【正文】 人力資源管理制度 一、人事管理制度 ：規(guī)范公司勞動人事管理 ,明確人事管理工作的各項職責(zé)及流程 ,特制定本辦法。 本辦法規(guī)范了人事管理工作的政策及管理操作流程，其主要內(nèi)容涉及：員工檔案、檔案掛靠與戶籍管理、勞動合同、離 (辭 )職、調(diào)動等。 實行由各公司人力資源部（科）整理歸檔 (各公司無人力資源科的由集團人力資源部負責(zé) )，集團人力資源部對各公司的檔案管理工作進行督促和指導(dǎo)。 ： 公司每位員工都有責(zé)任確保自己的檔案記錄與現(xiàn)實相符，任何有關(guān)姓名、 住址、學(xué)歷等方面的變更都應(yīng)及時向人力資源部報告。 新進員工建檔 新進后勤員工檔案應(yīng)包括 ：奧克斯集團（ 公司）就職申請表（ AUX ）、身份證復(fù)印件、學(xué)歷證書復(fù)印件、勞動合同、照片、健康證等；有職稱、技能證書者則須附上職稱、技能證書復(fù)印件； 一線員工檔案應(yīng)包括 ：員工檔案登記表、身份證復(fù)印件、學(xué)歷證書復(fù)印件、勞動合同、照片、健康證；有職稱、技能證書者則須附上職稱、技能證書復(fù)印件； 根據(jù)《招聘管理制度》規(guī)定，特殊崗位、職務(wù)人員檔案還應(yīng)包括廉政承諾書（ AUX ）、家訪記錄表、擔(dān)保協(xié)議、政審表（ AUX ）等； 員工檔案登記表應(yīng)填寫完整、詳細，對不完整的檔案資料，檔案管理員有權(quán)予以退回； 調(diào)入公司人力資源部（科）在員工辦理調(diào)動手續(xù)后一周內(nèi)向調(diào)出公司人力資源部（科）取回調(diào)動人員的人事檔案；建立檔案移交簽收單 (AUX )，由經(jīng)辦人簽字，以明確責(zé)任。 將書面離職報告與離職人員檔案合并存放；建立離職員工檔案登記表，便于查詢、使用。 員工檔案的保管 人力資源部（科）要用專用的檔案柜存放檔案； 要采取防蟲、防潮等必要的措施，確?，F(xiàn)有檔案完好無損 檔案的查（借）閱 人事檔案材料為密件，一般不得復(fù)制、外帶。如確需復(fù)制、外帶檔案，必須事先寫明理由，報人力資源部（科）經(jīng)理批準 (AUX )。 如需查閱檔案材料，必須經(jīng)人力資源部（科）經(jīng)理同意，當場查閱，當場歸還。 外帶檔案者應(yīng)愛護檔案，確保檔案的完整性，不得擅自涂改、勾畫、剪裁、抽取、拆散或損毀。檔案交還時，須當面查看清楚，如發(fā)現(xiàn)遺失或損 壞，及時報告主管領(lǐng)導(dǎo)，并對責(zé)任人按檔案遺失予以處罰。 檔案的檢查 檢查內(nèi)容：員工檔案是否齊全，檔案有無存放錯誤。 檢查時間：每季度各人力資源部（科）自行檢查一次，集團人力資源部將不定期進行抽查。 檔案掛靠 員工的人事檔案，由員工從學(xué)校、原單位等地方調(diào)入的，采取人才市場掛靠的形式，人力資源部（科）委托鄞州區(qū)人才市場保管。 掛靠人員類型：應(yīng)屆大、中專畢業(yè)生；與公司簽訂勞動合同（大專學(xué)歷或初級職稱及以上）的調(diào)入人員。 檔案費 結(jié)算辦法：每年 12月份，由各人力資源部（科）根據(jù)結(jié)算當月的在職人員名單進行付費。 檔案掛靠流程： 戶籍管理 本人申請 人力資源部核準 人力資源部上報區(qū)人才交流中心 人才交流中心代辦 戶口轉(zhuǎn)入對象的條件：符合寧波市、鄞州區(qū)有關(guān)戶口遷移條件；與公司簽訂勞動合同；人事檔案在本公司。 ，在平等自愿、協(xié)商一致的基礎(chǔ)上雙方簽訂勞動合同，確立勞動關(guān)系。 15天內(nèi)須到人力資源部（科）辦理好勞動合同簽訂手續(xù)；各分廠在每月 25日完成當月進司的生產(chǎn)人員勞動合同簽訂，并填寫勞動合同鑒證登記表交至人力 資源部（科）。 本公司合同分為標準合同與特殊合同兩種，年薪制人員簽訂特殊合同，非年薪制人員簽訂標準合同。年薪十萬及以上合同需附補充合同，補充合同格式見（ AUX ）。 45天必須進行考評，考評合格可續(xù)簽合同。五職等以上由各人力資源部門組織甄選委員會進行考評，五職等及以下由部門負責(zé)人考評。 ：后勤員工合同期限為 13年，一線員工合同期限為 1年。 ，必須書面形式通知勞動者，辦理終止或續(xù)訂手續(xù)。 雙方應(yīng)遵守合同規(guī)定的 其他條款。任何一方違反勞動合同規(guī)定給對方造成損失的，視其后果和責(zé)任根據(jù)合同規(guī)定向?qū)Ψ街Ц哆`約金和賠償金。否則向勞動仲裁機構(gòu)進行仲裁。 《奧克斯集團人力資源管理業(yè)務(wù)流程分權(quán)手冊》 。 （ AUX ）。 5. 員工辭職、辭退規(guī)定及離職手續(xù)辦理 “離職申請”。員工應(yīng)于辭職前至少 1個月向其部門領(lǐng)導(dǎo)提出辭職請求，在 EHR系統(tǒng)上填寫“離職申請”。 離職面談：部門領(lǐng)導(dǎo)收到員工的離職申請后，與辭職員工溝 通，簽署意見并發(fā)送人力資源部（科）領(lǐng)導(dǎo)審批，人力資源部（科）領(lǐng)導(dǎo)收到員工離職申請后，組織相關(guān)人員進行離職面談。面談后簽署意見并發(fā)送離職批準人審批。 離職審批。集團公司普通員工由人力資源總監(jiān)批準，各公司普通員工由總經(jīng)理批準，總裁任命人員由總裁批準。具體審批權(quán)限由 EHR系統(tǒng)流程設(shè)置。 批準人同意離職后，離職員工辦好交接工作和移交手續(xù)。 離職會簽。會簽部門主要包括：信息管理部（個人 ID和相關(guān)資料注銷）、保衛(wèi)科（考勤卡上交）、物業(yè)管理科（住宿費用結(jié)算）、財務(wù)部（借款結(jié)算、工量具歸還）、 人力資源部（上交書面離職申請、短號，轉(zhuǎn)調(diào)社保關(guān)系、人事檔案等）。 工資福利結(jié)算。辭職員工領(lǐng)取工資，享受福利待遇的截止日為正式離職日期。 一線員工辦理離 (辭 )職流程 一線離職審批：一線生產(chǎn)人員由生產(chǎn)副總批準，一線銷售人員由銷售副總批準。 員工辭退 員工嚴重違反公司規(guī)章制度或不能勝任本職工作 (考核不合格 )，根據(jù)合同規(guī)定公司可以辭退該員工。 部門辭退該員 工，應(yīng)提前一個月提出辭退申請，經(jīng)人力資源部審核，審批人（與員工辭職審批人同）批準后執(zhí)行。 對自動離職人員（連續(xù)曠工 3天以上者），各部門一周內(nèi)上報“ 員工自動離職情況表（ AUX ） 違約賠償及賠償金：員工在合同期內(nèi)離職，提前一個月提出辭職申請的，經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致，在乙方同意支付違約金并辦妥相關(guān)離職手續(xù)后，可解除勞動合同。 違約金計算方法：未履行合同年限，每 1 年按乙方上年平均月薪支付 1 個月月薪的違約金，不足 1 年按 1 年計付。如：合同期 5年，工作 2年零 3個月離職，則應(yīng)支 付違約金為乙方上年月平均薪酬 3個月。 離職違約金減免權(quán)限：原則上不允許減免，如有特殊正當理由，須嚴格執(zhí)行審批手續(xù)。各公司員工報總經(jīng)理審批；集團本部員工報集團人力資源總監(jiān)審批；董事長任命人員報董事長審批。 乙方無正當理由解除勞動合同或擅自離職，不符合勞動合同規(guī)定，視作違約。違約金賠付根據(jù)勞動合同中違反合同的責(zé)任的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 6． 員工調(diào)動規(guī)定 因公司需要安排調(diào)動的（適用于后勤員工）： ，由本公司人力資源部門告知員工本人后，直接在 OA下發(fā)文件開具調(diào)令單，普通員 工由各公司總經(jīng)理（集團由人力資源總監(jiān)）審批；任命人員按任命權(quán)限審向部門領(lǐng)導(dǎo)提交書面離職報告 辦理工作交接和物品移交 離職會簽（保衛(wèi)科、物業(yè)管理科、人力資源部） 工資結(jié)算 離職批準人審批 批。 跨公司調(diào)動，由集團人力資源部直接開具調(diào)令單。普通員工由集團人力資源總監(jiān)審批。 任命人員按任命權(quán)限審批。 員工本人申請調(diào)動的（適用于后勤員工）： 調(diào)入部門已有需求崗位報到集團人力資源部。內(nèi)調(diào)人員最近一次績效必須是尚可及以上方可申請調(diào)動。員工經(jīng)內(nèi)部競聘合格后方可申請調(diào)動。 公司內(nèi)部調(diào)動：員工向本公司人力資源部（科）申請，經(jīng)初試基本條件合格的，個人在 EHR人事調(diào)動模塊上申請，經(jīng)調(diào)出調(diào)入部門負責(zé)人、總經(jīng)理（集團由人力資源總 監(jiān)）審批同意后允許調(diào)動。 公司間調(diào)動：員工向欲調(diào)入公司人力資源部（科）申請，經(jīng)初試基本條件合格的，個人在 EHR 人事調(diào)動模塊上申請，經(jīng)調(diào)出調(diào)入部門負責(zé)人、總經(jīng)理（集團由人力資源總監(jiān)）審批同意后允許調(diào)動。 部門內(nèi)調(diào)動（后勤、一線均適用） :本人申請 ,部門負責(zé)人審批。 一線部門間調(diào)動：本人或部門在 EHR上填寫《員工調(diào)動申請單》，經(jīng)調(diào)入、調(diào)出部門負責(zé)人，調(diào)入、調(diào)出部門人力資源部（科）簽字，調(diào)入、調(diào)出工資造冊員簽字登記，最后一線生產(chǎn)人員由調(diào)入、調(diào)出生產(chǎn)副總審批；一線業(yè)務(wù)人員由調(diào)入、調(diào)出銷售副 總審批。 7．集團虛擬網(wǎng)管理 集團 虛擬網(wǎng) 面向 奧克 斯各部 門、 分廠所 有員 工。虛 擬網(wǎng) 長號號 段為1373609000013736099999（四連號 /五連號或末兩位帶 44 號除外），長、短號末四位數(shù)一致。 ： 100/150（ 100元人民幣打 150 元話費量，下同），150/250， 250/450， 350/550， 450/650， 550/800， 750/1200， 950/1500； 員工申請使用短號流程：員工提出申請→人力資源部門登記、開證明 （ AUX ） →姜山移動業(yè)務(wù)受理點或錢湖移動營業(yè)廳開號→公司小賣部充值并注明是新號碼→將證明回執(zhí)交給人力資源部門登記。移動公司免費提供 SIM 卡，但必須入公司虛擬網(wǎng) 員工在辦理離職手續(xù)時，人力資源部門經(jīng)辦人應(yīng)離職員工要求通知客戶經(jīng)理將話費余額轉(zhuǎn)入其自己提供的本地移動手機號中或者開證明由其本人前往鄞州移動（石契鎮(zhèn)北路一號）免費辦理移動卡并轉(zhuǎn)移話費，離職員工將手機卡交給人力資源部門經(jīng)辦人。 離廠員工因特殊情況需延用公司手機號碼的，均需事先在 OA 報各公司人力資源部（科）負責(zé) 人批準（注明使用期限及歸還方式），并在辦理離職手續(xù)時交經(jīng)辦人 50 元押金。離職員工號碼從離職下月起統(tǒng)一改為金卡神州行，并取消除公司虛擬網(wǎng)外的話費套餐等各種業(yè)務(wù)。使用期限到，離職員工如未按期歸還，公司有權(quán)處理此號碼并將押金用于辦理補卡等手續(xù)。 回收號碼的二次使用。回收的號碼由人力資源部門保存一個月后，轉(zhuǎn)給新申請短號員工。 每位員工的短號是固定的，不能隨意更換號碼，也不得一人同時擁有兩個集團虛擬網(wǎng)。 “親情號”管理 公司所有正式員工可為其家人朋友申請 12個親情號。 申請 流程 后勤員工：本人 OA提出申請→報各人力資源部門虛擬網(wǎng)管理人員審核→人力資源部（科）經(jīng)理審批； 一線員工：各人力資源部根據(jù)分廠情況，制訂相應(yīng)管理辦法。 “親情號”享受服務(wù)：加入集團虛擬網(wǎng)；員工為“親情號”在公司小賣部充值，享受充值優(yōu)惠；“親情號”統(tǒng)一開金卡神州行，除“集團虛擬網(wǎng)”、“來電顯示”外，不再開其他業(yè)務(wù)。 人力資源部門須做好員工“親情號”登記備案，如員工辦理離職手續(xù)，其“親情號”須上交人力資源部門?！坝H情號”的所有權(quán)歸屬集團公司。 員工須為“親情號”的使用做擔(dān)保，如發(fā) 生“親情號”使用者對公司其他虛擬網(wǎng)用戶進行騷擾電話等破壞行徑，一經(jīng)查明，即收回該“親情號”，員工亦對此后果承擔(dān)責(zé)任。 二、招聘管理制度 1. 目的 為滿足本公司持續(xù)、快速發(fā)展的需要，補充空缺職位、優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)，使招聘工作規(guī)范化、制度化，特制定本制度來明晰人員招聘流程。 分為內(nèi)部招聘和外部招聘兩種形式。招聘形式上選擇原則上采取“先內(nèi)后外”的順序，同時根據(jù)人才需求分析和招聘成本等因素來綜合考慮。 ：公司內(nèi)員工可按規(guī)定申請適當職位，包括自薦、競聘、他人推薦、公司人才儲備庫中直接 選用； ：人才市場公開招聘、大專院校掛鉤、網(wǎng)絡(luò)招聘、獵頭公司代理、同行及親威朋友推薦等。 ：各部門在每年的 11月初，根據(jù)公司下一年度的發(fā)展目標和部門現(xiàn)有的人力資源狀況提出本部門下一年度的人員需求，相關(guān)人力資源部 (科 )匯總后制定本公司下一年度的人員需求計劃，于 11月末上報集團人力資源部，形成集團下一年度人員需求計劃，并按相關(guān)流程審批后實施； ：各部門在職位出現(xiàn)空缺或需增補職位時由直接主管在 EHR中填寫《人員招聘需求申請表》，并按相關(guān)流程審批后并入公司 招聘計劃； 、組織機構(gòu)調(diào)整時必須重新確定人員需求并按相關(guān)審批流程及時上報； “招聘需求申請流程”進行審批并予以實施。 招聘專員按照《 奧克斯員工招聘條件與要求一覽表 》（ AUX ）的相關(guān)規(guī)定對通過各種渠道收集的簡歷進行初步篩選，并將篩選合格的簡歷送用人部門審核，經(jīng)用人部門審核符合要求的簡歷交由人力資源部安排參加面試； 《一覽表》（ AUX ）有關(guān)住房所在地的規(guī)定：本地指寧波大市區(qū)域，不符合規(guī) 定則按“ 住房所在地控制審批流程” 審批 ， 集團本部由人力資源部總監(jiān)審批 /各公司由總經(jīng)理審批； ：超出 5周歲以內(nèi)按“ 年齡控制審批流程” 集團本部員工由人力資源總監(jiān)審批，各公司員工由總經(jīng)理審批；超出 5周歲以上的一律由主管副總裁審批 。 《一覽表》（ AUX ）中相應(yīng)要求的中高層干部由集團主管副總裁審批；其他員工集團本部由人力資源部總監(jiān)審批 /各公司由總經(jīng)理審批； 《奧克斯集團（ 公司）就職申請表》（ AUX ），并提交身份證、學(xué)歷證明、職稱證明、資格證書原件等相關(guān)應(yīng)聘材料； （科）按規(guī)定對應(yīng)聘者的求職材料 (身份證、學(xué)歷、職稱證書、簡歷真實性、特殊工種上崗操作證、照片等 )進行查驗核對，對材料不全或有疑問的進行補充調(diào)查。 內(nèi)部員工應(yīng)聘高于現(xiàn)有職等崗位，必須在公司內(nèi)連續(xù)工作一年，最近一次績效考核 尚可及以上。 公司出現(xiàn)空缺崗位以“先內(nèi)聘后外聘”的原則，《一覽表》（ AUX ）規(guī)定要求