項目的費用管理(ppt58)-經(jīng)營管理-文庫吧
2025-07-11 15:33 本頁面
【正文】 日期 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 合計 100 300 400 500 500 400 300 300 300 200 200 累計 100 400 800 1300 1800 2200 2500 2800 3100 3300 3500 1 2 3 4 5 6 7 350 700 1050 1400 費用 月 8 9 10 1750 11 2100 2450 2800 3150 3500 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 日期 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 合計 100 300 400 500 500 400 300 300 300 200 200 累計 100 400 800 1300 1800 2200 2500 2800 3100 3300 3500 費用累積負(fù)荷曲線 (預(yù)算基準(zhǔn)線 ) 工作 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 A 10 B 20 C 20 D 15 E 25 F 20 單位時間費用支出 案例討論： 繪制費用負(fù)荷及累積曲線 費用負(fù)荷曲線 010203040501 2 3 4 5 6 7 8 9 10工作 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 A 10 B 20 C 20 D 15 E 25 F 20 日期 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 合計 30 30 35 35 40 40 45 45 20 20 累計 30 60 95 130 170 210 255 300 320 340 費用累積曲線 0501001502002503003504001 2 3 4 5 6 7 8 9 10工作 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 A 10 B 20 C 20 D 15 E 25 F 20 日期 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 合計 30 30 35 35 40 40 45 45 20 20 累計 30 60 95 130 170 210 255 300 320 340 ? 費用管理不能脫離技術(shù)管理和進(jìn)度管理獨立存在 ，相反要在成本 、 技術(shù) 、 進(jìn)度三者之間作 綜合平衡 。及時 、 準(zhǔn)確的成本 、 進(jìn)度和技術(shù)跟蹤報告 ， 是項目經(jīng)費管理和費用控制的依據(jù) 。 ? 費用控制就是要保證各項工作要在它們各自的 預(yù)算范圍 內(nèi)進(jìn)行 。 費用控制的基礎(chǔ)是事先就對項目進(jìn)行的費用預(yù)算 。 ? 費用控制的基本方法是規(guī)定各部門定期上報其費用報告 ， 再由控制部門對其進(jìn)行費用審核 ， 以保證各種支出的合法性 ， 然后再 將已經(jīng)發(fā)生的費用與預(yù)算相比較 ， 分析其是否超支 ， 并采取相應(yīng)的措施加以彌補(bǔ) 。 費用控制的內(nèi)容 ? 費用控制主要關(guān)心的是影響改變費用線的各種因素 、確定費用線是否改變以及管理和調(diào)整實際的改變 。 費用控制包括： ——監(jiān)控費用執(zhí)行情況以確定與計劃的偏差 ——確使所有發(fā)生的變化被準(zhǔn)確記錄在費用線上 ——避免不正確的 、 不合適的或者無效的變更反映在費用線上 ——股東權(quán)益改變的各種信息 ? 費用控制還應(yīng)包括 尋找費用向正反兩方面變化的原因 ，同時還必須考慮與其它控制過程 （ 范圍控制 、 進(jìn)度控制 、 質(zhì)量控制等 ） 相協(xié)調(diào) ， 比如不合適的費用變更可能導(dǎo)致質(zhì)量 、 進(jìn)度方面的問題或者導(dǎo)致不可接受的項目風(fēng)險 。 費用控制的依據(jù) ? 費用線 ? 實施執(zhí)行報告 ：這是費用控制的基礎(chǔ) ， 實施執(zhí)行報告通常包括了項目各工作的所有費用支出 ，同時也是發(fā)現(xiàn)問題的最基本依據(jù) 。 ? 改變的請求 ：改變的請求可能是口頭的也可能是書面的、可能是直接的也可能是非直接的、可能是正式的也可能是非正式的，改變可能是請求增加預(yù)算，也可能是減少預(yù)算。 費用控制的方法與技術(shù) ? 費用控制改變系統(tǒng) ：通常是 說明費用線被改變的基本步驟 ， 這包括文書工作 、 跟蹤系統(tǒng)及調(diào)整系統(tǒng) ，費用的改變應(yīng)該與其它控制系統(tǒng)相協(xié)調(diào) 。 ? 實施的度量 ：主要幫助 分析各種變化產(chǎn)生的原因 ，掙得值分析法 關(guān)鍵比值法 ? 附加的計劃 ：很少有項目能夠準(zhǔn)確的按照期望的計劃執(zhí)行 ， 不可預(yù)見 的各種情況要求在項目實施過程中重新對項目的費用作出新的估計和修改 。 ? 計算工具 ：通常是借助相關(guān)的項目管理軟件和電子制表軟件來跟蹤計劃費用、實際費用和預(yù)測費用改變的影響。 項目的費用控制圖解 051015202530350 5 10 15 20 25 30 35 40實際的 計劃的 05101520253035400 5 10 15 20 25 30 35 40實際的 計劃的 0 5 10 15 20 25 30 35 40確定需要 當(dāng)天 需求 設(shè)計 開發(fā) 系統(tǒng)測試 案例 A 0 5 10 15 20 25 30 35 40確定需要 需求 設(shè)計 開發(fā) 系統(tǒng)測試 當(dāng)天 案例 B 05101520250 5 10 15 20 25 30 35 40 45實際的 計劃的 051015202
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