【正文】 管理工具 自然法則 ： 當(dāng)我們做重要的事情時，就不會被瑣碎的 事所牽制。 時間管理 第二部分 管理工具 緊急的事不等于優(yōu)先的事， 緊急的事可能會擾亂優(yōu)先順序。 自然法則 時間管理 第二部分 管理工具 重要的事先做 — “二八原則” % % A： Activities 活動 R: Results 結(jié)果 時間管理 第三部分 實務(wù)技巧 第三部分 實務(wù)技巧 基本原則 主要思維 主要流程 ? 贏回時間的關(guān)鍵是表示“要做的事較少”，而非更多。 ?確定采用你有辦法照做的目標(biāo)，支持你的優(yōu)先重要事項。 ?控制是個人的選擇。 ?你在這些重要的地方放的東西愈少，你對你直接環(huán)境的控制感愈大。 ?找尋使工作和生活有效率的方法 。 ?時時調(diào)整自己，你將極大提高你的生產(chǎn)力。 時間管理 第三部分 實務(wù)技巧 每日計劃 在你 —— 辦公室 —— 前， 計劃 —— 天的工作。 Plan the next day Before you leave the office. 時間管理 第三部分 實務(wù)技巧 大腦圖 基層主 管培訓(xùn) 工作方法 工作指導(dǎo) 工作安全 工作關(guān)系 5S 操作技能 QC工具 合理化作業(yè) 工作改善 OJT教育 崗位輪換 教 練 制定標(biāo)準(zhǔn) 制定程序 選定項目 關(guān)系建立 關(guān)系維持 關(guān)系改善 上對下 平行 下對上 時間管理 第三部分 實務(wù)技巧 授權(quán) ? 授權(quán)的功能 ? 授權(quán)的障礙 ? 授權(quán)與交待的區(qū)別 時間管理 第三部分 實務(wù)技巧 ■ 授權(quán) 授權(quán)與個人管理技巧的關(guān)系： 輸入 輸出 事必躬親者 輸入 輸出 管理者 時間管理 第三部分 實務(wù)技巧 授權(quán)的七步驟： 面談前： 挑選你計劃授權(quán)的人（對他是不是一個成長的機會？） 先做好計劃 與被授權(quán)者談話，做授權(quán)談話時，要按照下列原則： A、清楚說明期望達到的結(jié)果 B、務(wù)使對方清楚了解規(guī)則與限制 C、務(wù)使對方清楚了解評估與標(biāo)準(zhǔn) 請他報告行動計劃，注意聆聽。 時間管理 第三部分 實務(wù)技巧 授權(quán)的七步驟： 面談后 ： 與對方復(fù)閱一遍整個計劃，并得到你完全的同意。 支持他執(zhí)行該計劃 保持正向的追蹤，以確定達到期望的結(jié)果。 授權(quán)時讓對方覺得這是一項新挑戰(zhàn)。 時間管理 第三部分 實務(wù)技巧 當(dāng)你授權(quán)他人工作，你是否 …… 買回來： 懸在半空中： 唯他是賴： 這樣的說法，表示工作尚未授權(quán)出去。你 仍然在處理這些工作。如果你不趕緊想個 辦法，授權(quán)根本無法進展。 這樣的說法，授權(quán)的進展十分緩慢，也會 拖延決策時間。你只做到部分授權(quán)而已。 這樣的說法，清楚表示職責(zé)已完全轉(zhuǎn)移。 你的授權(quán)已達成。 時間管理 第三部分 實務(wù)技巧 測試：你是否授權(quán)不足 下面共有二十道題目，請據(jù)實回答： 當(dāng)你不在場的時候，你的部署是否只繼續(xù)推動例行性工作？ 你是否感到例行性工作太占用時間，以致無法騰出時間作計劃？ 一遭遇緊急事件，你的部門是否立刻出現(xiàn)手足無措的現(xiàn)象？ 你是否常常為細(xì)節(jié)問題而操心？ 你的部署是否經(jīng)常要等到你示意“開動”才敢著手工作？ 你的部署是否無意提供給你意見？ 你是否常常抱怨工作無法按原定計劃進行？ 你的部署是否只機械式地執(zhí)行你的命令，而欠缺工作熱忱？ 你是否常常要將公事帶回家中處理？ 你的工作時間是否經(jīng)常長過你的部署的工作時間？ 1你是否經(jīng)常感到?jīng)]時間進修、娛樂、或休假？ 1你是否常常受到部署的“請示機宜”所干擾？ 1你是否因收聽過多的電話而感到厭煩不已？ 1你是否常常感到無法在限期內(nèi)完成工作？ 1你是否認(rèn)為一位獲得高薪的管理者理應(yīng)忙得團團轉(zhuǎn)才象話（才配取得高薪）？ 1你是否不讓部署熟悉業(yè)務(wù)上的機密，以免被他們?nèi)〈愕穆毼唬? 1你是否覺得非嚴(yán)密地領(lǐng)導(dǎo)部署的工作不可？ 1你是否感到有必要裝置第二部電話？ 1你是否花費一部分時間去料理屬下能自行料理的事情？ 對你來說，加班是不是一種家常便飯？ 時間管理 第二部分 游戲：他的授權(quán)方式 時間管理 第三部分 實務(wù)技巧 ■ 從辦公桌開始 建立三到五個文件檔案 根據(jù) 4D原則整理好所有東西 把“立即做”的工作一件件處理完 給待處理活動定下時間并相應(yīng)存放文件資料 每日清理桌面 時間管理 第三部分 實務(wù)技巧 克服拖延的方法： 各個擊破 平衡表 思維方式改變 避免過分追求盡善盡美 時間管理 第三部分 實務(wù)技巧 拖延商數(shù)測驗 請據(jù)實選擇以下每一個陳述最切合你的答案 為了避免對棘手的難題采取行動，你于是尋找理由和借口。 為使困難的工作能被執(zhí)行，對執(zhí)行者下壓力是必要的 。 你采取折衷的辦法以避免或延緩不愉快的事是困難的工作。 你遭遇太多足以妨礙完成重大任務(wù)的干擾與危機。 當(dāng)被迫從事一項不愉快的決策時，你避免直截了當(dāng)?shù)拇饛?fù)。 你對重要的行動計劃的追蹤工作不予理會。 試圖令他人為管理者執(zhí)行不愉快的工作。 你將重要的工作安排在下午處理，或者攜回家里，以便在夜晚或周末處理它。 你過分疲勞（或過分緊張、或過分泄氣、或太受抑制時）