【正文】 目 錄入初始數(shù)據(jù) 憑證輸入 憑證查詢 查詢總分類帳 查詢明細帳 添加用戶 查詢余額發(fā)生額 修改密碼 日常帳務管理 平衡校驗 憑證審核 憑證修改 總分類賬 憑證記帳 轉帳憑證定義 轉帳憑證生成 期末結帳 科目匯總表 帳簿 記帳憑證 初始參數(shù) 用戶 財務處理 用戶 湖南商學院畢業(yè)論文（設計） 第 7 頁 共 77 頁 （ 2）零層數(shù)據(jù)流程圖 財務處理最主要的兩項功能是系統(tǒng)初始設置與日常賬務處理。 企業(yè) 的 財務管理業(yè)務 流程圖如圖 5 所示。 湖南商學院畢業(yè)論文（設計） 第 5 頁 共 77 頁 ③根據(jù)原始憑證、原始憑證匯總表和記賬憑證登記各種 明細分類賬。 圖 3 企業(yè)組織機構設置圖 業(yè)務定義 本系統(tǒng) 中，用戶可以處理各種業(yè)務信息，例如科目初始設置、憑證處理、轉帳結帳、查詢打印帳簿等。 項目進程 任務描述 本系統(tǒng)采用至上而下的項目開發(fā)步驟，整個開發(fā) 過程分為六個階段。總的來說，本系統(tǒng)的總體目標就是便捷、安全、美觀、實用、可擴展性。系統(tǒng)要求界面設計人性化，便于財務人員 的操作。 隨著經濟全球化的趨勢，財務管理軟件開發(fā)與應用的成敗無疑將直接影響企業(yè)經營決策。湖南商學院畢業(yè)論文（設計） 第 1 頁 共 77 頁 小型 企業(yè) 財務管理信息 系統(tǒng)設計與開發(fā) 1. 引言 項目來源 自從世界上第一臺計算機誕生以后，信息技術就以令人瞠目結舌的速度深入到全球各地和 各個領域。無論是從廠商還是從市場方面看，進入 21 世紀，我國財務管理軟件產業(yè)將迎來一個更加輝煌的高速發(fā)展期 。 任務目標 “小型 企業(yè) 財務管理信息系統(tǒng)”是自行調研、設計、開發(fā)并成功實施，為 提高財務業(yè)務處理的準確性、時效性， 從而 為財務管理活動提供準確 、 及時的信息 的管理信息系統(tǒng)。開發(fā)良好的擴展性，為以后進一步提升系統(tǒng)的服務層次提供相應的平臺。采用 C/S 結構，輔以 VBScript 技術以期帶來良好的用戶體驗。 湖南商學院畢業(yè)論文（設計） 第 3 頁 共 77 頁 圖 2 項目進度安排甘特圖 3. 系統(tǒng)需求分析 業(yè)務需求 業(yè)務組織 通過對企業(yè)管理業(yè)務的調查分析， 可知 該企業(yè)的組織機構設置如圖 3 所示 。 ②根據(jù)收款憑證和付款憑證登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。 ⑦根據(jù)總分類賬和明細賬的資料編制會計報表。系統(tǒng)的輸入數(shù)據(jù)有初始設置的參數(shù)和日常的記賬憑證，主要的輸出有科目匯總表和各種賬簿等。 初始設置包括設置憑證類型、外幣、結算方式、會計科目、輔助賬核算項目如往來單位通訊錄和錄入初始數(shù)據(jù)等。日常賬務處理的三項主要功能是憑證處理、轉賬結賬和查詢打印賬簿，分解后的數(shù)據(jù) 流程圖 如圖 10 所示?！稗D賬結賬”可分解為轉賬憑證定義、轉賬憑證 生成和期末結賬等功能。分解后的數(shù)據(jù)流圖如圖 13 所示。 在兩層客戶機 /服務器結構中，客戶機負責信息表示與應用邏輯處理，服 務器負責管理數(shù)據(jù)庫事務。 （ 2） 用戶輸入用戶名和密碼。 （ 6） 進入主程序界面 。 （ 4）如果存在相應的記錄，則將相應 的 科目基本信息顯示 出來。 （ 4）如果不存在相應的記錄，則將相應的科目信息添加到科目表中。 （ 4）如果存在相應的記錄，則修改或刪除科目表中的相應信息。 （ 4）如果存在相應的記錄，則將相應的憑證信息顯示出來。 （ 4）如果不存在相應的記錄，則將相應的 憑證 信息添加到 憑證 表中。 （ 4）如果存在相應的記錄，則 修改或刪除 憑證 表中的相應信息。 (4)如果 存在相應的記錄，則將相應的明細帳或總帳信息顯示出來。 (4)如果 存在相應的記錄，則將相應的科目余額信息顯示出來。 (4)如果 存在相應的記錄，則將相應的科目余額信息轉入下個會計期間，更新下個會計期間的帳簿初始化表。 （ 1）輸入用戶名、密碼和確認密碼。 圖 23 用戶管理模塊的 IPO 圖 數(shù)據(jù)結構 數(shù)據(jù)庫模型 根據(jù)上文的數(shù)據(jù)需求可以看出，本系統(tǒng)主要包括會計科目、憑證、分錄、科目余額、本期明細賬簿、本期匯總賬簿等實體，各實體關系如下文所述。 （ 4）一個科目被包含在多個分錄中，多個分錄可以同時對 應同一科目，因此科目表和分錄表間存在一對多的關系。 （ 8）科目余額實際上是對每個會計科目的余額的計算，因此科目余額表和科目表間存在一對一的關系。 表 10 系統(tǒng)數(shù)據(jù)表及其用途 數(shù)據(jù)表名稱 數(shù)據(jù)表用途 科目表 保存企業(yè)財務的科目設置信息 賬簿 初始化表 正式使用系統(tǒng)前初始化科目的期初余額 憑證表 輸入會計憑證，分錄表的主表 分錄表 輸入會 計憑證，分錄表的從表 科目余額表 保存各個會計期間的科目借、貸、余額情況 憑證表歷史 保存 過賬 后的憑證歷史 分錄表歷史 保存 過賬 后的分錄歷史 本期 明細賬 簿 保存當前會計期間的 明細賬 簿數(shù)據(jù) 本期匯總 賬簿 保存當前會計期間的 明細賬 簿數(shù)據(jù)，期末 結賬 后期末變成新會計期間的期初 資產負債表 統(tǒng)計用表，用于計算資產負債表 系統(tǒng)參數(shù)表 系統(tǒng)運行所需的參數(shù)信息 用戶清單 保存系統(tǒng)用戶登錄信息 （ 1） 科目表 包括科目代碼、科目名稱、助記碼、科目類別、是否存貨科目、余額方向、數(shù)量單位 等 字段，其中科目代碼是主鍵 。 （ 5）科目余額表包括科目代碼、期初借方余額、期初貸方余額、本期借方發(fā)生額、本期貸方發(fā)生額、本年借方累計發(fā)生額、本年貸方累計發(fā)生額、本 期借方余額、本期貸方余額、最后結算分錄、會計期間、余額方向、內部編號等字段，其中科目代碼是主鍵。 （ 9）本期匯總帳簿包括科目代碼、期初余額、余額方向、本期借方合計、本期貸方合計、本年借方累計、本年貸方累計、余額等字段，其中科目代碼是主鍵。 5. 系統(tǒng)詳細設計 程序算法 詳細設計 會計科目（ 系統(tǒng)初始化 ） 模塊算法設計和代碼實現(xiàn) 該模塊的算法根據(jù)會計科目（系統(tǒng)初始化）模塊的模塊定義來設計。刪除當前行的數(shù)據(jù) (科目表 ).rows().delete() If = True Then 39。 （ 2）修改 /刪除憑證分錄時的輸入控制 ①對于已經審核完畢的憑證不準修改 /刪除分錄。 （ 4） 憑證登帳時的輸入控制 憑證登帳的前提是已經審核完畢的憑證。更新錢的總數(shù) updatemoney() Catch ex As Exception (數(shù)據(jù) 格式不正確！ ) End Try cleartextbox() End Sub 修改憑證函數(shù)： Private Sub btnsave_click(ByVal sender As , ByVal e As ) Handles If validatedata() = False Then (數(shù)據(jù)格式不正確！ ) 湖南商學院畢業(yè)論文（設計） 第 28 頁 共 77 頁 Return End If If = 1 Then Return End If Try 39。如果用戶確認要刪除記錄 If (確認要刪除此記錄嗎？ , confirm, ) = Then 39。根據(jù)查詢條件重新填充 dataset11 湖南商學院畢業(yè)論文（設計） 第 30 頁 共 77 頁 (dataset11) dtdata = (本期匯總帳簿 ) bmdata = (dataset11, 本期匯總帳簿 ) = 記錄數(shù)： + () End Sub 試算平衡函數(shù)： Private Sub mnpingheng_click(ByVal sender As , ByVal e As ) Handles If getinstancestate(frmpingheng) Then Exit Sub End If Dim childfrm As frmpingheng = New frmpingheng = Me () (1) End Sub 報表模塊算法設計和代碼實現(xiàn) 該模塊的算法根據(jù)報表模塊的模塊定義來設計。當前會計期間 39。 期末結賬函數(shù)： Private Sub mnqimo_click(ByVal sender As , ByVal e As ) Handles 39。 (1)建 立 SQL Server 數(shù)據(jù)庫 啟動 SQL Server 2021，建立一個空的數(shù)據(jù)庫 ，如圖 25所示。語句如下 ： Public conn As New 39。 打開控制面板中的“管理工具”→“數(shù)據(jù)源” (ODBC)，出現(xiàn)如圖 27 所示的對話框。然后在 ODBC 對話框中單擊“確定”按鈕完成 ODBC 設置。 用戶打開系統(tǒng)可執(zhí)行文件后，進入系統(tǒng)“登錄”窗體。 圖 30 系統(tǒng)“登錄”窗體 系統(tǒng)歡迎窗體 用戶在系統(tǒng)“登錄”窗體中輸入正確的用戶名稱和密碼登錄后，即可打開系統(tǒng)歡迎窗體。 圖 32 系統(tǒng)主窗體 對“系統(tǒng)主窗體”界面主菜單項可進行如下操作 : （ 1）單擊“基礎數(shù)據(jù)管理”打開一個子菜單，其中包含有“科目設置”和“ 賬戶設置”兩個子菜單項，單擊它們可分別進入“會計科目設置”窗體和“ 賬戶 設置（期初數(shù)據(jù)錄入）窗體”； 圖 33 “基礎數(shù)據(jù)管理”子菜單 （ 2）單擊“憑證管理”打 開一個子菜單，其中包含有“憑證輸入”和“憑證 過賬 ”兩個子菜單項，單擊“憑證輸入”進入“會計憑證輸入”窗體，單擊“憑證 過賬 ”進行憑證 過賬 ； 湖南商學院畢業(yè)論文（設計） 第 42 頁 共 77 頁 圖 34 “憑證管理”子菜單 （ 3）單擊“ 賬簿 查詢”打開一個子菜單，其中包含有“總 分類賬 ”和“ 明細賬 ”兩個子菜單項，單擊它們分別進入“總 分類賬 查詢”和“ 明細賬 查詢”窗體； 圖 35 “ 賬簿 查詢”子菜單 （ 4）單擊“ 結賬 及報表”打開一個子菜單，其中包含有“試算平衡表”、“期末 結賬 ”和“資產負債表”三個子菜單項，單擊“試算平衡表”打開“試算平衡表”窗體，單擊“期 末 結賬 ”調用內部過程，進入期末 結賬 操作，單擊“資產負債表”可查看資產負債； 圖 36 “ 結賬 及報表”子菜單 （ 5）單擊“用戶管理”打開一個子菜單，其中包含有“修改密碼”和“添加用戶”兩個子菜單項，單擊它們可分別打開“修改密碼”和“添加用戶”窗體； 圖 37 “用戶管理”子菜單 （ 6）單擊“退出系統(tǒng)”退出整個系統(tǒng)操作； 湖南商學院畢業(yè)論文（設計） 第 43 頁 共 77 頁 圖 38 “退出系統(tǒng)”子菜單 （ 7）在“系統(tǒng)主窗體”中心有一個自動更新日歷，它可以自動更新日期，方便用戶查看當天的日期。 圖 41 “會計科目設置”窗體上方按鈕 （ 2）在“會計科目設置”窗體上方 10 個按鈕的下方有一個搜索欄。 圖 44 “會計科目設置”窗體數(shù)據(jù)輸入區(qū) 賬戶 錄入（期初數(shù)據(jù)錄入）窗體 在“系統(tǒng)主窗體”中，單擊“基礎數(shù)據(jù)管理” /“ 賬戶 設置”，進入“ 賬戶 錄入（期初數(shù)據(jù)錄入）”窗體。 圖 47 “ 賬戶 錄入（期初數(shù)據(jù)錄入）”窗體數(shù)據(jù)顯示區(qū) 會計憑證輸入窗體 在“系統(tǒng)主窗體”中，單擊“憑證管理” /“憑證輸入”，進入“會計憑證輸入”窗體。 圖 50 “會計憑證輸入”窗體“憑證表”欄 （ 3）在“會計憑證輸入 ”窗體中的“分錄表”欄中可以輸入相應數(shù)據(jù) ，通過下方的“添加”、“修改”和“刪除”三個按鈕對數(shù)據(jù)庫中的記錄進行更新，并將結果顯示在下方的顯示區(qū)中。其中“首記錄”、“上記錄”、“下記錄”、“尾記錄”四個按鈕可以總 分類賬 中的記錄；“退出”按鈕關閉該窗體。 明細賬 查詢 窗體 在“系統(tǒng)主窗體”中， 單擊“ 賬簿 管理” /“ 明細賬 ”，進入“ 明細賬 查詢”窗體