【正文】 辦妥付款手續(xù)。如為分批收料者，請購單(內(nèi)購)的會計聯(lián)須于第一批收料后送會計部門。　　(二)內(nèi)購材料須待試車檢驗者，其訂立合同部分，依合同規(guī)定辦理付款，未訂合同部分，依采購部門呈準(zhǔn)的付款條件整理付款。　　(三)短交應(yīng)補足者，請購部門應(yīng)依照實收數(shù)量，進行整理付款。　　(四)超交應(yīng)經(jīng)主管核示始得依照實收數(shù)量進行整理付款，否則僅依訂貨數(shù)付款。　　第三節(jié) 境外采購作業(yè)處理(含進口事務(wù)、關(guān)務(wù))　　第十四條 詢價、比價、議價　　(一)外購部門依請購單(外購)的需求日及急緩件加以整理，并依據(jù)供應(yīng)廠商資料，并參考市場行情及過去詢價記錄，以電話或傳真方式進行詢價作業(yè)，但因特殊情況(獨家制造或代理等原因)應(yīng)于請購單(外購)注明外，原則上應(yīng)向三家以上供應(yīng)廠商詢價、比價或經(jīng)分析后議價。　　(二)請購的材料規(guī)范較復(fù)雜時，外購部門應(yīng)附上各廠商所報材料的重要規(guī)范并簽注意見后，會請購部門確認?！—?第十五條 呈核及核決　　(一)比價、議價完成后，外購部門應(yīng)填制請購單(外購)，擬訂訂購廠商預(yù)定裝船日期等，連同廠商報價資料，送請購部門依采購核決權(quán)限核決。　　(二)核決權(quán)限　　元(含)以下者由經(jīng)理核決。　　元以上者由總經(jīng)理核決。　　(三)采購案件經(jīng)核決后，如發(fā)生采購數(shù)量、金額的變更時，請購部門應(yīng)依更改后的采購金額所需的核決權(quán)限重新呈核；但若更改后的核決權(quán)限低于原核決權(quán)限時仍應(yīng)由原核決主管核決。　　第十六條 訂購與合同　　(一)請購單(外購)經(jīng)核決送回外購部門后，即向廠商訂購并辦理各項手續(xù)。　　(二)需與供應(yīng)廠商簽訂長期合同者，外購部門應(yīng)以簽呈及擬妥的長期合同書，依采購核決權(quán)限呈核后辦理。　　第十七條 進度控制及異常處理　　(一)外購部門應(yīng)以請購單(外購)及采購控制表控制外購作業(yè)進度。　　(二)外購部門于每一作業(yè)進度延遲時，應(yīng)主動開立進度異常及反應(yīng)單記明異常原因及處理對策，據(jù)此修訂進度并通知請購部門。　　(三)外購部門于外購案件裝船日期有延誤時，應(yīng)主動與供應(yīng)廠商聯(lián)系催交，并開立進度異常反應(yīng)單記明異常原因及處理對策，通知請購部門，并依請購部門意見處理。　　第十八條 進口簽證前(請購單(外購)核準(zhǔn)后)的專案申請　　(一)專案進口機器設(shè)備的申請專案進口機器設(shè)備時，外購部門應(yīng)準(zhǔn)備全部文件申請核發(fā)輸入許可證，申請函中并應(yīng)請求國貿(mào)局在輸入許可證加蓋國內(nèi)尚無產(chǎn)制的戳記及核準(zhǔn)章，以便進口單位憑以向海關(guān)申請專案進口及分期繳稅。　　(二)進口度量衡器及管理物品時，外購部門應(yīng)于申請輸入許可證之前準(zhǔn)備報價單及其他有關(guān)資料送進口單位向政府機關(guān)申請核準(zhǔn)進口?！　〉谑艞l 進口簽證 外購材料訂購后，外購部門應(yīng)即檢具請購單(外購)及有關(guān)申請文件，以申請外匯處理單(需在一星期內(nèi)辦妥結(jié)匯時，加填緊急外購案件聯(lián)絡(luò)單)送進口單位辦理簽證。進口單位應(yīng)依預(yù)定日期向國貿(mào)局辦理簽證，并于輸入許可證核準(zhǔn)時通知外購部門?！　〉诙畻l 進口保險　　(一)FOB、FAS、C＆F條件的進口案件，進口單位應(yīng)依請購單(外購)外購部門指示的保險范圍辦理進口保險。　　(二)進口單位應(yīng)將承保公司指定的公證行在請購單(外購)上標(biāo)示，以便貨品進口必須公證時，進口單位憑以聯(lián)絡(luò)該指定的公證行辦理公證。　　第二十一條 進口船務(wù)　　(一)FOB、FAS的進口案件，進口單位(船務(wù)經(jīng)辦人員)于接獲請購單(外購)時，應(yīng)視其裝運口岸及裝船期限并參照航運資料，原則上選定三家以上船公司或承攬商，以便進口貨品可機動選擇船只裝運。　　(二)進口單位(船務(wù)經(jīng)辦人員)應(yīng)將所選定的船公司或承攬商品名稱，提供進口結(jié)匯經(jīng)辦人員，于信用狀開發(fā)申請書列明，作為信用狀條款，向發(fā)貨人指示裝船。　　(三)如因輸出口岸偏僻或因使用部門急需，為避免到貨延誤，外購部門應(yīng)于請購單(外購)上注明，避免在信用狀指定船公司而委由發(fā)貨人代為安排裝船。　　第二十二條 進口結(jié)匯 進口單位應(yīng)依請購單(外購)標(biāo)示的間發(fā)信用狀日期辦理結(jié)匯，并于信用狀(L／C)開出后以開發(fā)L／C快報通知外購部門聯(lián)絡(luò)供應(yīng)廠商。　　第二十三條 稅務(wù)　　(一)免貨物稅及工業(yè)用證明的申請　　，外購部門應(yīng)于輸入許可證核準(zhǔn)后，檢具必需文件，向稅捐處申請，經(jīng)取得核準(zhǔn)函后向海關(guān)申請免貨物稅?！　∶鈶{經(jīng)濟部工業(yè)局證明辦理具結(jié)免稅進口的項目外，其他合于免稅規(guī)定的人造樹脂類材料，外購部門應(yīng)于開發(fā)信用狀后檢具必需文件向經(jīng)濟部工業(yè)局申請非供塑膠用證明，以便于報關(guān)時據(jù)此向海關(guān)申請依工業(yè)用物品稅率繳納進口關(guān)稅。　　(二)專案進口稅則預(yù)估及分期繳稅的申請及辦理外購部門應(yīng)于進口前，檢具有關(guān)文件，憑以向海關(guān)申請稅則預(yù)估，等核準(zhǔn)后并辦理分期繳稅及保證手續(xù)。　　第二十四條 輸入許可證、信用狀的修改 供應(yīng)商成本公司要求修改輸入許可證或信用狀時，外購部門應(yīng)開立信用狀、輸入許可證修改申請書經(jīng)呈核后，檢具修改申請文件送進口事務(wù)科辦理。　　第二十五條 裝船通知及提貨文件的提供　　(一)外購部門接到供應(yīng)商通知有關(guān)船名及裝船日期時，應(yīng)立即填制裝船通知單分別通知請購部門、物料管理部門及有關(guān)部門。　　(二)外購部門收到供應(yīng)商的裝船及提貨文件時，應(yīng)檢具輸入許可證及有關(guān)文件，以裝運文件處理單先送進口單位辦理提貨背書。　　(三)提貨背書辦妥后，外購部門應(yīng)檢具輸入許可證及提貨等有關(guān)文件，以裝運文件處理單辦理報關(guān)提貨。　　(四)管理進口物品放行證的申請： 進口管理物品時，外購部門應(yīng)于收到裝運文件后，檢具必需文件送政府主管機關(guān)申請進口放行證或進口護照，以便據(jù)此報關(guān)提貨。　　第二十六條 進口報關(guān)　　(一)關(guān)務(wù)部門收到請購單(外購)及報關(guān)文件時，應(yīng)視買賣、保險及稅率等條件填制進口報關(guān)處理單連同報關(guān)文件，委托報關(guān)行辦理報關(guān)手續(xù)，同時開立外購到貨通知單(含外購收料單)送材料庫辦理收料。　　(二)不結(jié)匯進口物品，進口單位(郵寄包裹則為總務(wù)部門)應(yīng)于接獲到貨通知時，查明品名、數(shù)量等資料，并會外購部門確認需要提貨者再行辦理報關(guān)提貨。如系無價進口的材料、補運賠償及退貨換料等，報關(guān)時關(guān)務(wù)部門應(yīng)開立外購到貨通知單(含外購收料單)通知收貨部門辦理收料，而屬其他材料及物品則由收件部門于聯(lián)絡(luò)單簽收后，送處理部門處理。　　(三)關(guān)稅繳納前進口單位應(yīng)確實核對稅則、稅率后申請暫借款繳納。 (四)海關(guān)估稅的稅率如與進口單位估列者不符時，進口單位應(yīng)立即通知外購部門提供有關(guān)資料，于海關(guān)核稅后14天內(nèi)以書面向海關(guān)提出異議，申請復(fù)查，并申請暫借款辦理押款提貨。押款提貨的案件，進口單位應(yīng)于進口報關(guān)追蹤表記錄，以便督促銷案。　　(五)稅捐記帳的進口案件，進口單位應(yīng)依請購單(外購)，于報關(guān)時檢具必需文件辦理具結(jié)記帳，并將記帳情況記入稅捐記帳額度記錄表及稅捐記帳額度控制表。　　(六)船邊提貨的進口材料，進口單位應(yīng)于貨物抵港前辦妥繳稅或記帳手續(xù)，以便船只抵港時，即時辦理提貨。　　第二十七條 報關(guān)進度控制 關(guān)務(wù)部門應(yīng)分報關(guān)、驗關(guān)、估稅、繳稅、放行五階段，以進口報關(guān)追蹤表控制通關(guān)進度。　　第二十八條 公證　　(一)各公司事業(yè)部應(yīng)依材料進口索賠記錄及材料特性等因素，研判材料項目(如外購散裝材料)，通知進口單位于材料進港時，會同公證行前往公證。　　(二)外購材料于驗關(guān)或到廠后發(fā)現(xiàn)短損而合于索賠條件者，進口單位應(yīng)于接獲報關(guān)行或材料庫通知時，聯(lián)絡(luò)公證行辦理公證。　　(三)進口貨品辦理公證時，進口單位應(yīng)于公證后配合索賠經(jīng)辦時效，索取公證報告分送有關(guān)部門。　　第二十九條 退匯　　(一)外購部門依進口材料的裝運情況，判斷信用狀剩余金額已無裝船的可能時，應(yīng)于提供報關(guān)文件時提示進口單位，并于進口材料放行及輸入許可證收回后，開立信用狀退匯通知單連同輸入許可證送進口事務(wù)科辦理退匯。　　(二)退匯金額較大，但信用狀未逾有效期限者，外購部門應(yīng)向供應(yīng)廠商索回信用狀正本，送進口單位辦理退匯。　　第三十條 索賠　　(一)外購部門接到收貨異常報告(材料檢驗報告表或公證報告等)時，應(yīng)立即填制索賠記錄單連同索賠資料交索賠經(jīng)辦部門辦理。　　(二)以船公司或保險公司為索賠對象者，由進口單位辦理索賠；以供應(yīng)廠商為索賠對象時，由外購部門辦理索賠。　　(三)索賠案件辦妥后，索賠記錄單應(yīng)依原采購核決權(quán)限呈核后歸檔。　　第三十一條 退貨或退換