【正文】 公建區(qū)域及面積。小區(qū)出入口及區(qū)內道路。公共設備，如供電系統(tǒng)、給排水系統(tǒng)、供熱系統(tǒng)、供水系統(tǒng)、電梯、通系統(tǒng)、安全防范系統(tǒng)、自動消防系統(tǒng)、通信及寬帶網絡系統(tǒng)、有線電視系統(tǒng)。停車場(庫)等的基本狀況。二、掌握項目工程進度在現(xiàn)場巡視過程中，記錄所有關注的細節(jié)，為物業(yè)接管后的維修維護工作做準備。根據(jù)工程計劃，調整工作計劃；隨著現(xiàn)場情況的變化，工程進度計劃也在隨時調整，物業(yè)現(xiàn)場介入人員應關注該計劃，及時調整物業(yè)的跟進計劃及工作側重點。記錄設計方案和施工圖紙變更；物業(yè)現(xiàn)場介入人員在施工中要認真記錄設計方案、施工圖紙變更及整改記錄，為物業(yè)公司的后期接管提供便利。記錄施工現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)問題，并提出合理化建議，為日后的維修維護做準備。施工過程會根據(jù)施工便利與否而適時調整，所以，有許多設備設施安裝的位置與圖紙不符，物業(yè)現(xiàn)場介入人員必須在圖紙上進行標注；如記錄一些隱蔽工程和閥門等的位置變化，使今后的物業(yè)維修能準確判斷位置。三、掌握各配套專業(yè)的施工圖紙施工圖紙；收集、整理各類圖紙，包括建筑、結構、機電設備等各系統(tǒng)圖紙。機電設備及建材的資料；收集機電設備及建材的資料，包括：封樣、產品來源、原裝保修書、使用說明書、環(huán)保認證書等相關認證資料復印件，并關注必需的配件、配料、專用工具，為日后的維修保養(yǎng)工作作好充分的準備。四、掌握各配套專業(yè)的技術方案通過參加設計協(xié)調會、施工協(xié)調會、監(jiān)理會等了解施工焦點；參加專業(yè)會議，通過會議上的問題討論、焦點爭論，了解項目情況，并在會議上明確物業(yè)要求，適時的提出合理化建議。根據(jù)會議等的實際情況，適時提供書面建議。五、掌握各系統(tǒng)設備的配置情況；各專業(yè)的技術、方案論證，工程相關建議；各專業(yè)的技術參數(shù)分析、設計方案論證；對各專業(yè)提出技術建議；對各系統(tǒng)提出管理建議改進設計中不利于后期物業(yè)管理及業(yè)主使用的優(yōu)化建議；設計中有許多不盡人意之處，對設計中忽略后期維護、管理的需求，物業(yè)現(xiàn)場介入人員要了解、記錄這些信息，并結合實際根據(jù)優(yōu)化的可能性，有針對性的適時提出物業(yè)書面建議。改進施工中不利于后期物業(yè)管理及業(yè)主使用的優(yōu)化建議；物業(yè)現(xiàn)場介入人員應通過記錄現(xiàn)場的情況，匯總后及時向開發(fā)單位提供書面建議，督促整改不便于后期物業(yè)管理的事項。關注各單項工程設備的調試、試驗，特別要關注隱蔽工程的隱檢、驗收。優(yōu)化施工質量的建議；關注施工中的問題，對施工質量及時提出意見和建議，從而輔助提升工程質量和項目品質；無論是對設計還是對施工的現(xiàn)場建議應注意時效性。對重要設施設備的選型、采購合同中的維保條件提供建議。六、工程質量跟蹤參與施工監(jiān)理，及時發(fā)現(xiàn)施工過程中出現(xiàn)的質量問題，并適當?shù)叵蜷_發(fā)、相關部門反映，促使施工單位盡快改正，盡可能將建設質量隱患消滅在建造過程中，從而提高樓盤的建造質量；注意的重點是隱蔽工程，如埋地線管的材質、管線的連接、暗敷線是否穿管、采用導線的型號（是否阻燃），電氣連接的緊固，以及是否按設計要求施工；熟悉管線走向、設備安裝及設備調試等情況，并對圖紙的改動作出記錄，便于后期管理，也為接管驗收（竣工驗收）打下基礎，可提高驗收質量，對驗收中發(fā)現(xiàn)的仍需改進之處，也比較清楚，容易交涉和協(xié)調。七、物業(yè)管理用房的裝修監(jiān)督及驗收。參與物業(yè)用房的規(guī)劃、裝修方案制定 物業(yè)管理用房是開發(fā)單位委托設計單位進行規(guī)劃設計的，物業(yè)公司應根據(jù)將來物業(yè)管理的規(guī)模和實際需求對設計進行審核，避免以后給物業(yè)管理工作帶來困難。物業(yè)管理用房的規(guī)劃一般應從以下幾個方面進行審核。提供良好的辦公環(huán)境：（1）、以方便業(yè)主為目的，物業(yè)公司辦公地點距各住宅樓的距離應大體相當。（2）、以方便業(yè)主為目的設計物業(yè)辦公的流程模式，并在此基礎上對物業(yè)的辦公用房布局進行審核，看其是否符合辦公流程的要求。（3）、辦公用房間數(shù)量和面積是否夠用。（4）、庫房及工作間的面積是否夠用，并且盡可能將庫房和工作間安排在相鄰處，這對日后的工作和管理十分有利。（5）、認真審核建筑平面圖，對哪些地方需要改變門的位置、哪些地方需要打隔斷并重新開門、哪些房間便于使用功能的組合等都要仔細研究和規(guī)劃，否則等施工完畢就無法進行改造了。（6）、如有需要應考慮外聘方辦公用房、工作用房、庫房的需求。外聘方是指電梯維修保養(yǎng)公司、保安公司、保潔公司和綠化公司等。（7）、由于物業(yè)辦公用房多被安排在地下，所以要盡可能爭取良好的采光和通風條件。提供良好的休息環(huán)境員工的生活環(huán)境同辦公環(huán)境一樣，都是物業(yè)公司對環(huán)境管理的重要組成部分。物業(yè)公司對辦公環(huán)境提出要求，是為了給員工提供良好的工作條件；對生活環(huán)境提出要求，是為了給員工提供良好的休息條件。二者的目的都是提高員工的身心健康，提高工作效率。八、負責物業(yè)用房配套設施的方案確定（上下水、照明、動力電、采暖空調、通風、衛(wèi)生間等）；物業(yè)用房的裝修監(jiān)督驗收九、人員招聘。制定人員架構。做好人員招聘計劃。制訂人員招聘標準。（一）、合理選擇配備現(xiàn)場介入人員現(xiàn)場工作十分復雜，對于物業(yè)服務企業(yè)而言是一項經驗型工作，所以對于現(xiàn)場物業(yè)工程人員的選擇招聘應掌握以下標準：有豐富的物業(yè)工程管理經驗，最好是了解裝飾裝潢管理、設備設施管理、工民建隱蔽工程管理（土建、電氣、水暖、給排水、消防、門襟樓宇對講、智能停車場、小區(qū)監(jiān)控等）的人員；有物業(yè)工程服務經驗，了解客戶需求，善于將施工與實際需求結合的人員；有豐富的現(xiàn)場施工經驗，能夠保證自身安全；專業(yè)比較全面，能獨立完成工作并能與他人配合工作的人員。（二）、按照計劃做好招聘工作十、工程檔案安裝完畢的設備，建立設備臺帳；建立初步設備臺帳；隨著施工進入設備安裝階段，大量設備將到位，通過物業(yè)現(xiàn)場介入人員的記錄等需要按照不同系統(tǒng)整理建立設備臺帳，為后期交接奠定基礎。十一、資料的接收整理、歸檔；各系統(tǒng)試運行資料的收集、整理、歸檔；（一）、消防設備系統(tǒng)施工圖紙；消防系統(tǒng)施工圖紙消防煙感系統(tǒng)技術說明施工圖紙消防栓系統(tǒng)施工圖紙消防弱電施工圖紙消防監(jiān)控設備說明及施工圖紙維修及操作說明（二）、給排水系統(tǒng)施工圖紙給排水管道施工圖紙給排水設備技術說明，位置及施工圖紙隔油井及化糞池位置及施工圖紙雨水管施工圖紙維修及操作說明（三）、配電系統(tǒng)施工圖紙高低壓配電系統(tǒng)設備施工圖紙高低壓設備型號，供應商名稱及技術說明后備發(fā)電機技術說明供貨商名稱及系統(tǒng)設備施工圖紙給排水配電圖紙消防設備配電施工圖紙維修及操作說明（四）、停車管理系統(tǒng)收費