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正文內(nèi)容

酒店餐飲收銀管理?xiàng)l例(已改無錯(cuò)字)

2024-11-03 22 本頁面
  

【正文】 交流、藝術(shù)審美與體驗(yàn)三類選修課。(六)實(shí)踐課軍訓(xùn)、生涯規(guī)劃、崗位見習(xí)、頂崗實(shí)習(xí)、職業(yè)發(fā)展綜合實(shí)習(xí)、畢業(yè)設(shè)計(jì)。六、主要實(shí)踐性教學(xué)環(huán)節(jié)5月第二周~8月第二周,10月第二周~1月第二周(學(xué)年劃分三學(xué)期,14周+14周+8周)第一學(xué)期:10月第二周~1月第二周 第二學(xué)期:3~4月(頂崗實(shí)習(xí))第三學(xué)期:5月第二周8月~第二周放假時(shí)間:8月第三周~10月第一周、1月第三周~2月第四周、七、學(xué)制:4—6年八、授予學(xué)位:管理學(xué)學(xué)士九、旅游管理(餐飲管理)專業(yè)專業(yè)教學(xué)計(jì)劃進(jìn)度表第五篇:酒店前臺(tái)收銀管理方案前臺(tái)收銀管理方案前臺(tái)合并,可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn),相應(yīng)的檢察控制辦法及預(yù)防措施:一、當(dāng)日入住,當(dāng)日離店結(jié)賬,客人以現(xiàn)金結(jié)賬后。前臺(tái)人員不立即在系統(tǒng)中退房結(jié)賬,待新的客人入住后,在原房間賬號(hào)內(nèi)辦理入住。以收取一天租金,給酒店造成飛單損失。在前臺(tái)收銀和接待分開的狀態(tài)下,前臺(tái)人員作弊需通過前臺(tái)收銀、接待、房務(wù)中心一起保持房態(tài)不變方能完成。在此過程中,財(cái)務(wù)審計(jì)將有較多途徑獲取此類信息并給以查處。前臺(tái)合并后,將縮小了作弊范圍和獲取信息的途徑增加了財(cái)務(wù)審計(jì)人員的稽核難度。防范及控制辦法:客房部手工編寫房態(tài)變更表、換房表。由財(cái)務(wù)審計(jì)對(duì)當(dāng)天房態(tài)出現(xiàn)二次變更的房間賬目做為重點(diǎn)檢查。嚴(yán)格控制系統(tǒng)操做員權(quán)限,對(duì)已退房結(jié)賬的賬目不得無故返結(jié)賬。如確因業(yè)務(wù)需要做返結(jié)賬的,需由大堂副理或前臺(tái)主管授權(quán)方可進(jìn)行返結(jié)賬處理。財(cái)務(wù)審計(jì)需逐筆核查每日各班沖賬報(bào)表、房態(tài)變更表。所有收銀賬單、賓客入住單和押金單據(jù)需由財(cái)務(wù)審計(jì)統(tǒng)一管理和收發(fā)。前臺(tái)人員需對(duì)賬單、賓客入住單和押金單據(jù)連號(hào)使用,不得跳號(hào)、斷號(hào),不得私自做廢單據(jù)。如有做廢單據(jù),也需連號(hào)保存,財(cái)務(wù)審計(jì)需不定期對(duì)相關(guān)單據(jù)連號(hào)進(jìn)行檢查。二、加收半日租或整租,前臺(tái)收到款后不錄入電腦,將所收半日租或整租套取現(xiàn)金據(jù)為已有。酒店加收租金一般是在14點(diǎn)之后退房的操作,但在部分較大客戶、或相關(guān)管理人員同意減免半日租的情況下,前臺(tái)經(jīng)批準(zhǔn)后不再收取半日租。但在日常操作中,可能存在前臺(tái)人員收取租金后,在賬單上偽冒注明XX公司客人請(qǐng)XX領(lǐng)導(dǎo)審批免收加租,以收取加租的款項(xiàng)。前臺(tái)合并前,此類作弊只限與前臺(tái)收銀,而每日前臺(tái)接待人員需對(duì)當(dāng)班收入及收銀當(dāng)班收款進(jìn)行核對(duì)。如出現(xiàn)作弊當(dāng)班就能發(fā)現(xiàn),且審計(jì)人員也會(huì)結(jié)合當(dāng)日收入、收款及賓客賬余額進(jìn)行核查。合并后,收入、收款及賓客賬余額將由同一人核對(duì)完成,增加了此類作弊風(fēng)險(xiǎn)和稽核難度。防范及控制辦法:在12點(diǎn)、14點(diǎn)、18點(diǎn)三個(gè)關(guān)健時(shí)點(diǎn)前臺(tái)主管必須在總臺(tái),以保證每位客人付費(fèi)得到有效監(jiān)控。除酒店文件規(guī)定有權(quán)限管理人員可簽免半天房費(fèi)外,其他任何人員對(duì)無權(quán)要求減免,對(duì)銷售人員要求減免的也需通過相關(guān)管理人員進(jìn)行控制。財(cái)務(wù)審計(jì)每日核對(duì)沖帳明細(xì)表。財(cái)務(wù)審計(jì)定期核對(duì)發(fā)票,并要求前臺(tái)員工開發(fā)票時(shí)在發(fā)票右下角簽名。三、客人電話退房或客人預(yù)離未離店自動(dòng)退房后,應(yīng)退回客人押金的款項(xiàng),前臺(tái)人員未將房間賬退房結(jié)賬的款項(xiàng)轉(zhuǎn)入后臺(tái)由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一管理而將房間賬轉(zhuǎn)到臨時(shí)房間賬內(nèi)。將款項(xiàng)退結(jié)后據(jù)為已有。防范及控制辦法:此類賬在日常操作中較為常見,財(cái)務(wù)審計(jì)需編制未退款登記表格,前臺(tái)在發(fā)生此類賬目時(shí),應(yīng)及時(shí)在未退款登記表中進(jìn)行登記,由前臺(tái)每班交接。前臺(tái)主管和財(cái)務(wù)審計(jì)定期檢查盤點(diǎn)未退款項(xiàng)。定期(一般是1個(gè)月)將此類未退款及相關(guān)單據(jù)上交財(cái)務(wù)部,并和財(cái)務(wù)審計(jì)做好相關(guān)交接登記。如在上交未退款后,客人持押金單前來退款時(shí),前臺(tái)人員根據(jù)未退款登記表上記載的賬目進(jìn)行退款,并根據(jù)退款押金單到財(cái)務(wù)部辦理退款手續(xù)。如客人未能出示有效押金單據(jù)退款時(shí),需留下客人有效身份證件復(fù)印件,由客人簽署退款聲明由大堂副理或高值人員簽字生效后退款并到財(cái)務(wù)部辦理退款手續(xù)。財(cái)務(wù)審計(jì)定期(每周)對(duì)前臺(tái)臨時(shí)賬目和未退款項(xiàng)進(jìn)行檢查盤點(diǎn)。四、在大型團(tuán)隊(duì)入住時(shí),前臺(tái)人員可能會(huì)將散客入住按團(tuán)隊(duì)入住價(jià)進(jìn)行辦理,賺取團(tuán)隊(duì)和散客差價(jià)。此類風(fēng)險(xiǎn)同第一條。防范及控制辦法:每次大型團(tuán)隊(duì)入住時(shí),前臺(tái)人員需查看接待任務(wù)通知單,確定團(tuán)隊(duì)入住房數(shù)和房價(jià)。條件允許時(shí),由團(tuán)隊(duì)接待方提供入住客人清單以便前臺(tái)人員辦理入住登記和財(cái)務(wù)人員核對(duì)。當(dāng)團(tuán)隊(duì)需要臨時(shí)加房或加床時(shí),需有團(tuán)隊(duì)接待負(fù)責(zé)人、酒店銷售人員簽字確認(rèn)。財(cái)務(wù)審計(jì)需對(duì)實(shí)際入住的團(tuán)隊(duì)房間數(shù)、房價(jià)與團(tuán)隊(duì)接待通知單進(jìn)行逐一核對(duì)。五、在過夜審前前臺(tái)人員通過提前打印賬單,然后修改房價(jià)再正常過夜審賺取房費(fèi)差價(jià)。由于目前前臺(tái)收銀和前臺(tái)接待員是處在分離狀態(tài),如前臺(tái)收銀通過這種方式,則需通過前臺(tái)接待修改,因收銀沒有修改房價(jià)的系統(tǒng)操作權(quán)限。如
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