任務三商品采購流程(已改無錯字)
2023-03-14 15:00:54 本頁面
【正文】 供應商能夠履行其商品發(fā)運的承諾。 六、訂單跟蹤與稽核 七、核對發(fā)票 ? 商品的驗收是采購活動的一個重要環(huán)節(jié)。連鎖企業(yè)一般都會集中驗收。驗收部門直接或間接地向采購部門負責。 ? 收貨作業(yè) ? （ 1）卸貨 ? 一般門店空間有限、大多數(shù)卸貨行為都在室外進行，要避免在營業(yè)時間在店門口卸貨 ? （ 2）驗貨 ? 為拆卸前、應在司機面前驗收箱數(shù)是否正確，外包裝是否破損 ? 送貨單上一定要有司機簽名 ? （ 3）記錄 ? 驗收完畢驗收員必須完成驗收記錄?？梢詫⑺拓泦巫鰹槭肇浻涗? 下列方法可用于產品驗證 買方信任的供應商的質量保證體系。 檢查供應商提交的測試數(shù)據(jù)和控制統(tǒng)計記錄過程。 收到時由買方進行產品抽樣調查或者檢查。 有獨立的認證機構認證。 在驗收時要注意的問題： ? 在驗收商品時，發(fā)現(xiàn)短缺現(xiàn)象或質量與訂單不符的情況，都要寫出詳細的報告交給采購部門。 ? 廠商在交貨驗收合格后，應隨即開具發(fā)票并支付貨款。付款時，必須對發(fā)票進行核對和審批，確認無誤后財務部門才能辦理付款 八、交貨不符與退貨處理 ? 退貨程序： ? 退貨 申請 ? 退貨審核 ? 退貨財務確認 ? 退回組核查 ? 執(zhí)行退貨程序 ? 通知供應商 ? 辦理供應商退貨 ? 自行處理 ? 安全員檢查 八、交貨不符與退貨處理 ? 注意事項： ? 必須事先簽訂有退貨協(xié)議 ? 退貨可以單獨進行，也可以與進貨作業(yè)配合進行 ? 廠商確認 ? 填寫退貨單一定要清楚 ? 退貨商品要妥善保管 ? 退貨時確認時間和金額 九、結案 凡驗收合格付款，或驗收不合格退貨，均須辦理結案手續(xù)，清查各項書面資料有無遺失、績效好壞等，報高級管理層或權責部門核閱批示。 十、記錄與檔案維護 凡經
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