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正文內(nèi)容

有關(guān)審計證據(jù)較為實用的取得和運用(已改無錯字)

2022-07-26 05:18:44 本頁面
  

【正文】 。 企業(yè)為了虛增銷售和利潤,虛構(gòu)債權(quán),或?qū)?yīng)收賬款長期不轉(zhuǎn)賬,實際亡是呆賬死賬,或少計不計壞賬準(zhǔn)備,虛列資產(chǎn),同時使管理費用虛減,利潤虛增。此外,企業(yè)還會利用其他應(yīng)收賬款賬戶預(yù)提收入,人為調(diào)高利潤??梢酝ㄟ^以下方法進(jìn)行檢查: (一)向債務(wù)人函證,來證實應(yīng)收賬款賬戶余額的真實性、正確性,發(fā)現(xiàn)被審計單位及其有關(guān)人員造成的差錯或弄虛作假、營私舞弊行為。 (二)檢查與銷售有關(guān)的文件,以驗證這些應(yīng)收賬款的真實性。 (三)用核對法將應(yīng)收賬款明細(xì)賬與總分類賬余額核對,將應(yīng)收賬款的賬、表、單、證相核對。 (四)檢查有無利用其他應(yīng)收賬款賬戶預(yù)提收入。 六、利用待處理財產(chǎn)損失長期掛賬,虛增利潤 企業(yè)經(jīng)營不好的,會將因經(jīng)營不善、上當(dāng)受騙,或因固定資產(chǎn)報廢清理等原因造成的財產(chǎn)損失長期掛賬,不及時予以處理致使利潤虛增。檢查時應(yīng)采用審閱法仔細(xì)審查待處理財產(chǎn)損益明細(xì)賬及有關(guān)原始憑證,查明其形成的原因,并對長期隱瞞不報上級主管部門批準(zhǔn)的掛賬損失進(jìn)行重點檢查。 七、利用會計政策、會計估計變更和會計差錯更正調(diào)高利潤 當(dāng)企業(yè)發(fā)生會計政策、會計估計變更和會計差錯更正時,其相應(yīng)的會計處理將會對企業(yè)的資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益和損益均產(chǎn)生影響,并在很大程度上影響會計信息在不同期間的可比性。檢查時我們應(yīng)檢查會計政策變更是否合法、合理,確定會計估計變更和會計差錯更正是否合理,確定會計處理是否正確,有無亂用會計政策,調(diào)高利潤的現(xiàn)象。企業(yè)破產(chǎn)清算審計中應(yīng)關(guān)注的事項 破產(chǎn)審計系經(jīng)法院裁定企業(yè)正式進(jìn)入破產(chǎn)程序后所進(jìn)行的審計。審計目的主要是對企業(yè)的資產(chǎn)、負(fù)債及所有者權(quán)益至裁定破產(chǎn)日的賬面數(shù)進(jìn)行核實確認(rèn),清算組將向債權(quán)人會議報告破產(chǎn)企業(yè)的資產(chǎn)、負(fù)債和所有者權(quán)益至法院裁定破產(chǎn)日間的審計核實情況。本人通過多年的實踐,對企業(yè)破產(chǎn)清算審計過程應(yīng)重點關(guān)注的事項提出一些處理方法和初淺探討。 對有關(guān)賬務(wù)的處理破產(chǎn)企業(yè)最為顯著的特征是企業(yè)持續(xù)經(jīng)營的終止。在破產(chǎn)清算階段,由于正常的持續(xù)經(jīng)營會計核算中的權(quán)責(zé)發(fā)生制、歷史成本等原則相應(yīng)地被破產(chǎn)會計的收付實現(xiàn)制和清算價格原則所替代,從而便利破產(chǎn)企業(yè)會計核算成為特例,對不再持續(xù)經(jīng)營的相關(guān)科目和費用、收益的遞延分?jǐn)偟葮I(yè)務(wù)都不復(fù)存在,會計信息中的估計成分大大降低,會計信息的準(zhǔn)確性則相應(yīng)提高。因此,在進(jìn)行企業(yè)破產(chǎn)清算審計,對截止破產(chǎn)清算日的會計各要素在審計確認(rèn)和計量時,應(yīng)考慮非持續(xù)經(jīng)營原則,在會計報表各項目審計調(diào)整時,應(yīng)進(jìn)行以下處理:對貨幣資金要以經(jīng)盤點核實的實存數(shù)列示,不再保留未達(dá)賬項;對屬于遵循配比原則列示在賬面的“待攤費用”、“預(yù)提費用”、“長期待攤費用”賬戶余額,應(yīng)全額沖減當(dāng)期損益,賬面上不再保留該賬戶余額;對審計轉(zhuǎn)入和掛賬尚未處理的“待處理流動資產(chǎn)損益”、“待處理固定資產(chǎn)損益”賬戶的余額,根據(jù)其具體內(nèi)容,應(yīng)提出核銷建議及時處理,不再保留該賬戶余額;對“遞延稅款”賬戶余額,也應(yīng)做相應(yīng)沖減,不再保留該賬戶余額;對于實行計劃成本核算的尚未處理“材料成本差異”以及采用售價核算的尚未處理“商品進(jìn)銷差價”等賬戶的余額,應(yīng)分別全額沖減“原材料”和“庫存商品”科目,沖減后的“材料成本差異”、“商品進(jìn)銷差價”賬戶應(yīng)無余額;對債權(quán)債務(wù)、長短期借款包括本金及利息;欠交稅金及費用,均要以經(jīng)核對確認(rèn)的數(shù)據(jù)為準(zhǔn)進(jìn)行審計調(diào)整,使其與實際數(shù)一致;對“應(yīng)付工資”、“應(yīng)付福利費”賬戶的余額,應(yīng)按經(jīng)核實截止破產(chǎn)清算日的實際欠付數(shù)列示。如與原賬面數(shù)有差異的,應(yīng)予以審計調(diào)整;對控股聯(lián)營投資,應(yīng)對聯(lián)營企業(yè)的財務(wù)狀況進(jìn)行審計調(diào)查,確定應(yīng)收回的投資本金和收益,對法院裁定聯(lián)營企業(yè)一并破產(chǎn)的,應(yīng)對該聯(lián)營企業(yè)進(jìn)行徹底審計,并將聯(lián)營企業(yè)資產(chǎn)負(fù)債納入破產(chǎn)企業(yè)一并清算。 對有關(guān)事項的處理破產(chǎn)清算審計中,依照《中華人民共和國企業(yè)破產(chǎn)法(試行)第35條的規(guī)定,應(yīng)關(guān)注破產(chǎn)宣告日前6個月企業(yè)的財務(wù)收支及資產(chǎn)變動事項,該期間內(nèi),企業(yè)的下列行為無效:(1)隱匿、私分或者無償轉(zhuǎn)讓財產(chǎn)。(2)非正常壓價出售財產(chǎn)。(3)對原來沒有財產(chǎn)擔(dān)保的債務(wù)提供財產(chǎn)擔(dān)保。(4)對未來到期的債務(wù)提前清償。(5)放棄自己的債權(quán)。審計中如發(fā)現(xiàn)破產(chǎn)企業(yè)有上述所列行為的,應(yīng)進(jìn)行相應(yīng)的審計調(diào)整,并提請清算組向法院申請追回財產(chǎn),追回的財產(chǎn)并入破產(chǎn)財產(chǎn)。 對破產(chǎn)財產(chǎn)的認(rèn)定處理 根據(jù)《中華人民共和國企業(yè)破產(chǎn)法(試行)》以及國務(wù)院國發(fā)[1994]59號《關(guān)于在若干城市試行國有企業(yè)破產(chǎn)有關(guān)問題的通知》等法律法規(guī)的規(guī)定,破產(chǎn)企業(yè)的以下資產(chǎn)屬于非破產(chǎn)財產(chǎn),應(yīng)在審計確認(rèn)破產(chǎn)企業(yè)清算資產(chǎn)負(fù)債表時,予以審計剝離:破產(chǎn)企業(yè)職工住房;破產(chǎn)企業(yè)所屬的學(xué)校、托幼園、醫(yī)院等福利性部門和設(shè)施;保障職工福利區(qū)的生活后勤部門,如職工生活用供水、供電、供暖等設(shè)施;工會經(jīng)費形成的自有資產(chǎn);破產(chǎn)企業(yè)以劃撥方式取得的國有土地使用權(quán);已作為擔(dān)保物的財產(chǎn)。對以上非破產(chǎn)財產(chǎn)進(jìn)行審計剝離時,應(yīng)注意做如下處理:企業(yè)所屬學(xué)校、托幼園、醫(yī)院、保障職工福利區(qū)的非盈利性生活后勤部門等機構(gòu)實行獨立核算或分賬核算的,應(yīng)按部門整體將相關(guān)的資產(chǎn)、負(fù)債及所有者權(quán)益全部剝離,并清理與破產(chǎn)企業(yè)的債權(quán)債務(wù),剝離后原則上相互應(yīng)不再有債權(quán)債務(wù)關(guān)系;職工住房包括其配套設(shè)施無論其是否已按照房改政策給職工進(jìn)行了產(chǎn)權(quán)出售,均屬于非破產(chǎn)財產(chǎn)要予以剝離;已作為擔(dān)保物的財產(chǎn)不屬于破產(chǎn)財產(chǎn),但擔(dān)保物的價款超過其所擔(dān)保的債務(wù)數(shù)額的,超過部分屬于破產(chǎn)財產(chǎn)。 幾項特殊資產(chǎn)的處理 根據(jù)最高人民法院司法解釋第81條規(guī)定,破產(chǎn)企業(yè)的職工住房,進(jìn)行房改給個人的,不屬于破產(chǎn)財產(chǎn)。未進(jìn)行房改的,可由清算組向有關(guān)部門申請辦理房改事項,向職工出售。按照國家規(guī)定不具備房改條件,或者職工在房改中不購買住房的,由清算組根據(jù)實際情況處理。 根據(jù)最高人民法院司法解釋第58條規(guī)定:首先是集資款的性質(zhì),應(yīng)當(dāng)尊重事實,以公認(rèn)的實際情況來確認(rèn);其次,如果產(chǎn)生爭議,一般以企業(yè)對職工的承諾來區(qū)分。企業(yè)承諾到期還本付息的,一般是集資性質(zhì);承諾到期分紅,共擔(dān)風(fēng)險的,一般屬于投資性質(zhì);企業(yè)股份制改造中的職工持股,原則上屬于職工投資行為。但如果是企業(yè)強迫職工入股的,法院確認(rèn)該入股行為屬于無效民事行為的,入股金可以參照本條規(guī)定優(yōu)先受償。 根據(jù)最高人民法院司法解釋第66條規(guī)定,債務(wù)人的開辦人注冊資金投入不足的,應(yīng)當(dāng)由該開辦人予以彌補,補足部分屬于破產(chǎn)財產(chǎn)。同時清算組對開辦人不足的投資應(yīng)當(dāng)予以清收,而且必要時可以申請人民法院對開辦人進(jìn)行強制執(zhí)行。 貨幣資金業(yè)務(wù)若干疑點的審計 貨幣資金業(yè)務(wù)若干疑點的審計 貨幣資金是企業(yè)資產(chǎn)的重要組成部分,是當(dāng)前可以用來支付的,流動性最強、誘惑力最大、最易被侵吞挪用的資產(chǎn)。廣義上講它包括現(xiàn)金、銀行存款和其他貨幣資金。企業(yè)發(fā)生的舞弊事件大都與貨幣資金有關(guān)。本文擬針對貨幣資金審計中常見的問題,予以探討。 一、貨幣資金舞弊主要表現(xiàn)形式和方法: 舞弊主要表現(xiàn)形式有:貪污、私自挪用、私設(shè)小金庫、私分公款,濫發(fā)獎金,請客送禮,支付回扣和其他非正?;顒拥拈_支。要么是為了逃避監(jiān)督,達(dá)到謀取個人或小集體的利益。要么是為了以逃避國家稅收,偷騙稅款;侵蝕國有資產(chǎn)或者將國有資產(chǎn)轉(zhuǎn)化為私有。 貪污現(xiàn)金常見方法有:利用收入現(xiàn)金不開發(fā)票或收據(jù)的形式;采取虛列或虛報費用支出、吃空額虛列名額或假造支付業(yè)務(wù)等手段慌報冒領(lǐng)現(xiàn)金;如虛列職工人數(shù),多報公差日期和加班加點時間,虛擬或涂改工資表中的有關(guān)內(nèi)容以多領(lǐng)工資補貼。購置私人物品利用公款報銷進(jìn)行貪污;非法侵占出售其他資產(chǎn)的收入,如對賣邊角余料,廢舊物品,殘次品的收入不入賬;非法侵占勞務(wù)收入,對外加工收入,租金收入、固定資產(chǎn)變價收入、房租、水電費等零星收入;隱匿傭金、“回扣”和好處費等形式。 二、內(nèi)部控制測試 為了保證業(yè)務(wù)活動的有效進(jìn)行,保護(hù)資產(chǎn)的安全和完整,防止、發(fā)現(xiàn)、糾正錯誤與舞弊,保證會計資料的真實、合法完整,現(xiàn)代企業(yè)一般都建立了內(nèi)部控制制度。財政部于2001年7月12日發(fā)布的《內(nèi)部會計控制規(guī)范—貨幣資金(試行)》,也對“崗位分工及授權(quán)批準(zhǔn)、現(xiàn)金和銀行存款的管理、票據(jù)及有關(guān)印章的管理、監(jiān)督檢查”等環(huán)節(jié)的內(nèi)容規(guī)定的十分詳細(xì)、完善。2002年12月23日發(fā)布的《內(nèi)部會計控制規(guī)范—采購與付款(試行)》和《內(nèi)部會計控制規(guī)范—銷售與收款(試行)》以及2003年10月22日發(fā)布的《內(nèi)部會計控制規(guī)范—工程項目(試行)》,也對與“貨幣資金”等內(nèi)容有關(guān)的業(yè)務(wù)控制做了相關(guān)的規(guī)定。所有這些都為貨幣資金的審計提供了基礎(chǔ)。我們可以通過對與貨幣資金有關(guān)的內(nèi)部控制進(jìn)行了解、測試、評價之后,結(jié)合審計過程中搜集到的有關(guān)疑點和線索,如:觀察、了解有關(guān)當(dāng)事人在生活水平及方式上有無與其收入水平不相適應(yīng)的情況等;了解內(nèi)部控制制度執(zhí)行情況有無漏洞,以便確定檢查重點和具體審計方法。 三、實質(zhì)性測試 1. 核對日記賬與總賬的余額是否相符 測試貨幣資金余額的起點,是核對日記賬與總賬的余額是否相符。如果不相符,應(yīng)查明原因,并做出適當(dāng)調(diào)整。審計貨幣資金收入應(yīng)注意核對收據(jù)存根與明細(xì)賬記錄是否相等,收據(jù)號碼是否相連,即收據(jù)是否連續(xù)編號,有沒有無編號或編號不同的收據(jù),以查證有無以撕票或匿票的形式將罰沒款收入存入小金庫。收據(jù)是否有日期;金額、抬頭、摘要等是否涂改;上下聯(lián)是否相等。有無將罰款收入或沒收的有關(guān)款項作為收入而未開具收據(jù)的情況。 實質(zhì)性測試中,應(yīng)抽查大額現(xiàn)金收支的原始憑證內(nèi)容是否完整,有無授權(quán)批準(zhǔn),并核對相關(guān)帳戶的進(jìn)帳情況。審計過程中應(yīng)注意:有無銷售殘料廢料等舊物資的收入記錄,核對出門證記錄,并通過對廢舊物資回收公司的調(diào)查取證及邊角廢料產(chǎn)生過程、數(shù)量及銷售時間進(jìn)行調(diào)查,再與現(xiàn)金帳目進(jìn)行核對。檢查成本費用項目有無以領(lǐng)代報,以借代報,重復(fù)報銷,虛列支出的記錄。如對工資單復(fù)核,對發(fā)計件工資的又發(fā)計時工資或反之平時沒有獎金的或獎金高出平時是否是代領(lǐng),應(yīng)查清。物資采購過程中有無舍近求遠(yuǎn),質(zhì)次價高不適銷對路的情況。有無溢缺物資,串通舞弊的情形。 檢查提取現(xiàn)金的有關(guān)資料,是否記入現(xiàn)金賬;然后根據(jù)“日記賬”和付款憑證上反映的業(yè)務(wù)內(nèi)容及“現(xiàn)金”科目的對方科目,分析該筆貨幣資金的去向是否明確,使用是否合理,合法。必要時,可進(jìn)一步與收款單位取得聯(lián)系,請其協(xié)助調(diào)查問題。銀行存款日記帳收付累積和余額,應(yīng)與單位總帳和及銀行對帳單進(jìn)行加總金額核對。 有的企業(yè)為了收取好處費,不顧國家制度有關(guān)規(guī)定,擅自出租或出借“銀行帳號”,或者套取現(xiàn)金。所以,審計中要特別注意兩點。一是有無轉(zhuǎn)借、出賣銀行帳戶的是否違規(guī)提供銀行帳戶收取“好處費”的情況;二是有無本應(yīng)轉(zhuǎn)帳支付,卻采用不正當(dāng)手段,套取大量現(xiàn)金,從中作弊的情況。對這兩點問題的檢查,在審計過程中,要注意查清以下幾個方面: 如有與被審計單位生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務(wù)無關(guān)收支事項,應(yīng)查明原因,并作相應(yīng)的記錄。銀行存款日記所記收付款項中不屬于本單位業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的款項。 ,要逐筆核對應(yīng)查明對帳銀行日記帳的收支是否與事實相符,有無一收一支、日期接近或者相差不遠(yuǎn)、數(shù)字相符的款項收支業(yè)務(wù);銀行對帳單上有一收一付金額,而銀行存款日記帳上,則無此筆收付記錄的款項;銀行對帳單上已收支而在日記帳上沒有反映;來源與用途不明的款項。企業(yè)銀行的存入與支付,是否在問題;查存取款項,看是否合法。 對于上述問題應(yīng)從“交款回單”、“進(jìn)帳單”等憑證上,弄清款項收入內(nèi)容,查明這些款項是否屬于本單位應(yīng)收款項。從“支票存根”“付款委托書回單”上,查明這些款項是否本單位的應(yīng)收款項。通過審查,如屬代外單位辦理業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)帳的,應(yīng)落實糾正;如屬為不法分子提供方便,套取物資。從中漁利的,應(yīng)作審計記錄,為進(jìn)一步追究經(jīng)濟(jì)責(zé)任或法律責(zé)任提供依據(jù)。 資產(chǎn)負(fù)債表中的數(shù)額,應(yīng)以結(jié)賬日實有數(shù)額為準(zhǔn)。檢查的目的是:確定是否存在跨期事項。 計算定期存款占銀行存款的比例,了解是否存在高息資金拆借。有無假借經(jīng)濟(jì)合同為名實為出借資金,收取利息不入帳、出借資金將利息或回扣。如存在高息資金拆借,應(yīng)進(jìn)一步分析拆出資金的安全性,檢查高額利差的入帳情況;計算存放于非銀行金融機構(gòu)的存款占銀行存款的比例,分析這些資金的安全性。 它是證實資產(chǎn)負(fù)債表中所列銀行存款是否存在的重要程序。應(yīng)檢查調(diào)節(jié)表中未達(dá)賬項的真實性,以及資產(chǎn)負(fù)債表日后的進(jìn)賬情況。追查在途存款。重點查明調(diào)節(jié)表的內(nèi)容是否真實。導(dǎo)致兩者余額不符的原因:是否因未達(dá)帳項產(chǎn)生的影響。如果經(jīng)過核實調(diào)整,仍然不符,則要查明其中原因。值得注意的是,即使經(jīng)調(diào)節(jié)后“平了”的余額表,也可能有問
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