時(shí)間管理觀(guān)念與實(shí)務(wù)技巧-文庫(kù)吧
2025-01-08 12:02 本頁(yè)面
【正文】 羅盤(pán) + 時(shí)鐘 = 時(shí)間管理 ? 羅盤(pán) — 方向、目標(biāo) ? 時(shí)鐘 — 時(shí)間 時(shí)間管理 第一部分 傳統(tǒng)的時(shí)間管理理論 第一代理論：著重利用便條和備忘錄，在忙碌中調(diào)配時(shí)間 與精力。 第二代理論：強(qiáng)調(diào)行事歷與日程表，反映到時(shí)間管理以注 意到規(guī)劃未來(lái)的重要。 第三代理論：依據(jù)輕重緩急設(shè)定短、中、長(zhǎng)期目標(biāo)，再逐 日設(shè)定實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的計(jì)劃，將有限的時(shí)間，精 力加以分配，爭(zhēng)取最高的效率。 第四代時(shí)間管理理論 ★ 重要的事先做，兼顧重要性與急迫性 ★ 講求多方面平衡 ★ 改變思想而非改變行為 時(shí)間管理 第一部分 傳統(tǒng)觀(guān)念 時(shí) 鐘 速 度 日 程 表 效 率 管 理 現(xiàn)代觀(guān)念 羅 盤(pán) 方 向 關(guān) 系 角 色 效 能 領(lǐng) 導(dǎo) 時(shí)間管理 第一部分 正確的時(shí)間管理觀(guān)念 ： ? 昨天是一張已被注銷(xiāo)的支票； ? 明天是一張尚未到期的本票； ? 今天則是隨時(shí)可運(yùn)用的現(xiàn)金。 請(qǐng)善用它！ 時(shí)間管理 第二部分 管理工具 自然法則 ： 適當(dāng)?shù)卣瓶厥录梢蕴嵘^高的效率，并獲得內(nèi)心的平和。 時(shí)間管理 第二部分 第二部分 管理工具 基本原則 效能來(lái)自平衡發(fā)展重要的人際關(guān)系、角色及活動(dòng) 主要思維 ? 我可以選擇自己的未來(lái)及創(chuàng)作一個(gè)遠(yuǎn)景 ? 重要的事決不要被不重要的小事所牽繞 ? 我會(huì)將焦點(diǎn)放在重要性而非緊急性 ? 我要在重要角色上力行重要目標(biāo)，來(lái)實(shí)現(xiàn)我的使命 主要流程 ? 依你的使命宣言角色目標(biāo)及優(yōu)先次序來(lái)規(guī)劃每周的時(shí)間并逐 日地實(shí)踐 ? 以期望的結(jié)果及個(gè)人重要的價(jià)值觀(guān)，來(lái)前瞻引導(dǎo)我們的活動(dòng) ? 把焦點(diǎn)放在重要的事情上 時(shí)間管理 第二部分 生產(chǎn)力金字塔 計(jì)劃 行動(dòng) 目標(biāo) 時(shí)間管理 第二部分 ■ 設(shè)立目標(biāo) 規(guī)劃長(zhǎng)期目標(biāo) 斷言 價(jià)值觀(guān) 角色 目標(biāo) 規(guī)劃每周目標(biāo) 角色 目標(biāo) 計(jì)劃 行事歷 授權(quán) 價(jià)值觀(guān) 時(shí)間管理 第二部分 ? 自我選擇的信念及想法 ? 內(nèi)在的、主觀(guān)的、是“我們?nèi)绾慰词澜纭? ? 受個(gè)人成長(zhǎng)的歷程、社會(huì)及個(gè)人省思的影響 角 色 時(shí)間管理 第二部分 角色：重要的 /關(guān)鍵性的關(guān)系與責(zé)任 ● 角色互補(bǔ) ● “自然”的角色源自信念 ● 每個(gè)角色都具有對(duì)其他角色的責(zé)任 ● 每個(gè)角色都包含四大需求 時(shí)間管理 第二部分 練習(xí)： 請(qǐng)?jiān)谙铝锌瞻滋幪顚?xiě)工作中的三個(gè)角色、生活中的三個(gè)角色 從工作生活中各找出一個(gè)角色，你如何做得更好，你最希望聽(tīng)到 贊 美是什么？ 生活中 生活中 工作中 工作中 時(shí)間管理 第二部分 原則 家庭 金錢(qián) 工作 名利 享樂(lè) 敵人 宗教 配偶 以 原 則 為 生 活 的 重 心 均衡原理： 時(shí)間管理 第二部分 練習(xí)：為自己設(shè)計(jì)一個(gè)平衡輪 列出你想在生活中改進(jìn)或變化 的領(lǐng)域：事業(yè)、精神、家庭、 健康、教育、心理、經(jīng)濟(jì)等。 就每一個(gè)領(lǐng)域，描繪你所希望 的狀況。 如果你認(rèn)為在實(shí)現(xiàn)你的目標(biāo)的 過(guò)程中有障礙，那就描寫(xiě)沒(méi)有 這個(gè)障礙時(shí)的情況。 先選擇目標(biāo)，后考慮方法 時(shí)間管理 第二部分 自然法則 ： 當(dāng)我們將自己的抉擇與內(nèi)心最重要 的東西協(xié)調(diào)一致，我們就會(huì)大幅度地 提高生產(chǎn)力，并感受到內(nèi)心的平和。 時(shí)間管理 第二部分 時(shí)間管理 第二部分 擬定人生目標(biāo)的原則 S________________________ M_________________________ A_________________________ R_________________________ T_________________________ 目標(biāo) 可衡量 行動(dòng) 計(jì)劃與個(gè)人抱負(fù)的關(guān)聯(lián)性 計(jì)劃的時(shí)間表 時(shí)間管理 第二部分 ■ 計(jì)劃：將預(yù)先決定的事情寫(xiě)出來(lái)。 吃 大 象 原 理 價(jià)值觀(guān) /使命 /角色（為什么） 設(shè)立長(zhǎng)期目標(biāo)（做什么） 制訂每周計(jì)劃（如何做） 把握今日最關(guān)鍵的事 時(shí)間管理 第二部分 優(yōu)先計(jì)劃的結(jié)果 ● 將控制帶進(jìn)你的生活 ● 安排好你的工作、個(gè)人生活及社會(huì)活動(dòng) ● 避免“危機(jī)管理” ● 減少拖延和優(yōu)柔寡斷 ● 處理缺憾 ● 給予你一個(gè)可把握的工作負(fù)荷 時(shí)間管理 第二部分 優(yōu)先管理的核心 ● 登記時(shí)間， 把每天要做的事情列一份清單； ● 確定優(yōu)先次序，從最重要的開(kāi)始做； ● 每天這么做。 時(shí)間管理 第二部分 4D’ S D D D D DO it now Delegate DO it later Don’ t do it 時(shí)間管理 第二部分 自然法則 ： 計(jì)劃意味著將未來(lái)呈現(xiàn)在眼前， 以便現(xiàn)在就為將來(lái)添磚加瓦。 時(shí)間管理
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