【正文】 資產(chǎn)負債 湖南商學院畢業(yè)論文（設計） 第 14 頁 共 77 頁 表 2 帳簿初始化信息數(shù)據(jù)字典 數(shù)據(jù)存儲名： 帳簿初始化 信息 說明： 對 帳簿中的每個會計科目的科目代碼、科目名稱、累計借方、累計貸方、期初余額、余額方向等初始化 信息進行記錄 數(shù)據(jù)描述： 科目代碼、科目名稱 、累計借方、累計貸方、期初余額、余額方向等 表 3 憑證信息數(shù)據(jù)字典 數(shù)據(jù)存儲名： 憑證 信息 說明： 對 每個 憑證 的基本信息如憑證編號、會計期間、憑證字號、日期、附單據(jù)、制單、借方合計、貸方合計、過帳狀態(tài)、憑證狀態(tài) 等 進行 記錄 數(shù)據(jù)描述： 憑證編號、會計期間、憑證字號、日期、附單據(jù)、制單、借方合計、貸方合計、過帳狀態(tài)、憑證狀態(tài)等 表 4 憑證歷史信息數(shù)據(jù)字典 數(shù)據(jù)存儲名： 憑證歷史 信息 說明： 對 輸入的憑證信息進行備份 數(shù)據(jù)描述： 憑證編號、會計期間、憑證字號、日期、附單據(jù)、制單、借方合計、貸方 合計、過帳狀態(tài)、憑證狀態(tài)等 表 5 分錄信息數(shù)據(jù)字典 數(shù)據(jù)存儲名： 分錄 信息 說明： 對 每個憑證中的詳細信息如憑證編號、摘要、科目代碼、借方、貸方、數(shù)量、單價、結(jié)算方式、結(jié)算號、結(jié)算日期等 進行 記錄 數(shù)據(jù)描述： 編號、憑證編號、摘要、科目代碼、借方、貸方、數(shù)量、單價、結(jié)算方式、結(jié)算號、結(jié)算日期等 表 6 分錄歷史信息數(shù)據(jù)字典 數(shù)據(jù)存儲名： 分錄歷史 信息 說明： 對 輸入的分錄信息進行備份 數(shù)據(jù)描述： 編號、憑證編號、摘要、科目代碼、借方、貸方、數(shù)量、單價、結(jié)算方式、結(jié)算號、結(jié)算日期等 湖南商學院畢業(yè)論文（設計） 第 15 頁 共 77 頁 表 7 本期明細信息數(shù)據(jù)字典 數(shù)據(jù)存儲名： 本期明細 信息 說明： 對 會計期間的所有憑證的詳細信息 進行 描述 數(shù)據(jù)描述： 內(nèi)部編號、分錄編號、會計期間、憑證字號、憑證編號、摘要、科目代碼、借方、貸方、余額方向、余額、數(shù)量、單價、結(jié)算方式、結(jié)算號、結(jié)算日、余額標記等 表 8 本期匯總信息數(shù)據(jù)字典 數(shù)據(jù)存儲名： 本期匯總 信息 說明： 對 會計期間所有科目 的匯總 信息進行 描述 數(shù)據(jù)描述： 科目編號、期初余額、余額方向、本期借方合計、本期貸方合計、本年借方累計、本年貸方累計、余額等 表 9 科目余額信息數(shù)據(jù)字典 數(shù) 據(jù)存儲名： 科目余額 信息 說明： 對 會計期間所有科目的 結(jié)算余額 信息進行描述 數(shù)據(jù)描述： 內(nèi)部編號、科目代碼、期初借方余額、期初貸方余額、本期借方發(fā)生額、本期貸方發(fā)生額、本年借方累計發(fā)生額、本年貸方累計發(fā)生額、本期借方余額、本期貸方余額、最后結(jié)算分錄、會計期間、余額方向等 4. 系統(tǒng)結(jié)構設計 總體框架 在系統(tǒng)架構方面，基于系統(tǒng)的訪問速度，便捷性、可行性等要求，本系統(tǒng)采用了C/S 兩層 結(jié)構。它包括 客戶機 、數(shù)據(jù)庫服務器層 ，如圖 15 所示 。 在兩層客戶機 /服務器結(jié)構中，客戶機負責信息表示與應用邏輯處理，服 務器負責管理數(shù)據(jù)庫事務。 圖 15 兩層客戶機 /服務器結(jié)構 客戶機 信息表示 應用邏輯處理 數(shù)據(jù)庫服務器 數(shù)據(jù)庫管理 湖南商學院畢業(yè)論文（設計） 第 16 頁 共 77 頁 軟件結(jié)構 軟件模型 該系統(tǒng)的軟件結(jié)構圖如圖 16 所示。 圖 16 軟件結(jié)構圖 會計科目模塊 （科目初始化） 憑證模塊 賬簿模塊 報表模塊 結(jié)賬模塊 科目添加 打印總賬，明細賬，現(xiàn)金日記賬，銀行存款日記賬 輸出 資產(chǎn)負債表，損益表 期末結(jié)轉(zhuǎn) 修改密碼 用戶管理模塊 科目修改 科目查詢 科目刪除 科目余額設置 憑證輸入 /維護 憑證 審核 憑證 登帳（四個帳） 查看總賬，明細賬，現(xiàn)金日記賬，銀行存款日記賬 打印 資產(chǎn)負債表，損益表 年末結(jié)轉(zhuǎn) 添加用戶 小型企業(yè)財務管理信息系統(tǒng) 用戶登錄模塊 湖南商學院畢業(yè)論文（設計） 第 17 頁 共 77 頁 模塊定義 根據(jù)本系統(tǒng)的項目規(guī)劃、需求分析、系統(tǒng)結(jié)構設計等，可以得出系統(tǒng)的各個模塊：用戶 登錄 模塊、 會計科目（系統(tǒng)初始化） 模塊、憑證模塊、帳簿模塊、報表模塊、 結(jié) 轉(zhuǎn)模塊 、用戶管理模塊 。 系統(tǒng)名稱： 小型企業(yè)財務管理信息系統(tǒng) 模塊名稱： 用 戶 登錄 模塊 模塊編號： 1 輸入數(shù)據(jù)： 用戶名、密碼 輸出數(shù)據(jù)： 打開 系統(tǒng) 歡迎窗體 處理步驟： （ 1） 程序開始啟動系統(tǒng)登錄 對話框。 （ 2） 用戶輸入用戶名和密碼。 （ 3） 從用戶 清單表 中檢查是否有相應的用戶名和密碼。 （ 4） 如果用戶名或密碼錯誤，進行提示 。 （ 5） 如果正確，則 打開系統(tǒng)歡迎窗體 。 （ 6） 進入主程序界面 。 圖 17 “用戶登錄”模塊的 IPO圖 系統(tǒng)名稱： 小型企業(yè)財務管理信息系統(tǒng) 模塊名稱： 會計科目 模塊 模塊編號： 2 輸入數(shù)據(jù)： 科目信息 、科目代碼、科目名稱、科目類別 輸出數(shù)據(jù)： 更新數(shù)據(jù)庫科目表 處理步驟： （ 1） 輸入科目代碼、科目名稱、科目類別。 （ 2）從憑證表中 根據(jù) 科目代碼 、科目名稱和科目類別 搜索 是否有相應的記錄。 （ 3）如果不存在相應的記錄，則提示錯誤。 （ 4）如果存在相應的記錄，則將相應 的 科目基本信息顯示 出來。 （ 1）輸入科目信息。 （ 2）從憑證表中根據(jù)科目代碼、科目名稱和科目類別搜索是否有相應的記錄。 （ 3）如果存在相應的記錄，則提示錯誤。 （ 4）如果不存在相應的記錄，則將相應的科目信息添加到科目表中。 湖南商學院畢業(yè)論文（設計） 第 18 頁 共 77 頁 （ 1）輸入 科目 信息 。 （ 2）從憑證表中根據(jù)科目代碼、科目名稱和科目類別搜索是否有相應的記錄。 （ 3）如果不存在相應的記錄，則提示錯誤。 （ 4）如果存在相應的記錄，則修改或刪除科目表中的相應信息。 圖 18 “會計科目”模塊的 IPO 圖 系統(tǒng)名稱： 小型企業(yè)財務管理信息系統(tǒng) 模塊名稱： 憑證 模塊 模塊編號： 3 輸入數(shù)據(jù)： 憑證信息 、科目代碼、科目名稱、科目類別 輸出數(shù)據(jù)： 更新數(shù)據(jù)庫憑證表 處理步驟： （ 1）輸入科目代碼、科目名稱、科目類別。 （ 2）從憑證表中根據(jù)科目代碼、科目名稱和科目類別搜索是否有相應 的記錄。 （ 3）如果不存在相應的記錄，則提示錯誤。 （ 4）如果存在相應的記錄，則將相應的憑證信息顯示出來。 憑證 信息 （ 1）輸入憑證信息。 （ 2）從憑證表中根據(jù)科目代碼、科目名稱和科目類別搜索是否有相應的記錄。 （ 3）如果存在相應的記錄，則提示錯誤。 （ 4）如果不存在相應的記錄，則將相應的 憑證 信息添加到 憑證 表中。 憑證 信息 （ 1）輸入 憑證 信息。 （ 2）從憑證表中根據(jù)科目代碼、科目名稱和科目類別搜索是否有相應的記錄。 （ 3）如果不存在相應的記錄，則提示錯誤。 （ 4）如果存在相應的記錄，則 修改或刪除 憑證 表中的相應信息。 圖 19 “憑證”模塊的 IPO 圖 湖南商學院畢業(yè)論文（設計） 第 19 頁 共 77 頁 系統(tǒng)名稱： 小型企業(yè)財務管理信息系統(tǒng) 模塊名稱： 帳簿 模塊 模塊編號： 4 輸入數(shù)據(jù)： 會計期間 輸出數(shù)據(jù)： 生成 明細帳、總帳 處理步驟： (1)輸入 會計期間 。 (2)從本期明細表或本期總帳表根據(jù) 會計期間 搜索是否有相應的記錄。 (3)如果不存在相應的記錄，則提示錯誤。 (4)如果 存在相應的記錄，則將相應的明細帳或總帳信息顯示出來。 圖 20 “帳簿”模塊的 IPO 圖 系統(tǒng)名稱： 小型企業(yè)財務管理信息系統(tǒng) 模塊名稱： 報表 模塊 模塊編號： 5 輸入數(shù)據(jù)： 會計期間 輸出數(shù)據(jù)： 生成資產(chǎn)負債表、損益表 處理步驟： (1)輸入會計期間。 (2)從科目余額表根據(jù)會計期間搜索是否有相應的記錄。 (3)如果不存在相應的記錄，則提示錯誤。 (4)如果 存在相應的記錄，則將相應的科目余額信息顯示出來。 圖 21 “報表”模塊的 IPO 圖 系統(tǒng)名稱： 小型企業(yè)財務管理信息系統(tǒng) 模塊名稱： 結(jié)轉(zhuǎn) 模塊 模塊編號： 6 輸入數(shù)據(jù)： 會計期間 輸出數(shù)據(jù)： 更新數(shù)據(jù)庫 下個會計期間的帳簿初始化表 處理步驟： (1)輸入會計期間。 (2)從科目余額表根據(jù)會計期間搜索是否有相應的 記錄。 (3)如果不存在相應的記錄，則提示錯誤。 (4)如果 存在相應的記錄，則將相應的科目余額信息轉(zhuǎn)入下個會計期間，更新下個會計期間的帳簿初始化表。 圖 22 “結(jié)轉(zhuǎn)”模塊的 IPO 圖 湖南商學院畢業(yè)論文（設計） 第 20 頁 共 77 頁 系統(tǒng)名稱： 小型企業(yè)財務管理信息系統(tǒng) 模塊名稱： 用戶管理 模塊 模塊編號： 7 輸入數(shù)據(jù)： 用戶信息 輸出數(shù)據(jù)： 更新數(shù)據(jù)庫用戶清單表 處理步驟： (1)輸入舊密碼、新密碼和確認新密碼。 (2)如果輸入的舊密碼不正確，則提示錯誤，并要求重新輸入。 (3)如果輸入的舊密碼正確， 則判斷新密碼和確認新密碼是 否一致，如果密碼不一致，提示錯誤，并要求重新輸入；如果密碼一致，根據(jù)用戶輸入的新密碼，在數(shù)據(jù)庫用戶清單表中修改當前用戶的密碼。 （ 1）輸入用戶名、密碼和確認密碼。 （ 2）如果密碼和確認密碼不一致，則提示錯誤，并要求重新輸入密碼和確認密碼。 （ 3） 如果密碼和確認密碼一致，則 根據(jù) 用戶 輸入的用戶名判斷用戶是否存在，如果存在，提示錯誤，并要求重新輸入 ； 如果用戶不存在，根據(jù) 用戶 輸入的用戶名 和 密碼 ，在數(shù)據(jù)庫 用戶 清單 表中添加新 記錄 。 （ 4） ） 提示新用戶 添加 成功。 圖 23 用戶管理模塊的 IPO 圖 數(shù)據(jù)結(jié)構 數(shù)據(jù)庫模型 根據(jù)上文的數(shù)據(jù)需求可以看出，本系統(tǒng)主要包括會計科目、憑證、分錄、科目余額、本期明細賬簿、本期匯總賬簿等實體，各實體關系如下文所述。 （ 1）憑證歷史實際上是對憑證記錄的備份保存，因此憑證歷史表和憑證表間存在一對一的關系。 （ 2）分錄歷史實際上是對分錄記錄的備份保存，因此分錄歷史表和分錄表間存在一對一的關系。 （ 3）一張憑證可以被包含在多個分錄中，多個分錄可以同時對應一張憑證，因此憑證表和分錄表間存在一對多的關系。 （ 4）一個科目被包含在多個分錄中，多個分錄可以同時對 應同一科目，因此科目表和分錄表間存在一對多的關系。 湖南商學院畢業(yè)論文（設計） 第 21 頁 共 77 頁 （ 5）賬簿初始化實際上是對科目表中每個科目進行初始化操作，因此賬簿初始化表和科目表間存在一對一的關系。 （ 6）本期匯總實際上是對期間發(fā)生的每個科目進行匯總操作，因此本期匯總賬簿和科目表間存在一對一的關系。 （ 7）一個會計科目可以被包含在多張本期明細中，多張本期明細可以對應同一會計科目，因此科目表和本期明細賬簿間存在一對多的關系。 （ 8）科目余額實際上是對每個會計科目的余額的計算，因此科目余額表和科目表間存在一對一的關系。 （ 9）一個會計期間的資產(chǎn)負債是對多 個科目余額的統(tǒng)計，多個科目余額可以生成一張資產(chǎn)負債，因此資產(chǎn)負債表和科目余額表間存在一對多的關系。 數(shù)據(jù)庫 中表間 ER 圖 如圖 24 所示。 湖南商學院畢業(yè)論文（設計） 第 22 頁 共 77 頁 科 目 表P K 科 目 代 碼 科 目 名 稱 助 記 碼 科 目 類 別 是 否 存 貨 科 目 余 額 方 向 數(shù) 量 單 位憑 證 表 歷 史P K , U 1 憑 證 編 號 會 計 期 間 憑 證 字 號 日 期 附 單 據(jù) 制 單 借 方 合 計 貸 方 合 計 過 帳 狀 態(tài) 憑 證 狀 態(tài)分 錄 表 歷 史P K , U 1 編 號 憑 證 編 號 摘 要 科 目 代 碼 借 方 貸 方 數(shù) 量 單 價 結(jié) 算 方 式 結(jié) 算 號 結(jié) 算 日 期憑 證 表P K 憑 證 編 號 會 計 期 間 憑 證 字 號 日 期 附 單 據(jù) 制 單 借 方 合 計 貸 方 合 計 過 帳 狀 態(tài) 憑 證 狀 態(tài)分 錄 表P K 編 號I 1 憑 證 編 號 摘 要 科 目 代 碼 借 方 貸 方 數(shù) 量 單 價 結(jié) 算 方 式 結(jié) 算 號 結(jié) 算 日 期帳 簿 初 始 化 表P K , I 1 科 目 代 碼 科 目 名 稱 累 計 借 方 累 計 貸 方 期 初 余 額 余 額 方 向本 期 匯 總 帳 簿P K , I 1 科 目 代 碼 期 初 余 額