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正文內(nèi)容

《希波速凍食品公司人事管理制度、流程規(guī)定》(55頁)-食品飲料-文庫吧

2025-07-13 10:25 本頁面


【正文】 度規(guī)定的審批權(quán)限進行逐級轉(zhuǎn)正審批。 公司人事部門根據(jù)轉(zhuǎn)正意見,分別辦理下列事項; ⑴、經(jīng)考核合格及逐級批準,辦理正式任用手續(xù); ⑵、經(jīng)考核及綜合評定后,認為需延長試用期應(yīng)酌予延長并反饋; ⑶、如確屬不能勝任工作,應(yīng)酌情調(diào)整崗位或辭退。 (三)、轉(zhuǎn)正通知: 批準正式錄用人員,人事部門應(yīng)填制《轉(zhuǎn)正通知書》一式兩份,財務(wù)部、人事部門各留存一份。 遷調(diào)、晉(降)級(職)者,由人事部門按本制度規(guī)定的審批權(quán)限和程序辦理人事異動手續(xù)。 薪資變更者,由人事部門填制《員工薪資調(diào)整通知單》,按本制度 規(guī)定的審批權(quán)限和程序,逐級審批后轉(zhuǎn)財務(wù)部備檔一份,辦理調(diào)薪。 員工正式轉(zhuǎn)正日期以人事部門下發(fā)的《轉(zhuǎn)正通知書》簽字之日起為準。 鑒于集團與分公司的實際情況,人力資源部和分公司人行部依據(jù)各自管理權(quán)限執(zhí)行本程序和審批手續(xù)。 考評應(yīng)聘人員辦法 為了適應(yīng)公司發(fā)展的需要,對公司應(yīng)聘人員要經(jīng)過嚴格的考評,考評通過后方能錄用??荚u內(nèi)容分面試、口試、筆試三大部分。面試和口試同時進行,面試和口試合格者進行筆試??荚u人員對各個應(yīng)聘者予以綜合評分,按得分從 高到低錄取。 一、考評方法 面試:依據(jù)《聘用人員程序與手續(xù)規(guī)定 》,按填報應(yīng)聘表統(tǒng)一時間通知應(yīng)聘者面試,面試主要考核應(yīng)聘者儀表、舉止、談吐以及獨立面對陌生事物并且主動推銷自己的能力,滿分為 100 分。主要有以下幾個內(nèi)容: ⑴、儀表樸素、整潔。( 25分) ⑵、舉止、談吐文雅、大方。( 25 分) ⑶、有禮貌,無因緊張過度而出現(xiàn)的不自覺動作。( 25 分) ⑷、有容易讓人接受的感覺。( 25 分) 口試:在面試的同時,由需求部門主管領(lǐng)導(dǎo)對應(yīng)聘者進行口試,口試主要考核應(yīng)聘者心理素質(zhì)、思維能力、語言組織和表達能力、獨立處理問題的能力。按口試題題目對應(yīng)聘者進行考核,滿分為 100 分。 口試題 分三類,口試題(一)、(二)用于考核普通管理人員,口試題(三)用于考核高層管理人員。 筆試:筆試主要考核應(yīng)聘者文字組織能力、語言表達能力、處理問題能力,字跡是否工整、美觀。筆試由人力資源部(人行部)發(fā)題、評分,將筆試結(jié)果報考核部門,滿分為 100 分。 筆試題分兩類,考核普通管理人員筆試題和考核高層管理人員筆試題。 二、評分方法 考評人員按面試內(nèi)容和口試題對應(yīng)聘者進行口試,按照每題得分點對應(yīng)聘者的回答進行評分。 筆試題按標準答案得分點評分。 三、考評人員組成 考評外部聘用人員時,依照《各部門從外部聘用人員工 程序與手續(xù)的規(guī)定》執(zhí)行,由需求部門主考,人力資源部 /人行部配合,由需求部門決定是否試用。 關(guān)于應(yīng)屆大中專畢業(yè)生錄用的有關(guān)規(guī)定 一、凡是公司由國家正規(guī)大中專院校招聘的應(yīng)屆畢業(yè)生,錄用后其戶口由公司給予辦理,費用由公司墊付承擔。 二、由公司協(xié)調(diào)給予安排住宿,住宿費用自付。 三、在公司工作滿五年以后其辦理戶口費用由公司核銷。 四、凡被錄用的大中專畢業(yè)生的畢業(yè)證書復(fù)印件和檔案統(tǒng)一由人力資源部/人行部管理。 五、實習(xí)期為 6個月至一年,在一年內(nèi)本人不適應(yīng)希波工作要求調(diào)轉(zhuǎn)者交辦理戶口費用 2020 元,培訓(xùn)費 500 元。 六 、工作一年以上不滿五年,本人要求辭職者,需交公司辦理戶口費用2020 元,培訓(xùn)費 1000 元。 七、凡是在公司工作已定崗位者,辭職必須按公司規(guī)定寫個人辭職申請,由公司領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可辦理辭職。其辭職程序按公司規(guī)定辦理。 八、本規(guī)定適用于 97 年以后,公司招聘的所有應(yīng)屆大中專畢業(yè)生。 關(guān)于接收畢業(yè)生實習(xí)的規(guī)定 一、辦理接收手續(xù) 從大專院校直接接收的畢業(yè)生的報到,必須將其畢業(yè)證原件、戶口、糧食關(guān)系、報到證全部交到公司,(由人事部門對其畢業(yè)證原件查驗,復(fù)印留存),手續(xù)齊全后,由人力資源部 /人行部出具內(nèi)部報到單位,正式接 收。上述手續(xù)不全者均不可接收。 二、上崗前培訓(xùn) 畢業(yè)生上崗實習(xí)之前分別對其進行公司概況、生產(chǎn)安全、勞動、衛(wèi)生等知識的培訓(xùn)。使畢業(yè)生對公司的一些常識性規(guī)定,生產(chǎn)實習(xí)時需注意的事項進行初步了解,為生產(chǎn)實習(xí)做準備,培訓(xùn)后經(jīng)考試合格者方可進行生產(chǎn)實習(xí),否則 要繼續(xù)學(xué)習(xí),直到學(xué)會為止。 三、生產(chǎn)現(xiàn)場作業(yè)實習(xí) 人力資源部 /人行部與生產(chǎn)部共同制訂畢業(yè)生生產(chǎn)實習(xí)計劃,按每個工序的特定環(huán)境制訂具體的實習(xí)方案,包括實習(xí)期限、實習(xí)內(nèi)容、達到的標準等,要求實習(xí)人員在每個崗位實習(xí)后要達到一般工人的技術(shù)水平,并要經(jīng)過嚴格測試,合格后方可 轉(zhuǎn)入下道工序?qū)嵙?xí)。主要實習(xí)崗位包括:原料處理、穿串、包裝、押運、裝卸等。實習(xí)期間由人力資源部 /人行部負責(zé)跟蹤檢查、考核、建立個人檔案。按“大中專畢業(yè)生實習(xí)鑒定表”的項目同各工序班組長、主任、工藝員、廠長對每名畢業(yè)生進行逐級考評,寫出實際評定意見。 四、業(yè)務(wù)培訓(xùn)及考核 生產(chǎn)實習(xí)過程中,每周三由人力資源部 /人行部組織安排各部門落實專人講授專業(yè)知識,講課后考試,考試成績記入鑒定表中,根據(jù)綜合成績及綜合評定對畢業(yè)生做真實鑒定,作為生產(chǎn)實習(xí)后確定工作崗位和職務(wù)的依據(jù)。 五、公司根據(jù)實習(xí)表現(xiàn)及鑒定結(jié)果對畢業(yè)生進行綜合評 價,安排落實具體工作崗位。所有實習(xí)人員必須經(jīng)過上述所有實習(xí)程序。 關(guān)于涉密人員聘用的規(guī)定 凡涉及產(chǎn)品加工核心機密的人員,如:品控部經(jīng)理、工藝員、檢驗員、化驗員、研發(fā)部經(jīng)理、研發(fā)員、配制添加劑人員、配料員、滾揉員、拌料員、生產(chǎn)經(jīng)理、生產(chǎn)副經(jīng)理、生產(chǎn)車間主任、生產(chǎn)調(diào)度、統(tǒng)計員等人聘用、調(diào)換除按照公司常規(guī)錄用手續(xù)辦理外,應(yīng)增加以下辦理程序: 一、需求部門負責(zé)人要對擬聘任人員進行嚴格審核及考核,且擬聘用人的親屬及朋友中沒有在與公司同行業(yè)工作的人員。 二、在擬聘用人員履歷表上,用人部門負責(zé)人要簽署聘用考核意見,上報總經(jīng)理簽字批準后,需求部門方可聘用。 第三章 員工培訓(xùn)管理 員工培訓(xùn)制度 為了不斷提高公司員工的政治經(jīng)濟理論水平,提高員工的綜合素質(zhì),加強系統(tǒng)專業(yè)管理知識的學(xué)習(xí),促進公司和管理水平提高,決定在公司內(nèi)對員工開展定期學(xué)習(xí)培訓(xùn)活動,現(xiàn)對培訓(xùn)的有關(guān)事項規(guī)定如下: 一、新員工入職培訓(xùn)由人事部門負責(zé),有關(guān)部門協(xié)同,主要包括以下內(nèi)容: 企業(yè)簡介; 企業(yè)發(fā)展歷程與企業(yè)文化; 工作勞動紀律; 員工文明禮儀及規(guī)范; 獎懲制度; 薪金、福利; 崗位職責(zé)及有關(guān)考核指標。 二、崗位 培訓(xùn)(由員工所在部門負責(zé),人事部門監(jiān)督) 包括工作職責(zé)、權(quán)限、上下級關(guān)系、工作流程、作業(yè)指導(dǎo)等內(nèi)容。 三、在崗專業(yè)技術(shù)人員、管理人員每兩個月至少要接受一次業(yè)務(wù)及管理培訓(xùn),主要培訓(xùn)內(nèi)容有: 專業(yè)技術(shù)的最新信息與交流; 最新行業(yè)規(guī)范、法律常識、有關(guān)政策法規(guī); 環(huán)境發(fā)展新趨勢; 管理戰(zhàn)略計劃、管理原則、組織運行及領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù); 團隊精神; 管理信息及交流; 管理案例分析。 四、對擬提升的人員,需接受有關(guān)崗位及管理培訓(xùn)。 五、工人培訓(xùn)各分公司參照具體培訓(xùn)大綱與內(nèi)容自行制定。 六、培訓(xùn)考核 所有人員培訓(xùn)后必須考核??己瞬缓细竦男氯肼殕T工不予錄用,考核不合格的在崗員工,個人負擔培訓(xùn)費用的 50%并予以相應(yīng)處罰。 參加培訓(xùn)人員要端正態(tài)度、認真聽講,做好學(xué)習(xí)筆記、保證學(xué)習(xí)培訓(xùn)的實效性,達到真正提高參培人員素質(zhì)、能力之目的。 授課者要認真?zhèn)湔n,選擇先進的教學(xué)方法,防止走過場現(xiàn)象發(fā)生。 培訓(xùn)內(nèi)容:要根據(jù)公司工作的實際情況、選擇最前沿,公司管理工作需要的內(nèi)容,對公司人員進行培訓(xùn)學(xué)習(xí)。 主講人及參培人員要按時參加培訓(xùn),保證培訓(xùn)時間。 七、公司一次性為員工本人支付培訓(xùn)費用超過 2020 元 /期,員 工與公司應(yīng)簽訂培訓(xùn)合同,以確保員工學(xué)以致用,為公司服務(wù)。 八、培訓(xùn)形式:授課、專題講座、研討會;培訓(xùn)人: 公司領(lǐng)導(dǎo); 業(yè)務(wù)部門經(jīng)理; 專定技術(shù)人員; 外聘專家。 關(guān)于應(yīng)屆大中專畢業(yè)生實習(xí)管理及實習(xí)工作流程的規(guī)定 為了完善企業(yè)的用人機制,做好應(yīng)屆大中專畢業(yè)生(以下簡稱“畢業(yè)生”)的實習(xí)及管理工作,特制訂應(yīng)屆畢業(yè)生實習(xí)流程如下: 一、應(yīng)屆畢業(yè)生實習(xí)工作的管理 應(yīng)屆畢業(yè)生的實習(xí)管理工作由集團人力資源部負責(zé),包括每年的計劃 和安排、入司教育和培訓(xùn)、職業(yè)生涯設(shè)計、實習(xí)期間的綜合考察、定期分析等工作。 二、應(yīng)屆畢業(yè)生實習(xí)指導(dǎo) 應(yīng)屆畢業(yè)生實習(xí)期間的任務(wù)指導(dǎo)由各分公司具體安排并落實。 三、應(yīng)屆畢業(yè)生的實習(xí)期 應(yīng)屆畢業(yè)生實習(xí)期為 6 個月 四、應(yīng)屆畢業(yè)生實習(xí)工作流程 應(yīng)屆畢業(yè)生實習(xí)工作流程共分為四個階段: 部門實習(xí)階段(時間 2周) 新錄用的畢業(yè)生由人力資源部根據(jù)畢業(yè)生所學(xué)專業(yè)分到各公司、各部門確定其工作崗位后,安排到各公司的具體部門進行崗位實習(xí),在此期間,畢業(yè)生應(yīng)初步了解集團、各分公司的基本情況,學(xué)習(xí)管理制度和相關(guān)文件,熟悉本部門的工作內(nèi)容和職責(zé)范圍,為參加一線生產(chǎn)實習(xí)做準備。 生產(chǎn)實習(xí)階段(時間 12周) 從第三周開始,畢業(yè)生一律深入生產(chǎn)車間,參加生產(chǎn)實習(xí),逐個車間,逐個工序地參加生產(chǎn)勞動,熟悉車間各工作崗位操作程序,將崗位工作職責(zé)與生產(chǎn)結(jié)合起來,將所學(xué)專業(yè)知識與生產(chǎn)實踐結(jié)合起來,為撰寫生產(chǎn)實習(xí)體會做準備。 綜合實習(xí)階段(時間 4周) 從第十五周開始,人事部門安排畢業(yè)生回所在部門實習(xí),本階段畢業(yè)生結(jié)合所在部門和崗位生產(chǎn)的工作內(nèi)容,編寫有深度的實習(xí)體會,其內(nèi)容主要是自己在實習(xí)中的表現(xiàn),對生產(chǎn)實習(xí)的認識,實習(xí)體會,提出有高度具有可操作性的改進建議等,字數(shù)要求在 2500 字以上,集團人辦資源部將根據(jù)實習(xí)體會和各部門 的反饋信息對畢業(yè)生進行綜合評價。本階段、畢業(yè)生將同時按崗位職責(zé),接受所在部門的工作安排。 崗位實習(xí)階段(時間 6周) 從第十九周開始畢業(yè)生應(yīng)承擔所在部門的工作職責(zé),從完成工作職責(zé)和解決問題的角度,再次深入車間進行實習(xí),該階段側(cè)重于所在部門的工作安排和要求,要定期向部門領(lǐng)導(dǎo)匯報工作,本階段結(jié)束后,要求畢業(yè)生寫出實習(xí)總結(jié),即對整體實習(xí)過程的綜合性總結(jié),總結(jié)應(yīng)具有較深層次、有廣度。總結(jié)與階段的綜合評價,將作為集團人力資源部對畢業(yè)生的考察材料,評定畢業(yè)生是否正式錄用,并作為正式工作崗位的確定。 五、附則 畢業(yè) 生的日常管理歸其所在部門,部門周會、下達文件時,均應(yīng)要求畢業(yè)生參加,畢業(yè)生在生產(chǎn)實習(xí)階段的工作以生產(chǎn)部門生產(chǎn)車間安排; 畢業(yè)生非生產(chǎn)實習(xí)階段的休息時間,原則上隨所在部門的休息時間; 畢業(yè)生的生涯設(shè)計和綜合測評由集團人力資源部負責(zé); 各相關(guān)部門應(yīng)及時向集團人力資源部反饋畢業(yè)生的實習(xí)情況。 第四章 人事調(diào)整管理 人事異動制度 本制度所稱人事異動制度泛指人員的晉(降)級(職)、免職、留職停薪待崗、遷調(diào)、離職離任、辭職、辭退或開除。 一、晉(降)級(職)程序 分公司部門副經(jīng)理以下人員的晉(降 )級(職)、免職、留職停薪待崗、遷調(diào)、離職離任、辭職、辭退或開除事項,根據(jù)《集團人力資源管理制度》中有關(guān)工作勞動、獎懲制度的規(guī)定,由部門主管申報,人事部門審核,呈報分公司總經(jīng)理審批。 分公司部門副經(jīng)理以上人員的晉(降)級(職)、免職、留職停薪待崗、遷調(diào)、離職離任、辭職、辭退或開除須由分公司人行部申報,分公司總經(jīng)理批準轉(zhuǎn)呈集團人力資源部審核,呈報集團總經(jīng)理批準。 集團公司直屬部門人員,集團各部門副經(jīng)理以上人員的免職、留職停薪待崗、遷調(diào)、離職離任、辭職、辭退或開除由所在部門報至集團人力資源部,呈報分管總 經(jīng)理審批。 集團人力資源部在征求員工主管領(lǐng)導(dǎo)的基礎(chǔ)上有權(quán)直接提出對員工的免職、留職停薪待崗、遷調(diào)、離職離任、辭職、辭退或開除的建議,報分管總經(jīng)理審定。 工資變動:按本制度規(guī)定的審批權(quán)限和程序逐級審批后,根據(jù)集團薪資體系,人事部門填寫《員工工資調(diào)整通知單》,報備財務(wù)部。員工工資調(diào)整自審批之日起執(zhí)行。 二、遷調(diào) 在征求本人意見的基礎(chǔ)上,人事部門根據(jù)業(yè)務(wù)工作需要,依據(jù)員工的專業(yè)和才能可對員工的崗位與工作地點進行調(diào)整。 部門之間在編制范圍內(nèi)的員工遷調(diào)(包括崗位等級工資的變動),須按本制度規(guī)定的審批權(quán) 限和程序逐級審批辦理。 編制外的員工遷調(diào)必須報人事部門審核,由人事部門提出初步意見后報人力資源部審批、專呈集團總經(jīng)理審批。 遷調(diào)員工接到調(diào)任通知原則上 15 日之內(nèi)辦妥工作交接及離任審計手續(xù),由人事部門開具《員工遷調(diào)通知單》后方可赴新部門報到。 工資變動:人事部門根據(jù)集團薪資體系為遷調(diào)員工開具《員工工資調(diào)整通知單》報備財務(wù)部。員工工資調(diào)整自到崗之日起執(zhí)行。 三、離職離任 辭職:集團員工辭職必須提前 30 天(以人事部門核準簽字之日為準)提出書面申請由主管領(lǐng)導(dǎo)同意后報人事部門按本制度規(guī)定的審批權(quán)限和程 序進行離職會簽。核準辭職后,應(yīng)立即辦理工作交接手續(xù)并進行相應(yīng)離職審計,工作交接不清或有遺留問題不予發(fā)放結(jié)算薪金直至交接清楚。 留職停薪待崗: ⑴、因本人特殊原因需要
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