【正文】 羅盤 + 時鐘 = 時間管理 ? 羅盤 — 方向、目標 ? 時鐘 — 時間 時間管理 第一部分 傳統(tǒng)的時間管理理論 第一代理論：著重利用便條和備忘錄，在忙碌中調配時間 與精力。 第二代理論：強調行事歷與日程表，反映到時間管理以注 意到規(guī)劃未來的重要。 第三代理論：依據(jù)輕重緩急設定短、中、長期目標，再逐 日設定實現(xiàn)目標的計劃，將有限的時間，精 力加以分配，爭取最高的效率。 第四代時間管理理論 ★ 重要的事先做，兼顧重要性與急迫性 ★ 講求多方面平衡 ★ 改變思想而非改變行為 時間管理 第一部分 傳統(tǒng)觀念 時 鐘 速 度 日 程 表 效 率 管 理 現(xiàn)代觀念 羅 盤 方 向 關 系 角 色 效 能 領 導 時間管理 第一部分 正確的時間管理觀念 ： ? 昨天是一張已被注銷的支票； ? 明天是一張尚未到期的本票； ? 今天則是隨時可運用的現(xiàn)金。 請善用它！ 時間管理 第二部分 管理工具 自然法則 ： 適當?shù)卣瓶厥录梢蕴嵘^高的效率，并獲得內(nèi)心的平和。 時間管理 第二部分 第二部分 管理工具 基本原則 效能來自平衡發(fā)展重要的人際關系、角色及活動 主要思維 ? 我可以選擇自己的未來及創(chuàng)作一個遠景 ? 重要的事決不要被不重要的小事所牽繞 ? 我會將焦點放在重要性而非緊急性 ? 我要在重要角色上力行重要目標，來實現(xiàn)我的使命 主要流程 ? 依你的使命宣言角色目標及優(yōu)先次序來規(guī)劃每周的時間并逐 日地實踐 ? 以期望的結果及個人重要的價值觀，來前瞻引導我們的活動 ? 把焦點放在重要的事情上 時間管理 第二部分 生產(chǎn)力金字塔 計劃 行動 目標 時間管理 第二部分 ■ 設立目標 規(guī)劃長期目標 斷言 價值觀 角色 目標 規(guī)劃每周目標 角色 目標 計劃 行事歷 授權 價值觀 時間管理 第二部分 ? 自我選擇的信念及想法 ? 內(nèi)在的、主觀的、是“我們?nèi)绾慰词澜纭? ? 受個人成長的歷程、社會及個人省思的影響 角 色 時間管理 第二部分 角色：重要的 /關鍵性的關系與責任 ● 角色互補 ● “自然”的角色源自信念 ● 每個角色都具有對其他角色的責任 ● 每個角色都包含四大需求 時間管理 第二部分 練習： 請在下列空白處填寫工作中的三個角色、生活中的三個角色 從工作生活中各找出一個角色，你如何做得更好，你最希望聽到 贊 美是什么？ 生活中 生活中 工作中 工作中 時間管理 第二部分 原則 家庭 金錢 工作 名利 享樂 敵人 宗教 配偶 以 原 則 為 生 活 的 重 心 均衡原理： 時間管理 第二部分 練習：為自己設計一個平衡輪 列出你想在生活中改進或變化 的領域：事業(yè)、精神、家庭、 健康、教育、心理、經(jīng)濟等。 就每一個領域，描繪你所希望 的狀況。 如果你認為在實現(xiàn)你的目標的 過程中有障礙，那就描寫沒有 這個障礙時的情況。 先選擇目標，后考慮方法 時間管理 第二部分 自然法則 ： 當我們將自己的抉擇與內(nèi)心最重要 的東西協(xié)調一致，我們就會大幅度地 提高生產(chǎn)力，并感受到內(nèi)心的平和。 時間管理 第二部分 時間管理 第二部分 擬定人生目標的原則 S________________________ M_________________________ A_________________________ R_________________________ T_________________________ 目標 可衡量 行動 計劃與個人抱負的關聯(lián)性 計劃的時間表 時間管理 第二部分 ■ 計劃：將預先決定的事情寫出來。 吃 大 象 原 理 價值觀 /使命 /角色（為什么） 設立長期目標（做什么） 制訂每周計劃（如何做） 把握今日最關鍵的事 時間管理 第二部分 優(yōu)先計劃的結果 ● 將控制帶進你的生活 ● 安排好你的工作、個人生活及社會活動 ● 避免“危機管理” ● 減少拖延和優(yōu)柔寡斷 ● 處理缺憾 ● 給予你一個可把握的工作負荷 時間管理 第二部分 優(yōu)先管理的核心 ● 登記時間， 把每天要做的事情列一份清單； ● 確定優(yōu)先次序，從最重要的開始做； ● 每天這么做。 時間管理 第二部分 4D’ S D D D D DO it now Delegate DO it later Don’ t do it 時間管理 第二部分 自然法則 ： 計劃意味著將未來呈現(xiàn)在眼前， 以便現(xiàn)在就為將來添磚加瓦。 時間管理