【正文】 負(fù)責(zé)公司電話小總機(jī)的接線工作。對來往電話駁接準(zhǔn)確及進(jìn)、聲音清晰、態(tài)度和藹，恰當(dāng)使用禮貌用語 。對未能聯(lián)絡(luò)上的記錄在案并及時轉(zhuǎn)告 。對緊急電話設(shè)法接通，未通者速報行政部經(jīng)理處理。 五、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。 六、負(fù)責(zé)各類辦公用品倉庫保管，每月清點(diǎn)，年終盤存統(tǒng)計，做到入庫有驗收、出庫有手續(xù)，保證帳實相符。 七、按標(biāo)準(zhǔn)定額，做好添購辦公用品的計劃 編制和申購手續(xù)工作，做到既不脫檔又是不長期積存。 八、完成各項勤雜、采購工作。 九、負(fù)責(zé)公司辦公場所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督，保證舒適良好的工作氛圍。 十、負(fù)責(zé)下班時對整個辦公區(qū)的巡視，查看門窗、水機(jī)電源、電腦電源等、關(guān)閉情況并做記 錄。 十一、完成行政部經(jīng)理臨時交辦的其他任務(wù) ，對行政人事部經(jīng)理負(fù)責(zé)。履行以下行政文員工作職責(zé)： 。 (按招聘流程 ) 。 。 。 (電腦化 ) 。 。 (轉(zhuǎn)正 /升職 /調(diào)動 /降職等手續(xù)之辦理 ) 。 ，整理并分類歸檔。 (廠內(nèi)程序文件 /內(nèi)部聯(lián)絡(luò) /外部聯(lián)絡(luò) /會議資料 /各類培訓(xùn)資料 /考勤資料 /獎懲資料 /人事異動資料等分類整理 ) /月對全廠職員工的考勤工作。 (每日 /月之考勤日報表 /每月人力流動統(tǒng)計表 /請假、放假手續(xù)辦理 /平時查卡、監(jiān)卡 /加班申請手續(xù)等 ) 。 ，月初對全廠職員工上月的工卡查核并及時交于財務(wù)室。 。 。 /暫住證及各類保險之辦理。 行政文員的主要工作是： 協(xié)助公司的各項規(guī)章制度和維護(hù)工作秩序 。 負(fù)責(zé)公司員工的考勤管理 。 負(fù)責(zé)公司全體員工的后勤保障工作，包括發(fā)放辦公用品、印制名片、辦理餐卡、定水、定票、復(fù)英郵寄等事務(wù) 。 負(fù)責(zé)接待來賓，接聽或轉(zhuǎn)接外部電話 負(fù)責(zé)與工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的歸檔管理 。 負(fù)責(zé)例會的會議記錄等 。 行任公司行政文員工作職責(zé) 一、接聽前臺電話 前臺任意一臺電話機(jī)在鈴聲響起三聲之內(nèi)接起電話，即使是你正在接聽一個電話。 做好前臺電話的轉(zhuǎn)接工作，有人需要轉(zhuǎn)接到總經(jīng)理辦公室、財務(wù)室時需要與總經(jīng)理、財務(wù)相關(guān)人員溝通好后方可接入。 出現(xiàn)電話沒有辦法轉(zhuǎn)接或是需要聽電話的員工不在辦公室時及時留下顧客的電話與姓名，方便公司員工與他取得聯(lián)系。 二、接待好來公司拜訪的客戶 來公司上門維修的顧客先將顧客的維 修機(jī)做一個初步檢查方可將機(jī)器交到維修員手中并告知此機(jī)器的詳細(xì)故障后維修員再進(jìn)行詳細(xì)檢測，在維修員給顧客檢測時可以請顧客做下喝水或是介紹公司的相關(guān)新產(chǎn)品。 在接待上門下載客戶時做好客戶下載登記，多詢問顧客的使用情況及周圍朋友有無在使用同類產(chǎn)品，留下客戶的重要信息資料。 來公司洽談業(yè)務(wù)的客戶先讓客戶做下喝杯水再來通知此項目的相關(guān)負(fù)責(zé)人洽談相關(guān)業(yè)務(wù)。 一次性接待顧客三個以上時可以叫維修員幫忙接待上門維修客戶。 認(rèn)真接待每一位顧客，做好公司的形象窗口。 三、及時處理與打印公司相關(guān)文檔資料 商場在 辦理相關(guān)事項需要公司出示相關(guān)證明時及時打櫻 公司有相關(guān)新品訂價與貨品調(diào)價時出示相關(guān)貨品價格通知。 公司有員工調(diào)動是及時出示調(diào)動通并及時更改公司的通訊錄。 每月 9 日、 17 日、 25 日、 1 日將公司商場部的電子報表與批條按照合理的格式通過打印機(jī)打印出來交給財務(wù)。 及時整理電腦中的文檔資料，合理歸檔。 四、考勤的制作 文員在每日早晨做好考勤的嚴(yán)格把關(guān)。 每月月初將上個月的考勤用電子表格制作出來，在制作過程中注意請假、轉(zhuǎn)正人員及已滿周年人員的詳細(xì)標(biāo)注。 五、人事處理 新員工在入職時一定要將入職書、個人擔(dān)保書及擔(dān)保人的身份證復(fù)印件一起存檔放入檔案庫中。 新員工在入職后要將新員工的員工檔案輸入電腦中的電子檔案之中。 所有員工離職均要辦理好公司的離職書并及時發(fā)放離職員工通知告之公司所有部門同事。 員工離職后均有一份離職書保存在公司檔案資 六、后勤處理 為公司所有員工名片制定的確定與核實。 及時收取公司電子郵箱的電子信件。 收理好送上公司的包裹。 公司日用品的采購。 報銷公司相關(guān)開支費(fèi)用及公司的郵寄費(fèi)用。 及時處理好客戶的投訴問題。 七、 與維修部的緊密合作，及時收取維修費(fèi)用并將維修費(fèi)用上交到公司財務(wù)。 八、業(yè)務(wù)部客戶資料的入檔 每天早上到公司提醒業(yè)務(wù)員及時整理昨天的工作日記，在業(yè)務(wù)員整理完畢之后輸入到電腦電子檔案之中，分企業(yè)與客戶電子檔案兩份資料進(jìn)行輸入。 業(yè)務(wù)員沒有及時填寫的要向他的上級反應(yīng)要求及時補(bǔ)加功課。 九、協(xié)助倉庫整理一些新貨的入倉蓋章。 十、熟悉公司每一個品牌、每一個型號的下載工作。 人事文員的工作職責(zé) 協(xié)助主任做好日常管理工作。樹立為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、其它部門服務(wù)的思想。 辦公室文員 (會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件 報紙收發(fā) )工作職責(zé)： 、轉(zhuǎn)接電話 。接待來訪人員。 、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。 。 。 、信件、郵件、報刊雜志的分送。 。 ，做好物品出入庫的登記。 。 ，保管使用公章，并對其負(fù)責(zé)。 、流水帳登記，并對餐費(fèi)做統(tǒng)計及餐費(fèi)的收納、保管。 。 。 ,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。 、申領(lǐng)。 ，留底。 ,合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率 ,提倡節(jié)儉。 人事管理工作：招聘、辭退手續(xù)，人員培訓(xùn)等。 人事事務(wù)處理，員工檔案編檔與管理有序化。 辦公室工作：文檔打英收發(fā)傳真，日?？记?。 行政人事文員崗位職責(zé) 行政人事部文員在行政人事部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下工作，對行政人事部經(jīng)理負(fù)責(zé)。履行以下職責(zé)： 一、負(fù)責(zé)公司文字印刷、文件收發(fā)、資料整理、印章的使用和保管。 二、負(fù)責(zé)辦理員工的進(jìn)廠、請假、調(diào)動、辭工離廠手續(xù) 。員工檔案資料建立。 三、全面負(fù)責(zé)員工考勤工作。 四、負(fù)責(zé)員工的就醫(yī)和簡單醫(yī)療應(yīng)急處理。 五、辦公、勞保、文化娛樂等用品的采購申請、質(zhì)量驗收、發(fā)放、登記、管理。 六、外來客人的接待和服務(wù)。 七、外來電話、傳真的接聽 (受 )、記錄、傳達(dá) (送 )。 八、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)的管理和使用。 九、公司內(nèi)部其它事務(wù)性工作。 十、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其 它工作 第五篇：行政文員崗位職責(zé) 行政文員崗位職責(zé) 2021060317:32:58 來源： 行政文員崗位職責(zé) 負(fù)責(zé)行政部日常行政管理工作，包括受理投訴和來、訪接待、收發(fā)傳真、考勤登記、接聽電話等工作； 負(fù)責(zé)做好計算機(jī)打字、復(fù)印等工作。 負(fù)責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作； 負(fù)責(zé)會議的籌備、會議通知的擬寫、下發(fā)工作，負(fù)責(zé)會議記錄和文字材料的整理。 負(fù)責(zé)收集和撰寫有關(guān)信息，及時向領(lǐng)導(dǎo)提供信息參考和建設(shè)意見。提請領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)盡快辦理的有關(guān)工作。 做好檔案材料管理工作 ,嚴(yán)格借檔手續(xù)。 完成行政部經(jīng)理臨時交辦的其他任務(wù)。 崗位職責(zé)：工作職責(zé)： 負(fù)責(zé)合同相關(guān)文件的打印 管理全體員工的紀(jì)律及考勤崗位要求：熟練辦公軟件的操作，工作細(xì)心，具有一定的管理能力 精通 excel、 word，會使用 ppt、 photoshop 等 office 常用軟件； 勤奮好學(xué)，吃苦耐勞，工作仔細(xì)認(rèn)真，有責(zé)任心、主動性強(qiáng)，善于溝通； 熟悉公司行政管理體系與制度建設(shè)，對行政規(guī)范管理等方面有豐富的實踐經(jīng)驗； 良好的團(tuán)隊協(xié)作精神，品行端正，有親和力，具有很強(qiáng)的判斷 與決策能力，計劃和協(xié)調(diào)能力、組織及公關(guān)能力。辦公室文員的工作職責(zé)和發(fā)展前景 2021072116:56:58 轉(zhuǎn)載 :job