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金長建設工程公司管理制度規(guī)范手冊(已改無錯字)

2023-07-01 23:50:50 本頁面
  

【正文】 訓的舉辦由公司統(tǒng)一安排運作。 培訓由 行政 部主辦,主要負責主管級以上人員的管理培訓、專業(yè)講師培訓、業(yè)務培訓、新職員培訓以及職員自我管理培訓。 二級培訓體系由公司各部門主辦,針對實際需要開展業(yè)務培訓和新職員入職培訓,并組織本公司業(yè)務、管理骨干參加外部培訓。 三、培訓形式 培訓的形式主要包括:脫產(chǎn)培訓、在職培訓、自我啟發(fā) 。 脫產(chǎn)培訓是就管理中共性的、有必要讓職員理解和掌握的東西(如工作必須的技能、知識、公司理念等),對職員進行的集中脫產(chǎn)培訓、研修。這種培訓由專任講師授課或 主持。 在職培訓是指在日常工作中對職員的培養(yǎng)訓練。即通過制定工作計劃、分配調(diào)整工作、聽取匯報和意見,評價考核業(yè)績、推進工作改善、幫助解決問題等途徑對職員進行的指導。 自我啟發(fā)是指職員自己加強學習,提高修養(yǎng),不斷開發(fā)和提高自身能力。為此職員必須要善用所有的學習資源,以獲得進步和發(fā)展,其中“挑戰(zhàn)性的工作角色”是最重要的培訓過程。 四、培訓種類 培訓種類主要有以下五種: 公司內(nèi)部課程 作為聯(lián)信職員,為進一步了解公司,適應崗位職責要求,職員可申請或被指定參加公司內(nèi)部舉辦的各種培訓課程,課程類別主要有: 公司理念推廣,自我開發(fā)、管理 研修、專業(yè)技能訓練等。 公司外部課程 作為表現(xiàn)突出的骨干人員,為開拓思維,觸發(fā)靈感,進一步提高管理水平和業(yè)務能力,職員可申請或被選送到外部管理顧問公司等專業(yè)培訓機構參加短期課程,包括各種處部教育機構培訓中心所舉辦的短期培訓課程、交流會。 雙向交流 職員若是總部職員,為增強工作實感,有可能被指定到一線 項目 單位去學習鍛煉1— 3 個月。 職員若是一線骨干人員,也有可能被指定到總部或其他對口 部門 聯(lián)合辦公 — 2個月,使職員有時間、精力來總結提煉職員豐富的實際操作經(jīng)驗,以利于在公司 范圍交流,實現(xiàn)公司資源共享,同時進一步系統(tǒng)了解公司 運 作特點。 個人進修 公司除舉辦各種培訓提高職員的素質(zhì)外,也鼓勵職 員 到大專院?;?qū)I(yè)培訓機構進修學習(包括攻讀學位、上崗培訓、職稱及其他資格證書考試、培訓等);形式有脫產(chǎn)進修和業(yè)余進修,其中脫產(chǎn)進修的申請條件要求在公司服務滿三 年以 上。參加各種形式的學習后,職員的結業(yè)(畢業(yè))證書及成績單須報公司 行政 部備案,作為調(diào)配、選拔以及任免的參考依據(jù)。 外出考察為拓展視野、豐富學習經(jīng)驗,公司將組織管理人員、專業(yè)人士以及榮獲嘉獎的職員到外地考察??疾靻挝话ň硟?nèi)外的 優(yōu)秀企業(yè)或機構。 五、晉升機制 公司鼓勵職員努力工作,在出現(xiàn)職位空缺的前提下,工作勤奮、表現(xiàn)出色、能力出眾的職員將獲得優(yōu)先的晉升的發(fā)展機會;公司并在一定程度上執(zhí)行競爭上崗制度。 如果符合下列條件,職員將有機會獲得職務晉升,薪金亦會相應提升; 1)具備良好的職業(yè)道德; 2)工作績效顯著; 3)介人工作能力優(yōu)秀; 4)年度考核成績處于部門中上水平; 5)對有關職務工作內(nèi)容充分了解,并體現(xiàn)出職務興趣; 6)具備其它與職務要求相關的綜合能力; 7)已參加過擬晉升職務須接受的系列培訓,成績合格; 8)達到晉 擬晉升所規(guī)定的工作閱歷要求; 9)在管理方面獨當一面,使本部門效益明顯。 公司行 政職務級別 順序為: 職員 —— 部門副理 —— 部門經(jīng)理 —— 總工 —— 副總經(jīng)理 —— 總經(jīng)理 —— 其他更高職位 職員 —— 技術助理 —— 技術主管 —— 項目副理 —— 項目經(jīng)理 —— 其他更高職位 第七章 勞動合同 為確立公司與職員的勞動關系,明確雙方的權利與義務,公司實施全員勞動合同制管理。 公司的全員勞動合同制管理以國家頒布的《勞動法》和當?shù)叵嚓P勞動法規(guī)為依據(jù),本條例未提及事項均遵照上述各項法規(guī)執(zhí)行。 一、適用范圍 職員在公司期間,均需與具有法 人資格的公司訂立《勞動合同》、確立勞動關系。 二、合同期限 《勞動合同》的期限分為固定期限,無固定期限和以完成一定的工作為期限。 在 公司連續(xù)工作滿五 年以上,公司與職員雙方同意續(xù)簽勞動合同的,職員可以提出與公司訂立無固定期限的《勞動合同》。 三、合同簽訂、續(xù)訂、變更和解除 新入職的職員,公司將在職員入職后與其簽訂《勞動合同》。 對于有固定期限的《勞動合同》,公司與職員雙方同意在《勞動合同》期滿后續(xù)簽《勞動合同》的,應在原合同期滿前三十日內(nèi)重新訂立《勞動合同》。 公司與職員雙方協(xié)商同意, 可以變更或者解除《勞動合同》。 職員有下列情況之一的,公司可以解除《勞動合同》,且可以不支付經(jīng)濟補償: 1)在試用期內(nèi)被證明不符合錄用條件的; 2)嚴重違反勞動紀律或公司規(guī)章制度的; 3)嚴重失職、營私舞弊,對公司利益造成重大損害的; 4)被依法追究刑事責任的。 有一列情形之一的,在征得 行政 部同意后,公司可以解除《勞動合同》,但應當提前三十日以書面形式通知職員本人; 1)職員患病或非因工負傷,醫(yī)療期滿后不能從事原工作也不能從事由公司另行安排工作的; 2)職員不能勝任工作,經(jīng)過培訓或者調(diào)整工作崗位,仍 不能勝任工作的; 3)勞動合同訂立所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使原《勞動合同》無法履行,經(jīng)當事人協(xié)商不能就變更《勞動合同》達成一致協(xié)議的; 4)公司經(jīng)營困難發(fā)生經(jīng)濟性裁員的; 職員解除《勞動合同》,應當提前三十日以書面形式通知公司。如未能提前通知公司,給公司造成經(jīng)濟損失的,應根據(jù)國家有關勞動法規(guī)定承擔違約責任。 四、完備調(diào)離手續(xù) 雙方終止或解除《勞動合同》,職員在離職前必須完備離職手續(xù),未完備離職手續(xù)擅自離職,公司將按曠工處理。 五、離職手續(xù) 職員離職辦理手續(xù)如下: 1)處理工作交接事宜; 2)按 《 調(diào)離手續(xù)完備表 》 要求辦理離職手續(xù); 3)交還所有公司資料、文件、辦公用品、 《 職員手冊 》 及其它公物; 4)退還公司公物,并到 行政 部辦理手續(xù)。 5)報銷公司賬目,歸還公司欠款;待所有離職手續(xù)完備后,領取當月實際工作天數(shù)薪金; 6)職員違約或提出解除《勞動合同》時,職員應按合同規(guī)定,歸還在勞動合同期限內(nèi)的有關費用; 7)如與公司簽定有其它合同(協(xié)議),按其它合同(協(xié)議)的約定辦理。 第一負責人或重要崗位管理人員離職,公司將安排離職審計。 六、離職面談 離職前,公司可根據(jù)職員意愿安排 行政 部或職員上 司進行離職面談,聽取職員意見。 七、糾紛處理 合同過程中的任何勞動糾紛,職員可通過申訴程序向上級負責人或責任機構、公司 行政 部、市勞動促裁調(diào)解委員會申訴,公司不能解決時可向當?shù)貏趧泳謩趧又俨脵C構申請仲裁。 第八章 職員關系與溝通 公司一貫提倡良好、融洽,簡單的人際關系;同時提倡個人與公司及個人與個人之間的溝通。 公司提倡坦誠的溝通與合作,并相信職員在共同工作中會建立真摯的友誼。 一、溝通渠道 行政 部門作為員工關系與溝通的主要責任機構,將為職員在工作滿意度提升、勞動保障、職業(yè)心理輔導與申訴處理等方面提 供幫助。同時各級管理人員同樣負有相關責任義務。 二、意見調(diào)查 公司將通過定期的和不定期的書面或面談式意見調(diào)查向職員征詢對公司業(yè)務、管理等方面的意見,職員可完全憑自己的真實想法反饋而無須有任何顧慮。除此之外,職員可主動通過書面報告與相關部門負責人面談等渠道表達自己的想法。這些意見與 建議將成為公司在經(jīng)營管理決策過程中的考慮因素。 公司雖不承諾職員的每一項想法均能實現(xiàn),但公司會給職員以相應的答復。 三、信息溝通 為達到充分溝通的目的,公司定期和不定期地采用郵件、公告板、會議等渠道向職員通報公司近期 的經(jīng)營管理信息,所有這些信息不僅有助于職員對公司的進一步的了解,同時對這些信息的分析與判斷也是幫助個人成長非常好的手段。 第九章 職員職務行為準則 一、基本原則 公司倡導守法、廉潔、誠實、敬業(yè)的職 業(yè) 道德。 職員的一切職務行為,都必須以維護公司利益、對公司負責為目的,任何私人理由都不應成為其職務行為的動機。 因違反職業(yè)道德,給公司造成經(jīng)濟損失者,公司將依法追索經(jīng)濟賠償;情節(jié)嚴重涉嫌犯罪者,將提請司法機關追究其刑事責任。 職員有貪污、受賄或作假欺騙公司的行為,無論給公司造成損失與否,查證其 行為屬實,公司即可以無條件將其辭退。 公司堅持 用人唯賢 的人事原則。 原則上 不允許錄用或調(diào)動親屬到自己所管轄范圍內(nèi)工作。向公司內(nèi)任何單位推薦自己親屬或好友的,應向相關 行政 部門提 前申明,應盡量 回避有業(yè)務關聯(lián)的崗位。 二、經(jīng)營活動 職員不得超越本職業(yè)務和職權范圍從事經(jīng)營活動。 職員不得從事和參與任何損害公司利益的活動。 職員除本職日常業(yè)務外,未經(jīng)公司相關負責人授權或批準,不得從事下列活動: 1)以公司名義考察、談判、簽約; 2)以公司名義提供擔保、證明; 3)以公司名義對新聞媒介發(fā)表意見、消息; 4)代表公司出席公 眾 活動。 職員不得超越和違反公司提供的業(yè)務指引對內(nèi)客戶提供承諾。 發(fā)現(xiàn)公司利益受到損害,職員應及時向上級匯報,不得拖延或隱瞞情況。 三、兼職 職員未經(jīng)公司安排或批準,不得在外兼任獲取報酬的工作。 在任何情況下,禁止下列情形的兼職: 1)在公司內(nèi)從事外部的兼職工作,或者利用公司的工作時間和其他資源從事其所兼任的工作; 2)兼職于公司的業(yè)務關聯(lián)單位或者商業(yè)競爭對手; 3)所兼任的工作構成對公司的商業(yè)競爭; 4)因兼職影響本職工作或有損公司形象; 5)經(jīng)理級及 經(jīng)理 級以上職員兼職 。 四、個人投資 職員可以在不與公司利益發(fā)生沖突的前提下,從事合法的投資活動,但不得進行下列情況的個人投資活動: 1)參與經(jīng)營管理的; 2)投資于公司的客戶或商業(yè)競爭對手的; 3)借職務之便向投資對象提供利益的; 4)假借他人名義從事上述三項投資行為的。 五、利益 職員在經(jīng)營管理活動中,不得索取或者收受業(yè)務關聯(lián)單位的利益,否則將構成受賄。 職員只有在對方饋贈的禮物 價值 較?。ò垂J標準),接受后不會影響正確處理與對方的業(yè)務關系,且拒絕對方會被視為失禮的情況下,才可以在公開的場合下接受。 職員 在與業(yè)務關聯(lián)單位的交往中,應堅持合法、正當?shù)穆殬I(yè)道德準則,反對 以賄賂及其它不道德的手段謀取利益。未經(jīng)所在單位負責人書面批準,也不得在有可能存在利益沖突的業(yè)務關聯(lián)單位安排親屬、按受勞務、技術服務或獲取其他利益。 職員不得利用內(nèi)幕消息,在損害公司利益或者處于較公司以外人士相對有 利的情況下謀取個人利益。 公司不提倡職員與自已的親屬、好友所在單位建立業(yè)務合作關系。有正當理由建立關系的,要主動向公司主管領導申報自己的親友關系。 職員不得挪用公款謀取個人利益或為他人謀取利益。 未經(jīng)公司書面批準,職員不得 使用公款購買各種俱樂部會員卡或者供自己從事個人消費。 六、傭金和回扣 職員于對外業(yè)務聯(lián)系活動中,遇業(yè)務關聯(lián)單位按規(guī)定合法地給予回扣、傭金或其他獎勵的,一律上繳公司處理;個人侵吞,以貪污論。 七、交際應酬 公司對外的交際應酬活動,應本著禮貌大方、簡樸務實的原則,不得鋪張浪費。嚴禁交際應酬活動涉及違法及不良行為。 公司內(nèi)部的接待工作,應該熱情簡樸,不得以公款進行高標準宴請及娛樂活動。 職員在與業(yè)務關聯(lián)單位的聯(lián)系過程中,對超 出 正常業(yè)務聯(lián)系所需要的交際活動,應謝絕參加。應謝絕的活動包括: 1)過于頻 繁或奢華的宴請及娛樂活動; 2)設有彩頭的牌局或其它具有賭博性質(zhì)的活動; 3)邀請方的目地明顯是為了從我方取得不適當利益的活動; 4)涉及違法及不良行為的活動。 凡因職務參加交際應酬活動,應事先獲得主管領導批準。 八、內(nèi)部投訴 公司內(nèi)部的投訴,應循公司提供的正常申訴渠道進行。受理投訴的部門和人 員,應認真調(diào)查處理投訴,并為投訴人保密。 職員不應在網(wǎng)絡論壇及其他公共場合詆毀公司及同事。 九、保密義務 公司一切未經(jīng)公開披露的業(yè)務信息、財務資料、人事信息、招投標資料、合同文件、客戶資料調(diào)研和統(tǒng)計 信息、技術文件(含設計方案等)、企劃營銷方案、管理文件(含管理制度、會議紀要等),均屬企業(yè)秘密,職員有保守該秘密的義務。 職員未經(jīng)公司授權或批準,不得對外提供、公布企業(yè)秘密。 職員薪酬屬于個人隱私,任何職員不得公開或私下詢問、議論。掌握此信息的職員,不得以任何方式泄露。 十、保護公司資產(chǎn) 職員未經(jīng)批準,不得將公司的資金、車輛、設備、房產(chǎn)、原材料、產(chǎn)品等擅自贈與、轉(zhuǎn)讓、出租、出借、抵押給其它公司、單位或者個人。 職員對因工作需要配發(fā)給個人使用的交通工具、通訊設備等公司資產(chǎn),不得違反使用規(guī)定, 作任何不適當之用途, 十一、行為的自我
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