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快遞業(yè)務(wù)員基礎(chǔ)知識與快件收派(已改無錯字)

2023-03-09 04:12:42 本頁面
  

【正文】 運單的粘貼 標(biāo)識的粘貼 1 2 3 4 1 2 3 4 形狀規(guī)則的快件 圓柱形快件 錐形物品 小物品快件 正面粘貼 側(cè)面粘貼 三角粘貼 沿騎縫線粘貼 隨運單證的粘貼 不干膠快件運單的粘貼方法 把運單背面的不干膠布面撕掉。注意,從打孔邊撕貼紙比較容易,因為只有打孔邊沒有粘膠。 把運單左邊打孔邊先貼到運單粘貼的位置,然后往右邊平摸運單,使運單平整粘貼在快件表面上。 快件運單粘貼注意事項 ( 1)使用不干膠運單直接粘貼時,應(yīng)盡量避開騎縫線,以防箱子被擠壓時騎縫線爆開,導(dǎo)致運單破損或脫落。 ( 2)運單應(yīng)粘貼在快件的最大平整的表面,避免運單粘貼皺褶等。 ( 3)使用膠紙時,不得使用有顏色或帶文字的透明膠紙覆蓋運單內(nèi)容;膠紙不得覆蓋條形碼、收件人簽署、派件員簽名、派件日期欄的內(nèi)容。 ( 4)運單粘貼須保持平整;運單不能有皺褶、折疊、破損。 ( 5)擠出運單袋內(nèi)的空氣,再粘貼膠紙,避免擠破運單袋。 ( 6)如果是國際快件,須注意將相關(guān)的報關(guān)單據(jù)與運單一起裝進(jìn)運單袋內(nèi)或者按照快遞企業(yè)的具體要求操作。如有形式發(fā)票,應(yīng)將形式發(fā)票和運單一起裝進(jìn)運單袋內(nèi),或者按照公司的具體要求操作。 ( 7)運單要與內(nèi)件一致,避免運單錯貼在其他快件上。 快件時限 快件時限是指快遞企業(yè)完成快件的收寄、處理、運輸和派送等環(huán)節(jié)所需要的時間限度 。 快件時限包括: 快件收寄時限 快件處理時限 快件運輸時限 快件派送時限 快件時限要求標(biāo)準(zhǔn): 《快遞服務(wù)》郵政行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定,除了與客戶有特殊約定(如偏遠(yuǎn)地區(qū))之外,同城快遞最長不超過 24小時,國內(nèi)異地快遞不超過 72小時。 企業(yè)提供的限時服務(wù) 晨收晨到 午收晨到 夜收晨到 晨收午到 午收午到 朝九特派 次日達(dá) 隔日達(dá) 快件的運輸方式 (一)航空運輸 (二)公路運輸 (三)鐵路運輸 (四)水路運輸 (五)運輸方式選擇應(yīng)考慮的因素 快件時效 運輸成本 快件保價: (一)快件保價的概念 保價快件是指客戶向快遞企業(yè)申明快件價值,快遞企業(yè)與客戶之間協(xié)商約定由寄件人承擔(dān)基礎(chǔ)資費以外的保價費用,快遞企業(yè)以快件聲明價值為限承擔(dān)快件在收派、處理和運輸過程中發(fā)生的遺失、損壞、短少等賠償責(zé)任。 (二)保價與保險的區(qū)別 快件查詢、更址、撤回和索賠 (一)快件查詢 查詢的方法(或渠道) 網(wǎng)站查詢:憑號碼 電話查詢:憑號碼 網(wǎng)點查詢:憑運單存根聯(lián) 查詢有效期:交寄之日起 1年內(nèi) 查詢答復(fù)時限:電話查詢: 30分鐘內(nèi)告知 ? 快件更址是指快遞企業(yè)根據(jù)寄件人的申請,將已交寄快件的收件人地址按照寄件人要求進(jìn)行更改。 ? 快件更址的條件 ? 1)同城和國內(nèi)異地快遞服務(wù):快件尚未派送到收方客戶處。 ? 2)國際及港澳臺快遞服務(wù):尚未出口驗關(guān)前可以更址。 ? 快件撤回是指快遞企業(yè)根據(jù)寄件人的申請,將已交寄的快件退還寄件人的一種特殊服務(wù)。 ? 快件撤回的條件 ? 1)同城和國內(nèi)異地快遞服務(wù): ? 快件尚未首次派送,如已首次派送但尚未派送成功,可撤回,但應(yīng)收取相應(yīng)的撤回費用。 ? 2)國際及港澳臺快遞服務(wù):快件尚未出口驗關(guān)。 ? 快件賠償條件 ? 快件發(fā)生延誤、丟失、損毀、內(nèi)件不符等情況,致使快件失去全部或部分價值時,客戶都有權(quán)利向快遞企業(yè)索賠。 ? 快件賠償原則 ? 1)法定賠償原則 ? 2)限額賠償原則 ? 快件賠付對象 ? 寄件人或寄件人指定的受益人 (四)包裝材料的選擇 紙質(zhì)類的寄遞物品 質(zhì)脆易碎物品 提及微小的五金配件 重量較大的物品 不規(guī)則(異形)、超大、超長的物品 較大的的圓柱形或原材料物品 特產(chǎn)類物品:水果、月餅等 液態(tài)物品的包裝(僅限全程陸路運輸?shù)姆俏kU性物品) 軸承內(nèi)鋼珠會滲油的固體物品 粉狀物品 1紡織類物品 1精密儀器及電子類產(chǎn)品 (五)膠紙封箱操作方法 H型封裝:先中縫,再兩端,留 510 (六)快件包裝注意事項 禁止使用一切報刊類物品,嚴(yán)禁使用有色垃圾袋 和容易破損、較薄的類似垃圾袋的包裝物 對于價值較高的快件,建議使用保險或保價服 務(wù),建議使用包裝箱進(jìn)行包裝,并使用緩沖材料 關(guān)于捆扎件包裝操作 對于重復(fù)利用的舊的包裝材料,必須清除原有的 運單和標(biāo)記 用透明膠帶加固時,應(yīng)用工具,不能用牙咬。 (七)快件包裹的檢查方法 看 聽 感 搬 收寄設(shè)備和度量衡工具的使用 (一)度量衡工具的使用 便攜式電子手提秤 電子計重秤 卷尺 (二)包裝設(shè)備的使用 手動打包器 自動打包機(jī) (三)快件打包的方法 十字形打包 艸字形打包 井字形打包 (四)移動掃描設(shè)備的使用 移動掃描設(shè)備也叫數(shù)據(jù)采集器或掌上電腦,它是講條形碼掃描裝置與數(shù)據(jù)終端一體化,帶有電池可離線操作的終端電腦設(shè)備。具有實時采集自動存儲、即時顯示、即時反饋、自動處理、自動傳輸功能。為現(xiàn)場數(shù)據(jù)的真實性、有效性、實時性、可用性提供了保證。 計算快件重量及營業(yè)款 (一)快件重量計算 取數(shù)的通常做法 舍位取整,最小計量單位是 1. 如 8計算;如 9計算 快件重量計算 實際重量: 體積重量:輕泡快件 ? 航空運輸?shù)捏w積重量的計算: ? 規(guī)則件: ? 長() 寬() 高() /6000=體積重量 () ? 不規(guī)則件: ? 最長() 最寬() 最高() /6000=體積重量 () ? 陸路運輸體積重量的計算: ? 規(guī)則件: ? 長() 寬() X 高() /12023=體積重量 () ? 不規(guī)則件: ? 最長() 最寬() 最高() /12023=體積重量 () (二)營業(yè)款標(biāo)準(zhǔn)計算: 營業(yè)款是指客戶在享受快件服務(wù)時所需支付給快件公司的費用總和。包括:資費、包裝費、附加服務(wù)費(如保價費等) 首重 +續(xù)重計算原則: 資費 =首重價格 +續(xù)重續(xù)重價; 單價計算原則: 資費 =單價價格計費重量 客戶簽署運單要求 (一)客戶簽署運單要求 手工簽署 蓋章簽署:容易假冒 (二)業(yè)務(wù)員注意事項 不得代替客戶簽字:不清楚時可在旁注明 不得涂改寄件人的簽名或蓋章:旁邊寫,不得涂改或覆蓋原有的簽字或蓋章內(nèi)容 時間填寫須詳細(xì)到分鐘:年月日分 運單及標(biāo)識、隨運單證的粘貼 (一)運單的粘貼要求:粘牢、整齊、美觀 運單粘貼的位置 快件外包裝上面適當(dāng)?shù)奈恢茫嗫旒吘壛舫?5的距離為好 運單粘貼的方法: 不干膠運單直接粘貼 運單袋封裝 (二)運單粘貼注意事項 盡量避開騎縫處 盡量粘貼在快件的最大平面 使用膠紙時不得使用有顏色的帶文字的,不得覆蓋運單內(nèi)容 擠出運單袋內(nèi)的空氣 如果是國際快件,須將報關(guān)單、形式發(fā)票和運單一并裝入袋內(nèi) 營業(yè)款的結(jié)算 (一)營業(yè)款的結(jié)算方式 : 現(xiàn)結(jié) 寄付現(xiàn)結(jié) 到付現(xiàn)結(jié) 記賬 寄付記賬 到付記賬 第三方記賬 (二)第三方記賬付款的概念 第三方記賬付款指寄件人和收件人之外的第三人(個人或企業(yè))與快遞企業(yè)達(dá)成協(xié)議,快遞企業(yè)賦予其一個記賬帳號,第三人在約定的付款周期內(nèi)支付營業(yè)款。 (三)人民幣的基本識別方法 識別假幣的直觀法 眼看、手摸、耳聽、儀器檢測 識別假幣的比較法 紙張識別、水印識別、凹印技術(shù)識別、 熒光識別、安全線識別 (四)支票的分類和特點 支票按支付票款的方式分為三類: 現(xiàn)金支票 轉(zhuǎn)賬支票 普通支票 支票具有簡便、靈活、迅速、可靠的特點。 (五)收取支票的注意事項 支票正面不能有涂改和折疊的痕跡,否則 作廢 受票人如果發(fā)現(xiàn)支票填寫不全,可以補記,但不能涂改 支票的有效期為 10天,從簽發(fā)之日起,到 期為節(jié)假日時順延 支票見票即付 出票單位現(xiàn)金支票背面印章蓋模糊了,可將模糊印章打叉,重新加蓋一個。 收款單位轉(zhuǎn)賬支票背面印章蓋模糊了,(此時,按《票據(jù)法》規(guī)定是不能以重新蓋章方法來補救的 ),收款單位可帶轉(zhuǎn)賬支票及銀行進(jìn)賬單到出票單位的開戶銀行去辦理收款手續(xù),(不用付手續(xù)費),俗稱“ 倒打 ” ,這樣就用不著到出票單位重新開支票。 (六)發(fā)票的基本種類 從稅目上主要劃分 增值稅專用發(fā)票 營業(yè)發(fā)票 從形式上劃分 手寫發(fā)票 機(jī)打發(fā)票 定額發(fā)票 快件信息錄入 快件信息錄入的要求: 真實性 完整性 及時性 一、交接快件 (一)快件交接復(fù)核的要點 檢查快件外包裝是否牢固 檢查快件上的運單粘貼是
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