【正文】 綠 化月結(jié)是 200 元 /月。 ：辦公室日常衛(wèi)生找專(zhuān)人負(fù)責(zé)，辦公桌及垃圾每天一次，吸塵每周 一、 三、五，電話(huà)半個(gè)月消毒一次，玻璃一個(gè)月清洗一次。保潔費(fèi) 450元 /月。 ：?jiǎn)T工詳細(xì)填寫(xiě)《名片印刷申請(qǐng)單》，交由上級(jí)主管審批后，交到行政部，行政部再安排印刷。名片印刷 20 元 /盒。 ，出差人與上級(jí)主管定好交通工具后，協(xié)助其訂相應(yīng)的票。 八、員工活動(dòng)組織 、聯(lián)歡：在網(wǎng)上尋找相關(guān)資料 找到聯(lián)系方式知會(huì)上級(jí)主管。 （一般是每年的 4 月和 10 月），完成對(duì)會(huì)議場(chǎng)所的訂制，以及會(huì)議所需的所有資料。 ：應(yīng)選交通便利、最好在公司附近的會(huì)場(chǎng)，會(huì)場(chǎng)環(huán)境好、空氣流通好、設(shè)施好。 ：一般由旅行社找會(huì)場(chǎng)，因?yàn)椴荒艿浆F(xiàn)場(chǎng)察看，所以應(yīng)對(duì)會(huì)議室要標(biāo)跟旅行社說(shuō)清楚，必要時(shí)將這些要求寫(xiě)進(jìn)合同中。 ：講臺(tái)應(yīng)是國(guó)際會(huì)議講臺(tái)（即 臺(tái)面只能放一臺(tái)筆記本電腦寬站立 的講臺(tái)），麥克風(fēng)與音響很重要，一定要在會(huì)前試好，不管會(huì)場(chǎng)是否提供投影儀，都要把公司的投影儀拿到會(huì)場(chǎng)備用，會(huì)場(chǎng)座位只擺參加會(huì)議人數(shù)的座位，這樣可以避免大家不愿往前坐的現(xiàn)象。 ，應(yīng)將會(huì)議時(shí)間在原基本上增多半小時(shí)的時(shí)間安排。 九、其他工作 ：根據(jù)上一年證書(shū)的有效期限提前一個(gè)月在廣州市金盾網(wǎng)上進(jìn)行年審。須上傳到網(wǎng)上的材料： 1）下載《往來(lái)港澳商務(wù)備案申請(qǐng)表》，并填寫(xiě)所需信息：如企業(yè)負(fù)責(zé)人 簽名和公司公章樣式等； 2）公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本。 需要采集的數(shù)據(jù)：上一年度地稅、國(guó)稅總納稅額（應(yīng)提前讓財(cái)務(wù)開(kāi)好納 稅證明）網(wǎng)上申請(qǐng)成功后，一周內(nèi)將過(guò)期的報(bào)備證寄往廣州市出入培管理處。 年審時(shí)間： 10個(gè)工作日 ，須備的證件： 1）身份證原件及復(fù)印件 2）戶(hù)口本原件及復(fù)印件（非廣州市戶(hù)口提供暫住證原件及復(fù)印件） 3）公司報(bào)備證原件及復(fù)印件（商務(wù)）； 4）大一寸藍(lán)底照片 1 張； 5）通行證（正本）； 6）單位派遣函； 7）填申請(qǐng)表 ； 廣州市戶(hù)口如代辦，需提供：辦證人身份證及復(fù)印件，非廣州市戶(hù)口需本人前往辦理。 簽注時(shí)間： 10個(gè)工作日（非廣州市戶(hù)口需 20個(gè)工作日） 第二篇：前臺(tái)文員 前臺(tái)文員崗位職責(zé) 直接上級(jí)：總經(jīng)辦主任 崗位職責(zé)： 一、對(duì)上級(jí)負(fù)責(zé)，按照“量、質(zhì)、時(shí)”及“兩個(gè)必須”的要求，務(wù)實(shí)務(wù) 細(xì)開(kāi)展工作，并對(duì)效果負(fù)責(zé)。 二、嚴(yán)格貫徹執(zhí)行集團(tuán)、公司各項(xiàng)制度、工作流程和重要會(huì)議精神、政 令、上級(jí)指示，并對(duì)執(zhí)行效果負(fù)責(zé)。 三、負(fù)責(zé)總機(jī)電話(huà)的轉(zhuǎn)接，并做好記錄。 四、負(fù)責(zé)傳真的及時(shí)收發(fā)及傳遞，并做好記錄。 五、負(fù)責(zé)文件的打印、復(fù)印并作好記錄。對(duì)打印件及時(shí)存盤(pán)，對(duì)重要文 件資料及時(shí)進(jìn)行備份，保證資料的完整，不出現(xiàn)丟失現(xiàn)象。 六、負(fù)責(zé)總機(jī)、交換機(jī)、傳真機(jī)、音控等設(shè)備的日常維護(hù)、保養(yǎng)及一般 故障的排除工作，確保正常使用；做好公司所有電話(huà)一般故障排除工作。 七、負(fù)責(zé)食堂餐票的銷(xiāo)售和管理，參與食堂的盤(pán)點(diǎn)工作。 八、負(fù)責(zé)做好客人的接待及引導(dǎo)工作；負(fù)責(zé)各項(xiàng)會(huì)議的準(zhǔn)備及接待工作。 九、負(fù)責(zé)行政庫(kù)房的管理，包括賬務(wù)的登記；入庫(kù)驗(yàn)收，庫(kù)房物品的發(fā) 放；月度的盤(pán)存，保證庫(kù)房物品帳帳、帳實(shí)、帳表相符，每月根據(jù)行政庫(kù)房的結(jié)存情況及各部門(mén)的采購(gòu)申請(qǐng)，申報(bào)采購(gòu)計(jì)劃。 十、行政庫(kù)房嚴(yán)格實(shí)行每月底定期盤(pán)存，盤(pán)存報(bào)表交財(cái)務(wù)，準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)每 月領(lǐng)取工裝（鞋帽）數(shù)據(jù)交財(cái)務(wù)扣款。 十一、負(fù)責(zé)公司所有固定資產(chǎn)、低值易耗品等辦公用品的說(shuō)明書(shū)及保修卡的保管工作，并進(jìn)行卡片式管理。 十二、嚴(yán)格遵守公司《保密制度》和機(jī)房各項(xiàng)管理規(guī)定，對(duì)效果負(fù)責(zé)。十 三、嚴(yán)格按“量、質(zhì) 、時(shí)”要求編寫(xiě)周總結(jié)計(jì)劃，并按上級(jí)審批的計(jì)劃和指令開(kāi)展工作。 十四、對(duì)工作中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，必須及時(shí)協(xié)調(diào)、溝通和解決，對(duì)自身不能解決或重大問(wèn)題第一時(shí)間提出建議措施向上級(jí)報(bào)告，并提醒、督促上級(jí)落實(shí)解決為止。 十五、若認(rèn)為上級(jí)考核不公平、公正，有向總經(jīng)辦投訴、申請(qǐng)召開(kāi)質(zhì)詢(xún)和聽(tīng)證的權(quán)利。不得采取消極怠工的方式影響工作的正常開(kāi)展及團(tuán)隊(duì)的團(tuán)結(jié)。 前臺(tái)文員考核標(biāo)準(zhǔn) 一、對(duì)上級(jí)負(fù)責(zé)，按照“量、質(zhì)、時(shí)”及“兩個(gè)必須”的要求，務(wù)實(shí)務(wù)細(xì) 開(kāi)展工作，并對(duì)效果負(fù)責(zé)。 510 分考核。 二、 嚴(yán)格貫徹執(zhí)行集團(tuán)、公司各項(xiàng)制度、工作流程和重要會(huì)議精神、政令、 上級(jí)指示，并對(duì)執(zhí)行效果負(fù)責(zé)。 510 分考核。 三、負(fù)責(zé)總機(jī)電話(huà)的轉(zhuǎn)接，并做好記錄。 510 分考核。 四、負(fù)責(zé)傳真的及時(shí)收發(fā)及傳遞，并做好記錄。 510 分考核。 五、負(fù)責(zé)文件的打印、復(fù)印并作好記錄。對(duì)打印件及時(shí)存盤(pán)，對(duì)重要文件 資料及時(shí)進(jìn)行備份，保證資料的完整，不出現(xiàn)丟失現(xiàn)象。 510 分考核。 六、負(fù)責(zé)總機(jī)、交換機(jī)、傳真機(jī)、音控等設(shè)備的日常維護(hù)、保養(yǎng)及一般故 障的排除工作，確保正常使用；做好公司所有電話(huà)一般故障排除工作。 七、負(fù)責(zé)食堂餐票的銷(xiāo)售和管理，參與食堂的盤(pán)點(diǎn)工作。 510 分考核。 八、負(fù)責(zé)做好客人的接待及引導(dǎo)工作；負(fù)責(zé)各項(xiàng)會(huì)議的準(zhǔn)備及接待工作。 510分考核。 九、負(fù)責(zé)行政庫(kù)房的管理，包括賬務(wù)的登記；入庫(kù)驗(yàn)收，庫(kù)房物品的發(fā)放； 月度的盤(pán)存，保證庫(kù)房物品帳帳、帳實(shí)、帳表相符，每月根據(jù)行政庫(kù)房的結(jié)存情況及各部門(mén)的采購(gòu)申請(qǐng)，申報(bào)采購(gòu)計(jì)劃。 510 分考核。