【正文】 交辦的其它工作 3． 財(cái)務(wù)： ? 編制供應(yīng)計(jì)劃資金預(yù)算計(jì)劃 253 Lines 協(xié)信集團(tuán) Roland Berger – Strategy Consultants 水電材料信息員崗位說(shuō)明 書(shū) (2) 權(quán)限 人員要求 考核指標(biāo) ? 教育：相關(guān)專(zhuān)業(yè)大專(zhuān)以上學(xué)歷 ? 工作經(jīng)驗(yàn)：從事材設(shè)工作在 5年左右 ， 具有豐富的工作經(jīng)驗(yàn)和積累 ? 每月按材設(shè)信息收集計(jì)劃建立供應(yīng)商檔案的的及時(shí)性，全面和準(zhǔn)確性 30% ? 按計(jì)劃要求提供采購(gòu)選用渠道，乙供材料核價(jià)的完成情況 30% ? 每月完成材設(shè)分析報(bào)告的及時(shí)性，數(shù)量，質(zhì)量 30% ? 編制供應(yīng)計(jì)劃，資金預(yù)算計(jì)劃的及時(shí)性，質(zhì)量 10% ? 配合部門(mén)其它相關(guān)工作滿意度 10% 考核權(quán)重 考核權(quán)重 254 Lines 協(xié)信集團(tuán) Roland Berger – Strategy Consultants 采購(gòu)員崗位說(shuō)明 書(shū) (1) 崗位名稱(chēng) 管理幅度 直屬上級(jí) 所屬部門(mén) 工作內(nèi)容 采 購(gòu)員 （ 2人） 材料設(shè)備部經(jīng)理 材料設(shè)備部 1. 范圍：建材 、 裝飾材料 、 機(jī)電 、 設(shè)備等 2. 業(yè)務(wù)： ? 在采購(gòu)過(guò)程中協(xié)助收集市場(chǎng)信息和供應(yīng)商綜合現(xiàn)狀 ， 并及時(shí)反饋 ， 協(xié)助為信息庫(kù)提供資料 、 供應(yīng)商檔案 ? 每月向本部門(mén)負(fù)責(zé)人提供一份廠商綜合分析報(bào)告 ? 根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃和提供的采購(gòu)范圍 ， 分別與供應(yīng)商洽談 ， 確認(rèn)最終條件 ， 反饋給部門(mén) 、 項(xiàng)目部征詢(xún)意見(jiàn) ? 經(jīng)本部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)同意后 ， 負(fù)責(zé)擬定供應(yīng)合同及協(xié)議 ? 負(fù)責(zé)按采購(gòu)計(jì)劃要求按時(shí)組織材料設(shè)備供應(yīng)到場(chǎng) ， 辦理交接手續(xù) ? 協(xié)助部門(mén)做好大型設(shè)備的招標(biāo)或邀標(biāo)工作 ? 協(xié)助建立供貨明細(xì)臺(tái)帳 、 資金臺(tái)帳 ? 協(xié)助項(xiàng)目部實(shí)施的采購(gòu)工作 ， 工程竣工后的核量工作 ? 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作 3． 財(cái)務(wù)： ? 編制應(yīng)付材設(shè)資金計(jì)劃 255 Lines 協(xié)信集團(tuán) Roland Berger – Strategy Consultants 采購(gòu)員崗位說(shuō)明 書(shū) (2) 權(quán)限 人員要求 考核指標(biāo) ? 教育：相關(guān)專(zhuān)業(yè)大專(zhuān)以上學(xué)歷 ? 工作經(jīng)驗(yàn)：從事材設(shè)采購(gòu)工作 3年左右 ， 具有豐富的工作經(jīng)驗(yàn)和積累 ， 具有較強(qiáng)的綜合素質(zhì) ? 采購(gòu)業(yè)務(wù)工作完成情況 （ 及時(shí) ， 質(zhì)量 ） 60% ? 配合部門(mén)其它崗位工作的滿意度 20% ? 配合項(xiàng)目部工作的滿意度 20% 考核權(quán)重 考核指標(biāo) 256 Lines 協(xié)信集團(tuán) Roland Berger – Strategy Consultants 材料設(shè)備部?jī)?nèi)業(yè) 崗位 說(shuō)明 書(shū) (1) 崗位名稱(chēng) 管理幅度 直屬上級(jí) 所屬部門(mén) 工作內(nèi)容 內(nèi) 業(yè)（ 1人） 材料設(shè)備部經(jīng)理 材料設(shè)備部 1. 業(yè)務(wù)： ? 負(fù)責(zé)建立供應(yīng)商檔案及市場(chǎng)信息資料庫(kù) ， 做到及時(shí) 、 準(zhǔn)確 、 全面 ? 負(fù)責(zé)登錄供應(yīng)計(jì)劃與實(shí)際供應(yīng)明細(xì)臺(tái)帳 ? 按月匯總供應(yīng)計(jì)劃與實(shí)際供應(yīng)臺(tái)帳 ? 按月匯總資金預(yù)算計(jì)劃與實(shí)際應(yīng)付資金計(jì)劃 ? 供貨合同 、 協(xié)議的登錄 、 建檔 ? 協(xié)助部門(mén)做好供應(yīng)計(jì)劃總量控制供應(yīng)工作 ? 工程竣工后協(xié)助本部門(mén)有關(guān)人員與各施工單位核對(duì)實(shí)際供應(yīng)量的工作 ? 協(xié)助本部門(mén)負(fù)責(zé)人作好材料設(shè)備市場(chǎng)信息 、 市場(chǎng)動(dòng)態(tài)綜合報(bào)告 ? 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作 2． 財(cái)務(wù)： ? 匯總編制部門(mén)資金預(yù)算計(jì)劃 、 實(shí)際應(yīng)付資金計(jì)劃 257 Lines 協(xié)信集團(tuán) Roland Berger – Strategy Consultants 材料設(shè)備部?jī)?nèi)業(yè)崗位說(shuō)明 書(shū) (2) 權(quán)限 人員要求 考核指標(biāo) ? 教育：相關(guān)專(zhuān)業(yè)大專(zhuān)以上學(xué)歷 ， 熟悉一門(mén)外語(yǔ) ? 能獨(dú)立 、 熟練操作微機(jī) ， 并具有相關(guān)知識(shí) ? 材設(shè)數(shù)據(jù)庫(kù)信息輸入的及時(shí) ， 準(zhǔn)確 50% ? 臺(tái)帳 ， 計(jì)劃的完成情況 40% ? 配合部門(mén)其它崗位工作的滿意度 10% 考核權(quán)重 考核指標(biāo) 258 Lines 協(xié)信集團(tuán) Roland Berger – Strategy Consultants 材料設(shè)備 /廠商信息收集更新和供應(yīng)商常規(guī)評(píng)估流程 1) 月度信息收集計(jì)劃包括項(xiàng)目?jī)?nèi)信息和項(xiàng)目外信息兩大部分，并對(duì)信息收集的內(nèi)容和數(shù)量的目標(biāo)予以明確量化界定 2) 包括競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的建材使用信息、用戶反饋，以及物業(yè)公司的信息反饋 項(xiàng)目部 信息員 內(nèi)業(yè)人員 企劃部 / 工程管理部 材設(shè)部經(jīng)理 依據(jù) 制定 實(shí)施 輸入 分析 審核 /匯總 提交 輸入微機(jī)系統(tǒng) 月度材料供應(yīng)計(jì)劃 (下月 ) 提出調(diào)研要求 對(duì)材設(shè)及廠商信息進(jìn)行收集和常規(guī)供應(yīng)商評(píng)估 2) 審核，匯總形成《月度綜合材設(shè)分析報(bào)告》 整理分析報(bào)告 (分品種 ) 輸入微機(jī)系統(tǒng) 提交企業(yè)部 /工程管理部 年度材料供應(yīng)信息 收集計(jì)劃 (下月 ) 月度信息收集計(jì)劃 1) 提交項(xiàng)目管理部 259 Lines 協(xié)信集團(tuán) Roland Berger – Strategy Consultants 材料設(shè)備 /廠商信息收集更新和供應(yīng)商常規(guī)評(píng)估流程說(shuō)明附表 責(zé)任 參與部門(mén) 參與崗位 交付品質(zhì) 流程步驟 明確每月項(xiàng)目?jī)?nèi)，項(xiàng)目外信息收集的內(nèi)容和數(shù)量的具體目標(biāo) 材料設(shè)備部 材設(shè)部經(jīng)理 月度信息收集計(jì)劃 制定月度信息收集計(jì)劃 按計(jì)劃收集信息，保證信息收集的完整性，及時(shí)性，準(zhǔn)確性和更新頻率對(duì)每類(lèi)材料的供應(yīng)商進(jìn)行常規(guī)評(píng)估和分類(lèi) 1) 材料設(shè)備部 材設(shè)部信息員 對(duì)材設(shè)及廠商信息進(jìn)行收集，更新和常規(guī)供應(yīng)商評(píng)估 及時(shí)，完整，準(zhǔn)確輸入信息 材料設(shè)備部 材設(shè)部?jī)?nèi)業(yè)人員 材料設(shè)備數(shù)據(jù)庫(kù) 輸入材料設(shè)備信息庫(kù) 保證分析的客觀，全面和深度，使分析的內(nèi)容可以為相關(guān)部門(mén)進(jìn)行決策提供指導(dǎo)依據(jù) 材料設(shè)備部 材設(shè)部信息員 分項(xiàng)材料分析報(bào)告 整理分項(xiàng)的分析報(bào)告 (每月 ) 保證分析的客觀，全面和深度，使分析的內(nèi)容可以為相關(guān)部門(mén)進(jìn)行決策提供指導(dǎo)依據(jù) 材料設(shè)備部 材設(shè)部經(jīng)理 綜合材設(shè)分析報(bào)告 審核匯總形成 綜合材設(shè)分析報(bào)告 及時(shí)，完整，準(zhǔn)確輸入信息 材料設(shè)備部 材設(shè)部?jī)?nèi)業(yè)人員 材料設(shè)備分析報(bào)告數(shù)據(jù)庫(kù) 輸入材料設(shè)備分析報(bào)告信息庫(kù) 確保報(bào)告的及時(shí)提交和信息反饋 材設(shè)部經(jīng)理 材料設(shè)備部 項(xiàng)目經(jīng)理 綜合材設(shè)分析報(bào)告 提交相關(guān)部門(mén)： 企劃部，項(xiàng)目部，工程管理部 1) 將供應(yīng)分為最佳分供方 3家左右，被選分供方 5家左右 260 Lines 協(xié)信集團(tuán) Roland Berger – Strategy Consultants 技術(shù)審核，選定 參與 參與 A類(lèi)材料 (材設(shè)部供貨 )核定供應(yīng)流程 總經(jīng)理 工程部 材設(shè)部 財(cái)務(wù)部 法律 物管 項(xiàng)目部 依據(jù) 實(shí)施 提出 審核 擬定 審核 執(zhí)行 監(jiān)督 月度供應(yīng)計(jì)劃 /材料設(shè)備供應(yīng)總計(jì)劃 供應(yīng)商接洽 提供備選 供應(yīng)商意見(jiàn) 提出使用參與意見(jiàn) 參與 參與 參與 草擬合同條款 參與 參與 執(zhí)行 執(zhí)行監(jiān)督 1) 簽定合同 審核 1) 就合同擬定過(guò)程和合同執(zhí)行過(guò)程實(shí)施監(jiān)督 通 過(guò) 通 過(guò) 261 Lines 協(xié)信集團(tuán) Roland Berger – Strategy Consultants A類(lèi)材料 (材設(shè)部供貨 )核定供應(yīng)流程說(shuō)明附表 責(zé)任 參與部門(mén) 參與崗位 交付品 流程步驟 確保接洽供應(yīng)商基 礎(chǔ)內(nèi)優(yōu)良供應(yīng)商 材設(shè)部 材設(shè)部信息員 供應(yīng)商接洽 客觀 ,全面評(píng)估材 設(shè)和供應(yīng)商的狀況 材設(shè)部 材設(shè)部信息員 供應(yīng)商評(píng)估意見(jiàn)表 提供供應(yīng)商評(píng)估意見(jiàn) 選擇質(zhì)量 ,信譽(yù) ,付款條件等關(guān)鍵項(xiàng)目的綜合狀況最優(yōu)的供應(yīng)商 項(xiàng)目部 / 工程部 / 材設(shè)部 / 總 經(jīng)理 (大宗材料 ) 項(xiàng)目部人員 / 工程部人員 / 材設(shè)部人員 /總經(jīng)理(大宗材料 ) 技術(shù)審核、選定供應(yīng)商 對(duì)合同條款就技術(shù) ,法律 ,價(jià)格 ,付款條件等內(nèi)容提出意見(jiàn) ,擬定和審核 項(xiàng)目部 / 工程部 / 材設(shè)部 / 財(cái)務(wù)部 / 行政部 (法律 ) 項(xiàng)目部 / 工程部 / 材設(shè)部 / 財(cái)務(wù)部 / 行政部 (法律 )相關(guān)人員 草擬合同條款 對(duì)材料設(shè)備的性能 ,質(zhì)量進(jìn)行控制 項(xiàng)目部 項(xiàng)目部經(jīng)理 審核 提前 3天聯(lián)系，并反饋支持部 總經(jīng)理 總經(jīng)理 供貨合同 簽訂合同 對(duì)合同進(jìn)行總體的審核 ,把關(guān) 材設(shè)部 采購(gòu)員 見(jiàn)相關(guān)流程 執(zhí)行 對(duì)合同執(zhí)行的過(guò)程予以監(jiān)督 項(xiàng)目經(jīng)理 (執(zhí)行監(jiān)督 ) 項(xiàng)目經(jīng)理 監(jiān)督 262 Lines 協(xié)信集團(tuán) Roland Berger – Strategy Consultants 大宗材料、大型機(jī)電設(shè)備招投標(biāo)流程 依據(jù) 審核 編制 邀標(biāo) 開(kāi)標(biāo)、議標(biāo) 評(píng)標(biāo) 審定 簽約 通知中標(biāo)單位，簽約 審定中標(biāo)單位 提出材料、設(shè)備計(jì)劃 及技術(shù)要求 造型技術(shù)要求 編制招標(biāo)文件 要求供應(yīng)商投標(biāo) 開(kāi)標(biāo)，對(duì)各廠家進(jìn)行議標(biāo) (包括型號(hào)、規(guī)格、報(bào)價(jià)、商務(wù)條件、 技術(shù)指標(biāo)論證、付款方式等 )擬定中標(biāo)廠家及備選序列 提出調(diào)整意見(jiàn) 總經(jīng)理 工程部 項(xiàng)目部 財(cái)務(wù)部 材料部 企劃部 項(xiàng)目策劃書(shū) 263 Lines 協(xié)信集團(tuán) Roland Berger – Strategy Consultants 流程步驟 大宗材料、大型機(jī)電設(shè)備招投標(biāo)流程附表說(shuō)明 責(zé)任 參與部門(mén) 交付品 提出材料設(shè)備技術(shù)要求 按項(xiàng)目要求提出計(jì)劃 項(xiàng)目部 材料設(shè)備計(jì)劃 審核材料設(shè)備技術(shù)要求 審定技術(shù)參數(shù)、品質(zhì)要求 工程部 材料設(shè)備選型意見(jiàn)書(shū) 審核意見(jiàn) 編制招標(biāo)文件 按審核的計(jì)劃要求擬定招標(biāo)文件 材設(shè)部 招標(biāo)文件 進(jìn)行招投標(biāo) 根據(jù)數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)容和供應(yīng)商接洽結(jié)果邀請(qǐng)最有競(jìng)爭(zhēng) 力的供應(yīng)商參加投標(biāo)， 材設(shè)部 招標(biāo)文件 對(duì)各廠商進(jìn)行議標(biāo) 按招標(biāo)約定要求對(duì)招標(biāo)內(nèi)容進(jìn)行綜合評(píng)議，提出定標(biāo)意見(jiàn)，和備選廠家次序 項(xiàng)目部，工程部，材設(shè)部， 議標(biāo)綜合意見(jiàn) 審定議標(biāo)綜合意見(jiàn)，確定中標(biāo)單位 審核確定中標(biāo)單位，確保中標(biāo)單位符合項(xiàng)目綜合要求 總經(jīng)理 定標(biāo)意見(jiàn) 按招投標(biāo)要求簽訂合同 材設(shè)部 通知中標(biāo)單位，簽約 依據(jù) 按項(xiàng)目要求提出計(jì)劃 項(xiàng)目部 264 Lines 協(xié)信集團(tuán) Roland Berger – Strategy Consultants 大宗材料、大型機(jī)電設(shè)備招投標(biāo)流程交付品（ 1） 大宗材料設(shè)備供應(yīng)商評(píng)估表（權(quán)重和細(xì)化指標(biāo)） 評(píng)價(jià)因素 權(quán)重 細(xì)化指標(biāo) 總體情況 生產(chǎn)制造 研究開(kāi)發(fā) 質(zhì)量管理 1 2 3 4 ? 企業(yè) 知 名 度 ? 供 貨 能力 ? 地 理 位置 ? 市場(chǎng) 地 位 ? 管理 層 的 穩(wěn)定 性 ? 市場(chǎng) 的 接受 程度 ? 生產(chǎn) 能力 (現(xiàn) 有 /潛 在 ) ? 生產(chǎn) 技術(shù) 和 設(shè)備 ? 可 靠 性 ? 生產(chǎn) 員 工 素 質(zhì) ? 過(guò)程 文件 的 完備 性 ? 研發(fā)業(yè)績(jī) ? 技術(shù) 開(kāi)發(fā) 手段 的 先進(jìn)性 ? 樣品 ? 技術(shù) 參數(shù) ? 技術(shù) 資料 的 完備 性 ? 客戶服務(wù) ? 質(zhì)量體系認(rèn)證情況 ? 質(zhì)量 過(guò)程 控制 ? 質(zhì)量改進(jìn)計(jì)劃 ? 產(chǎn)品質(zhì)量 ? 客戶服務(wù) 265 Lines 協(xié)信集團(tuán) Roland Berger – Strategy