【正文】 合報告 ? 協助完成供應計劃的采購工作 、 工程竣工后的核量工作 ? 完成領導交辦的其它工作 3． 財務： ? 編制供應計劃資金預算計劃 253 Lines 協信集團 Roland Berger – Strategy Consultants 水電材料信息員崗位說明 書 (2) 權限 人員要求 考核指標 ? 教育：相關專業(yè)大專以上學歷 ? 工作經驗：從事材設工作在 5年左右 ， 具有豐富的工作經驗和積累 ? 每月按材設信息收集計劃建立供應商檔案的的及時性，全面和準確性 30% ? 按計劃要求提供采購選用渠道，乙供材料核價的完成情況 30% ? 每月完成材設分析報告的及時性，數量，質量 30% ? 編制供應計劃，資金預算計劃的及時性，質量 10% ? 配合部門其它相關工作滿意度 10% 考核權重 考核權重 254 Lines 協信集團 Roland Berger – Strategy Consultants 采購員崗位說明 書 (1) 崗位名稱 管理幅度 直屬上級 所屬部門 工作內容 采 購員 （ 2人） 材料設備部經理 材料設備部 1. 范圍：建材 、 裝飾材料 、 機電 、 設備等 2. 業(yè)務： ? 在采購過程中協助收集市場信息和供應商綜合現狀 ， 并及時反饋 ， 協助為信息庫提供資料 、 供應商檔案 ? 每月向本部門負責人提供一份廠商綜合分析報告 ? 根據采購計劃和提供的采購范圍 ， 分別與供應商洽談 ， 確認最終條件 ， 反饋給部門 、 項目部征詢意見 ? 經本部門領導同意后 ， 負責擬定供應合同及協議 ? 負責按采購計劃要求按時組織材料設備供應到場 ， 辦理交接手續(xù) ? 協助部門做好大型設備的招標或邀標工作 ? 協助建立供貨明細臺帳 、 資金臺帳 ? 協助項目部實施的采購工作 ， 工程竣工后的核量工作 ? 完成領導交辦的其它工作 3． 財務： ? 編制應付材設資金計劃 255 Lines 協信集團 Roland Berger – Strategy Consultants 采購員崗位說明 書 (2) 權限 人員要求 考核指標 ? 教育：相關專業(yè)大專以上學歷 ? 工作經驗：從事材設采購工作 3年左右 ， 具有豐富的工作經驗和積累 ， 具有較強的綜合素質 ? 采購業(yè)務工作完成情況 （ 及時 ， 質量 ） 60% ? 配合部門其它崗位工作的滿意度 20% ? 配合項目部工作的滿意度 20% 考核權重 考核指標 256 Lines 協信集團 Roland Berger – Strategy Consultants 材料設備部內業(yè) 崗位 說明 書 (1) 崗位名稱 管理幅度 直屬上級 所屬部門 工作內容 內 業(yè)（ 1人） 材料設備部經理 材料設備部 1. 業(yè)務： ? 負責建立供應商檔案及市場信息資料庫 ， 做到及時 、 準確 、 全面 ? 負責登錄供應計劃與實際供應明細臺帳 ? 按月匯總供應計劃與實際供應臺帳 ? 按月匯總資金預算計劃與實際應付資金計劃 ? 供貨合同 、 協議的登錄 、 建檔 ? 協助部門做好供應計劃總量控制供應工作 ? 工程竣工后協助本部門有關人員與各施工單位核對實際供應量的工作 ? 協助本部門負責人作好材料設備市場信息 、 市場動態(tài)綜合報告 ? 完成領導交辦的其它工作 2． 財務： ? 匯總編制部門資金預算計劃 、 實際應付資金計劃 257 Lines 協信集團 Roland Berger – Strategy Consultants 材料設備部內業(yè)崗位說明 書 (2) 權限 人員要求 考核指標 ? 教育：相關專業(yè)大專以上學歷 ， 熟悉一門外語 ? 能獨立 、 熟練操作微機 ， 并具有相關知識 ? 材設數據庫信息輸入的及時 ， 準確 50% ? 臺帳 ， 計劃的完成情況 40% ? 配合部門其它崗位工作的滿意度 10% 考核權重 考核指標 258 Lines 協信集團 Roland Berger – Strategy Consultants 材料設備 /廠商信息收集更新和供應商常規(guī)評估流程 1) 月度信息收集計劃包括項目內信息和項目外信息兩大部分，并對信息收集的內容和數量的目標予以明確量化界定 2) 包括競爭對手的建材使用信息、用戶反饋，以及物業(yè)公司的信息反饋 項目部 信息員 內業(yè)人員 企劃部 / 工程管理部 材設部經理 依據 制定 實施 輸入 分析 審核 /匯總 提交 輸入微機系統 月度材料供應計劃 (下月 ) 提出調研要求 對材設及廠商信息進行收集和常規(guī)供應商評估 2) 審核，匯總形成《月度綜合材設分析報告》 整理分析報告 (分品種 ) 輸入微機系統 提交企業(yè)部 /工程管理部 年度材料供應信息 收集計劃 (下月 ) 月度信息收集計劃 1) 提交項目管理部 259 Lines 協信集團 Roland Berger – Strategy Consultants 材料設備 /廠商信息收集更新和供應商常規(guī)評估流程說明附表 責任 參與部門 參與崗位 交付品質 流程步驟 明確每月項目內，項目外信息收集的內容和數量的具體目標 材料設備部 材設部經理 月度信息收集計劃 制定月度信息收集計劃 按計劃收集信息，保證信息收集的完整性，及時性，準確性和更新頻率對每類材料的供應商進行常規(guī)評估和分類 1) 材料設備部 材設部信息員 對材設及廠商信息進行收集，更新和常規(guī)供應商評估 及時，完整，準確輸入信息 材料設備部 材設部內業(yè)人員 材料設備數據庫 輸入材料設備信息庫 保證分析的客觀，全面和深度，使分析的內容可以為相關部門進行決策提供指導依據 材料設備部 材設部信息員 分項材料分析報告 整理分項的分析報告 (每月 ) 保證分析的客觀，全面和深度，使分析的內容可以為相關部門進行決策提供指導依據 材料設備部 材設部經理 綜合材設分析報告 審核匯總形成 綜合材設分析報告 及時，完整，準確輸入信息 材料設備部 材設部內業(yè)人員 材料設備分析報告數據庫 輸入材料設備分析報告信息庫 確保報告的及時提交和信息反饋 材設部經理 材料設備部 項目經理 綜合材設分析報告 提交相關部門： 企劃部，項目部，工程管理部 1) 將供應分為最佳分供方 3家左右，被選分供方 5家左右 260 Lines 協信集團 Roland Berger – Strategy Consultants 技術審核，選定 參與 參與 A類材料 (材設部供貨 )核定供應流程 總經理 工程部 材設部 財務部 法律 物管 項目部 依據 實施 提出 審核 擬定 審核 執(zhí)行 監(jiān)督 月度供應計劃 /材料設備供應總計劃 供應商接洽 提供備選 供應商意見 提出使用參與意見 參與 參與 參與 草擬合同條款 參與 參與 執(zhí)行 執(zhí)行監(jiān)督 1) 簽定合同 審核 1) 就合同擬定過程和合同執(zhí)行過程實施監(jiān)督 通 過 通 過 261 Lines 協信集團 Roland Berger – Strategy Consultants A類材料 (材設部供貨 )核定供應流程說明附表 責任 參與部門 參與崗位 交付品 流程步驟 確保接洽供應商基 礎內優(yōu)良供應商 材設部 材設部信息員 供應商接洽 客觀 ,全面評估材 設和供應商的狀況 材設部 材設部信息員 供應商評估意見表 提供供應商評估意見 選擇質量 ,信譽 ,付款條件等關鍵項目的綜合狀況最優(yōu)的供應商 項目部 / 工程部 / 材設部 / 總 經理 (大宗材料 ) 項目部人員 / 工程部人員 / 材設部人員 /總經理(大宗材料 ) 技術審核、選定供應商 對合同條款就技術 ,法律 ,價格 ,付款條件等內容提出意見 ,擬定和審核 項目部 / 工程部 / 材設部 / 財務部 / 行政部 (法律 ) 項目部 / 工程部 / 材設部 / 財務部 / 行政部 (法律 )相關人員 草擬合同條款 對材料設備的性能 ,質量進行控制 項目部 項目部經理 審核 提前 3天聯系，并反饋支持部 總經理 總經理 供貨合同 簽訂合同 對合同進行總體的審核 ,把關 材設部 采購員 見相關流程 執(zhí)行 對合同執(zhí)行的過程予以監(jiān)督 項目經理 (執(zhí)行監(jiān)督 ) 項目經理 監(jiān)督 262 Lines 協信集團 Roland Berger – Strategy Consultants 大宗材料、大型機電設備招投標流程 依據 審核 編制 邀標 開標、議標 評標 審定 簽約 通知中標單位，簽約 審定中標單位 提出材料、設備計劃 及技術要求 造型技術要求 編制招標文件 要求供應商投標 開標，對各廠家進行議標 (包括型號、規(guī)格、報價、商務條件、 技術指標論證、付款方式等 )擬定中標廠家及備選序列 提出調整意見 總經理 工程部 項目部 財務部 材料部 企劃部 項目策劃書 263 Lines 協信集團 Roland Berger – Strategy Consultants 流程步驟 大宗材料、大型機電設備招投標流程附表說明 責任 參與部門 交付品 提出材料設備技術要求 按項目要求提出計劃 項目部 材料設備計劃 審核材料設備技術要求 審定技術參數、品質要求 工程部 材料設備選型意見書 審核意見 編制招標文件 按審核的計劃要求擬定招標文件 材設部 招標文件 進行招投標 根據數據庫內容和供應商接洽結果邀請最有競爭 力的供應商參加投標， 材設部 招標文件 對各廠商進行議標 按招標約定要求對招標內容進行綜合評議，提出定標意見，和備選廠家次序 項目部，工程部，材設部， 議標綜合意見 審定議標綜合意見，確定中標單位 審核確定中標單位，確保中標單位符合項目綜合要求 總經理 定標意見 按招投標要求簽訂合同 材設部 通知中標單位，簽約 依據 按項目要求提出計劃 項目部 264 Lines 協信集團 Roland Berger – Strategy Consultants 大宗材料、大型機電設備招投標流程交付品（ 1） 大宗材料設備供應商評估表（權重和細化指標） 評價因素 權重 細化指標 總體情況 生產制造 研究開發(fā) 質量管理 1 2 3 4 ? 企業(yè) 知 名 度 ? 供 貨 能力 ? 地 理 位置 ? 市場 地 位 ? 管理 層 的 穩(wěn)定 性 ? 市場 的 接受 程度 ? 生產 能力 (現 有 /潛 在 ) ? 生產 技術 和 設備 ? 可 靠 性 ? 生產 員 工 素 質 ? 過程 文件 的 完備 性 ? 研發(fā)業(yè)績 ? 技術 開發(fā) 手段 的 先進性 ? 樣品 ? 技術 參數 ? 技術 資料 的 完備 性 ? 客戶服務 ? 質量體系認證情況 ? 質量 過程 控制 ? 質量改進計劃 ? 產品質量 ? 客戶服務 265 Lines 協信集團