【正文】 應(yīng)當(dāng)抄送其另一上級單位 。 5 發(fā)文辦理 ,包括申請、審批、簽發(fā)、登記、打印、校對、用印、分發(fā)等過程。 為簡化辦公程序，以集團(tuán)名義發(fā)出的文件歸為六類： (1)通知，發(fā)布目標(biāo)責(zé)任書，確認(rèn)工作計(jì)劃、經(jīng)營計(jì)劃；公布公司體制機(jī)構(gòu)變動或干部任免事項(xiàng)；公布公司性的重大生產(chǎn)、技術(shù) 、經(jīng)營管理、職工工作、生活福利等工作的決定；發(fā)布有關(guān)獎懲決定和通報；其它有關(guān)全公司的重大事項(xiàng) (2)集團(tuán)級會議紀(jì)要 (3)制度 (4)黨團(tuán)工文件 (5)督委會文件 (6)外發(fā)文件，根據(jù)政府部門的要求呈報的有關(guān)文件；根據(jù)業(yè)務(wù)單位的要求通報的有關(guān)文件。 、業(yè)務(wù)事項(xiàng)等以本部門、本企業(yè)名義行文。 申請 、部門需要以集團(tuán)或行業(yè)公司名義行文的 ,應(yīng)事先提出申請。申請時應(yīng)將文件草稿與經(jīng)本部門或企業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)簽批的《發(fā)文批審單》（附件 4）一并交由集團(tuán)辦公室文秘人員審核。 《發(fā)文批審單》應(yīng)詳細(xì)填寫文件標(biāo)題，發(fā)送范圍、印制份數(shù)、擬稿單位與擬稿人等 ,并簽名、蓋章，標(biāo)明日期和密級。 ,要求做到以下幾點(diǎn) : (1)情況屬實(shí)，觀點(diǎn)鮮明 ,條理清楚 ,文字簡煉 ,標(biāo)點(diǎn)準(zhǔn)確 ,篇幅短小，不說廢話、贅話 。 (2)人名、地點(diǎn)、數(shù)字、引文準(zhǔn)確。引用公文應(yīng)該先引標(biāo)題，后引發(fā)文字號。日期應(yīng)該寫具體的年、月、日。 (3)結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，第一層為“一”，第二層為“（一）”，第三層為“１ .”，第四層為“（１）”。 制度名稱：新奧集團(tuán)公文管理制度 制度編號： XA/ZD0416B2020 第 5 頁 共 20頁 (4)必須使用國家法定的計(jì)量單位。 (5)用詞用字準(zhǔn)確、規(guī)范。文內(nèi)使用簡稱 ,一般應(yīng)當(dāng)先用全稱 ,并注明簡稱。 、文字錯漏嚴(yán)重，內(nèi)容不妥，格式不符的文稿應(yīng)退回擬稿單位重新擬稿。 審批 ，交送集團(tuán)辦公室主任審批，辦公室主任從以下幾個方面對文稿進(jìn)行審核把關(guān) ,對文件的質(zhì)量和內(nèi)容負(fù)責(zé)。 (1)是否需要行文。 (2)是否符合黨和國家的方針、政策及有關(guān)法律、法規(guī)。 (3)涉及到其他部門的問題是否協(xié)商一致。 (4)提出的要求和措施 是否切實(shí)可行。 (5)涉及的人名和文件是否確切。 (6)文字表達(dá)是否準(zhǔn)確。 (7)文種使用、文件格式、發(fā)送范圍是否恰當(dāng)符合規(guī)定。 集團(tuán)辦公室主任在對上述有關(guān)內(nèi)容進(jìn)行審核后 ,簽署意見。對審核時修改較多有礙打印和存檔的文稿，應(yīng)由擬稿單位重新打印，涉及到兩個部門以上的部門文件還需將文稿交由有關(guān)部門會簽。 簽發(fā) ，由文書按批準(zhǔn)權(quán)限的規(guī)定分別呈送集團(tuán)公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審定批準(zhǔn)簽發(fā)，形成定稿。簽發(fā)應(yīng)遵循以下原則： (1)涉及全局性的文件由總經(jīng)理或總經(jīng)理 指定的副總經(jīng)理或三總師簽發(fā)。 (2)對涉及某一方面或?qū)I(yè)的文件由分管副總經(jīng)理或三總師簽發(fā)。 (3)凡屬涉及兩位以上副總經(jīng)理或三總師分管的事項(xiàng)由各分管副總經(jīng)理或三總師共同簽發(fā)。 (4)黨團(tuán)工、督委會文件由直接領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)簽發(fā)。 已經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文稿，即為定稿，不許擅自改動，如需改動，須請示原簽發(fā)領(lǐng)導(dǎo)審定。 登記編號 登記編號是指文稿經(jīng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)審核簽發(fā)后，在送印之前，需要進(jìn)行發(fā)文登記，并編排發(fā)文字號。集團(tuán)文件由董事長辦公室負(fù)責(zé)登記編號，行業(yè)控股公司文件由其行政辦公 部門負(fù)責(zé)登記編號。文秘人員在進(jìn)行發(fā)文登記前，要檢查簽發(fā)手續(xù)是否完備，附件材料是否齊全，格式是否統(tǒng)一、規(guī)范等，未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件不得登記編號。 打印 制度名稱：新奧集團(tuán)公文管理制度 制度編號： XA/ZD0416B2020 第 6 頁 共 20頁 打印由集團(tuán)辦公室打字員負(fù)責(zé)。打印須以簽發(fā)人及簽發(fā)時間的定稿為依據(jù)。 校對 文件打印清樣，應(yīng)由擬稿人校對，并在《發(fā)文批審單》上簽名。校對的基本職責(zé)就是對原稿負(fù)責(zé)，即 “忠實(shí)原稿”。校對由行文部門負(fù)責(zé)。 印制 校對修改好的文件由打字員按統(tǒng)一的公文格式及印數(shù)要求進(jìn)行印制。版面要清楚、整潔。對印制質(zhì)量不好的文件應(yīng)重新 印制。 上報或下發(fā) 文件印制完畢后交由董事長辦公室用印、分發(fā)，并做好登記。用印須印跡清晰、端正，位置正確（騎年壓月），不得出現(xiàn)印跡模糊、歪斜以及不正確用印。各部門、各單位自己行文的 ,由各單位、各部門用印、分發(fā)，并按照《 xx 集團(tuán)辦公自動化系統(tǒng)管理辦法》的有關(guān)規(guī)定在“奇跡 2020”辦公自動化系統(tǒng)中發(fā)布。 ６ 收文辦理 。包括政府部門、社會各界及企業(yè)間的文件、電報、信函、集團(tuán)各成員企業(yè)上報的各種報告等。定期供應(yīng)、交換的公開性圖書雜志，不屬于收文 范圍。執(zhí)行相應(yīng)的圖書資料、報刊雜志的管理規(guī)定。集團(tuán)技術(shù)資料由技術(shù)質(zhì)量部負(fù)責(zé)日常管理，最后統(tǒng)一歸檔到集團(tuán)辦公室檔案管理處。 、登記、審核、擬辦、批辦、承辦、催辦等程序。 簽收 凡來集團(tuán)的公啟文件 (含各成員企業(yè) )，除注明領(lǐng)導(dǎo)或職能部門親啟的之外，均由集團(tuán)收發(fā)員登記簽收。 簽收時收發(fā)員應(yīng)點(diǎn)收信件和文件包裹的數(shù)量，并注意以下幾點(diǎn)： (1)信件有無破損、散包、被拆現(xiàn)象，如發(fā)現(xiàn)應(yīng)及時查明原因、作出處理。 (2)清點(diǎn)收件總數(shù)與清單上是否一致，如有不符，可暫不 簽收，經(jīng)查明原因后再予簽收