【正文】 ，應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡(jiǎn)要地概括公文的主要內(nèi)容并標(biāo)明公文種類，一般應(yīng)當(dāng)標(biāo)明發(fā)文單位。 主送機(jī)關(guān)指公文的主要受理機(jī)關(guān) ,應(yīng)當(dāng)使用全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱、統(tǒng)稱。 公文除“會(huì)議紀(jì)要”和以電報(bào)形式發(fā)出的以外，應(yīng)當(dāng)加蓋印章。 成文時(shí)間，以領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的日期為 準(zhǔn)；聯(lián)合行文，以最后簽發(fā)單位領(lǐng)導(dǎo)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)。 公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注主題詞。 公 文 中 各 組 成 部 分 的 標(biāo) 識(shí) 規(guī) 則 參 見 xx 集 團(tuán) 企 業(yè) 標(biāo) 準(zhǔn)（ Q/XAG0012020）《 xx集團(tuán)公文格式》。左側(cè)裝訂。 4 行文規(guī)則 、行業(yè)控股公司及其所屬的各成員企業(yè)。 向下級(jí)單位的重要行文，應(yīng)當(dāng)同時(shí)抄送上級(jí)主管部門。如擅自行文，集團(tuán)有權(quán)責(zé)令糾正或撤銷。聯(lián)合行文應(yīng)當(dāng)確有必要，單位不宜過多。因特殊情況必須越級(jí)請(qǐng)示時(shí)，應(yīng)當(dāng)抄送被越過的上級(jí)單位。除領(lǐng)導(dǎo)直接交辦的事制度名稱：新奧集團(tuán)公文管理制度 制度編號(hào)： XA/ZD0416B2020 第 4 頁 共 20頁 項(xiàng)外，“請(qǐng)示”不得直接送 領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人。 ，應(yīng)當(dāng)寫明主送單位和抄送單位，由主送單位負(fù)責(zé)答復(fù)。 5 發(fā)文辦理 ,包括申請(qǐng)、審批、簽發(fā)、登記、打印、校對(duì)、用印、分發(fā)等過程。 、業(yè)務(wù)事項(xiàng)等以本部門、本企業(yè)名義行文。申請(qǐng)時(shí)應(yīng)將文件草稿與經(jīng)本部門或企業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)簽批的《發(fā)文批審單》（附件 4）一并交由集團(tuán)辦公室文秘人員審核。 ,要求做到以下幾點(diǎn) : (1)情況屬實(shí)，觀點(diǎn)鮮明 ,條理清楚 ,文字簡(jiǎn)煉 ,標(biāo)點(diǎn)準(zhǔn)確 ,篇幅短小，不說廢話、贅話 。引用公文應(yīng)該先引標(biāo)題，后引發(fā)文字號(hào)。 (3)結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，第一層為“一”，第二層為“（一）”，第三層為“１ .”，第四層為“（１）”。 (5)用詞用字準(zhǔn)確、規(guī)范。 、文字錯(cuò)漏嚴(yán)重，內(nèi)容不妥，格式不符的文稿應(yīng)退回?cái)M稿單位重新擬稿。 (1)是否需要行文。 (3)涉及到其他部門的問題是否協(xié)商一致。 (5)涉及的人名和文件是否確切。 (7)文種使用、文件格式、發(fā)送范圍是否恰當(dāng)符合規(guī)定。對(duì)審核時(shí)修改較多有礙打印和存檔的文稿，應(yīng)由擬稿單位重新打印，涉及到兩個(gè)部門以上的部門文件還需將文稿交由有關(guān)部門會(huì)簽。簽發(fā)應(yīng)遵循以下原則： (1)涉及全局性的文件由總經(jīng)理或總經(jīng)理 指定的副總經(jīng)理或三總師簽發(fā)。 (3)凡屬涉及兩位以上副總經(jīng)理或三總師分管的事項(xiàng)由各分管副總經(jīng)理或三總師共同簽發(fā)。 已經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文稿，即為定稿，不許擅自改動(dòng)，如需改動(dòng)，須請(qǐng)示原簽發(fā)領(lǐng)導(dǎo)審定。集團(tuán)文件由董事長(zhǎng)辦公室負(fù)責(zé)登記編號(hào)，行業(yè)控股公司文件由其行政辦公 部門負(fù)責(zé)登記編號(hào)。 打印 制度名稱：新奧集團(tuán)公文管理制度 制度編號(hào)： XA/ZD0416B2020 第 6 頁 共 20頁 打印由集團(tuán)辦公室打字員負(fù)責(zé)。 校對(duì) 文件打印清樣，應(yīng)由擬稿人校對(duì)，并在《發(fā)文批審單》上簽名。校對(duì)由行文部門負(fù)責(zé)。版面要清楚、整潔。 上報(bào)或下發(fā) 文件印制完畢后交由董事長(zhǎng)辦公室用印、分發(fā)，并做好登記。各部門、各單位自己行文的 ,由各單位、各部門用印、分發(fā)，并按照《 xx 集團(tuán)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)管理辦法》的有關(guān)規(guī)定在“奇跡 2020”辦公自動(dòng)化系統(tǒng)中發(fā)布。包括政府部門、社會(huì)各界及企業(yè)間的文件、電報(bào)、信函、集團(tuán)各成員企業(yè)上報(bào)的各種報(bào)告等。執(zhí)行相應(yīng)的圖書資料、報(bào)刊雜志的管理規(guī)定。 、登記、審核、擬辦、批辦、承辦、催辦等程序。 簽收時(shí)收發(fā)員應(yīng)點(diǎn)收信件和文件包裹的數(shù)量，并注意以下幾點(diǎn)： (1)信件有無破損、散包、被拆現(xiàn)象，如發(fā)現(xiàn)應(yīng)及時(shí)查明原因、作出處理。 (3)檢查來件是否是發(fā)給本單位的，如有錯(cuò)誤，應(yīng)及時(shí)退回。 收發(fā)員與集團(tuán)辦公室文秘人員交接時(shí)要填好《收文登記表》（附件制度名稱：新奧集團(tuán)公文管理制度 制度編號(hào)： XA/ZD0416B2020 第 7 頁 共 20頁 １）。署名領(lǐng)導(dǎo)人親啟的由文秘人員送達(dá)本人拆啟。 拆封時(shí)要注意遵循以下原則 : (1)使用剪刀，不要用手硬撕。如不相符時(shí)應(yīng) 把封皮附在文件后面?zhèn)洳?。拆封后，?yīng)盡可能把來件封皮集中保存一段時(shí)間后再行銷毀，以備萬一發(fā)生差錯(cuò)時(shí)重新檢查之用。 凡下屬單位直接收到的應(yīng)由集團(tuán)辦理的外來函、電及文件，由各單位文秘人員簽收后轉(zhuǎn)集團(tuán)總部辦理。 登記后的文件及時(shí)附上《收文處理專用單》（附件２），交集團(tuán)辦公室主任簽批擬辦意見。 公司外出人員帶回的文件及資料應(yīng)及時(shí)交辦公室專人并辦理登記手續(xù)。為避免文件積壓誤事，一般應(yīng)在當(dāng)天閱簽完，最遲不得超過兩天，緊急 文件即閱即辦。如涉及幾個(gè)單位、部門會(huì)辦的文件，應(yīng)與主辦單位、部門聯(lián)系后再分轉(zhuǎn)處理。 傳閱 文秘人員在傳閱過程及傳閱完畢后要負(fù)責(zé)填好《文件傳閱單》（附件 8）和《傳閱文件登記表》（附件 9）。對(duì)尚未傳達(dá)的文件不得向外泄漏內(nèi)容，對(duì)機(jī)要文件如有丟失或泄密，將視情況追究責(zé)任。閱批文件一般不得超過兩天，閱后應(yīng)簽名以示負(fù)責(zé)，如有領(lǐng)導(dǎo)批示、“批辦意見”，辦公室應(yīng)負(fù)責(zé)責(zé)成有關(guān)部門和人員按文件要求和領(lǐng)導(dǎo)指示辦理有關(guān)事宜。 文件閱完后，應(yīng)送交辦公室文秘人員， 切忌橫傳。了解辦理情況可采用發(fā)函催辦單、電話催辦、登門催辦及請(qǐng)承辦部門來人匯報(bào)等方式，發(fā)函催辦要填寫《催辦單》（附件３）。