時(shí)間管理技巧培訓(xùn)課程-文庫(kù)吧
2025-01-05 22:18 本頁(yè)面
【正文】 3 3 6 254 8 2 3 6 . 2 2 2 9 . 5 2 0 . 4 8 8 254 8 3 1 4 . 9 6 3 9 . 3 6 0 . 6 6 10 254 8 3 9 3 . 7 0 4 9 . 2 0 0 . 8 0 你的時(shí)間價(jià)值 ? 年收入 （萬(wàn)元） 年工作時(shí)間（天） 日工作時(shí)間（小時(shí) ） 每天價(jià)值 （元） 每小時(shí)價(jià)值（元） 每分鐘價(jià)值（元） 去 年 目 標(biāo) 時(shí)間管理法的發(fā)展 ? 從三 四十年代前剛開(kāi)始有人研究當(dāng)時(shí)所謂的 ” 時(shí)間管理 ” 到現(xiàn)在 ,人們不斷地歸納總結(jié) ,通過(guò)實(shí)踐 → 理論 → 實(shí)踐 ,不斷循環(huán)方式將 ” 時(shí)間管理法 ” 的發(fā)展大致分為四代 : 第一代時(shí)間管理法 1 ? 第一代是 備忘錄型 , 即隨身攜帶便條或備忘錄 ,每天先將一天的全部工作列于備忘錄上 ,而后按所列工作逐一完成 ,每完成一項(xiàng)可將其從備忘錄上劃掉 。 如在完成每天工作的同時(shí)又有新的工作則隨時(shí)將其記錄在備忘錄上 ， 以避免遺漏 。 第一代時(shí)間管理法 2 優(yōu)點(diǎn) 缺點(diǎn) ?重要事情發(fā)生時(shí)應(yīng)變能力強(qiáng) ?有成就感 ?會(huì)追蹤待辦事項(xiàng) ?壓力少 ?沒(méi)有系統(tǒng)性 ?沒(méi)有 “優(yōu)先 ”觀念 ?完成的只是必要而非重要之事（人生的大目標(biāo)） ?易推卸責(zé)任 ?缺乏效率、自制力與自尊 ?人際關(guān)系可能較差 第二代時(shí)間管理法 1 ? 第二代是 簡(jiǎn)單計(jì)劃型 ， 人們安排每天的行事歷并帶有記事簿。 其特點(diǎn)是擬訂合適的目標(biāo)并進(jìn)行規(guī)劃， 講求效率 。 使用這一代時(shí)間管理工作通常先訂出日程安排表 ， 記錄應(yīng)完成的工作 。 ? 已經(jīng)注意到規(guī)劃未來(lái)的重要性。 第二代時(shí)間管理法 2 優(yōu)點(diǎn) 缺點(diǎn) ?自制力增強(qiáng) ?會(huì)追蹤約會(huì)與答應(yīng)做的事 ?通過(guò)預(yù)定的目標(biāo)計(jì)劃，能完成較多的事 ?有效率 ?對(duì)事情沒(méi)有輕重緩急之分 ?會(huì)產(chǎn)生安排人的習(xí)慣 ?不見(jiàn)得滿(mǎn)足真正的需要 ?利己式的思考或行為 ?最重要的事是時(shí)間表上的事 第三代時(shí)間管理法 1 ? 第三代是 操之在我型 。 ? 首先你必須花點(diǎn)時(shí)間確定自己的價(jià)值觀。 接著依據(jù)輕重緩急制定長(zhǎng) 、 中 、 短期目標(biāo) ， 再按優(yōu)先順序?qū)⒚刻斓幕顒?dòng)詳盡地規(guī)劃排列出來(lái) ， 將有限的時(shí)間 、 精力加以分配 ， 爭(zhēng)取最高的效率 。 ? 這一代時(shí)間管理法是根據(jù)自己的目標(biāo)來(lái)安排行程 。 所以稱(chēng)之為 “操之在我 ”。 第三代時(shí)間管理法 2 優(yōu)點(diǎn) 缺點(diǎn) ?有責(zé)任感 ?能發(fā)揮長(zhǎng)、中、短期目標(biāo)的效果 ?能將價(jià)值觀轉(zhuǎn)為目標(biāo)與行動(dòng) ?通過(guò)每天的規(guī)劃，安排優(yōu)先順序，個(gè)人生產(chǎn)力提高 ?效率提高 ?對(duì)時(shí)間與自我更具管理技巧 ?價(jià)值觀未必符合自然原則 ?缺乏遠(yuǎn)見(jiàn)，視野不廣 ?對(duì)人與事一視同仁 ?可能在不同角色間造成失衡、愧疚感等 ?最重要的事因急迫性與價(jià)值觀而定 ?第 Ⅰ 、 Ⅲ 類(lèi)事務(wù)占去所有時(shí)間 第四代時(shí)間管理法 個(gè)人管理 ? 主張關(guān)鍵不在于時(shí)間管理，而是在于個(gè)人管理。與其著重時(shí)間與 事務(wù) 的安排，不如把重心放在維持產(chǎn)品與產(chǎn)能的平衡上。 ? 時(shí)間取決于你如何重視個(gè)人生命的精神和內(nèi)涵。 ? 強(qiáng)調(diào)以原則為重心，配合個(gè)人對(duì)自己人生使命的認(rèn)識(shí)，兼顧重要性與急迫性，強(qiáng)調(diào)產(chǎn)品與產(chǎn)能齊頭并進(jìn)，著重第 Ⅱ 類(lèi)事務(wù)的完成。 事務(wù)分類(lèi)表 緊急 不緊急 重要 Ⅰ ?危機(jī) ?急迫的問(wèn)題 ?有期限壓力的計(jì)劃 ?（ 結(jié)果 ） Ⅱ ?防患未然 ?改進(jìn)產(chǎn)能 ?建立人際關(guān)系 ?發(fā)掘新機(jī)會(huì) ?規(guī)劃休閑 （ 結(jié)果） 不重要 Ⅲ ?不速之客、某些電話(huà) ?某些會(huì)議、報(bào)告 ?必要而不重要的問(wèn)題 ?受歡迎的活動(dòng)（ 結(jié)果 ） Ⅳ ?繁瑣的工作 ?某些電話(huà)、信件 ?浪費(fèi)時(shí)間之事 ?有趣的活動(dòng)（ 結(jié)果 ） 偏重第一類(lèi)事務(wù)的結(jié)果 Ⅰ 結(jié)果： ?壓力 ?筋疲力盡 ?危機(jī)處理 ?忙于收拾殘局 Ⅱ Ⅳ Ⅲ 偏重第三類(lèi)事務(wù)的結(jié)果 Ⅰ Ⅱ Ⅲ 結(jié)果： ?短視近利 ?危機(jī)處理 ?被視為巧言令色 ?輕視目標(biāo)與計(jì)劃 ?缺乏自制力，怪罪他人 ?人際關(guān)系浮泛甚至破裂 Ⅳ 偏重第三、四類(lèi)事務(wù)的結(jié)果 Ⅰ Ⅱ Ⅲ Ⅳ 結(jié)果： ?全無(wú)責(zé)任感 ?工作不保 ?依賴(lài)他人或社會(huì)機(jī)構(gòu)維生 偏重第二類(lèi)事務(wù)的結(jié)果 Ⅰ Ⅱ 結(jié)果： ?有遠(yuǎn)見(jiàn) ?平衡 ?紀(jì)律 ?自制 ?少有危機(jī) 三條重要的時(shí)間管理法則 ? 柏拉圖原則：在整個(gè)生產(chǎn)過(guò)程中，首次花費(fèi)20%的時(shí)間實(shí)現(xiàn)了生產(chǎn)結(jié)果的 80%，剩下的80%的時(shí)間的產(chǎn)出僅占總結(jié)果的 20%。 ? 巴萊托定律：人們應(yīng)該用８０％的時(shí)間做能帶來(lái)最高回報(bào)的事情，而用２０％的時(shí)間做其他事情，這樣使用時(shí)間是最有戰(zhàn)略眼光的。 ? 80%的時(shí)間留給未來(lái)任務(wù)， 20%的時(shí)間留給過(guò)去未完成發(fā)任務(wù)。 有效個(gè)人管理方法的 6條標(biāo)準(zhǔn) ? 一致 ?——個(gè)人的理想與使命、角色與目標(biāo)、工作重點(diǎn)與計(jì)劃、欲望與自制之間應(yīng)該和諧一致。 ? 平衡 ——有助于 生活 ?平衡發(fā)展，提醒我們扮演不同 角色 ? ? 有重心 ?——應(yīng)就事件本身的重要性（對(duì)個(gè)人人生理想與使命）而非就日程表定優(yōu)先順序，著重不急迫卻極重要的事。 ? 重人性 ——個(gè)人管理的重點(diǎn)在人而不在事。重人際關(guān)系的得失。 ? 能變通 ——須視個(gè)人作風(fēng)與需要而調(diào)整。 ? 攜帶方便 有效個(gè)人管理的五步驟 ? 確定 角色 ? ? 選擇 目標(biāo) ? ? 安排 進(jìn)度 ? ? 逐日 調(diào)整 ? ? 執(zhí)行程式 ? 授權(quán) ? 事必親躬 八條建議 ? 提高 自制力 ? ? 不值得做的千萬(wàn)別做 ? 堅(jiān)持到底 與適時(shí)知難而退 ? 不要猶豫不決 ? 杜絕拖延時(shí)間 ? 養(yǎng)成細(xì)心的習(xí)慣 ? 善用空檔時(shí)間 并遠(yuǎn)離高峰期 ? 保持精力 ? 自制力七個(gè)Ｃ ? 拿破侖 希爾給出了培養(yǎng)自制力的七個(gè)步驟 ， 并把它叫做 “自制力七個(gè)Ｃ ”。 １ ． 控制自己的時(shí)間 ２ ． 控制思想 ３ ． 控制接觸的對(duì)象 ４ ． 控制溝通的方式 ５ ． 控制承諾 ６ ． 控制目標(biāo) ７ ． 控制憂(yōu)慮 事務(wù)分類(lèi)及處理建議 緊急 不緊急 重要 A任務(wù) （馬上處理） B任務(wù) （分階段處理） 不重要 C任務(wù) （酌情處理） D任務(wù) （抑制） 個(gè)人承擔(dān)的角色（舉例） 男 女 ?自己 ?丈夫 /父親 ?新產(chǎn)品經(jīng)理 ?研究經(jīng)理 ?人事經(jīng)理 ?行政經(jīng)理 ?個(gè)人發(fā)展 ?妻子 /母親 ?中學(xué)教師 ?教務(wù)主任
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