須預(yù)先繳納本人請假期間社保的應(yīng)繳費(fèi)總額包括公司和員工應(yīng)繳費(fèi)總額并經(jīng)人力資源中心和財(cái)務(wù)中心確認(rèn)后按審批權(quán)限報(bào)相應(yīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審 批在員工假期結(jié)束后上述預(yù)先繳納的社保的公司繳納部分員工可到財(cái)務(wù)中心辦理手續(xù)由財(cái)務(wù)中心憑員工本人的社保預(yù)繳收據(jù)在員工薪資中核退 第二十六條 指紋考勤機(jī)由人力資源中心根據(jù)公司的人員編制及需求進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃 第二十七條 集團(tuán)各部門及各下屬分公司的考勤管理須遵照本文件精神執(zhí)行 第二十八條 本制度由集團(tuán)公司人力資源中心負(fù)責(zé)解釋 第二十九條 本制度于發(fā)文之日起執(zhí)行原管理制度同時(shí)廢止 員工增補(bǔ)管理辦法 第一條 凡公司聘用的正式試用臨時(shí)兼職人員均為公司員工 公司員工的基本行為規(guī)范包括 1 熱愛祖國熱愛公司 2．堅(jiān)守工 作崗位不串崗 3．上班時(shí)間不得玩游戲?yàn)g覽無關(guān)網(wǎng)頁或做其他與工作無關(guān)的事情 4．不得因私用公司電話 5 交辦的工作任務(wù)須按質(zhì)按量及時(shí)完成及時(shí)匯報(bào) 6．因公外出須請示和登記 7．嚴(yán)禁公物私用或攜帶回家一經(jīng)發(fā)現(xiàn)根據(jù)情節(jié)輕重予以處罰 8．嚴(yán)守公司秘密 9．保證公司財(cái)產(chǎn)安全 第二條 集團(tuán)各部門分公司應(yīng)根據(jù)各崗位的工作職責(zé)以及對任職人員的關(guān)鍵要求等進(jìn)行分析研究制作職務(wù)說明書作為員工聘用管理考評的依據(jù) 第三條 公司實(shí)行定員定崗定編管理在保證經(jīng)營正常運(yùn)行的前提下控制人力成本 第四條 各部門如需增補(bǔ)人員應(yīng)先到人力資源中心領(lǐng)取 并填寫《人員增補(bǔ)申請表》交人力資源中心辦理 第五條 人力資源中心受理人員增補(bǔ)申請時(shí)應(yīng)審查所申請人員是否為編制內(nèi)需求其職位薪資預(yù)算是否在控制之內(nèi)增補(bǔ)時(shí)機(jī)是否恰當(dāng)審核通過后提出正確的擬辦建議呈董事長審批 員工甄選錄用管理辦法 第一章 甄選工作標(biāo)準(zhǔn) 第一條 甄選程序 1 用人部門填寫《人員增補(bǔ)申請表》并附《職務(wù)說明書》并提供筆試考卷針對需要筆試的招聘報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批通過后送人力資源中心 2 人力資源中心決定招聘方式并發(fā)布招聘信息 3 人力資源中心依據(jù)求職者提供的資料進(jìn)行初步篩選 4 初審合格者由人力資源中心通過電話通知時(shí)間 地點(diǎn)進(jìn)行初試 5 測驗(yàn)讓申請人進(jìn)行口試筆試或小組討論進(jìn)行智力性格及寫作測驗(yàn)從中了解申請人的應(yīng)變能力智力水平個性及公文水平 測驗(yàn)的種類 種類 項(xiàng)目 1 口試 外語或普通話測試 2 筆試 專業(yè)筆試心智能力測試性格測試 3 考試 操作電腦車輛駕駛 6 深入面談安排考試合格的應(yīng)征者再次進(jìn)行比較深入的面談由人力資源中心會同用人部門負(fù)責(zé)人或分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行可進(jìn)一步了解申請人的抱負(fù)專長及興趣等 7 討論及決定初步錄用 A 參加評價(jià)過程的部門經(jīng)理和人力資源中心招聘負(fù)責(zé)人將對候選人的選拔評價(jià)中的表現(xiàn)進(jìn)行討論和評價(jià)由用人部門負(fù)責(zé) 人分管領(lǐng)導(dǎo)或董事長作出錄用決定 B 參加評估過程的部門經(jīng)理和人力資源中心招聘負(fù)責(zé)人都應(yīng)提出對每個候選人的評價(jià)報(bào)告部門經(jīng)理的評價(jià)報(bào)告重點(diǎn)在于專業(yè)技能方面人力資源中心招聘負(fù)責(zé)人提供的評估報(bào)告的重點(diǎn)在于核心能力方面的評價(jià) 第二條 并非所有職位都必須經(jīng)過以上的程序來招聘人才通常較重要的職位需要經(jīng)過較多的程序而普通的職位則可以將程序簡化 第二章 錄用管理 第三條 確定初步錄用者后人力資源中心應(yīng)于三日內(nèi)發(fā)出錄用通知書 第四條 入職體檢 要求被初步錄用的人員參加身體健康檢查保證候選人不會由于健康的原因而影響工作對身體合格的 候選人可以做出正式錄用決定通知其報(bào)到 第五條 新員工報(bào)到 1 填寫入職登記表員工登記表 辦理試用期薪酬核定 2 收齊報(bào)到應(yīng)繳資料身份證復(fù)印件學(xué)歷證復(fù)印件職稱證或資格證復(fù)印件照片等建立個人資料檔案編號列管 第六條 新員工入職程序 1 領(lǐng)取員工手冊及工作卡牌 2 提取考勤指紋并向其說明使用方法及考勤時(shí)間 3 領(lǐng)制服 4 如有需要填寫住宿申請單 5 登記領(lǐng)取辦公用品 6 視情況引導(dǎo)其參觀及安排入職培訓(xùn)有關(guān)準(zhǔn)備工作 第七條 人才試用規(guī)定 1 除特殊渠道引進(jìn)的人才外其余人員試用上崗前均須接受崗前培訓(xùn)培訓(xùn)合格后方可上崗 2 用人部門經(jīng)理有 義務(wù)對新進(jìn)人員進(jìn)行上崗指導(dǎo) 3 新員工試用期為 13 個月特殊人才經(jīng)董事長批準(zhǔn)可免予試用或縮短試用期 第八條 正式聘用規(guī)定 1 試用期滿用人部門經(jīng)理嚴(yán)格對照《職務(wù)說明書》的任職資格如實(shí)填寫《轉(zhuǎn)正評核表》并提出意見意見包括同意轉(zhuǎn)正予以辭退延長試用期 2 人力資源中心審查決定是否采納用人部門的意見 3 凡需延長試用期限其直接主管與中層管理人員應(yīng)詳細(xì)述說原因不能勝任者予以辭退試用期事假達(dá) 3天者予以辭退病假達(dá) 5天者予以辭退或延長試用期存在遲到早退達(dá)三次或曠工記錄者予以辭退 勞動合同管理辦法 第一章 總則 第一條 目的 勞動合 同是勞動者與用人單位確立勞動關(guān)系明確雙方權(quán)利和義務(wù)的協(xié)議依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)結(jié)合本公司的實(shí)際情況為進(jìn)一步加強(qiáng)公司員工勞動合同管理保障企業(yè)與員工的合法權(quán)益特制定本辦法 第二條 原則 1 勞動合同管理應(yīng)遵循合法公正的原則 2 員工與公司簽訂勞動合同應(yīng)遵循平等自愿協(xié)商一致的原則 3 員工與公司簽訂勞動合同應(yīng)遵守國家有關(guān)法律法規(guī) 4 勞動合同依法訂立即具有法律效力當(dāng)事人必須履行合同規(guī)定的義務(wù) 第三條 適用范圍 本辦法適用于公司和員工工作勞動合同的簽訂解除終止續(xù)簽等事項(xiàng)的管理 第二章 勞動合同的管理標(biāo)準(zhǔn) 第四條 員工與公司建立 勞動關(guān)系應(yīng)當(dāng)簽訂勞動合同新員工轉(zhuǎn)正后需到人力資源部簽訂《勞動合同》一式三份公司與員工各持一份勞動部門一份 第五條 勞動合同須經(jīng)員工本人公司法定代表人或指定責(zé)任人簽字并加蓋公司印章后生效并交人力資源中心存檔 第六條 公司與員工簽訂的《勞動合同》符合勞動法和勞動合同管理的有關(guān)規(guī)定合同一經(jīng)雙方簽字確認(rèn)即具有法律效力 第七條 合同期限合同制工每次簽訂合同的時(shí)間為一至五年簽訂合同具體時(shí)間由公司根據(jù)工作需要與勞動者協(xié)商確定 第八條 初次簽訂或續(xù)簽勞動合同均統(tǒng)一在人力資源中心錄入人事信息系統(tǒng)并建立勞動合同管理臺賬 第九條 經(jīng)合同雙方當(dāng)事人協(xié)商同意可以變更勞動合同公司方由人力資源中心代表一方當(dāng)事人要變更合同應(yīng)以書面形式提出并與另一方進(jìn)行協(xié)商 變更勞動合同雙方當(dāng)事人應(yīng)以書面形式對變更的事項(xiàng)加以說明并簽字確認(rèn) 第十條 人事檔案管理員每月應(yīng)定期從管理人事信息系統(tǒng)中調(diào)出下兩個月合同到期的員工名單并提供給單位領(lǐng)導(dǎo)討論確定續(xù)簽和不再續(xù)簽的人員名單 第十一條 合同到期不再續(xù)簽的人員按終止勞動合同處理由人力資源中心在合同到期前以書面形式通知員工本人并做好思想工作和離職等其他善后工作合同到期需續(xù)簽的人員由人力資源部在合同到期前向員工發(fā)出《續(xù)簽 勞動合同意向通知書》如員工同意續(xù)簽則帶本通知到人力資源中心辦理合同續(xù)簽手續(xù)如員工本人不愿再續(xù)簽勞動合同則按終止勞動合同處理 第十二條 公司與員工終止解除勞動合同員工應(yīng)按公司有關(guān)規(guī)定辦理離職手續(xù)人力資源中心可以給員工出具終止解除勞動合同證明書和有關(guān)社會保險(xiǎn)情況說明 第十三條 公司辭退員工和員工在勞動合同期滿前辭職均應(yīng)提前一個月時(shí)間向?qū)Ψ教岢鰰嬉庖娝鶎俨块T向人力資源中心上報(bào)提前解除勞動合同的名單時(shí)應(yīng)詳細(xì)說明提前解除勞動合同的原因 第十四條 公司和員工因履行勞動合同發(fā)生爭議公司人力資源中心應(yīng)調(diào)查核實(shí)并依照相關(guān)管 理規(guī)定進(jìn)行處理 人事調(diào)動管理辦法 第一條 內(nèi)容 人事調(diào)動管理內(nèi)容指晉升降職降級調(diào)職等 第二條 職務(wù)等級升降 晉升升級升等及降級降等由部門經(jīng)理填寫《人事變動申請表》及辦理臨時(shí)考核轉(zhuǎn)人力資源中心簽注意見后呈董事長批準(zhǔn) 第三條 內(nèi)部調(diào)動 1 調(diào)動分為兩種情況 1 新工作部門因工作需要經(jīng)與擬調(diào)動員工原部門領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商同意的員工調(diào)動其調(diào)動程序?yàn)? A 員工調(diào)出調(diào)入部門協(xié)商調(diào)動事宜 B 調(diào)動員工到人力資源中心領(lǐng)取《人事變動申請表》和《移交清單》 C 調(diào)動員工需經(jīng)原工作部門經(jīng)理和新工作部門經(jīng)理同意 D 人力資源中心審核 E 董事長批準(zhǔn) F 辦理員工變動交接手續(xù)調(diào)動員工到新部門工作 2 員工認(rèn)為現(xiàn)工作崗位不適合或其他部門有員工更感興趣的同等級職位空缺時(shí)得到原工作部門和新工作部門一致同意的員工調(diào)動其調(diào)動程序?yàn)? A 員工在征得部門經(jīng)理和上一級領(lǐng)導(dǎo)同意后可直接或通過部門經(jīng)理向人力資源中心報(bào)名 B 通過用人部門的甄選 C 調(diào)動員工到人力資源中心領(lǐng)取《人事變動申請表》和《移交清單》 D 人力資源中心審核 E 董事長批準(zhǔn) F 辦理員工變動交接手續(xù)調(diào)動員工到新部門工作 第四條 未經(jīng)批準(zhǔn)的升降調(diào)申請表退回申請單位經(jīng)批準(zhǔn)的申請表留人力資源中心備查 獎懲制度 第一章 行政 處罰辦法 第一條 類別 警告記過記大過開除 第二條 處罰 1．警告給予不高于 100 元的罰款 2．記過給予不高于 200 元的罰款 3．記大過給予不高于 500 元的罰款 4．被開除者扣除當(dāng)月工資獎金 5．記大過和被開除者不享受年終績效獎金年假 6．當(dāng)月累計(jì)被警告處分二次者視同記過年度內(nèi)被記過二次者視為記大過年度內(nèi)記大過二次者即作開除處理 7．犯記過和記大過者除以上處分外還需根據(jù)其職務(wù)級別的高低進(jìn)行處罰 8．犯記大過者不得參與公司考評在處分撤消前不得晉升加薪 第三條 有下列行為之一者給予 書面警告處分 1．上班環(huán)境臟亂 2．儀態(tài)不整潔 3．因過失發(fā)生工作錯誤情節(jié)輕微者 4．檢查或監(jiān)督人員未認(rèn)真履行職務(wù)者 5．培訓(xùn)課曠課 6．上班時(shí)間睡覺游戲 7．其它違紀(jì)行為 第三條 有下列行為之一者給予記過處分 1．沒有盡職盡責(zé)報(bào)告事故 2．常違反安全規(guī)則 3．損壞公司財(cái)物 4．在公司內(nèi)吵鬧污言穢語在公司內(nèi)賭博或聚賭圍觀 5．其它較嚴(yán)重的違紀(jì)行為 第四條 有下列行為之一者給予記大過降級撤職處分 1．帶醉上班或上班服用違禁藥品 2．不服從或拒絕執(zhí)行上級合理合法指示 3．毆打他人互相打架或挑起事件 4． 發(fā)布虛假或荒謬之言論影響客人或其他員工工作 5．提供虛假資料或報(bào)告 6．偽造公司文件無故損毀公司資料或公物造成重大損失 7．其他嚴(yán)重的違紀(jì)行為 第五條 有下列行為之一者給予開除處分 1．當(dāng)月內(nèi)累計(jì)曠工 3 天 含 以上或全年 12 個月 累記曠工 10 天 2．違反公司規(guī)定造成重大影響或損失 3．有影響公司聲譽(yù)之言行 4．泄露公司機(jī)密 5．行賄受賄 6．流氓滋事偷竊 7．觸犯刑律 8．其它非常嚴(yán)重并造成惡劣影響或使公司造成重大損失的違紀(jì)行為 第六條 行政處罰由相關(guān)部門填寫《》類別類別合同期滿是 在合同期內(nèi)員工違反公司有關(guān)規(guī)定或做出有損于公司的行為給公司造成大損失公司根據(jù)有關(guān)規(guī)定與其解除勞動合同予以除公司除名員工時(shí)填寫《》通知被除員工有下列情況之一公司有權(quán)除名員工嚴(yán)重違反勞動紀(jì)律或公司規(guī)章制度的嚴(yán)重失職或有其它嚴(yán)重不良行為對公司利益或聲譽(yù)造成損害的因觸犯法律而被拘留勞教逮捕判刑的使公司蒙受損失的合同期滿不再續(xù)簽勞動合同公司提出不再續(xù)簽勞動合同此種情況是指公司根據(jù)情況不再與員工續(xù)簽勞動合同的行為在合同期前通知員工本人合同到期不再與其續(xù)簽合同在合同到期二個月前將合同到期需續(xù)簽合同人員名單提交各部門負(fù)責(zé)人 各部門根據(jù)員工工作表現(xiàn)決定是否續(xù)簽勞動合同人員名單并在天內(nèi)反饋給安排合同續(xù)簽事宜或提前向員工下達(dá)不再續(xù)簽勞動合同的書面通知提出不再續(xù)簽勞動合同指合同期員工不再與公司續(xù)簽勞動合同的行為在合同到期前通知合同到期不再與續(xù)簽合同工作移交包括工作文件資料檔案客戶關(guān)系信息系統(tǒng)權(quán)限等所屬部門對工作交接情況負(fù)責(zé)對于員工自動離職未及時(shí)申報(bào)的經(jīng)查實(shí)后造成不良后果的承擔(dān)責(zé)任對于離職人員未作好工作移交給公司造成損失的其所屬部門須承擔(dān)相應(yīng)其它該移交而未移交給公司帶來損失的將追究相關(guān)人員責(zé)任后給公司造成經(jīng)濟(jì)或名譽(yù)上的損失公司保留追究其 法律責(zé)任的權(quán)利離職員工親自辦理離職手續(xù)對于人員重新應(yīng)聘公司不予以考慮辭職員工重新間隔時(shí)間必須在半年以后特殊情況經(jīng)批準(zhǔn) 員工薪酬等級應(yīng)與其崗位等級相符員工兼有多個崗位的依所任最高崗位職務(wù)確定崗位等級與薪酬等級 1 新員工上崗時(shí)原則上均須經(jīng)過 13 個月的試用期試用期薪資按崗位等級最低薪資起點(diǎn)線標(biāo)準(zhǔn)的 80 發(fā)放工資其他應(yīng)享受的補(bǔ)貼暫不予發(fā)放 2 新員工轉(zhuǎn)正時(shí)用人單位部門應(yīng)根據(jù)其試用期考核結(jié)果及擬任職崗位