【正文】 淵 校對(duì)：吳錦飛 共印：20份榆林神華能源有限責(zé)任公司合同管理制度（試行）第一章 總則第一條 為了促進(jìn)依法治企，規(guī)范榆林神華能源有限責(zé)任公司（以下簡(jiǎn)稱“公司”） 合同行為,維護(hù)公司和所屬單位合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國(guó)民法通則》、《中華人民共和國(guó)合同法》、《中華人民共和國(guó)擔(dān)保法》及公司章程制定本制度。第二條 公司本部及所屬單位(含控股單位,下同)在合同的起草、審查、簽訂到履行的全過(guò)程及與之相關(guān)的文件、資料管理應(yīng)遵守本制度。第四條 合同管理實(shí)行部門歸口管理和分級(jí)管理相結(jié)合的原則，并實(shí)行審核會(huì)簽制度。第八條 各單位確定、變更合同歸口部門或合同管理人員，應(yīng)征得公司合同主管部門同意并向主管部門備案。第三章 合同的審核與簽訂第十二條 合同簽訂前，承辦單位應(yīng)對(duì)本部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)合同項(xiàng)目和內(nèi)容的合法合規(guī)性、經(jīng)濟(jì)性、技術(shù)性、可行性以及簽約方資質(zhì)、資信、履約能力做必要的調(diào)查。第十六條 對(duì)于通過(guò)招標(biāo)形式確定的合同，由負(fù)責(zé)招標(biāo)工作的部門負(fù)責(zé)起草。（二）合同標(biāo)的合同標(biāo)的應(yīng)確定。（五）合同價(jià)款及付款方式合同中應(yīng)有明確的價(jià)款以及付款方式條款。履行方式應(yīng)當(dāng)明確、具體。選擇仲裁方式的，應(yīng)盡量約定仲裁機(jī)構(gòu)為公司或公司所屬單位所在地仲裁委員會(huì)；選擇訴訟方式的，應(yīng)盡量約定向公司或公司所屬單位所在地人民法院提起訴訟。對(duì)大宗經(jīng)濟(jì)合同及涉外合同，承辦單位可聘請(qǐng)相關(guān)專家進(jìn)行論證；（二）財(cái)務(wù)部門審查合同經(jīng)濟(jì)可行性，合同規(guī)定的價(jià)格、酬金、資金結(jié)算方式、現(xiàn)金流量和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，并就有無(wú)資金支付能力做出說(shuō)明并對(duì)合同進(jìn)行存檔；（三）綜合辦公室、規(guī)劃發(fā)展部、運(yùn)銷部、煤質(zhì)資源部等部門負(fù)責(zé)對(duì)涉及到本部門業(yè)務(wù)的合同進(jìn)行審查。合同主要條款是否齊備，權(quán)利義務(wù)關(guān)系是否對(duì)等。（二）程序?qū)彶閷彶楹贤那捌谡{(diào)查和起草是否按本制度規(guī)定程序進(jìn)行，相關(guān)部門審核意見(jiàn)是否齊備。第二十五條 各審查部門在審查合同草案時(shí)，發(fā)現(xiàn)重大錯(cuò)誤、遺漏及不妥之處，應(yīng)在審查意見(jiàn)書中明確提出修改意見(jiàn)。提供的上述證明材料系國(guó)家發(fā)證機(jī)關(guān)的原件可不加蓋單位公章，其他證明材料或提供系國(guó)家發(fā)證機(jī)關(guān)的復(fù)印件均需加蓋單位公章。低值易耗品采購(gòu)執(zhí)行《榆林神華能源有限責(zé)任公司低值易耗品計(jì)劃管理辦法（試行）》。第三十條 合同經(jīng)審批后，由合同承辦單位負(fù)責(zé)合同正式文本的印制工作。合資企業(yè)簽訂合同由公司派出的董事在召開的股東會(huì)或董事會(huì)上行使表決權(quán)。第三十五條 代理權(quán)終止的，應(yīng)及時(shí)收回一切代理證明，并通知合作方。第三十九條 承辦單位應(yīng)按國(guó)家有關(guān)規(guī)定辦理合同的鑒證、登記和公證手續(xù)。第四十三條 合同履行過(guò)程中，因不可抗力不能繼續(xù)履行合同的，應(yīng)向?qū)Ψ綍嫱▓?bào)不能履行或者需要延期履行、部分履行的原因，并立即向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和合同管理部門報(bào)告。第四十七條 發(fā)生合同中止，由公司分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)承辦單位的報(bào)告召集相關(guān)業(yè)務(wù)部門共同研究處理意見(jiàn)。第五十一條 遇有下列情形之一，承辦單位難以履行債務(wù)的，應(yīng)將標(biāo)的物提存：（一）對(duì)方當(dāng)事人無(wú)正當(dāng)理由拒絕受領(lǐng)；（二）對(duì)方當(dāng)事人下落不明；（三）對(duì)方當(dāng)事人死亡未確定繼承人或者喪失民事行為能力未確定監(jiān)護(hù)人；（四）法律規(guī)定的其他情形。第五十四條 有下列情況之一的，財(cái)務(wù)部門不得付款：（一）應(yīng)訂立合同而未訂立合同；（二）合同未正式生效；（三）履行合同的時(shí)間和方式違反合同規(guī)定；（四）合同發(fā)生重大爭(zhēng)議，公司法定代表人或分管領(lǐng)導(dǎo)書面通知中止付款；（五）未經(jīng)公司審核同意簽訂的合同；（六）財(cái)務(wù)部門認(rèn)為不得付款的其他情形。第五十八條 變更合同的通知或回復(fù)應(yīng)符合公文收發(fā)的要求，掛號(hào)寄發(fā)或由對(duì)方簽收，掛號(hào)或簽收憑證作為合同組成部分交由合同管理部門保管。變更以后另行簽訂的合同，應(yīng)當(dāng)采用書面形式，法律規(guī)定變更合同應(yīng)當(dāng)辦理批準(zhǔn)登記等手續(xù)的，應(yīng)依法及時(shí)辦理。第六十四條 對(duì)方當(dāng)事人要求變更或解除合同的，必須以書面形式向公司或公司所屬單位提出。第六十七條 合同糾紛發(fā)生后，承辦單位應(yīng)及時(shí)將有關(guān)情況報(bào)合同管理部門，視情況決定是否中止履行合同，同時(shí)積極搜集和整理與本合同有關(guān)的一切資料和證據(jù)，以備查用。第七十一條 公司或公司所屬單位決定采用訴訟或仲裁處理合同糾紛的，以及獲知對(duì)方當(dāng)事人準(zhǔn)備或已經(jīng)申請(qǐng)仲裁或提起訴訟的，承辦單位應(yīng)及時(shí)將合同的簽訂、履行、糾紛焦點(diǎn)及協(xié)商情況整理成書面材料連同有關(guān)證據(jù)報(bào)公司合同主管部門，由合同主管部門會(huì)同被指定糾紛處理部門或人員統(tǒng)一處理。第七十四條 合同糾紛處理完畢，承辦單位以書面形式向合同主管部門總結(jié)匯報(bào)產(chǎn)生合同糾紛的原因，共同完善合同管理措施?！柏?zé)任到人”是指，“合同專用章”由專人保管，并負(fù)責(zé)對(duì)該“合同專用章”的使用情況進(jìn)行監(jiān)督和登記。第七十九條 不得將“合同專用章”用于非合同文書，嚴(yán)禁在空白文本上蓋章。第八十二條 合同主管部門定期或不定期檢查“合同專用章”使用情況，對(duì)違反使用規(guī)定的行為，有權(quán)責(zé)令其改正；因“合同專用章”使用不當(dāng)給公司或所屬單位造成損失的，視情節(jié)輕重追究相關(guān)責(zé)任人的行政、經(jīng)濟(jì)或法律責(zé)任，必要時(shí)，合同主管部門可以收回“合同專用章”。“分級(jí)存檔”是指，公司和所屬單位合同管理部門對(duì)屬于各自權(quán)限范圍內(nèi)的合同檔案進(jìn)行統(tǒng)一管理，互不影響和干涉。所屬單位簽訂的合同，合同經(jīng)辦人除將合同正本送本單位合同管理部門、副本送相關(guān)業(yè)務(wù)部門外，還應(yīng)將合同副本送合同主管部門備案。第八十九條 公司合同檔案的保管期限為永久性保存。借用合同檔案，最遲在5個(gè)日歷日內(nèi)歸還。定期對(duì)合同管理工作進(jìn)行考核，將合同臺(tái)賬建立、合同文本質(zhì)量、合同履行情況、合同管理軟件的使用情況等納入考核范圍。第九十七條 責(zé)任追究程序： （一）合同承辦單位起草責(zé)任追究意見(jiàn)書，提出初步處理意見(jiàn) ；（二）合同主管部門對(duì)責(zé)任追究意見(jiàn)書審查后并提交公司法定代表人決定； （三）法定代表人收到責(zé)任追究意見(jiàn)書后，可組織召開總經(jīng)理辦公會(huì)議或董事會(huì)議，研究形成處罰意見(jiàn)。第一百零一條 本制度自公布之日起執(zhí)行。特此聲明。在此授權(quán)范圍和期限內(nèi)，代理人所簽署的合同文件和處理與之相關(guān)的一切事務(wù)，我公司均予以承認(rèn)。第九十九條 公司所屬單位應(yīng)依照本制度制定相應(yīng)的合同管理制度或?qū)嵤┘?xì)則。公司對(duì)違反合同管理相關(guān)規(guī)定的責(zé)任人按照公司有關(guān)規(guī)定予以經(jīng)濟(jì)或行政處罰。第九章 檢查和獎(jiǎng)懲第九十三條 公司全體職工應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守本制度，有效訂立、履行合同，切實(shí)維護(hù)公司利益。具體統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表由合同管理部門制定。第八十七條 合同作為