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物業(yè)管理制度(doc56頁)-文庫吧

2025-01-17 03:43 本頁面


【正文】 備機(jī)房的整潔。 嚴(yán)格遵守操作規(guī)程,防止安全事故發(fā)生。 發(fā)生突發(fā)情況,應(yīng)迅速趕往現(xiàn)場,及時采取應(yīng)急措施,保證設(shè)施、設(shè)備的正常、完好。 定期對設(shè)施、設(shè)備進(jìn)行全面巡視、檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。 負(fù)責(zé)業(yè)戶的日常報修工作,并做到工完料清。 認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。第六章 各項(xiàng)專業(yè)管理工作方案一、業(yè)戶入住通過有效的管理,使入住工作規(guī)范,為業(yè)戶入住提供方便,保證入住工作正常有序。同時做好入住資料的收集、歸檔。1. 管理處在業(yè)戶入住前準(zhǔn)備好以下文件,此項(xiàng)工作由管理處經(jīng)理負(fù)責(zé)組織落實(shí)。2. 入住發(fā)放文件業(yè)戶入住時以下文件由業(yè)戶接待負(fù)責(zé)發(fā)放并請業(yè)戶簽收。管理處在受理業(yè)戶入住時由業(yè)戶接待和陪同驗(yàn)房人員做好以下記錄。4入住工作方式?!度胱⊥ㄖ獣?、《業(yè)主入住手續(xù)流轉(zhuǎn)單》及售房單位要求的相關(guān)資料。,與業(yè)戶簽訂《住宅使用公約》、《裝修管理協(xié)議》。,抄水、電表底數(shù),業(yè)戶驗(yàn)房合格后辦理收房、鑰匙交付簽收手續(xù)。填寫《房屋驗(yàn)收單》,驗(yàn)收不合格限期整改。售房合同 否5 收費(fèi)管理 管理處按照物業(yè)管理委托合同的內(nèi)容向業(yè)戶收取物業(yè)管理費(fèi)、有償服務(wù)費(fèi);向開發(fā)商收取空房管理費(fèi)。 物業(yè)收費(fèi)項(xiàng)目、標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)上墻公布。 業(yè)戶管理人員應(yīng)做好費(fèi)用的日清月結(jié)、解繳與妥善保管工作。,由管理處經(jīng)理審核。 對逾期不交納費(fèi)用的業(yè)戶,管理處經(jīng)理應(yīng)及時組織力量催繳。 對無故逾期不交納費(fèi)用的業(yè)戶,管理處應(yīng)依據(jù)《住宅使用公約》或有關(guān)規(guī)定處理。二、業(yè)戶裝修管理1裝修管理流程,攜帶裝修圖紙,施工單位資質(zhì)證書及施工人員的身份證復(fù)印件到各管理處填寫《住宅裝修申請表》與《施工人員登記表》,簽署《裝修管理協(xié)議》。,經(jīng)管理處審批合格后,方可施工。,接待人員辦理施工人員臨時出入證。由施工人員負(fù)責(zé)人持施工人員身份證或暫住證及照片,到管理處辦理施工人員臨時出入證,填寫施工人員登記表,并繳納施工人員出入證工本費(fèi)10元/張。:秩序管理人員必須每天到裝修戶施工現(xiàn)場跟蹤視察,了解施工情況并做好記錄,必要時請設(shè)備人員同往。,經(jīng)管理處驗(yàn)收后,在裝修申請表上填寫裝修驗(yàn)收情況,并簽名。,如發(fā)現(xiàn)有違章和妨礙公共行為,應(yīng)及時采取措施進(jìn)行整改,必要時填寫《整改通知單》、現(xiàn)場拍照等,以備留用與歸檔。,對違反裝修規(guī)定者將依有關(guān)條例采取如下措施:、規(guī)勸、前期管理發(fā)展商、或政府有關(guān)部門。、施工人員辦證、施工工具的管理:業(yè)主的裝修材料搬運(yùn)出小區(qū)時,必須由業(yè)主親自到管理處辦理出門證,簽字認(rèn)可,否則任何人一律不準(zhǔn)把材料帶出小區(qū)。辦理臨時施工人員出入證和工具出小區(qū)手續(xù)必須由業(yè)主或施工負(fù)責(zé)人來管理處辦理,其它人不得辦理。:《裝修管理辦法》。、施工單位資質(zhì)證書到管理處填寫《住宅裝修申請表》簽署《裝修管理協(xié)議》;施工單位填寫《施工人員登記表》。、施工單位裝修資料時,如發(fā)現(xiàn)有不合理處應(yīng)立即告知業(yè)主、施工單位對方案進(jìn)行修改,直至修改合格后,方準(zhǔn)予施工單位辦理施工管理手續(xù),開始施工,發(fā)放施工許可證。,交納出入證工本費(fèi),領(lǐng)取施工人員出入證。,為保證住宅小區(qū)的完整、安全、安靜、整潔,維護(hù)全體業(yè)主的共同利益,促進(jìn)物業(yè)的保值升值。在裝修過程中,請您在裝修前仔細(xì)地閱讀有關(guān)規(guī)定。,您只能對自己名下住宅的自用部位進(jìn)行必要的裝修(戶門之內(nèi)的四壁、地面、頂面),不要對室外公用部位、走道進(jìn)行任何的改、移、加、拆類施工。:。,私自占用樓道公用部位及占用公用管道間。、衣架與排放冷凝水。、門外搭建、加建、懸掛任何建筑物及晾衣架。 大量使用易燃裝修材料。、電視、對講、煤氣、水管、電線管等設(shè)施。《裝修申請表》、《施工人員登記表》并將裝修圖紙、施工單位資質(zhì)證書一并交物業(yè)公司各管理處審驗(yàn)批準(zhǔn)。簽訂裝修管理協(xié)議、安全責(zé)任書及辦理其它相關(guān)手續(xù)。、監(jiān)督、核實(shí),是否嚴(yán)格按照裝修圖紙要求施工,檢查施工人員是否辦理了臨時滯留證手續(xù)。,是否將裝修材料以次充好,工藝簡單粗糙,質(zhì)量能否保證可靠。:00時—18:00時之間進(jìn)行,晚間18:00—次日上午8:00(包括節(jié)假日、雙休日)不得進(jìn)行有噪音的施工。某小區(qū)物業(yè)管理方案(三)三、 日常服務(wù)與聯(lián)系管理處的日常服務(wù)與聯(lián)系是物業(yè)管理服務(wù)最基本的一項(xiàng)日常工作。物業(yè)管理的宗旨是為業(yè)戶提供服務(wù),物業(yè)公司通過有效的服務(wù)來保證業(yè)戶的需求樹立企業(yè)的形象。管理處經(jīng)理負(fù)責(zé)日常服務(wù)與聯(lián)系工作,對管理處業(yè)戶接待的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行檢查、指導(dǎo)。 日常服務(wù)內(nèi)容;;;;;; 小區(qū)中設(shè)置業(yè)戶聯(lián)系箱,每天定時開箱; 設(shè)立投訴電話接受業(yè)戶的投訴; 及時回訪業(yè)戶征詢意見。2. 日常服務(wù)與聯(lián)系的質(zhì)量控制,經(jīng)常走訪業(yè)戶聽取意見,滿足合理要求,及時提供各類服務(wù)。,事先做好可行性調(diào)研,報計劃并做好策劃,事后要分析小結(jié),使該項(xiàng)工作不斷改進(jìn)提高。、綠化、停車工作巡檢,保證服務(wù)質(zhì)量。質(zhì)量要求以《物業(yè)管理?xiàng)l例》為依據(jù),以威海市物業(yè)行業(yè)服務(wù)規(guī)范為依據(jù),嚴(yán)格按各項(xiàng)服務(wù)的管理制度及標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行操作,做到業(yè)戶評議滿意率90%以上;業(yè)戶投訴率萬分之五以下;投訴處理率100%。四、業(yè)戶檔案管理管理處建立業(yè)戶權(quán)籍檔案時,應(yīng)將業(yè)戶的個人資料、報修記錄、服務(wù)記錄等一并歸檔。,業(yè)戶檔案一戶一檔。、整理、歸檔、利用。、產(chǎn)權(quán)清單、租賃清單整理好并歸檔。,對發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)立即整改。:每月由經(jīng)理將上述資料進(jìn)行檢查歸檔,發(fā)現(xiàn)疏漏,立即補(bǔ)齊。五、權(quán)籍管理,負(fù)責(zé)業(yè)戶資料的收集,并將業(yè)戶相關(guān)的資料記錄在管理手冊中,管理手冊要動態(tài)的反映業(yè)戶產(chǎn)權(quán)的轉(zhuǎn)移、使用權(quán)的變更情況。能正確反映業(yè)戶權(quán)屬轉(zhuǎn)移、變更的時間和方式。、租賃清冊,并輸入計算機(jī).、建筑面積、租賃清單,清單要系統(tǒng)正確反映目前實(shí)際情況。、租賃清單。每月一次抽查業(yè)戶接待的管理手冊,對于抽查中發(fā)現(xiàn)記錄不規(guī)范或不及時登錄權(quán)屬變更情況,管理處經(jīng)理應(yīng)書面通知業(yè)戶接待整改。六、業(yè)戶接待、監(jiān)督投訴電話受理業(yè)戶業(yè)務(wù)咨詢、報修、收費(fèi)、投訴。,并公開辦事制度、公開收費(fèi)項(xiàng)目和標(biāo)準(zhǔn)。、投訴電話全天開通,72小時內(nèi)有回復(fù)。、房屋滲漏水項(xiàng)目維修進(jìn)行回訪;管理處經(jīng)理每月隨機(jī)進(jìn)行抽查,保證回訪質(zhì)量。 回訪時間,安全設(shè)施維修2天內(nèi)回訪;房屋滲漏水項(xiàng)目維修3天內(nèi)回訪,雨天后再作一次回訪;其它項(xiàng)目維修一星期內(nèi)回訪。,24小時內(nèi)書面通知維修人員整改。,及時與業(yè)主溝通,處理結(jié)果做好記錄。[/sell]某小區(qū)物業(yè)管理方案(四)七、秩序管理服務(wù) 小區(qū)基本實(shí)行封閉式管理; 實(shí)行24小時值班及巡邏制度; 執(zhí)行小區(qū)內(nèi)安全巡查,做好防火防盜安全防范工作及巡查時協(xié)助記錄維修事項(xiàng),如:照明、漏水等; 結(jié)合小區(qū)特點(diǎn),制訂安全防范措施; 進(jìn)出小區(qū)各種車輛管理有序,無堵塞交通現(xiàn)象,不影響行人通行; 小區(qū)停車有專人疏導(dǎo),管理有序,排列整齊; 非機(jī)動車輛有集中停放場地,管理制度落實(shí),停放整齊,場地整潔; 危及人身安全處設(shè)有明顯標(biāo)志和防范措施。 及時處理小區(qū)內(nèi)各突發(fā)事件,必要時疏散人員,及時匯報物業(yè)管理部門并做好記錄; 檢查小區(qū)設(shè)施是否完好; 負(fù)責(zé)停車場區(qū)域的巡查、管理,保證車道暢通,設(shè)備、工具裝卸區(qū)的車輛、人員管理; 檢查進(jìn)口設(shè)備、工具及非開放時段進(jìn)出人員的憑證,負(fù)責(zé)人員登記工作; 監(jiān)督小區(qū)內(nèi)裝修項(xiàng)目的施工,裝修人員的出入登記,裝修工具物料的出入登記。2. 門崗服務(wù) 門崗值崗時要認(rèn)真、負(fù)責(zé),在管理區(qū)域門崗實(shí)行24小時立崗秩序管理服務(wù); 在指定位置,指定面向立崗,嚴(yán)禁脫崗; 立崗姿勢端正,面帶微笑行注目禮,熱情回答詢問,禁止與他人閑聊。 外來人員進(jìn)出管理 裝修施工人員應(yīng)到秩序管理服務(wù)處辦理手續(xù),經(jīng)核對身份后佩帶《施工人員出入證》,方可進(jìn)入管理區(qū)域,離開管理區(qū)域應(yīng)交回《施工人員出入證》; 對裝修施工人員進(jìn)出狀況,每天下午5:00核對一次,保證人、卡數(shù)量相符; 非開放時外來人員,應(yīng)到秩序管理服務(wù)處辦理手續(xù),佩帶《臨時出入證》,方可進(jìn)入管理區(qū)域。 物品進(jìn)出管理 非開放時大件物品應(yīng)憑業(yè)主簽發(fā)的出門證,經(jīng)核對物品名稱、數(shù)量準(zhǔn)確無誤后,方可放行;,20:00次日7:00放行。 機(jī)動車輛進(jìn)出、停放管理 對機(jī)動車進(jìn)出管理域區(qū)實(shí)行出入證制度、登記制度和收費(fèi)制度,禁止載有易燃、易爆、有毒、有害及有污染物品的車輛進(jìn)入管理區(qū)域。 向進(jìn)入管理區(qū)域的車輛發(fā)放《臨時停放證》,放在車輛左側(cè)擋風(fēng)玻璃后,并做好記錄。 地面停車場車輛停放有序,并做好車輛狀況檢查,發(fā)現(xiàn)漏油、破損等缺陷立即提示車主,并向管理處報告,做好記錄。 對于外來車輛實(shí)行計時收費(fèi)制度。 車輛駛出小區(qū)時,收回停放證,并按停放時間收取停車費(fèi),做好記錄。 地下車庫管理 車輛憑管理處所發(fā)《停車證》進(jìn)出車庫; 無《停車證》車輛,應(yīng)經(jīng)管理處同意后方可進(jìn)車庫,但不得占用業(yè)戶車位; 督促進(jìn)車庫車輛遵守車庫內(nèi)禁令標(biāo)志,不得在車庫內(nèi)學(xué)習(xí)駕駛和洗車; 保持車庫及車庫出入口清潔、通暢; 經(jīng)常到車庫內(nèi)巡視,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)作好記錄并向小區(qū)經(jīng)理報告; 車庫內(nèi)發(fā)生事故應(yīng)保持現(xiàn)場,立即向管理處報告。 便民服務(wù),請業(yè)主將重物暫放在指定點(diǎn),用對講機(jī)通知巡視崗為業(yè)主提供搬運(yùn)服務(wù);,要求代叫出租車時應(yīng)為業(yè)主提供叫車服務(wù)。,確保每小時巡遍全部公共區(qū)域。 區(qū)內(nèi)巡視 巡視前檢查和佩帶好對講機(jī)、電筒、筆和巡視記錄表,并隨身攜帶裝小件垃圾的塑料袋; 巡視內(nèi)容:走道清潔,公共場所、照明、消火栓、機(jī)房、門、窗、裝修現(xiàn)場等; 按秩序管理服務(wù)處指定的巡視路線巡邏,巡視記錄中應(yīng)記載發(fā)現(xiàn)情況及時間。 客戶需要幫助時,應(yīng)及時提供服務(wù)或通知有關(guān)人員到場處理; 發(fā)現(xiàn)可疑的人和異常的事、物,通過對講機(jī)及時報告,并迅速查明情況,嚴(yán)密監(jiān)視; 發(fā)現(xiàn)裝修違規(guī)情況,立即向客戶指出,及時阻止,并報告管理處做出相應(yīng)處理;,按《應(yīng)急預(yù)案》執(zhí)行;,投入就近的垃圾箱內(nèi);發(fā)現(xiàn)燈熄滅、水管及閥門漏水、煤氣管漏氣等,應(yīng)及時通知設(shè)備人員修復(fù);,交接巡視器材; 夜間巡視 夜間巡視的路線應(yīng)經(jīng)常變化;、走廊、電表房及通道等,確認(rèn)有無可疑人物藏匿于其內(nèi);,須立刻報警并封鎖各個出入口,進(jìn)行處理; 突發(fā)事件的處理為應(yīng)對突發(fā)事件,按指定的應(yīng)急預(yù)案作業(yè),平時應(yīng)定期參加演練。 發(fā)生火警; 通知火災(zāi)周圍業(yè)戶撤離危險區(qū);,聽候指揮。 發(fā)生刑案,并救護(hù)傷員
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