某公司合同管理糾紛的處理-wenkub
2023-06-01 13:22:43 本頁面
【正文】 淵 校對：吳錦飛 共?。?0份榆林神華能源有限責任公司合同管理制度（試行）第一章 總則第一條 為了促進依法治企，規(guī)范榆林神華能源有限責任公司（以下簡稱“公司”） 合同行為,維護公司和所屬單位合法權益，根據(jù)《中華人民共和國民法通則》、《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國擔保法》及公司章程制定本制度。第二條 公司本部及所屬單位(含控股單位,下同)在合同的起草、審查、簽訂到履行的全過程及與之相關的文件、資料管理應遵守本制度。第四條 合同管理實行部門歸口管理和分級管理相結合的原則，并實行審核會簽制度。第八條 各單位確定、變更合同歸口部門或合同管理人員，應征得公司合同主管部門同意并向主管部門備案。第三章 合同的審核與簽訂第十二條 合同簽訂前，承辦單位應對本部門業(yè)務范圍內合同項目和內容的合法合規(guī)性、經濟性、技術性、可行性以及簽約方資質、資信、履約能力做必要的調查。第十六條 對于通過招標形式確定的合同，由負責招標工作的部門負責起草。（二）合同標的合同標的應確定。（五）合同價款及付款方式合同中應有明確的價款以及付款方式條款。履行方式應當明確、具體。選擇仲裁方式的，應盡量約定仲裁機構為公司或公司所屬單位所在地仲裁委員會；選擇訴訟方式的，應盡量約定向公司或公司所屬單位所在地人民法院提起訴訟。對大宗經濟合同及涉外合同，承辦單位可聘請相關專家進行論證；（二）財務部門審查合同經濟可行性，合同規(guī)定的價格、酬金、資金結算方式、現(xiàn)金流量和財務風險，并就有無資金支付能力做出說明并對合同進行存檔；（三）綜合辦公室、規(guī)劃發(fā)展部、運銷部、煤質資源部等部門負責對涉及到本部門業(yè)務的合同進行審查。合同主要條款是否齊備，權利義務關系是否對等。（二）程序審查審查合同的前期調查和起草是否按本制度規(guī)定程序進行，相關部門審核意見是否齊備。第二十五條 各審查部門在審查合同草案時，發(fā)現(xiàn)重大錯誤、遺漏及不妥之處，應在審查意見書中明確提出修改意見。提供的上述證明材料系國家發(fā)證機關的原件可不加蓋單位公章，其他證明材料或提供系國家發(fā)證機關的復印件均需加蓋單位公章。低值易耗品采購執(zhí)行《榆林神華能源有限責任公司低值易耗品計劃管理辦法（試行）》。第三十條 合同經審批后，由合同承辦單位負責合同正式文本的印制工作。合資企業(yè)簽訂合同由公司派出的董事在召開的股東會或董事會上行使表決權。第三十五條 代理權終止的，應及時收回一切代理證明，并通知合作方。第三十九條 承辦單位應按國家有關規(guī)定辦理合同的鑒證、登記和公證手續(xù)。第四十三條 合同履行過程中，因不可抗力不能繼續(xù)履行合同的，應向對方書面通報不能履行或者需要延期履行、部分履行的原因，并立即向相關領導和合同管理部門報告。第四十七條 發(fā)生合同中止，由公司分管領導根據(jù)承辦單位的報告召集相關業(yè)務部門共同研究處理意見。第五十一條 遇有下列情形之一，承辦單位難以履行債務的，應將標的物提存：（一）對方當事人無正當理由拒絕受領；（二）對方當事人下落不明；（三）對方當事人死亡未確定繼承人或者喪失民事行為能力未確定監(jiān)護人；（四）法律規(guī)定的其他情形。第五十四條 有下列情況之一的，財務部門不得付款：（一）應訂立合同而未訂立合同；（二）合同未正式生效；（三）履行合同的時間和方式違反合同規(guī)定；（四）合同發(fā)生重大爭議，公司法定代表人或分管領導書面通知中止付款；（五）未經公司審核同意簽訂的合同；（六）財務部門認為不得付款的其他情形。第五十八條 變更合同的通知或回復應符合公文收發(fā)的要求，掛號寄發(fā)或由對方簽收，掛號或簽收憑證作為合同組成部分交由合同管理部門保管。變更以后另行簽訂的合同，應當采用書面形式，法律規(guī)定變更合同應當辦理批準登記等手續(xù)的，應依法及時辦理。第六十四條 對方當事人要求變更或解除合同的，必須以書面形式向公司或公司所屬單位提出。第六十七條 合同糾紛發(fā)生后，承辦單位應及時將有關情況報合同管理部門，視情況決定是否中止履行合同，同時積極搜集和整理與本合同有關的一切資料和證據(jù)，以備查用。第七十一條 公司或公司所屬單位決定采用訴訟或仲裁處理合同糾紛的，以及獲知對方當事人準備或已經申請仲裁或提起訴訟的，承辦單位應及時將合同的簽訂、履行、糾紛焦點及協(xié)商情況整理成書面材料連同有關證據(jù)報公司合同主管部門，由合同主管部門會同被指定糾紛處理部門或人員統(tǒng)一處理。第七十四條 合同糾紛處理完畢，承辦單位以書面形式向合同主管部門總結匯報產生合同糾紛的原因，共同完善合同管理措施?！柏熑蔚饺恕笔侵福昂贤瑢Ｓ谜隆庇蓪Ｈ吮９?，并負責對該“合同專用章”的使用情況進行監(jiān)督和登記。第七十九條 不得將“合同專用章”用于非合同文書，嚴禁在空白文本上蓋章。第八十二條 合同主管部門定期或不定期檢查“合同專用章”使用情況，對違反使用規(guī)定的行為，有權責令其改正；因“合同專用章”使用不當給公司或所屬單位造成損失的，視情節(jié)輕重追究相關責任人的行政、經濟或法律責任，必要時，合同主管部門可以收回“合同專用章”?！胺旨壌鏅n”是指，公司和所屬單位合同管理部門對屬于各自權限范圍內的合同檔案進行統(tǒng)一管理，互不影響和干涉。所屬單位簽訂的合同，合同經辦人除將合同正本送本單位合同管理部門、副本送相關業(yè)務部門外，還應將合同副本送合同主管部門備案。第八十九條 公司合同檔案的保管期限為永久性保存。借用合同檔案，最遲在5個日歷日內歸還。定期對合同管理工作進行考核，將合同臺賬建立、合同文本質量、合同履行情況、合同管理軟件的使用情況等納入考核范圍。第九十七條 責任追究程序： （一）合同承辦單位起草責任追究意見書，提出初步處理意見 ；（二）合同主管部門對責任追究意見書審查后并提交公司法定代表人決定； （三）法定代表人收到責任追究意見書后，可組織召開總經理辦公會議或董事會議，研究形成處罰意見。第一百零一條 本制度自公布之日起執(zhí)行。特此聲明。在此授權范圍和期限內，代理人所簽署的合同文件和處理與之相關的一切事務，我公司均予以承認。第九十九條 公司所屬單位應依照本制度制定相應的合同管理制度或實施細則。公司對違反合同管理相關規(guī)定的責任人按照公司有關規(guī)定予以經濟或行政處罰。第九章 檢查和獎懲第九十三條 公司全體職工應當嚴格遵守本制度，有效訂立、履行合同，切實維護公司利益。具體統(tǒng)計分析報表由合同管理部門制定。第八十七條 合同作為
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