【正文】 綠 化月結是 200 元 /月。 ：辦公室日常衛(wèi)生找專人負責，辦公桌及垃圾每天一次，吸塵每周 一、 三、五，電話半個月消毒一次，玻璃一個月清洗一次。保潔費 450元 /月。 ：員工詳細填寫《名片印刷申請單》，交由上級主管審批后，交到行政部，行政部再安排印刷。名片印刷 20 元 /盒。 ，出差人與上級主管定好交通工具后，協(xié)助其訂相應的票。 八、員工活動組織 、聯(lián)歡：在網(wǎng)上尋找相關資料 找到聯(lián)系方式知會上級主管。 （一般是每年的 4 月和 10 月），完成對會議場所的訂制，以及會議所需的所有資料。 ：應選交通便利、最好在公司附近的會場，會場環(huán)境好、空氣流通好、設施好。 ：一般由旅行社找會場，因為不能到現(xiàn)場察看，所以應對會議室要標跟旅行社說清楚，必要時將這些要求寫進合同中。 ：講臺應是國際會議講臺（即 臺面只能放一臺筆記本電腦寬站立 的講臺），麥克風與音響很重要，一定要在會前試好，不管會場是否提供投影儀，都要把公司的投影儀拿到會場備用，會場座位只擺參加會議人數(shù)的座位，這樣可以避免大家不愿往前坐的現(xiàn)象。 ，應將會議時間在原基本上增多半小時的時間安排。 九、其他工作 ：根據(jù)上一年證書的有效期限提前一個月在廣州市金盾網(wǎng)上進行年審。須上傳到網(wǎng)上的材料： 1）下載《往來港澳商務備案申請表》，并填寫所需信息：如企業(yè)負責人 簽名和公司公章樣式等； 2）公司營業(yè)執(zhí)照副本。 需要采集的數(shù)據(jù)：上一年度地稅、國稅總納稅額（應提前讓財務開好納 稅證明）網(wǎng)上申請成功后，一周內將過期的報備證寄往廣州市出入培管理處。 年審時間： 10個工作日 ，須備的證件： 1）身份證原件及復印件 2）戶口本原件及復印件（非廣州市戶口提供暫住證原件及復印件） 3）公司報備證原件及復印件（商務）； 4）大一寸藍底照片 1 張； 5）通行證（正本）； 6）單位派遣函； 7）填申請表 ； 廣州市戶口如代辦，需提供：辦證人身份證及復印件，非廣州市戶口需本人前往辦理。 簽注時間： 10個工作日（非廣州市戶口需 20個工作日） 第二篇：前臺文員 前臺文員崗位職責 直接上級：總經(jīng)辦主任 崗位職責： 一、對上級負責，按照“量、質、時”及“兩個必須”的要求，務實務 細開展工作，并對效果負責。 二、嚴格貫徹執(zhí)行集團、公司各項制度、工作流程和重要會議精神、政 令、上級指示，并對執(zhí)行效果負責。 三、負責總機電話的轉接，并做好記錄。 四、負責傳真的及時收發(fā)及傳遞，并做好記錄。 五、負責文件的打印、復印并作好記錄。對打印件及時存盤，對重要文 件資料及時進行備份，保證資料的完整，不出現(xiàn)丟失現(xiàn)象。 六、負責總機、交換機、傳真機、音控等設備的日常維護、保養(yǎng)及一般 故障的排除工作，確保正常使用；做好公司所有電話一般故障排除工作。 七、負責食堂餐票的銷售和管理，參與食堂的盤點工作。 八、負責做好客人的接待及引導工作；負責各項會議的準備及接待工作。 九、負責行政庫房的管理，包括賬務的登記；入庫驗收，庫房物品的發(fā) 放；月度的盤存，保證庫房物品帳帳、帳實、帳表相符，每月根據(jù)行政庫房的結存情況及各部門的采購申請，申報采購計劃。 十、行政庫房嚴格實行每月底定期盤存，盤存報表交財務，準確統(tǒng)計每 月領取工裝（鞋帽）數(shù)據(jù)交財務扣款。 十一、負責公司所有固定資產、低值易耗品等辦公用品的說明書及保修卡的保管工作，并進行卡片式管理。 十二、嚴格遵守公司《保密制度》和機房各項管理規(guī)定，對效果負責。十 三、嚴格按“量、質 、時”要求編寫周總結計劃，并按上級審批的計劃和指令開展工作。 十四、對工作中發(fā)現(xiàn)的問題，必須及時協(xié)調、溝通和解決，對自身不能解決或重大問題第一時間提出建議措施向上級報告，并提醒、督促上級落實解決為止。 十五、若認為上級考核不公平、公正，有向總經(jīng)辦投訴、申請召開質詢和聽證的權利。不得采取消極怠工的方式影響工作的正常開展及團隊的團結。 前臺文員考核標準 一、對上級負責，按照“量、質、時”及“兩個必須”的要求，務實務細 開展工作，并對效果負責。 510 分考核。 二、 嚴格貫徹執(zhí)行集團、公司各項制度、工作流程和重要會議精神、政令、 上級指示，并對執(zhí)行效果負責。 510 分考核。 三、負責總機電話的轉接，并做好記錄。 510 分考核。 四、負責傳真的及時收發(fā)及傳遞，并做好記錄。 510 分考核。 五、負責文件的打印、復印并作好記錄。對打印件及時存盤，對重要文件 資料及時進行備份，保證資料的完整，不出現(xiàn)丟失現(xiàn)象。 510 分考核。 六、負責總機、交換機、傳真機、音控等設備的日常維護、保養(yǎng)及一般故 障的排除工作，確保正常使用；做好公司所有電話一般故障排除工作。 七、負責食堂餐票的銷售和管理，參與食堂的盤點工作。 510 分考核。 八、負責做好客人的接待及引導工作；負責各項會議的準備及接待工作。 510分考核。 九、負責行政庫房的管理，包括賬務的登記；入庫驗收，庫房物品的發(fā)放； 月度的盤存，保證庫房物品帳帳、帳實、帳表相符，每月根據(jù)行政庫房的結存情況及各部門的采購申請，申報采購計劃。 510 分考核。