某公司合同管理糾紛的處理(已改無錯(cuò)字)
2023-06-17 13:22:43 本頁面
【正文】 榆林神華能源有限責(zé)任公司合同專用章”。第七十九條 不得將“合同專用章”用于非合同文書，嚴(yán)禁在空白文本上蓋章。第八十條 對外訂立的合同，嚴(yán)禁以傳真和信函的形式交對方簽字蓋章。如有例外，需公司法定代表人批準(zhǔn)。第八十一條 使用“合同專用章”必須履行審批手續(xù)并填寫《榆林神華能源有限責(zé)任公司“合同專用章”使用登記表》（見附件5）。第八十二條 合同主管部門定期或不定期檢查“合同專用章”使用情況，對違反使用規(guī)定的行為，有權(quán)責(zé)令其改正；因“合同專用章”使用不當(dāng)給公司或所屬單位造成損失的，視情節(jié)輕重追究相關(guān)責(zé)任人的行政、經(jīng)濟(jì)或法律責(zé)任，必要時(shí)，合同主管部門可以收回“合同專用章”。 第八章 合同統(tǒng)計(jì)及檔案管理第八十三條 合同檔案管理實(shí)行“統(tǒng)一管理，分級存檔”。“合同檔案”是指，與合同有關(guān)的文件材料，包括合同簽約方的營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、業(yè)績表、法定代表人身份證明書、授權(quán)委托書、資信調(diào)查材料、審核意見書，公司領(lǐng)導(dǎo)對合同訂立、修改、變更、中止或解除的批準(zhǔn)件，簽約雙方有關(guān)合同訂立、修改、變更的往來函件、圖表、合同的訴訟或仲裁文書以及合同的正副本及附件等。“統(tǒng)一管理”是指，合同檔案的內(nèi)容、檔案管理的原則、檔案管理的方法和程序、檔案管理責(zé)任追究等由合同主管部門統(tǒng)一規(guī)定，統(tǒng)一實(shí)施?！胺旨壌鏅n”是指，公司和所屬單位合同管理部門對屬于各自權(quán)限范圍內(nèi)的合同檔案進(jìn)行統(tǒng)一管理，互不影響和干涉。第八十四條 公司的合同檔案分紙質(zhì)和電子檔案兩種。在整個(gè)合同管理過程中，兩種檔案的內(nèi)容應(yīng)保持完全一致。第八十五條 合同訂立后，合同經(jīng)辦人應(yīng)將合同正本送合同管理部門一份，副本分別送有關(guān)業(yè)務(wù)部門各一份。所屬單位簽訂的合同，合同經(jīng)辦人除將合同正本送本單位合同管理部門、副本送相關(guān)業(yè)務(wù)部門外，還應(yīng)將合同副本送合同主管部門備案。第八十六條 合同審核意見書、法定代表人授權(quán)委托書（副本）隨該合同正本，由合同管理員及時(shí)歸檔。第八十七條 合同作為公司和所屬單位對外經(jīng)濟(jì)活動的法律依據(jù)和憑證，有關(guān)人員應(yīng)保守合同秘密。第八十八條 合同履行過程中，合同管理部門應(yīng)及時(shí)搜集、整理與本合同相關(guān)的一切資料予以登記保存，填寫《榆林神華能源有限責(zé)任公司合同履行登記表》（見附件6），并隨時(shí)將所得資料錄入合同管理軟件數(shù)據(jù)庫，形成合同電子檔案。第八十九條 公司合同檔案的保管期限為永久性保存。第九十條 合同主管部門于次月5日前匯總上月公司合同統(tǒng)計(jì)報(bào)表，并向法定代表人提供合同訂立和執(zhí)行情況分析報(bào)告。具體統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表由合同管理部門制定。第九十一條 根據(jù)工作需要查閱合同檔案的，應(yīng)在合同管理員處辦理借閱手續(xù)，在指定地點(diǎn)查閱；需要借用合同檔案的，報(bào)經(jīng)合同管理部門批準(zhǔn)后，到檔案管理員處辦理借用手續(xù)，填寫《榆林神華能源有限責(zé)任公司合同檔案借閱借用登記表》（見附件7）。借用合同檔案，最遲在5個(gè)日歷日內(nèi)歸還。第九十二條 因借閱借用合同檔案造成合同檔案損壞或丟失的，根據(jù)情節(jié)給予相關(guān)責(zé)任人口頭警告、扣發(fā)獎(jiǎng)金、工資的處罰；情節(jié)特別嚴(yán)重、給公司帶來重大經(jīng)濟(jì)或信譽(yù)損失的給予記過、記大過、解除勞動合同的處罰。第九章 檢查和獎(jiǎng)懲第九十三條 公司全體職工應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守本制度，有效訂立、履行合同，切實(shí)維護(hù)公司利益。第九十四條 公司合同主管部門對所屬單位的合同管理工作實(shí)施監(jiān)督與指導(dǎo)。定期對合同管理工作進(jìn)行考核，將合同臺賬建立、合同文本質(zhì)量、合同履行情況、合同管理軟件的使用情況等納入考核范圍。第九十五條 公司對合同管理工作中做出成績者及避免或挽回?fù)p失者予以表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。公司對違反合同管理相關(guān)規(guī)定的責(zé)任人按照公司有關(guān)規(guī)定予以經(jīng)濟(jì)或行政處罰。第九十六條 公司員工在簽訂、履行合同過程中有收受賄賂、徇私舞弊等行為，構(gòu)成犯罪的，依法移交司法機(jī)關(guān)。第九十七條 責(zé)任追究程序： （一）合同承辦單位起草責(zé)任追究意見書，提出初步處理意見 ；（二）合同主管部門對責(zé)任追究意見書審查后并提交公司法定代表人決定； （三）法定代表人收到責(zé)任追究意見書后，可組織召開總經(jīng)理辦公會議或董事會議，研究形成處罰意見。 第十章 附 則第九十八條 本制度中的“以上”、“以下”包括本數(shù)，“超過”、“不滿”不包括本數(shù)；分管領(lǐng)導(dǎo)是指分管業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)，主管領(lǐng)導(dǎo)是指法律事務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)，主要領(lǐng)導(dǎo)是指公司法定代表人。第九十九條 公司所屬單位應(yīng)依照本制度制定相應(yīng)的合同管理制度或?qū)嵤┘?xì)則。第一百條 本制度由公司企管部負(fù)責(zé)解釋、修訂。第一百零一條 本制度自公布之日起執(zhí)行。來源于.... 中國最大的資料庫下載附件：榆林神華能源有限責(zé)任公司合同審查意見書 榆林神華能源有限責(zé)任公司法定代表人授權(quán)委托書榆林神華能源有限責(zé)任公司合同變更審批書 榆林神華能源有限責(zé)任公司合同糾紛處理登記表 榆林神華能源有限責(zé)任公司“合同專用章”使用登記表 榆林神華能源有限責(zé)任公司合同履行登記表榆林神華能源有限責(zé)任公司合同檔案借閱借用登記表榆林神華能源有限責(zé)任公司合同管理流程圖附件1： 榆林神華能源有限責(zé)任公司合同審查意見書會簽日期: 年 月 日合同名稱 合同主要事項(xiàng) 合同標(biāo)的金額簽約單位 承辦單位或部門 經(jīng)辦人部門負(fù)責(zé)人公司相關(guān)部門審查意見綜合辦公室承辦人綜合辦公室負(fù)責(zé)人意見煤質(zhì)資源部承辦人煤質(zhì)資源部負(fù)責(zé)人意見規(guī)劃發(fā)展部承辦人規(guī)劃發(fā)展部負(fù)責(zé)人意見運(yùn)銷部承辦人運(yùn)銷部負(fù)責(zé)人意見財(cái)務(wù)部承辦人財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人意見企管部承辦人企管部負(fù)責(zé)人意見分管領(lǐng)導(dǎo)意見主管領(lǐng)導(dǎo)意見主要領(lǐng)導(dǎo)意見附件2： 榆林神華能源有限責(zé)任公司法定代表人授權(quán)委托書本授權(quán)委托書聲明：本人 毛中勝 系 榆林神華能源有限責(zé)任公司法定代表人，現(xiàn)授權(quán)委托我公司 同志為我公司的合法代理人，以本公司的名義授權(quán)簽署： 本授權(quán)書有效期自 年 月 日至 年 月 日止。在此授權(quán)范圍和期限內(nèi)，代理人所簽署的合同文件和處理與之相關(guān)的一切事務(wù)，我公司均予以承認(rèn)。此授
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