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29員工離職、內部調職管理(已改無錯字)

2024-11-05 06 本頁面
  

【正文】 見,然后報人事部; —— 勸退、解雇、自動離職,由用人部門依據《行政獎罰標準作業(yè)規(guī)程》向人事部索取 《員工離職表》,按表格要求填寫,用人部門負責人簽署意見,并將《獎罰單》附后報人事部。 人事部復核。人事部接到《員工離職表》后,在1 日內按以下方式進行復核,然后 報總經理審批。a)勸退、解雇、自動離職工作的復核依據《行政獎罰標準作業(yè)規(guī)程》有關規(guī)定、員工 績效考評結果予以復核:—— 有《獎罰單》附件的,按正常手續(xù)辦理離職;—— 沒有《獎罰單》附件的,按《行政獎罰標準作業(yè)規(guī)程》處理。b)員工辭職工作的復核:員工因個人私人原因提出辭職,公司又不能幫助解決的,人 事部應予以批準;如員工因上述條件以外的原因提出辭職的,人事部應先予調解,調解無效的,按《員工投訴與行政復議標準作業(yè)規(guī)程》處理。 總經理審批:總經理l H 內給卅審批意見。 人事部將總經琿審批意見通知用人部門。 用人部門按批準的離職日期通知離職員工辦理離職手續(xù)。 離職員工于批準離職當日到人事部領回經審批的《員工離職表》,人事部應告訴員工 辦理離職的程序。 離職人員按以下程序辦理離職手續(xù)。a)離職人員與用人部門負責人指定的人員按《工作交接表》進行工作交接,并予以監(jiān) 督。交接無誤后,接管離職人員工作的指定人員在《員工離職表》的“部門工作交 接”欄簽名,如有資料丟失,按公司有關標準作業(yè)規(guī)程予以處理,并將結果記錄在 “備注”欄。b)離職員工劍倉庫退還工衣、工具。倉管員在“倉庫欄”簽名確認,如有丟失或不正 常損壞,按《辦公用品管理標準作業(yè)規(guī)程》處理,并將扣款項目記錄在《員工離職 表》的“備注”欄。c)離職員工到財務部結清欠款,財務部有關人員在《員工離職表》的“財務部”欄內 簽名確認。d)離職員工到行政部結算電話費及退還辦公用品、交通、通訊等工具及鑰匙、飯卡,行政部有關人員在“行政部”欄簽名確認,并將扣款項目記錄在《員工離職表》的 “備注”欄。e)離職人員到人事部交還《員工手冊》、工牌、考勤卡、《加班單》后,回宿舍等人事 部通知后,到財務部領取工資:—— 丟失《員工手冊》的扣款50 元;—— 丟失鑰匙的扣款5 元/條;—— 丟失工牌的扣款10 元;—— 丟失飯卡的按離職日期前全餐處理;—— 丟失考勤卡及《加班單》的由部168。根據考勤記錄予以補簽考勤,經人事部確認后報 總經理審批。 工資結算。a)人事部文員依據《員工餐廳管理標準作業(yè)規(guī)程》和《員工宿舍管理標準作業(yè)規(guī)程》 結算離職員工的伙食費、水電費,并記錄在《員工離職表》的“備注”欄。b)人事部文員將離職員工的伙食費、水電費、電話費及其他扣款項目,在其工資內一 次扣除(計算公式為:實發(fā)金額=工資標準+加班費一考勤應扣一伙食費一水電費一電 話費一其他扣款),人事部文員在《員工離職表》中“人事部”欄、“考勤計算”欄、“工資計算”欄分別予以簽名確認后,報人事部經理審核。c)人事部經理審核:—— 審核無誤后,在《現金支付證明單》上填寫支付工資數目并在“制表”欄內簽名確 認,將《員工離職表》及《現金支付證明單》一起報財務部復核;—— 發(fā)現問題,由人事部文員重新辦理。 財務部復核《現金支付證明單》與《員工離職表》:a)復核無誤后,在《現金支付汪明單》“復核”欄簽名確認后報總經理審批;b)發(fā)現問題,退還人事部重新辦理。 總經理對《員工離職單》及《現金支付證明單》予以復審:審核無誤后由財務部取 回做好現金支付準備,并將《員工離職單》第一聯返還人事部;審核發(fā)現有誤及時 糾正,并在當月績效考評相關項目中予以扣分,造成損失的照價賠償。 人事部通知離職人員辦理退宿手續(xù)(詳見《宿舍管理標準作業(yè)規(guī)程》)后,去財務部 領取工資離開公司。 自動離職人員離職手續(xù)由用人部門指定人員依照以上條款辦理,自動離職人員一律 不結算工資,公司并保留追究其有關責任的權利。 員工內部調職。 員工內部調職包括:部門之間調動和管理處之間調動兩種形式。用人部門內部調崗,由用人部門內部調配,只需用人部門內部辦理工作交接即可,在此不再贅述。如調動工作同時涉及調薪,則按《轉正,晉升/調薪標準作業(yè)規(guī)程》同時辦理。 調職的提出:a)調出部門依據部門工作情況向人事部提出內部調職申請;c)調入部門依據部門工作情況向人事部提出內部調職申請;d)申請調動的員工依據自身情況向用人部門提出內部調職申請;e)申請調動的員工依據自身情況向人事部提出內部調職申請。 人事部向用人部門負責人提供《員工調動表》。 調動部門審核:a)調出(入)部門要求調動者,由調動部門主動聯系接受單位或委托人事部聯系,然后 部門負責人在調出(入)部門及意見上簽字確認;b)員工要求調動者,由員工主動聯系接受單位或委托人事部聯系,調出部門同意調動 后予以簽字。如果調出部門不同意該員工調動,則不辦理調動手續(xù)。 人事部復核:a)調出員工有接收單位的,可予簽名同意調動,然后按正常調動手續(xù)辦理;b)如暫無接收單位,人事部應將情況反饋給調出部門及申請調動員工,直至找到接收 單位,方可按正常手續(xù)辦理;c)調入部門如無合適人選或人事部推薦不到合適人選,人事部應將情況反饋給調出部 門,直至找到合適人選,方可按正常手續(xù)辦理;d)調動期一般情況下,定在次月的 1 日,因工作關系不便在次月1 日調動的,經與調 出部門及調入部門協(xié)商后,也可予以批準。 審批:a)屬部門之間調動的,須總經理審批同意后按正常手續(xù)辦理;b)屬管理處之間調動的,須經接收方管理處簽名確認,并報總經理審批同意后按正常 手續(xù)辦理。 人事部將總經理審批意見通知調動調出部門、接收單位及調動員工。 調動的員工按批準的調動日期辦理交接。a)部門之間調動,只須辦理工作交接。b)管理處之間調動的,還須辦理以下手續(xù):—— 內部調職員上到倉庫退還工衣、工具,倉管員在“倉庫欄”簽名確認,如有丟失或 不止常損壞,按《辦公用品管理標準作業(yè)規(guī)程》處理,并將扣款項目記錄在《員工 調職表》的“備注”欄;—— 內部調職員工到財務部結清欠款,財務部有關人員在《員工調職表》的“財務部” 欄內簽名確認;—— 內部調職員工到行政部結算電話費及辦公用品、交通、通信等工具及鑰匙、飯卡,行政部有關人員在“行政部”欄簽名確認,并將扣款項目記錄在《員工調職表》的 “備注”欄。 內部調職人員到人事部辦理以下手續(xù):a)退還工牌、考勤卡、《加班單》,如有丟失照價賠償;b)人事部為內部調職員工配發(fā)調入單位的鑰匙、工牌、飯卡,在原考勤卡、《加班單》 上注明調職日期,并將用餐費用記錄在《員工調職表》的“備注”欄;c)人事部引導內部調職員工熟悉調入單位的打卡、餐廳及宿舍位置;d)人事部月底將內部調職員工工資及扣款情況報財務部計發(fā)工
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