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【經(jīng)管勵(lì)志】財(cái)務(wù)管理制度與會(huì)計(jì)核算制度-文庫(kù)吧

2025-04-03 03:56 本頁(yè)面


【正文】 售房款的存交業(yè)務(wù)。各基地除“北京分公司”原帳戶保留外,其它地方在銀行開(kāi)設(shè)臨時(shí)帳戶。日常費(fèi)用支出實(shí)行報(bào)銷制,財(cái)務(wù)設(shè)立個(gè)人備用金卡片, 單獨(dú)核算。員工工資可就近聯(lián)系儲(chǔ)蓄所,由銀行代開(kāi)。一次性支出數(shù)額較大的,如冬季取暖費(fèi)用、水電費(fèi)、小型項(xiàng)目維修費(fèi)等,由各基地負(fù)責(zé)人辦理結(jié)算手續(xù)后,經(jīng)“社管中心”有關(guān)部門審核、領(lǐng)導(dǎo)簽批后,通過(guò)銀行統(tǒng)一辦理匯款事宜。 二、帳戶管理 根據(jù) 國(guó)家 《銀行帳戶管理辦法》及企業(yè)財(cái)務(wù)規(guī)定, 加強(qiáng) 12 銀行 帳戶管理。各單位銀行帳戶必須由財(cái)會(huì)部門統(tǒng)一管理。如不按規(guī)定或沒(méi)經(jīng)批準(zhǔn)開(kāi)設(shè)的帳戶,且沒(méi)有說(shuō)明帳戶留存原因的,公司將強(qiáng)行撤銷并沒(méi)收該帳戶銀行存款余額。 (一)各生產(chǎn)單位財(cái)會(huì)部門應(yīng)以管理機(jī)構(gòu)或主要工程項(xiàng)目所在地為資金結(jié)算中心和會(huì)計(jì)核算中心,以 “基本帳戶”為結(jié)算帳戶,統(tǒng)一辦理對(duì)外收取工程款、撥付廠家料款、協(xié)作隊(duì)伍工程款、勞務(wù)工工費(fèi)以及員工工資等各項(xiàng)資金業(yè)務(wù)的支付和結(jié)算。 (二)其它工程項(xiàng)目開(kāi)設(shè)的臨時(shí)帳戶,只能用于與工程項(xiàng)目有關(guān)的日常零星開(kāi)支,如工程零星用料等。財(cái)務(wù)部門要根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況,核定存款限額,并安排專職會(huì)計(jì)人員管理和核算。 (三)不得出租、出借單位銀行帳戶,更不得將單位資金以個(gè)人名義存儲(chǔ)。 (四)財(cái)務(wù)印鑒章和銀行支票應(yīng)分別存放,不能由同一人保管,提取現(xiàn)金要有專人護(hù)送。 (五)各單位除管理機(jī)構(gòu)所在地“銀行帳戶”長(zhǎng)期保留外,其它“帳戶”隨工程 項(xiàng)目結(jié)束一律撤銷,并將撤戶情況通知財(cái)會(huì)部備案。如有其他原因不能馬上撤銷的,如甲方款項(xiàng)未結(jié)算等,應(yīng)在一個(gè)月期限內(nèi)辦理帳戶變更說(shuō)明并通知對(duì)方單位,以保證撤戶后各項(xiàng)業(yè)務(wù)的延續(xù)。堅(jiān)決杜絕工程結(jié)束后帳戶長(zhǎng)期無(wú)人管理的現(xiàn)象。 13 (六)各單位財(cái)會(huì)部門要制定具體核算程序和管理細(xì)則,保證各項(xiàng)工作有效進(jìn)行。 三、結(jié)算管理 (一)勞務(wù)工工費(fèi)結(jié)算,實(shí)行月份預(yù)支生活費(fèi)、季度預(yù)結(jié)算、末次清算的結(jié)算程序。 (二)管理機(jī)構(gòu)所在地或大型工程項(xiàng)目以外的其它零小工程項(xiàng)目,根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況,可實(shí)行備用金定額管理,定期報(bào)銷。 (三)規(guī)范工作流程 。 嚴(yán) 格按照會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范,辦理一切銀行收支 業(yè)務(wù) 。 第十二條 資金預(yù)算 一、預(yù)算期間 公司本部:以年度為預(yù)算周期,即每年的元月一日至十二月三十一日,同時(shí)還要逐月編列資金收支計(jì)劃。 生產(chǎn)單位:年初制定一季度(以后每季度末編制下一季度)資金收支計(jì)劃,四月末制定本單位年度“資金預(yù)算”,并上報(bào)公司財(cái)會(huì)部。 社管分中心:以年度為預(yù)算期,編制月、季資金收支計(jì)劃。 二、預(yù)算執(zhí)行 “預(yù)算”下達(dá)后,要嚴(yán)格執(zhí)行,不得隨意調(diào)增或更改。同時(shí)在“預(yù)算”范圍之內(nèi),各單位要編制和上報(bào)月、季資金 14 使用計(jì)劃,每季度隨財(cái)務(wù)決算上報(bào)當(dāng)期“資金預(yù)算 ”執(zhí)行情況及詳細(xì)說(shuō)明。 (一)公司本部:資金收入根據(jù)“資金預(yù)算”核定的各指揮部上繳款金額按計(jì)劃定期收??;資金支出根據(jù)公司本部經(jīng)費(fèi)支出及公司本部各部門費(fèi)用控制計(jì)劃、公司固定資產(chǎn)購(gòu)置及小型計(jì)劃、分公司基本費(fèi)用支出計(jì)劃等編制的“資金預(yù)算”控制執(zhí)行。 (二)各單位:根據(jù)施工生產(chǎn)完成及驗(yàn)工計(jì)價(jià)情況,及時(shí)向建設(shè)單位結(jié)算工程款;及時(shí)足額完成公司下達(dá)的上繳款計(jì)劃指標(biāo);按所屬各工程項(xiàng)目實(shí)際完成工作量及責(zé)任成本計(jì)劃嚴(yán)格控制工程項(xiàng)目資金支出。 (三)社管分中心:由公司財(cái)會(huì)部根據(jù)“資金預(yù)算”分月?lián)芨叮締挝豢刂茍?zhí)行;嚴(yán)格控制多經(jīng)支 出,盈余部分彌補(bǔ)費(fèi)用不足。 第十三條 資金收支管理 財(cái)會(huì)部負(fù)責(zé)全公司資金的宏觀調(diào)控管理。各單位按“資金預(yù)算”控制資金的撥付和使用。不得隨意出借資金,不得把公司撥付的專用款項(xiàng)挪作他用。執(zhí)行資金“月報(bào)”制度。每月 5日前,各單位向公司財(cái)會(huì)部報(bào)告本單位上月資金的收支、結(jié)存情況。 一、撥款及資金支出管理 撥款在不突破“資金預(yù)算”的前提下,按照月、季撥款 15 (或用款)計(jì)劃支付。日常支出,執(zhí)行“先申請(qǐng)、后報(bào)批”的制度。報(bào)銷審批的程序執(zhí)行“先領(lǐng)導(dǎo),后財(cái)務(wù)”。具體用款程序如下: 公司本部:固定資產(chǎn)購(gòu)置及小型項(xiàng)目撥款,由業(yè)務(wù)部門主辦人到財(cái)會(huì)部辦理?yè)芸钍掷m(xù)。財(cái)會(huì)部長(zhǎng)根據(jù)“資金預(yù)算”及撥款計(jì)劃,填制撥款單,經(jīng)總會(huì)計(jì)師簽批后,交出納員辦理付款;公司本部各部門零星借款及日常費(fèi)用報(bào)銷,須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和主管領(lǐng)導(dǎo)同意,財(cái)會(huì)部長(zhǎng)審核,總會(huì)計(jì)師簽批后,交出納員辦理付款。財(cái)會(huì)部門根據(jù)年初下達(dá)的公司本部各部門可控費(fèi)用支出計(jì)劃,分別建立臺(tái)帳,并據(jù)實(shí)登記,年底計(jì)算、考核。 各單位:財(cái)會(huì)部門負(fù)責(zé)本單位資金管理。所屬工程項(xiàng)目資金支出,包括勞務(wù)工工費(fèi)、材料采購(gòu)、協(xié)作隊(duì)伍工程款、工班雙文明承包工資等,業(yè)務(wù)經(jīng)辦人事先必須向財(cái)會(huì)部門提供經(jīng)濟(jì)合同。其中: 勞務(wù)工工費(fèi), 實(shí) 際撥付資金,按低于結(jié)算價(jià)的 15%控制。其中應(yīng)支付個(gè)人工費(fèi),應(yīng)由其負(fù)責(zé)人提供支付單,可在個(gè)人月支付標(biāo)準(zhǔn)不高于 800 元的范圍內(nèi)據(jù)實(shí)支付,并辦理相關(guān)撥款手續(xù)。勞務(wù)工工費(fèi)結(jié)算額 = 結(jié)算價(jià) 預(yù)付款 領(lǐng)用材料費(fèi) 其它扣款 工程質(zhì)保金。 同時(shí),各單位相關(guān)部門對(duì)所屬工程項(xiàng)目勞務(wù)工工費(fèi)、材料費(fèi)的結(jié)算,要進(jìn)行審核和監(jiān)督。日常撥款,由具體責(zé)任部 16 門和責(zé)任人,提供結(jié)算資料,總會(huì)計(jì)師或財(cái)務(wù)主任填制撥款單,指揮長(zhǎng)簽批后撥付。 二、各單位上繳款 年初,根據(jù)公司下達(dá)各單位施工生產(chǎn)目標(biāo)計(jì)劃、債權(quán)債務(wù)清理情況以及本單位固定資產(chǎn)折舊情況,制定下達(dá) 各單位年度利潤(rùn)及上繳現(xiàn)款指標(biāo)。 (一)上繳現(xiàn)款包括的內(nèi)容 合同價(jià)與內(nèi)部預(yù)算差額,包括:利潤(rùn),計(jì)提養(yǎng)老保險(xiǎn)金、住房公積金單位部分,集團(tuán)公司管理費(fèi)等內(nèi)容; 固定資產(chǎn)折舊。 (二)制定的原則 按公司“內(nèi)部預(yù)算”核定的各工程項(xiàng)目應(yīng)上繳款比例以及當(dāng)年施工產(chǎn)值計(jì)劃下達(dá)現(xiàn)款上繳指標(biāo),年底按施工產(chǎn)值實(shí)際完成額核定應(yīng)上繳款指標(biāo)。工程項(xiàng)目竣工后,按合同結(jié)算價(jià)與“內(nèi)部預(yù)算”指標(biāo)的差額以及實(shí)際已上繳現(xiàn)款情況,調(diào)整當(dāng)年上繳款指標(biāo)。 (三)交款時(shí)間 以甲方撥款實(shí)際到帳時(shí)間為準(zhǔn),以每次撥款數(shù)為基數(shù),按“內(nèi)部預(yù)算”核定的上繳比例, 足額匯交公司財(cái)會(huì)部。財(cái)會(huì)部計(jì)算各單位上繳款時(shí)間,從當(dāng)年 2月 1日起至下年 1月31 日止,以財(cái)會(huì)部實(shí)際收款時(shí)間為準(zhǔn)。 (四)考核計(jì)算 17 各單位全年上繳現(xiàn)款指標(biāo)實(shí)際完成情況,分季計(jì)算年終考核,其中一季度占 20%,二、三季度分別占 25%,四季度占 30%。 (五)其它 各單位除上繳現(xiàn)款外,其它如:集團(tuán)公司代扣集中款、經(jīng)營(yíng)費(fèi)以及經(jīng)公司總經(jīng)理或總會(huì)計(jì)師同意代付的各項(xiàng)資金支出,列入上繳款統(tǒng)計(jì)范圍。 各單位要加大工程款催收力度,特別是以前年度外欠工程款要有專人負(fù)責(zé)清理。 三、公司內(nèi)部單位間結(jié)算 建安分公司、通信分公司向 各單位提供材料加工和承擔(dān)部分工作量以及其他各單位之間的費(fèi)用結(jié)算,根據(jù)實(shí)際工作量,在“內(nèi)部預(yù)算”框架內(nèi),下達(dá)責(zé)任成本計(jì)劃,并以“責(zé)任成本”為結(jié)算價(jià),簽定經(jīng)濟(jì)合同。 債務(wù)單位以合同為依據(jù),按實(shí)際完成工作量每季度結(jié)算一次。債權(quán)單位以雙方簽認(rèn)的“結(jié)算單”(一式三份,報(bào)送公司財(cái)會(huì)部一份)為撥款依據(jù),并將款項(xiàng)直接匯繳公司財(cái)會(huì)部。各單位之間不得直接撥付款項(xiàng)。 第十四條 工程項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)管理 包括工程價(jià)款結(jié)算,債權(quán)、債務(wù)清理,責(zé)任成本核算等具體內(nèi)容。其中應(yīng)收帳款、預(yù)收帳款、其它應(yīng)收款、應(yīng)付帳款、預(yù)付帳款、備用金等 債權(quán)、債務(wù)的 管理 ,要分別建立檔 18 案,分類管理,單獨(dú)存放?;A(chǔ)數(shù)據(jù)要準(zhǔn)確,結(jié)算手續(xù)及基礎(chǔ)資料要齊全。要增強(qiáng)納稅意識(shí),依法納稅,各種完稅票據(jù)要有復(fù)印件,登記后單獨(dú)管理。 應(yīng)收工程款管理臺(tái)帳的建立以工程項(xiàng)目和建設(shè)單位為主線,內(nèi)容包括:施工合同、建設(shè)單位驗(yàn)工計(jì)價(jià)(結(jié)算)單、建設(shè)單位撥款和各種代扣款單、與撥款單位對(duì)帳單; 其它應(yīng)收款主要指工程質(zhì)保金、投標(biāo)保證金、各種押金以及以前年度遺留款項(xiàng),各單位要認(rèn)真落實(shí),并明確清收責(zé)任人,對(duì)超過(guò)合同保證期的各種款項(xiàng)要及時(shí)抓緊清理。 應(yīng)付帳款管理臺(tái)帳分為應(yīng)付購(gòu)貨款、勞務(wù)工工費(fèi)、其它應(yīng)付款三部分, 以供貨單位、勞務(wù)工負(fù)責(zé)人為主線,基礎(chǔ)資料包括:購(gòu)貨或民工施工合同、材料發(fā)票及驗(yàn)收記錄或勞務(wù)工工費(fèi)結(jié)算單、付款單。 責(zé)任成本管理臺(tái)帳以施工班組責(zé)任人為主線,基礎(chǔ)資料包括:責(zé)任成本責(zé)任書(shū)或施工協(xié)議、各項(xiàng)成本費(fèi)用支出憑證、預(yù)付工資單、結(jié)算單、末次分配兌現(xiàn),季末分類歸集,列入項(xiàng)目總成本。 各單位以前年度形成的債權(quán)、債務(wù),要逐筆進(jìn)行核對(duì),分清責(zé)任,制定清償目標(biāo)。對(duì)新發(fā)生的債權(quán)、債務(wù)事項(xiàng),要按時(shí)間順序、對(duì)方單位名稱、內(nèi)容及相關(guān)責(zé)任人,建立臺(tái)帳,以便及時(shí)清理。生產(chǎn)單位“應(yīng)收帳款”科目列支的內(nèi)容,要按會(huì)計(jì)核算程序規(guī)范運(yùn)作。 項(xiàng)目部結(jié)束時(shí),債權(quán)、債務(wù)必須 19 清理完畢。季度末要對(duì)本單位的債權(quán)、債務(wù)事項(xiàng)及余額逐項(xiàng)進(jìn)行核對(duì),并在財(cái)務(wù)決算中詳細(xì)說(shuō)明。 第十五條 備用金管理 備用金是指墊付給公司員工用于支付日常零星開(kāi)支的暫借款項(xiàng)。以前年度形成的掛帳,要按人分別進(jìn)行核對(duì),并分清原因。屬于費(fèi)用已經(jīng)發(fā)生,尚未辦理報(bào)銷的,要盡早辦理報(bào)銷手續(xù);屬于個(gè)人原因久借不還的,要盡快清理,數(shù)額較大的要制定還款計(jì)劃,在規(guī)定期限內(nèi)清理完畢。當(dāng)期發(fā)生的備用金,除食堂伙食周轉(zhuǎn)金外,其它暫借款項(xiàng),要隨借、隨報(bào)、隨時(shí)清理。堅(jiān)持“有欠帳,不續(xù)借”、“當(dāng)月不還,工資扣除”的借 款原則,加強(qiáng)備用金管理。如借款人不按規(guī)定用途使用或借款額大于使用額,且現(xiàn)款長(zhǎng)期滯留個(gè)人手中不能清理,按照公司 3:3:4 的規(guī)定,簽批人、財(cái)務(wù)主管、借款人各承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。 第五章 資產(chǎn)管理 第十六條 固定資產(chǎn) 各級(jí)財(cái)會(huì)部門必須建立本單位“固定資產(chǎn)”明細(xì)卡片(格式見(jiàn)副表),并定期核對(duì),做到帳、卡、物相符。日常管理執(zhí)行公司“資產(chǎn)管理制度”。在此對(duì)固定資產(chǎn)的毀損和報(bào)廢處理做特別規(guī)定。 固定資產(chǎn)報(bào)廢分正常和非正常報(bào)廢兩種。其中,正常報(bào) 20 廢指固定資產(chǎn)已經(jīng)達(dá)到法定使用年限,按規(guī)定需辦理報(bào)廢手續(xù);非正常報(bào)廢指由于自 然災(zāi)害、事故或因技術(shù)淘汰等非正常原因,致使固定資產(chǎn)無(wú)法正常和繼續(xù)使用,需辦理報(bào)廢報(bào)批手續(xù)。 一、正常報(bào)廢:由使用單位固定資產(chǎn)管理部門提出報(bào)廢申請(qǐng),報(bào)公司機(jī)械物資管理部,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽批后,按正常程序辦理報(bào)廢手續(xù)。 二、非正常報(bào)廢:由使用單位固定資產(chǎn)管理部門提出報(bào)廢申請(qǐng),并填制“固定資產(chǎn)毀損、報(bào)廢清單”,報(bào)公司機(jī)械物資管理部。機(jī)械物資管理部應(yīng)組織鑒定小組,分析事故或報(bào)廢原因,寫(xiě)出書(shū)面報(bào)告,連同地方有關(guān)部門簽發(fā)的“責(zé)任簽定書(shū)”、保險(xiǎn)公司“賠償清單”等資料,一并交公司財(cái)會(huì)部。財(cái)會(huì)部門應(yīng)積極與國(guó)稅部門聯(lián)系,辦理固定資 產(chǎn)毀損報(bào)批手續(xù)。 “固定資產(chǎn)毀損、報(bào)廢清單”一式三份,單位固定資產(chǎn)管理部門一份、財(cái)會(huì)部留兩份。各有關(guān)部門“固定資產(chǎn)登記卡”同時(shí)登記減少,財(cái)會(huì)部門做相應(yīng)的帳務(wù)處理。 第十七條 存貨管理 存貨對(duì)公司而言,是指在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中為施工生產(chǎn)耗用而儲(chǔ)備的各種資產(chǎn),包括庫(kù)存的、在用的和在途的各種原材料、燃料、包裝物、低值易耗品、自制半成品以及“未完施工”等。在此對(duì)以下事項(xiàng)做特別說(shuō)明。 21 一、 存貨范圍 確定存貨應(yīng)包括的范圍,其基本原則是:凡在盤存日期,法定所有權(quán)歸公司的一切物品,不管其存放地點(diǎn),都應(yīng)視為公司的存貨。就施工現(xiàn) 場(chǎng)購(gòu)貨而言,部分或全部付款,材料已入庫(kù)而發(fā)票未到,應(yīng)按合同價(jià)辦理入庫(kù)手續(xù),列“未提帳單”;全部付款,發(fā)票已到而材料未到,業(yè)務(wù)部門驗(yàn)票后,列“在途材料”?!拔刺釒巍焙汀霸谕静牧稀保紤?yīng)視為存貨管理,財(cái)務(wù)部門須做相應(yīng)帳務(wù)處理。 “未完施工”是指工程施工過(guò)程中,成本費(fèi)用已經(jīng)耗用,期末尚未辦理結(jié)算的工程成本。期末應(yīng)由施工技術(shù)、驗(yàn)工計(jì)價(jià)和財(cái)務(wù)部門共同對(duì)“未完施工”進(jìn)行盤點(diǎn),并填制“未完施工盤點(diǎn)單”,經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及有關(guān)部門簽字后,財(cái)務(wù)部門據(jù)以列帳?!拔赐晔┕ぁ币凑胀粫?huì)計(jì)期間收入與成本、費(fèi)用的相互配比性據(jù)實(shí)反映,堅(jiān) 決杜絕用“未完施工”調(diào)節(jié)利潤(rùn)指標(biāo)的不良做法。 二、存貨計(jì)價(jià) 采用個(gè)別計(jì)價(jià)法,即低值易耗品、工程用料等存貨的取得,按照實(shí)際購(gòu)入原價(jià)入帳,相應(yīng)發(fā)生的運(yùn)雜費(fèi)、裝卸費(fèi)等單獨(dú)反映,月末或季末按發(fā)出存貨分?jǐn)偭腥氤杀尽? 三、存貨入庫(kù) 購(gòu)進(jìn)工程用料等存貨,根據(jù)采購(gòu)人員出具的購(gòu)貨發(fā)票及物資管理部門提供的驗(yàn)收記錄辦理報(bào)銷,并登記入帳。 22 根據(jù)材料部門提供的溢余或毀損短
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